MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad og Degernes Brandkasse, Storgata 13 Dato: Tid: 09: Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Ellen Solbrække (ordfører) Nestleder Villy Tjerbo (varaordfører) Sølvi Brekklund Sæves John Thune Undis Holt Karoline Fjeldstad Peder Harlem Dagfinn Søtorp Varamedlem Vidar Storeheier Svein Iver Gjøby Peder Harlem i sak 32/14 Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli. Behandlede saker F.o.m sak 25/14 - t.o.m. sak 32/14. Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Peder Harlem (Sp) ba rådmannen vurdere muligheten for å opprette et grusfond på 1,5 mill til kommunale veier, midlene skal dekke kostnader til grus og materiell. Sprøsmålet vurderes i arbeidet med halvårsrapport Sølvi Brækklund Sæves (V) påpekte etter henvendelse fra FAU at toalettforholdene ved enkelte av toalettene ved Os skole er i svært dårlig forfatning. Nødvendig tiltak vil bli iverksatt. Ytterligere påkostninger ved Os skole er planlagt startet i Rådmann ga en kort status i prosjektene for utbygging ved Kirkeng skole og Kirkeng barnehage. Sølvi Brekklund Sæves ba om at arbeidet med Folkehelserapporten som ble presentert i kommunestyrets temamøte den følges opp med flere temamøter i kommunestyret. I hovedsak skal dette arbeidet foregå i hovedutvalgene. Formannskapet ga enstemmig sin tilslutning til at Rakkestad kommune ikke gir økonomisk bidrag til å opprettholde bussforbindelse på E18 linje 9, mellom Mysen og Oslo.

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 25/14 14/787 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /14 14/331 RAKKESTADHALLENE AS - KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN II 27/14 14/730 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - RUDSKOGEN MOTORSENTER AS 28/14 13/1215 REGIONTILHØRIGHET FOR RAKKESTAD KOMMUNE 29/14 14/574 SØKNAD OM FRITAK FRA ALLE POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG RONNIE ANDRE HAVAAS MARKUSSEN 30/14 14/750 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV - SUPPLERINGSVALG BJØRN ERIK STUDSRUD 31/14 14/470 BOLIGER OG TJENESTEYTELSER FOR VANSKELIGSTILTE PERSONER 32/14 14/991 KJØP AV TOMT - BJØRN BYE Side 2 av 8

3 25/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Møteprotokoll fra møte i Formannskapet godkjennes. enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Møteprotokoll fra møte i Formannskapet godkjennes. 26/14 RAKKESTADHALLENE AS - KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN II Rakkestad kommunestyre garanterer som selvskyldnerkausjonist for lån til Rakkestadhallene AS som følger: Rakkestadhallene AS flytter lån inntil på kr (pr ) fra KLP Kommunekreditt til Kommunalbanken. Garantivedtaket omfatter hovedstol (inntil kr (pr )) tillagt 10 prosent (inntil kr (tall pr )). Kommunalbanken gir på basis av den kommunale garanti Rakkestadhallene AS lån på samme vilkår som Rakkestad kommune ville oppnådd til formålet. Rakkestad kommunes garantiansvar reduseres i takt med at Rakkestadhallene AS nedbetaler lånene. enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre garanterer som selvskyldnerkausjonist for lån til Rakkestadhallene AS som følger: Rakkestadhallene AS flytter lån inntil på kr (pr ) fra KLP Kommunekreditt til Kommunalbanken. Side 3 av 8

4 Garantivedtaket omfatter hovedstol (inntil kr (pr )) tillagt 10 prosent (inntil kr (tall pr )). Kommunalbanken gir på basis av den kommunale garanti Rakkestadhallene AS lån på samme vilkår som Rakkestad kommune ville oppnådd til formålet. Rakkestad kommunes garantiansvar reduseres i takt med at Rakkestadhallene AS nedbetaler lånene. 27/14 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - RUDSKOGEN MOTORSENTER AS Under forutsetning av at serveringsbevilling innvilges vedtar Kommunestyret at: 1. Rudskogen Motorsenter AS org.nr gis skjenkebevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 innendørs i kafeteriaen ca 100 m2 og innendørs i restaurantteltet ca 192 m2. 2. Det gis også bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 utendørs på et område utenfor restaurantteltet som er ca 100 m2. Området må være inngjerdet slik at restaurantteltets gjester vet hvor de skal oppholde seg når det nytes alkohol. 3. Skjenkebevillingen innendørs og utendørs gis i tiden Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Leif Cavalli-Björkman f og Elisabeth Strengen f oppnevnes som henholdsvis styrer og stedfortreder for skjenkebevillingen. 5. Bevillingen gjelder for perioden til enstemmig vedtatt. Under forutsetning av at serveringsbevilling innvilges vedtar Kommunestyret at: 1. Rudskogen Motorsenter AS org.nr gis skjenkebevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 innendørs i kafeteriaen ca 100 m2 og innendørs i restaurantteltet ca 192 m2. 2. Det gis også bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 utendørs på et område utenfor restaurantteltet som er ca 100 m2. Området må være inngjerdet slik at restaurantteltets gjester vet hvor de skal oppholde seg når det nytes alkohol. 3. Skjenkebevillingen innendørs og utendørs gis i tiden Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Leif Cavalli-Björkman f og Elisabeth Strengen f oppnevnes som henholdsvis styrer og stedfortreder for skjenkebevillingen. 5. Bevillingen gjelder for perioden til Side 4 av 8

