MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: Tid: 09:00 12:05 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen Knut-Magne Bjørnstad Tina Ødegård Holt Undis Holt Peder Harlem Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp Knut Ruud FO Varamedlem Sølvi Brekklund Sæves Knut Ruud Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 90/15 - t.o.m. sak 97/15 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Bygdebokprosjektet i Rakkestad kommune historie, status og fremdrifts ble gjennomgått av Kultursjef Grethe Torstensen. Formannskapet ønsket samme gjennomgang for Kommunestyret. Reguleringsplan for Rakkestad Sentrum status og videre framdrift ble gjennomgått av arealplanlegger Espen Glosli. Kommunereform 5 kommuner i indre Askim, Eidsberg, Trøgstad, Marker og Hobøl - har inngått en intensjonsavtale for kommunesammenslåing. Rakkestad kommune er invitert til samarbeidet. Ordfører Ellen Solbrække, varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen og Karoline Fjeldstad deltar. Ordfører avventer møtetidspunkt. Testamentarisk gave fra Erling Nærby - Kommunestyret fattet vedtak den i sak 21/15 at det opprettes en gruppe som ser på bruken av midlene etter salget av Bauserud. Midlene skal gå til

2 konkrete prosjekter i Nærbys ånd. Formannskapet fremmet forslag på følgende medlemmer, Ordfører Ellen Solbrække, varaordfører Lars- Kristian Holøs Pettersen, Peder Harlem. Saken legges frem som melding for kommunestyret den Folkevalgtopplæring mulige datoer er onsdag 20.1 og torsdag Egen innkalling blir sendt. Kommunalsjef Jon Ådalen redegjorde for leieavtale for utleie av Degernes Helse- og velferdssenter til Aleris for omsorgssenter for enslige mindreårige asylsøkere. Kirkeng barnehage - Saken ankes til høyesterett. Riksvei 22 vurderes av sentrale myndigheter som avlastningsvei for E6/E18. Ordfører deltar på informasjonsmøte den Rådmannen avklarer status i evt. mulighet for bruk av skolebuss for barn som har skolevei ved Førrisdahl. «Vekst i Rakkestad» sak legges frem til behandling Ungdomsrådet er innkalt til møte den for valg av leder og nestleder. Side 2 av 9

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 90/15 15/2024 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /15 15/2117 TILBUD OM KJØP AV BODALSÅSEN - GNR. 109, BNR. 8 - MELDING 92/15 15/1111 SØKNAD OM FRADELING AV BOLIGTOMT - 83/1 93/15 15/1185 VALG - ELDRERÅD SUPPLERINGSVALG 94/15 15/1184 VALG - FUNKSJONSHEMMEDES RÅD SUPPLERINGSVALG 95/15 14/843 UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT 96/15 15/1829 FORSLAG TIL ADMINISTRASJONSSTEDER FOR DE NYE POLITIDISTRIKTENE 97/15 15/1093 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - RAKKESTAD JERNBANESTASJON CAFE / PERRONGEN CAFE Side 3 av 9

4 90/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Protokollen fra møte i Formannskapet godkjennes. Protokollen fra møte i Formannskapet godkjennes. 91/15 TILBUD OM KJØP AV BODALSÅSEN - GNR. 109, BNR. 8 - MELDING Ordførerens forslag til vedtak Formannskapet tar meldingen til orientering. Ved votering ble rådmannens forslag vedtatt med 8 mot 1 stemme. Mindretallet besto av Sølvi Brekklund Sæves (V). Formannskapet tar meldingen til orientering. Jarle Støver, Kommunalsjef, seksjonsleder Teknikk-, miljø og landbruk. 92/15 SØKNAD OM FRADELING AV BOLIGTOMT - 83/1 Side 4 av 9

