OPPFØLGING AV VEDTAK

Transkript

1 Sak: FSK 50/ Arkivsak: 18/1540 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / Jorun Cesilie Dybvik Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. Sak: FSK 51/ Iverksatt: Under arbeid. Status rapporteres til vedtaksorganet. Arkivsak: 18/2347 RAKKESTAD KULTURSKOLE Rakkestad kommune viderefører prosjektet Rakkestad kulturskole i samsvar med budsjett 2018 og økonomiplan Rakkestad kulturhus er lokalitet for Rakkestad kulturskole overensstemmende med det skisseprosjekt som er lagt fram. Rakkestad kulturskole skal bygges i massivt tre. Omgjøring av kinosal til kino-, konsert- og teatersal legges inn som opsjon i anbudspapirene med finansiering i budsjett 2019 og økonomiplan Sak: FSK 52/ Arkivsak: 17/525 SLT-KOORDINATOR - MELDING Formannskapet tar meldingen til orientering. Sak: FSK 53/ Arkivsak: 18/2350 BARNEVERNET - NESTLEDER - MELDING

2 Formannskapet tar meldingen til orientering. Sak: FSK 54/ Status rapporteres til vedtaksorganet. Arkivsak: 18/2053 SØKNAD OM STØTTE TIL BEREDSKAPSBÅTEN I ØSTFOLD Ansvarlig: Rådmann / / Jon Ådalen 1. Rakkestad kommune bevilger kr i støtte til beredskapsbåt i Østfold 2. Beløpet dekkes av disposisjonsfondet Sak: FSK 55/ Arkivsak: 18/2237 SPREDT BOLIGUTBYGGING - ORIENTERING Saken tas til orientering. Sak: FSK 56/ Arkivsak: 18/1254 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Benedicte Waterloo Rakkestad kommune gir dispensasjon fra krav om avstand til nabogrense i plan- og bygningsloven 29-4 andre ledd på eiendom gnr. 7 bnr. 7 for omsøkte tiltak, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) Sak: FSK 57/ Arkivsak: 18/1390

3 Ansvarlig: SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEGRENSE Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Charlotte Scott Hult Rakkestad kommune gir dispensasjon for eiendommen gnr. 7 bnr. 66 fra byggegrense mot vei fastsatt i reguleringsplan av for Rakkestad sentrum, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) Sak: FSK 58/ Arkivsak: 18/548 5/225 - SØKNAD OM DISPENSASJON- PRESTEGÅRDSKOGEN HESTEHOVVEIEN Rakkestad kommune gir dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene for reguleringsplan Prestegårdskogen pkt. 2.1.c. Det tillates oppført tomannsbolig med miste tomteareal 445 m 2 pr boenhet. Sak: FSK 59/ Arkivsak: 18/1867 KLAGESAK - MINDRE ENDRING AV OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM Rakkestad kommune tar ikke klagen til følge. Sak: FSK 60/ Arkivsak: 18/1868 KLAGE PÅ VEDTAK - ENDRING AV OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM FINN ROALD SCHIE MFL. Klagen tas ikke til følge. Sak: FSK 61/

4 Arkivsak: 18/2352 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / Jorun Cesilie Dybvik Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. Sak: FSK 62/ Arkivsak: 18/668 SØKNAD OM DISPENSASJON Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Charlotte Scott Hult Rakkestad kommune gir ikke dispensasjon for tomtestørrelse og etablering av to adkomster til eiendommen gnr. 5 bnr. 262, jfr. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) Sak: FSK 63/ Arkivsak: 18/ /1 - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL MARIUS FINPÅ - TJERBOVEIEN Formannskapet gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel - LNF for fradeling av daa til næringsareal. Det dreier seg om stedbunden næring der alternativ lokalisering av torvuttaket ikke er aktuell. 2. Dispensasjonen gjelder kun det arealet som i dag benyttes av Tjerbo torvfabrikk. 3. Endelig areal fastsettes ved oppmåling av tomten. 4. Det skal etableres buffersoner på minimum 5 meter generelt og 10 meter mot bebyggelse. 5. Buffersone mot naboeiendommer skal beplantes 6. Etableres voll med beplanting med høyt voksende trær, mot bebyggelse kan buffersonen være mindre enn 10 meter. 7. Alle søknader etter plan og bygningsloven eller endring av virksomheten på eiendommen, utløser krav om reguleringsplan. Alternativt kan eiendommen tilbakeføres til LNF- formål. Sak: FSK 64/

5 Status: Iverksatt: Behandlet Fullført Arkivsak: 18/2127 SVAR - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Benedicte Waterloo Rakkestad kommune gir dispensasjon fra 4.2 områder hvor spredt boligbygging ikke er tillatt i kommuneplan for oppføring av et museumsbygg. Dispensasjon gis med følgende vilkår: 1. Bygningen skal ikke benyttes som en boenhet, til utleie eller overnatting. Sak: FSK 65/ Arkivsak: 18/2475 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEGRENSE Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Marie Rostad Nilsen Rakkestad kommune gir dispensasjon fra byggegrense for eiendommen gnr. 231, bnr. 95 mot vei, fastsatt i reguleringsplan av for Holøsåsen 1, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71(heretter plan- og bygningsloven) Sak: FSK 66/ Arkivsak: 18/2396 KLAGE - DETALJREGULERING FOR RV. 22 UNDERGANG VED BERGENHUS Klagen tas ikke til følge. Sak: FSK 67/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 18/2470 TURSTIENE I RAKKESTAD SENTRUM Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Knut Østby Formannskapet er positiv til oppgradering av turstiene i Rakkestad sentrum som et godt folkehelsetiltak og tar saken til etterretning.