5 28/14 REGIONTILHØRIGHET FOR RAKKESTAD KOMMUNE Rakkestad kommunestyre vedtar rådmannens forslag til rapport «Regiontilhørighet for Rakkestad kommune» med de endringer og tillegg vedtatt av utredningsgruppen for prosjektet og formannskapet Representanten Villy Tjerbo (V) redegjorde for utredningsgruppens arbeid og fremmet gruppens enstemmige endringsforslag: Rakkestad kommune peker på sin spesielle beliggenhet mellom tre regioner og at den ikke har noen spesielle areal- og plankonflikter med andre kommuner og regioner noe sted. Rakkestad kommune ønsker av den grunn observatørstatus både i Indre Østfold og Nedre Glommaregionen. Ved votering ble utredningsgruppens endringsforslag enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune peker på sin spesielle beliggenhet mellom tre regioner og at den ikke har noen spesielle areal- og plankonflikter med andre kommuner og regioner noe sted. Rakkestad kommune ønsker av den grunn observatørstatus både i Indre Østfold og Nedre Glommaregionen. 29/14 SØKNAD OM FRITAK FRA ALLE POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG RONNIE ANDRE HAVAAS MARKUSSEN 1. Ronnie Andre Havaas Markussen trer ut av sine verv som medlem av Kommunestyret og medlem i Kontrollutvalget pga av flytting fra kommunen. 2. Fritaken er gitt med hjemmel i kommunelovens 15, nr. 1. Side 5 av 8

6 3. Hans Jørgen Fagereng rykker opp som medlem for Fremskrittspartiet i Kommunestyret. Etterfølgende varamedlem rykker tilsvarende opp en plass. 4. Som nytt medlem i Kontrollutvalget velges Representantene Peder Harlem (Sp) og Vidar Storeheier (Frp) fremmet forslag på Knut Ruud (H) som nytt medlem i Kontrollutvalget. Ved votering ble rådmannens forslag og Harlem og Storeheiers forslag enstemmig vedtatt. Nytt varmedlem etter Knut Ruud til Formannskapet, Administrasjonsutvalget og Kultur- og oppvekstutvalget behandles i egen sak. 1. Ronnie Andre Havaas Markussen trer ut av sine verv som medlem av Kommunestyret og medlem i Kontrollutvalget pga av flytting fra kommunen. 2. Fritaken er gitt med hjemmel i kommunelovens 15, nr Hans Jørgen Fagereng rykker opp som medlem for Fremskrittspartiet i Kommunestyret. Etterfølgende varamedlem rykker tilsvarende opp en plass. 4. Som nytt medlem i Kontrollutvalget velges Knut Ruud (H). 30/14 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISK VERV SUPPLERINGSVALG BJØRN ERIK STUDSRUD 1. Bjørn Erik Sturdsrud trer ut av sitt verv som medlem av Fast byggekomitè pga av midlertidig flytting fra kommunen i perioden til Fritaket er gitt med hjemmel i Kommunelovens 15, nr Som nytt medlem i Fast byggekomitè i fritaksperioden velges: Side 6 av 8

7 Representanten Sølvi Brekklund Sæves (V) fremmet forslag på Elin Gjerberg (V) som nytt medlem i Fast byggekomitè i fritaksperioden. Ved votering ble rådmannens forslag og Brekklund Sæves forslag enstemmig vedtatt. 1. Bjørn Erik Sturdsrud trer ut av sitt verv som medlem av Fast byggekomitè pga av midlertidig flytting fra kommunen i perioden til Fritaket er gitt med hjemmel i Kommunelovens 15, nr Som nytt medlem i Fast byggekomitè i fritaksperioden velges Elin Gjerbeg (V). 31/14 BOLIGER OG TJENESTEYTELSER FOR VANSKELIGSTILTE PERSONER Formannskapet tar rapport «Boliger og tjenesteytelser for vanskeligstilte personer» til orientering. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Representanten Peder Harlem ba om følgende protokolltilførsel: Peder Harlem (Sp) tar rapporten til orientering, men støtter ikke rapportens tiltak. Formannskapets vedtak Formannskapet tar rapport «Boliger og tjenesteytelser for vanskeligstilte personer» til orientering. Protokolltilførsel: Peder Harlem (Sp) tar rapporten til orientering, men støtter ikke rapportens tiltak. Melding om vedtak sendt: Rådmannen for videre behandling. Side 7 av 8

8 32/14 KJØP AV TOMT - BJØRN BYE Formannskapet tar saken til orientering. Saken ble behandlet som sak 2 på sakslisten for møte den Representanten Peder Harlem (Sp) ble erklært inhabil etter forvaltningslovens 6, første ledd, bokstav b og forlot møtet under behandlingen av saken. Svein Iver Gjøby tiltrådte som vararepresentant. Ved votering ble rådmannens forslag vedtatt med 7 mot 2 stemmer. Mindretallet besto av Sølvi Brekklund Sæves (V) og Villy Tjerbo (V). Formannskapets vedtak Formannskapet tar saken til orientering. Melding om vedtak sendt: Rådmannen for videre behandling. Side 8 av 8