5 Rakkestad kommune gir etter lov om planlegging om byggesaksbehandling kapittel 19 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til fradeling av boligtomt på eiendommen gnr. 83 bnr. 1 hvor det må opprettes ny avkjøring til kommunal vei, Krosbyveien. Dispensasjon gis på følgende vilkår: Det må anlegges stikkrenne for å ta hånd om overvann. Det må sikres god sikt fra avkjøringen. Rakkestad kommune gir etter lov om planlegging om byggesaksbehandling kapittel 19 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til fradeling av boligtomt på eiendommen gnr. 83 bnr. 1 hvor det må opprettes ny avkjøring til kommunal vei, Krosbyveien. Dispensasjon gis på følgende vilkår: Det må anlegges stikkrenne for å ta hånd om overvann. Det må sikres god sikt fra avkjøringen. Søker, saksbehandler for videre oppfølging. 93/15 VALG - ELDRERÅD SUPPLERINGSVALG Følgende kandidater velges i tillegg til oppnevnte medlemmer i KST sak 49/15: mer: 1. Odd Paulsbo 2. Varamedlememmer: 1. Kirsten Eriksen 2. Sverre Bye Side 5 av 9

6 Følgende kandidater velges i tillegg til oppnevnte medlemmer i KST sak 49/15: mer: 1. Odd Paulsbo 2. Varamedlememmer: 1. Kirsten Eriksen 2. Sverre Bye De valgt, politisk sekretariat, leder Helse- og omsorgsutvalget. 94/15 VALG - FUNKSJONSHEMMEDES RÅD SUPPLERINGSVALG Følgende kandidater velges i tillegg til oppnevnte medlemmer i KST sak 48/15: mer: 1. Terje Eriksen 2. Dagmar Karine Andersen 3. Varamedlemmer: Side 6 av 9

7 Følgende kandidater velges i tillegg til oppnevnte medlemmer i KST sak 48/15: mer: 1. Terje Eriksen 2. Dagmar Karine Andersen 3. Varamedlemmer: De valgt, politisk sekretariat, leder Helse- og omsorgsutvalget. 95/15 UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT Rådmannens forslag til utleiereglement vedtas. Rådmannens forslag til utleiereglement vedtas. Saksbehandler for videre oppfølging. 96/15 FORSLAG TIL ADMINISTRASJONSSTEDER FOR DE NYE POLITIDISTRIKTENE Rakkestad kommune går inn for Sarpsborg som administrasjonssted for Politidistrikt Øst basert på Politidirektoratets høringsnotat om «administrasjonssteder i nye politidistrikt». Side 7 av 9

8 Rakkestad kommune går inn for Sarpsborg som administrasjonssted for Politidistrikt Øst basert på Politidirektoratets høringsnotat om «administrasjonssteder i nye politidistrikt». Politidirektoratet. 97/15 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - RAKKESTAD JERNBANESTASJON CAFE / PERRONGEN CAFE 1. Miranda Catering org.nr gis skjenkebevilling til kafeen Perrongen Cafe, Jernbanegata 2, Rakkestad 2. Skjenkebevillingen gis for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 med følgende tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Bevillingen gjelder for 40 gjesteplasser innendørs. 4. Anne Lene Hagen f og Ole Anton Hagen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 5. Bevillingen gjelder fra til Perrongen Cafe plikter å etablere «Interkontroll etter alkoholloven». 7. Det forutsettes at virksomheten drives etter gjeldende lover og forskrifter samt Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. Formannskapets innstilling til kommunestyret Side 8 av 9

9 1. Miranda Catering org.nr gis skjenkebevilling til kafeen Perrongen Cafe, Jernbanegata 2, Rakkestad 2. Skjenkebevillingen gis for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 med følgende tidspunkt for skjenking: Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Bevillingen gjelder for 40 gjesteplasser innendørs. 4. Anne Lene Hagen f og Ole Anton Hagen f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 5. Bevillingen gjelder fra til Perrongen Cafe plikter å etablere «Interkontroll etter alkoholloven». 7. Det forutsettes at virksomheten drives etter gjeldende lover og forskrifter samt Rakkestad kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. Side 9 av 9