MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli, personalsjef Steffen Tjerbo

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Sted Rakkestad kommune, Kommunestyresalen Dato Tid 18:30 19:10 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen Knut-Magne Bjørnstad Roger Olstad Tina Ødegård Holt Jan Lie Kenneth Veiby Dawood AlKaiysi Ardiana Shabani Ibrahimi Peder Harlem Karoline Fjeldstad Martin Hereid Kristiansen Dagfinn Søtorp Helen Graarud Gunnar Line Elise Lilletorp Lien Undis Bærby Holt Karl Gunnar Westad Iselin Bjørnstad Magne Bjørnstad Sølvi Brekklund Sæves FO Knut Ruud Vidar Storeheier FO Hans Jørgen Fagereng Jan Ståle Lintho Varamedlem Varamedlem Mads Korsvold, møtte fra behandling av sak 35/17 Sjur Hagestande Sølvi Brekklund Sæves Vidar Storeheier Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli, personalsjef Steffen Tjerbo Behandlede saker F.o.m sak 33/17- t.o.m. sak 38/17 Protokoll Godkjent i kommunestyrets møte og publisert på Rakkestad kommunes nettside.

2 Merknader Det var ingen bemerkninger til innkalling eller saksliste, og det var ikke innkommet spørsmål til «Folkets spørretime». Det var innkommet en interpellasjon fra representanten Knut-Magne Bjørnstad (Ap) vedr. status i ombygging av Bergenhus krysset. Ordfører besvarte interpellasjonen. Side 2 av 10

3 Interpellasjon Kommunestyremøte 12. oktober I sommer kunne vi lese i Rakkestad Avis at rundkjøring og undergang i og ved Bergenhuskrysset var nært forestående. Vi kunne også lese om observasjoner av folk som ble stående uten å komme over fotgjengerovergangen, og lastebiler som slet med å komme frem i uoversiktlige kryss. Dette stemmer godt overens med oppfatningen til oss som kjører der daglig. Når vi vet at dette er skoleveien for mange av elevene ved Bergenhus skole, er det grunn til bekymring. Spørsmålet er om Rakkestad Kommune har mottatt noen informasjon fra Statens veivesen om status i denne saken. Knut-Magne Bjørnstad Arbeiderpartiet Svar - Interpellasjon Ny krysning av RV 22 ved Strømfossveien. Rakkestad kommune regulerte i områdedereguleringen for Bergenhus en undergang under RV 22 ved Strømsfoss veien. Som kommunestyret er klar over, er denne veien en riksvei. Statens vegvesen ønsker å gjennomføre byggingen av en slik undergang, men med en annen løsning enn den som ble valgt i Bergenhusplanen. Den undergangen SV nå ønsker å bygge, har en «annen utforming», og det vil også utløse at bolig/boliger må bort. Dette er en faglig vurdering foretatt av SV som eier veien. Uansett vil dette tiltaket kreve en omregulering, SV sin prosjekteringsgruppe har utarbeidet en slik reguleringsplan, den ligger klar for offentlig ettersyn, men SV internt må gi klarsignal når planen skal legges ut. I henhold til plan og bygningsloven har Statens Vegvesen mulighet til å foreta en slik reguleringsplan. Når er det aktuelt med en bygging av undergangen? I forhold til oppstartstid» Prioriterts Handlingsprogram», skal det gjennomført Vi som kjenner til den type planer, vet at ting kan forskyves, derfor vil RK «trykke på», slik at dette prosjektet følger det som SV selv har bestemt. Så er dette selvsagt avhengig hvilke bevillinger SV til enhver tid får over statsbudsjettet. Side 3 av 10

4 Før SV igangsetter bygging, så skal Rakkestad kommune foreta planlagte saneringer i dette området. Det ligger vann/ kloakk ledninger der undergangen skal bygges, også en stor viktig råvannsledning. Det er som jeg sa, planlagt sanering for Bergenhusområdet og da sier det seg selv, at dette arbeidet og spesielt i området som berører undergangen, må ferdigstilles før SV begynner med sitt arbeide. Det er god dialog mellom RK og Statens vegvesen. Det prosjektet som kommer først nå, er utbygging/utvidelsen av Tranga. Vi er alle enige om at kryssingen Bergenhus krysset er et viktig tiltak, vi kunne ønsket dette arbeidet kunne bli utført før. Det som er positivt er at undergangen nå har kommet inn i SV handlingsplan, så må vi følge opp dette med dialog og at påse at dette arbeidet ikke blir ytterlige skjøvet på. Det har vært diskutert muligheten for forskuttering. Pr i dag vet vi ikke hva den nye reguleringen vil innebære, derfor heller ikke kostnaden, vi har forstått at det handler om å fjerne hus. Derfor er ikke det et tema nå. Nå venter vi på at SV legger ut planen til off. ettersyn. Side 4 av 10

5 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/17 17/2460 KLIMA ØSTFOLD - VIDEREFØRING AV PROSJEKTET 34/17 17/2058 KOMMUNAL FORSKRIFT FORVALTNING AV BEVER 35/17 17/2473 NYTT VEINAVN PÅ FLASTAD - OMRÅDE B4 36/17 17/2321 RAKKESTAD KIRKELIGE FELLESRÅD - ØKONOMISK OPPLEGG /17 17/2323 RAKKESTAD FAMILIESENTER OG PSYKISK HELSE - EKSTERN FINANSIERING - MELDING 38/17 17/2261 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK - REMA 1000 SKOGVEIEN Side 5 av 10

