MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Varamedlem Iselin Bjørnstad Lars-Kristian Holøs Pettersen Varamedlem Gunnar Line Peder Harlem

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato Tid 10:00 13:00 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen FO Knut-Magne Bjørnstad Tina Ødegård Holt Undis Bærby Holt Peder Harlem FO Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp Knut Ruud Varamedlem Iselin Bjørnstad Lars-Kristian Holøs Pettersen Varamedlem Gunnar Line Peder Harlem Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog Behandlede saker F.o.m sak 61/18 - t.o.m. sak 73/18 Protokoll Er publisert på Rakkestad kommune sin nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Merknader

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 61/18 18/2352 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /18 18/668 SØKNAD OM DISPENSASJON 63/18 18/ /1 - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL MARIUS FINPÅ - TJERBOVEIEN 43 64/18 18/2127 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN 65/18 18/2475 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEGRENSE 66/18 18/2396 KLAGE DETALJREGULERING FOR RV. 22 UNDERGANG VED BERGENHUS 67/18 18/2470 TURSTIENE I RAKKESTAD SENTRUM 68/18 18/2797 ØKONOMISK RAPPORT PR DRIFT 69/18 18/2796 ØKONOMISK RAPPORT PR INVESTERINGER 70/18 18/2505 ETABLERING AV POLITIRÅD OG SAMARBEIDSAVTALE MELLOM RAKKESTAD KOMMUNE OG ØST POLITIDISTRIKT 71/18 18/581 INNKJØPSREGLEMENT FOR RAKKESTAD KOMMUNE - MELDING 72/18 18/2712 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK FORMANNSKAPET - STATUS 73/18 18/2832 HARLEMÅSEN BOLIGOMRÅDE - ORIENTERING OM SAKEN Side 2 av 9

3 61/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. 62/18 SØKNAD OM DISPENSASJON Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon for tomtestørrelse og etablering av to adkomster til eiendommen gnr. 5 bnr. 262, jfr. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon for tomtestørrelse og etablering av to adkomster til eiendommen gnr. 5 bnr. 262, jfr. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) /18 47/1 - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL MARIUS FINPÅ - TJERBOVEIEN 43 Side 3 av 9

4 1. Formannskapet gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - LNF for fradeling av daa til næringsareal. 2. Dispensasjonen gjelder kun det arealet som i dag benyttes av Tjerbo torvfabrikk. 3. Endelig areal fastsettes ved oppmåling av tomten. 4. Det skal etableres buffersoner på minimum 5 meter generelt og 10 meter mot bebyggelse. 5. Buffersone mot naboeiendommer skal beplantes 6. Etableres voll med beplanting med høyt voksende trær, mot bebyggelse kan buffersonen være mindre enn 10 meter. 7. Alle søknader etter plan og bygningsloven eller endring av virksomheten på eiendommen, utløser krav om reguleringsplan. Alternativt kan eiendommen tilbakeføres til LNF- formål. Rådmannen framsatte følgende tilleggsforslag til punkt 1 Det dreier seg om stedbunden næring der alternativ lokalisering av torvuttaket ikke er aktuell. med Rådmannens tilleggsforslag enstemmig vedtatt 1. Formannskapet gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - LNF for fradeling av daa til næringsareal. Det dreier seg om stedbunden næring der alternativ lokalisering av torvuttaket ikke er aktuell. 2. Dispensasjonen gjelder kun det arealet som i dag benyttes av Tjerbo torvfabrikk. 3. Endelig areal fastsettes ved oppmåling av tomten. 4. Det skal etableres buffersoner på minimum 5 meter generelt og 10 meter mot bebyggelse. 5. Buffersone mot naboeiendommer skal beplantes 6. Etableres voll med beplanting med høyt voksende trær, mot bebyggelse kan buffersonen være mindre enn 10 meter. Side 4 av 9

5 7. Alle søknader etter plan og bygningsloven eller endring av virksomheten på eiendommen, utløser krav om reguleringsplan. Alternativt kan eiendommen tilbakeføres til LNF- formål. 64/18 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN Rakkestad kommune gir dispensasjon fra 4.2 områder hvor spredt boligbygging ikke er tillatt i kommuneplan for oppføring av et museumsbygg. Dispensasjon gis med følgende vilkår: 1. Bygningen skal ikke benyttes som en boenhet, til utleie eller overnatting. Rakkestad kommune gir dispensasjon fra 4.2 områder hvor spredt boligbygging ikke er tillatt i kommuneplan for oppføring av et museumsbygg. Dispensasjon gis med følgende vilkår: 1. Bygningen skal ikke benyttes som en boenhet, til utleie eller overnatting. 65/18 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEGRENSE Side 5 av 9

