MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Sted: Rakkestad kulturhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 18:30 19:10 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy Tjerbo Peder Harlem FO Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp Svein Iver Gjøby FO Anette Kaatorp Larsen Helen Graarud Gunnar Line Roger Olstad FO Tina Ødegård Holt Jan Lie Ida Bremnes Knut-Magne T. Bjørnstad John Thune Undis Holt Stein Bruland Andreas Graff Espen Storeheier FO Sølvi Brekklund Sæves FO Elin Gjerberg Vidar Storeheier Hans Jørgen Fagereng Knut Ruud Hanne Bull Fladstad Varamedlem Inger Synnøve Hagaard Peder Harlem Varamedlem Ole Henrik Lauritzen Svein Iver Gjøby Varamedlem Dawood Alkaiysi Roger Olstad Varamedlem Vermund Lyngstad Espen Storeheier Varamedlem Øivind Westad Sølvi Brekklund Sæves Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, Personalsjef Steffen Tjerbo Behandlede saker F.o.m sak 1/15 - t.o.m. sak 5/15.

2 Protokoll Godkjent i møtet. Publisert på Rakkestad kommunes nettside. Merknader Det var ingen bemerkninger til innkalling eller saksliste, og det var ikke innkommet spørsmål til folkets spørretime. Etter møtet informerte daglig leder i Rakkestad Næringsråd, Anja Guerrera, om det pågående arbeidet med næringsplan, og om status for olje- og offshore industrien i kommunen. Side 2 av 8

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 12/3139 LANDBRUKSPLAN FOR RAKKESTAD KOMMUNE /15 14/2125 INDRE ØSTFOLD KRISESENTER IKS - NY SELSKAPSAVTALE 3/15 14/843 UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT - NY BEHANDLING 4/15 14/331 RAKKESTADHALLENE AS - KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN III 5/15 12/3248 RAKKESTAD BOLIGSTIFTELSE - OPPNEVNING AV STYRE Side 3 av 8

4 1/15 LANDBRUKSPLAN FOR RAKKESTAD KOMMUNE Rakkestad kommunestyre vedtar «Landbruksplan for Rakkestad kommune ». 2. Rakkestad kommunestyre tar i budsjett og økonomiplan 2016 og stilling til en økning av ressursene i landbruksforvaltningen med en 50 prosent stilling. Følgende hadde ordet i saken: Jan Lie (Ap), Karoline Fjellstad (Sp), Andreas Graff (Krf), Vidar Storeheier, Villy Tjerbo (V), Ole Henrik Lauritzen (Sp), rådmann Alf Thode Skog. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rakkestad kommunestyre vedtar «Landbruksplan for Rakkestad kommune ». 2. Rakkestad kommunestyre tar i budsjett og økonomiplan 2016 og stilling til en økning av ressursene i landbruksforvaltningen med en 50 prosent stilling. Saksbehandler for videre oppfølging. 2/15 INDRE ØSTFOLD KRISESENTER IKS - NY SELSKAPSAVTALE 1. Rakkestad kommune vedtar selskapsavtale av for Indre Østfold Krisesenter IKS. 2. Rakkestad kommune tar representantskapets eierstrategi av til orientering. Side 4 av 8

5 3. Rakkestad kommune tar samarbeidsavtale av mellom Indre Østfold Krisesenter IKS og eierne til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rakkestad kommune vedtar selskapsavtale av for Indre Østfold Krisesenter IKS. 2. Rakkestad kommune tar representantskapets eierstrategi av til orientering. 3. Rakkestad kommune tar samarbeidsavtale av mellom Indre Østfold Krisesenter IKS og eierne til orientering. Indre Østfold krisesenter, saksbehandler for videre oppfølging. 3/15 UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT - NY BEHANDLING 1. Rakkestad kommunestyre vedtar «Utleiereglement for Rakkestad kulturhus og andre kommunale lokaler». 2. Reglementet gjøres gjeldende fra Følgende hadde ordet i saken: Villy Tjerbo (V), Tina Ødegård Holt (Ap), Vidar Storeheier. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Side 5 av 8