6 33/17 KLIMA ØSTFOLD - VIDEREFØRING AV PROSJEKTET 1. Rakkestad kommune støtter videreføringen av et forpliktende samarbeid på klima og energi mellom kommunene, Fylkesmannen og Fylkeskommunen i nye fem år fra 2018 og stiller seg bak ny samarbeidsavtale. 2. Rakkestad kommune bidrar med et årlig beløp til drift av Klima Østfold tilsvarende kr pluss kroner 1,50 per innbygger som til sammen utgjør ca. kr årlig. Det tas til orientering at ny finansieringsmodell kan legges frem for behandling i Klima Østfold og av kommunestyret i løpet av samarbeidsperioden. 3. Det forutsettes at flertallet av fylkets kommuner vedtar fortsatt deltagelse i Klima Østfold. Hans Jørgen Fagereng (Frp), Magne Bjørnstad (Krf). Saken ble behandlet med 24 representanter. Ved punktvis votering over Teknikk-, miljø og landbruksutvalgets innstilling ble pkt. 1 enstemmig vedtatt pkt. 2 enstemmig vedtatt pkt. 3 vedtatt med 15 mot 9 stemmer. Mindretallet besto av ordfører Ellen Solbrække, varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen (Krf), Hans Jørgen Fagereng (Frp), Jan Ståle Lintho (Frp), Magne Bjørnstad (Krf), Iselin Bjørnstad (Krf), Undis Holt (Krf), Roger Olstad (Ap). 1. Rakkestad kommune støtter videreføringen av et forpliktende samarbeid på klima og energi mellom kommunene, Fylkesmannen og Fylkeskommunen i nye fem år fra 2018 og stiller seg bak ny samarbeidsavtale. 2. Rakkestad kommune bidrar med et årlig beløp til drift av Klima Østfold tilsvarende kr pluss kroner 1,50 per innbygger som til sammen utgjør ca. kr årlig. Det tas til orientering at ny finansieringsmodell kan legges frem for behandling i Klima Østfold og av kommunestyret i løpet av samarbeidsperioden. 3. Det forutsettes at flertallet av fylkets kommuner vedtar fortsatt deltagelse i Klima Østfold.

7 Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. 34/17 KOMMUNAL FORSKRIFT FORVALTNING AV BEVER Kommunale målsetninger for forvaltning av bever i Rakkestad kommune vedtas med hjemmel i forskrift om forvaltning av bever 2. Forskrift om jakt og fangst av bever i Rakkestad kommune vedtas med hjemmel i 3 i forskrift om forvaltning av bever. Jan Lie (Ap). Saken ble behandlet med 24 representanter. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunale målsetninger for forvaltning av bever i Rakkestad kommune vedtas med hjemmel i forskrift om forvaltning av bever 2. Forskrift om jakt og fangst av bever i Rakkestad kommune vedtas med hjemmel i 3 i forskrift om forvaltning av bever. Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. 35/17 NYTT VEINAVN PÅ FLASTAD - OMRÅDE B4

8 Rakkestad kommunestyre vedtar at den nye adkomstveien til Fladstad utbyggingsområde B4 får veinavnet «Parkstien». - Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre vedtar at den nye adkomstveien til Fladstad utbyggingsområde B4 får veinavnet «Parkstien». Melding om vedtak sendt: Saksbehandler for videre oppfølging. 36/17 RAKKESTAD KIRKELIGE FELLESRÅD - ØKONOMISK OPPLEGG Rakkestad kommunestyre tar saken til orientering. De momenter som framgår av saken følges opp i kommende budsjett og økonomiplan. Lars-Kristian Holøs Pettersen (Krf). Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre tar saken til orientering. De momenter som framgår av saken følges opp i kommende budsjett og økonomiplan. Melding om vedtak sendt: Rådmann, Økonomisjef, Rakkestad kirkelige fellesråd. 37/17

9 RAKKESTAD FAMILIESENTER OG PSYKISK HELSE - EKSTERN FINANSIERING - MELDING Rakkestad kommunestyre tar meldingen til orientering. Representanten Ardiana Ibrahimi (Ap) ba om at sin habilitet ble vurdert fordi hun er stedfortreder i Barnevernstjenesten. Kommunestyret vedtok enstemmig at representanten er habil begrunnet med at saken er en melding. Tina Ødegård Holt (Ap). Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre tar meldingen til orientering. Melding vedtak sendt: Rådmann, seksjonsleder familiesenter. 38/17 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK - REMA 1000 SKOGVEIEN 1. Det gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk med inntil 4,7 volumprosent alkohol til Rema 1000 Skogveien, Skogveien 6 Rakkestad org.nr Salgsbevillingen gis fra og gjelder til Salgstid for alkoholholdig drikk gruppe 1: Mandag-fredag kl Lørdag kl Dager før søn- og helligdag Salgstid som gjelder for vedkommende med unntak av Kr. Himmelfartsdag ukedag, dog ikke lenger enn til kl Marry-Anne Dybedal Berget f og Cathrine Tjernæs f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen.

10 5. Kommunestyret legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk gruppe 1 foregår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. - Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Det gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk med inntil 4,7 volumprosent alkohol til Rema 1000 Skogveien, Skogveien 6 Rakkestad org.nr Salgsbevillingen gis fra og gjelder til Salgstid for alkoholholdig drikk gruppe 1: Mandag-fredag kl Lørdag kl Dager før søn- og helligdag Salgstid som gjelder for vedkommende med unntak av Kr. Himmelfartsdag ukedag, dog ikke lenger enn til kl Marry-Anne Dybedal Berget f og Cathrine Tjernæs f er henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 4. Kommunestyret legger til grunn at omsetningen av alkoholholdig drikk gruppe 1 foregår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. Melding om vedtak sendt: Søker.