6 Rakkestad kommune gir dispensasjon fra byggegrense for eiendommen gnr. 231, bnr. 95 mot vei, fastsatt i reguleringsplan av for Holøsåsen 1, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71(heretter plan- og bygningsloven) Rakkestad kommune gir dispensasjon fra byggegrense for eiendommen gnr. 231, bnr. 95 mot vei, fastsatt i reguleringsplan av for Holøsåsen 1, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71(heretter plan- og bygningsloven) /18 KLAGE DETALJREGULERING FOR RV. 22 UNDERGANG VED BERGENHUS Klagen tas ikke til følge. Formannskapets innstilling til Kommunestyret Klagen tas ikke til følge. 67/18 TURSTIENE I RAKKESTAD SENTRUM Formannskapet er positiv til oppgradering av turstiene i Rakkestad sentrum som et godt folkehelsetiltak og tar saken til etterretning. Formannskapet er positiv til oppgradering av turstiene i Rakkestad sentrum som et godt folkehelsetiltak og tar saken til etterretning. Side 6 av 9

7 68/18 ØKONOMISK RAPPORT PR DRIFT Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Drift». Formannskapets innstilling til Kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Drift». 69/18 ØKONOMISK RAPPORT PR INVESTERINGER Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Investeringer». Formannskapets innstilling til Kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Investeringer». 70/18 ETABLERING AV POLITIRÅD OG SAMARBEIDSAVTALE MELLOM RAKKESTAD KOMMUNE OG ØST POLITIDISTRIKT Rakkestad kommune og Øst politidistrikt formaliserer sitt samarbeid gjennom en samarbeidsavtale og ved etablering av et politiråd. Side 7 av 9

8 Forslag til samarbeidsavtale mellom Rakkestad kommune og Øst politidistrikt med tilhørende etablering av politiråd vedtas. Formannskapets innstilling til Kommunestyret Rakkestad kommune og Øst politidistrikt formaliserer sitt samarbeid gjennom en samarbeidsavtale og ved etablering av et politiråd. Forslag til samarbeidsavtale mellom Rakkestad kommune og Øst politidistrikt med tilhørende etablering av politiråd vedtas. 71/18 INNKJØPSREGLEMENT FOR RAKKESTAD KOMMUNE - MELDING Endringer i innkjøpsreglement som følge av endringer i lovverket, inkludert alminnelige vilkår og betingelser for kjøp av tjenester og varer, for Rakkestad kommune tas til orientering. Endringer i innkjøpsreglement som følge av endringer i lovverket, inkludert alminnelige vilkår og betingelser for kjøp av tjenester og varer, for Rakkestad kommune tas til orientering. 72/18 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK FORMANNSKAPET - STATUS Formannskapet tar status i politiske saker vedtatt i perioden til orientering. Side 8 av 9

9 Formannskapet tar status i politiske saker vedtatt i perioden til orientering. 73/18 HARLEMÅSEN BOLIGOMRÅDE - ORIENTERING OM SAKEN Saken framlegges uten forslag til vedtak. Iselin Bjørnstad fratrådte som inhabil under behandling av sak nr. 73/18. Møtet foregikk i to deler. Første del omfattet en orientering om Harlemåsen boligområde fra området ble lansert som boligområde og fram til Orienteringen ble gitt i åpent møte. Andre del (lukket møte etter kommuneloven kapittel 6) omfattet orientering om og dialog i formannskapet om forventninger og krav fra grunneiere om priser m.m. ved et salg av arealer til Rakkestad kommune (selskap eid av Rakkestad kommune) for realisasjon av et boligområde jf. tidligere formannskapssak nr. 36/18. Det ble orientert om utredede infrastrukturkostnader ved prosjektet. Det ble orientert om realisasjon av boligområdet i faser/trinn. Rakkestad kommune forhandler videre med grunneiere om prosjektet basert på signaler gitt i møte. Side 9 av 9