6 1. «Utleiereglement for Rakkestad kulturhus og andre kommunale lokaler» vedtas med unntak av avsnittet «Særskilte bestemmelser for arrangement med skjenking av alkohol i Rakkestad kulturhus» som bl.a omhandler ordensvakter her videreføres gjeldende ordning. 2. Etter gjennomgang med bl.a. politi og brannvesen legges revidert utleiereglement frem som meldingssak for formannskapet for endelig vedtak. 3. Reglementet gjøres gjeldende fra Politisk sekretariat, saksbehandler for videre oppfølging. 4/15 RAKKESTADHALLENE AS - KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN III Rakkestad kommunestyre viser til sitt vedtak i sak nr. 21/14 «Rakkestadhallene AS Kommunal garanti for lån II» og erstatter sitt vedtak i denne sak med følgende nye vedtak: Rakkestad kommunestyre garanterer som selvskyldnerkausjonist for lån til Rakkestadhallene AS som følger: Rakkestadhallene AS flytter lån på inntil kr fra KLP Kommunekreditt til Kommunalbanken. Garantivedtaket omfatter hovedstol (kr ) tillagt 10 prosent (kr ). Kommunalbanken gir på basis av den kommunale garanti Rakkestadhallene AS lån på samme vilkår som Rakkestad kommune hadde oppnådd til formålet. Rakkestad kommunes garantiansvar reduseres i takt med at Rakkestadhallene AS nedbetaler lånene. Garantitiden settes til 35 år og 4 måneder. Representanten Øyvind Westad ba om at sin habilitet ble vurdert grunnet sitt styreverv i Rakkestadhallene AS. Side 6 av 8

7 Kommunestyret vedtok enstemmig at Westad var inhabil etter forvaltningslovens 6, 1. ledd, punkt e. Følgende hadde ordet i saken: Undis Holt (Krf). Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre viser til sitt vedtak i sak nr. 21/14 «Rakkestadhallene AS Kommunal garanti for lån II» og erstatter sitt vedtak i denne sak med følgende nye vedtak: Rakkestad kommunestyre garanterer som selvskyldnerkausjonist for lån til Rakkestadhallene AS som følger: Rakkestadhallene AS flytter lån på inntil kr fra KLP Kommunekreditt til Kommunalbanken. Garantivedtaket omfatter hovedstol (kr ) tillagt 10 prosent (kr ). Kommunalbanken gir på basis av den kommunale garanti Rakkestadhallene AS lån på samme vilkår som Rakkestad kommune hadde oppnådd til formålet. Rakkestad kommunes garantiansvar reduseres i takt med at Rakkestadhallene AS nedbetaler lånene. Garantitiden settes til 35 år pluss 2 år. Rakkestadhallene AS, Saksbehandler for videre oppfølging. 5/15 RAKKESTAD BOLIGSTIFTELSE - OPPNEVNING AV STYRE Rakkestad kommunestyre oppnevner følgende medlemmer og varamedlemmer til styret i Rakkestad Boligstiftelse: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Side 7 av 8

8 Det femte medlem og varamedlem til styret i boligstiftelsen er beboerrepresentanter. Følgende hadde ordet i saken: Villy Tjerbo (V). Representanten Villy Tjerbo (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmann Alf Thode Skog velges som leder av styret i Rakkestad Boligstiftelse. Rakkestad kommunestyre oppnevner følgende medlemmer og varamedlemmer til styret i Rakkestad Boligstiftelse: Styremedlemmer: Varamedlemmer: 1 Alf Thode Skog 1 Kai Adamski 2 May-Britt Lunde Nordli 2 Ann Iren Madsen 3 Anita Isebakke 3 Jon Ådalen 4 Thorbjørn Stubberud 4 Anne Sofie Andersen Det femte medlem og varamedlem til styret i boligstiftelsen er beboerrepresentanter. Rådmann Alf Thode Skog velges som leder av styret i Rakkestad Boligstiftelse. De valgte, Nina Ringsby, saksbehandler for videre oppfølging. Side 8 av 8