PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET Møtedato/sted Møteleder Formannskapssalen, Kulturhuset. Fra kl til kl Ordfører Ellen Solbrække Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt BEHANDLEDE SAKER Fra sak nr 39/12 til og med sak nr 42/12. Møtende representanter: Ellen Solbrække (AP), Villy Tjerbo (V), Sølvi Brekklund Sæves (V), Peder Harlem (SP), Karoline Fjeldstad (SP), Dagfinn Søtorp (SP), Vidar Storeheier (Frp), Undis Holt (Krf). Fraværende representanter: John Thune (Krf). Møtende vararepresentanter: Stein Bruland (Krf). Andre som møtte: Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kontorsjef Laila Olsen Rode. Komité for kommunestyrets julebord : Vidar Storeheier, Sølvi Brekklund Sæves og Dagfinn Søtorp. Kommunalsjef Anne Sofie Andersen redegjorde for lederutviklingsprogrammet Medarbeiderskap fra TeamWork. Formannskapet deltar som ledergruppe i veilederutdanning. Ordfører oppfordret formannskapet til å skaffe bøssebærere i forbindelse med TV-aksjonen søndag 21. oktober UNDERSKRIFTER Vi bekrefter at møteboken er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet Protokoll sendt til: Formannskapets medlemmer og varamedlemmer, rådmann, kommunalsjef, kontorsjef, revisjonen, kontrollutvalget, økonomisjef, regnskapssjef.

2 Side 2 av 6

3 Side 3 av 6 S A K L I S T E Utvalgsak nr. 39/12 TERTIALRAPPORT 2/ /12 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN /12 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET MELDING 42/12 BIDRAGSSØKNADER 2012

4 Side 4 av 6 Utvalgssak 39/12 Arkiv nr Saknr 12/3010 Løpenr 14060/ TERTIALRAPPORT 2/2012 Rådmannens forslag til vedtak: Rakkestad kommunestyre vedtar tertialrapport 2/2012. Rakkestad kommunestyre gjør endringer i henhold til kapittel 19 i tertialrapport 2/2012. Ordførers innstilling: Ordfører innstiller i tråd med rådmannens forslag til vedtak. Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: Rakkestad kommunestyre vedtar tertialrapport 2/2012. Rakkestad kommunestyre gjør endringer i henhold til kapittel 19 i tertialrapport 2/2012. Utvalgssak 40/12 Arkiv nr Saknr 12/2992 Løpenr 13976/ VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN Arbeidsutvalgets innstilling til formannskapet: 1. Det foretas følgende valg av forliksråd for perioden 1. januar januar 2017: Medlemmer: 1. Ragnar Johansen 2. Stein Bruland 3. Linda Holene Varamedlemmer i rekkefølge: 1. Hans Amund Lunde 2. Ann-Mari Skinne

5 Side 5 av 6 3. Torhild Hanne Fossli 2. Som forliksrådets leder velges: Ragnar Johansen. 3. Valget innberettes til Fylkesmannen i Østfold i samsvar med domstollovens 58. Ordførers innstilling: Ordfører innstiller i tråd med arbeidsutvalgets forslag til vedtak. Ordføreres innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: 1. Det foretas følgende valg av forliksråd for perioden 1. januar januar 2017: Medlemmer: 1. Ragnar Johansen 2. Stein Bruland 3. Linda Holene Varamedlemmer i rekkefølge: 1. Hans Amund Lunde 2. Ann-Mari Skinne 3. Torhild Hanne Fossli 2. Som forliksrådets leder velges: Ragnar Johansen. 3. Valget innberettes til Fylkesmannen i Østfold i samsvar med domstollovens 58. Utvalgssak 41/12 Arkiv nr Saknr 12/2715 Løpenr 12368/ KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET MELDING Rådmannens forslag til vedtak: Meldingen tas til orientering.

6 Side 6 av 6 Ordførers innstilling: Ordfører innstiller i tråd med rådmannens forsalg til vedtak. Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. Stein Bruland (Krf) ønsker at det presiseres at nåværende kommunedelplan vil gjelde ut Formannskapet sluttet seg til dette. FORMANNSKAPETs innstilling til kommunestyret: Meldingen tas til orientering. Nåværende kommunedelplan vil dermed gjelde ut Utvalgssak 42/12 Arkiv nr Saknr 11/2181 Løpenr 11095/ BIDRAGSSØKNADER 2012 Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten rådmannens forslag til vedtak. Etter behandling av saken i administrasjonen er det mottatt søknad om tilskudd til annonse i Motorføreren Rusfri trafikk og livsstil. Søknaden ble lagt fram på møtet. Formannskapet ble enige om at Rakkestad Røde Kors gis 2000 kroner og at det resterende fordeles mellom Kreftforeningen og Amathea med kroner til hver. FORMANNSKAPETs vedtak: 1. Det gis et tilskudd til Rakkestad Røde kors med kr Det gis et tilskudd til Kreftforeningen Krafttak mot kreft med kr Det gis et tilskudd til Amathea med kr Melding om vedtak sendt: Søkerne, økonomikontor til utbetaling til Rakkestad Røde kors, Kreftforeningen krafttak mot kreft og Amathea.