6 Sak: FSK 68/ Arkivsak: 18/2797 ØKONOMISK RAPPORT PR DRIFT Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Drift». Sak: FSK 69/ Arkivsak: 18/2796 ØKONOMISK RAPPORT PR INVESTERINGER Rakkestad kommunestyre vedtar «Økonomisk rapport pr Investeringer». Sak: FSK 70/ Status rapporteres til vedtaksorganet. Arkivsak: 18/2505 ETABLERING AV POLITIRÅD OG SAMARBEIDSAVTALE MELLOM RAKKESTAD KOMMUNE OG ØST POLITIDISTRIKT Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / Benedicte Waterloo Rakkestad kommune og Øst politidistrikt formaliserer sitt samarbeid gjennom en samarbeidsavtale og ved etablering av et politiråd. Forslag til samarbeidsavtale mellom Rakkestad kommune og Øst politidistrikt med tilhørende etablering av politiråd vedtas. Sak: FSK 71/ Arkivsak: 18/581 INNKJØPSREGLEMENT FOR RAKKESTAD KOMMUNE - MELDING Ansvarlig: Kommunikasjon og kultur / Informasjon og IKT / Kåre Kristiansen

7 Endringer i innkjøpsreglement som følge av endringer i lovverket, inkludert alminnelige vilkår og betingelser for kjøp av tjenester og varer, for Rakkestad kommune tas til orientering. Sak: FSK 72/ Arkivsak: 18/2712 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK FORMANNSKAPET - STATUS Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli Formannskapet tar status i politiske saker vedtatt i perioden til orientering. Sak: FSK 73/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 18/2832 HARLEMÅSEN BOLIGOMRÅDE - ORIENTERING OM SAKEN Rakkestad kommune forhandler videre med grunneiere om prosjektet basert på signaler gitt i møte. Sak: FSK 74/ Arkivsak: 18/2834 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / Jorun Cesilie Dybvik Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. Sak: FSK 75/ Arkivsak: 18/156

8 Ansvarlig: OPSJON NÆRINGSAREAL RUDSKOGEN Rådmann / / Jon Ådalen Formannskapet godkjenner opsjonsavtale, datert , mellom Rakkestad kommune og Rudskogen Tomteselskap AS. Sak: FSK 76/ Arkivsak: 18/3081 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / Jorun Cesilie Dybvik Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. Sak: FSK 77/ Arkivsak: 18/399 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Benedicte Waterloo Rakkestad kommune gir dispensasjon fra 4.2 i kommuneplan for oppføring av garasje med et bebygget areal BYA på 200 m2. Tillatelsen gis på følgende vilkår: 1. Tiltaket kan ikke benyttes til næringsvirksomhet. 2. Tiltakshaver må besørge egnet beplantning i form av hekk, samt minimum tre trær med en høyde som visuelt bryter med byggets gesims. Sak: FSK 78/ Arkivsak: 18/1571 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERT BYGGEHØYDE Ansvarlig: Seksjon teknikk, miljø og landbruk / Areal, byggesak, landbruk og eiendom / Benedicte Waterloo Rakkestad kommune gir dispensasjon fra regulert byggehøyde fastsatt i reguleringsplan av for Prestegårdsskogen, jf. lov om planlegging og byggesaksbehandling av nr. 71 (heretter plan- og bygningsloven) 19-2.

9 Sak: FSK 79/ Status rapporteres til vedtaksorganet. Arkivsak: 18/2200 DIGITALISERINGSSTRATEGI RAKKESTAD KOMMUNE Ansvarlig: Kommunikasjon og kultur / Informasjon og IKT / Kåre Kristiansen Kommunestyret vedtar digitaliseringsstrategi for Rakkestad kommune Sak: FSK 80/ Iverksatt: Under arbeid. Status rapporteres til vedtaksorganet. Arkivsak: 18/2984 PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM FOR UTBYGGING AV ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Ansvarlig: Kommunikasjon og kultur / Seksjon kultur / Grethe Torstensen Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar følgende «Prioritert handlingsprogram (anleggsplan) for utbygging av anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2019»: Sted/tiltak Utbygger 1. Rudskogen depotområde 1 idrettshus/lager Rakkestad Motorpark AS 2. Rudskogen depotområde 1 toaletter Rakkestad Motorpark AS 3. Rudskogen depotområde 1 belysning Rakkestad Motorpark AS 4. Rudskogen depotområde 1 garasjebygg Rakkestad Motorpark AS 5. Rudskogen depotområde 2 området/belysning Rakkestad Motorsport AS 6. Rudskogen depotområde 3 gocartområdet Rakkestad motorpark AS 7. Rudskogen depotområde 3 idrettshus gocart Rakkestad motorpark AS 8. Rudskogen depotområde 4 område/belysning Rakkestad motorpark AS 9. Rudskogen depotområde 4 lager Rakkestad motorpark AS 10. Rudskogen Gocartbane - belysning Rakkestad motorpark AS 11. Kart Åstorp Skaukameratene 12. Dørjestien rehabilitering av tursti Rakkestad kommune 13. Stien over Koppen rehabilitering av tursti Rakkestad kommune 14. Vanntårnstien rehabilitering av tursti Rakkestad kommune

10 15. Kirkelundstien rehabilitering av tursti Rakkestad kommune Sak: FSK 81/ Arkivsak: 18/2686 HANDLINGSPLAN MOT VOLD OG OVERGREP I NÆRE RELASJONER FOR RAKKESTAD KOMMUNE Ansvarlig: Seksjon familiesenter / / Vicki Daae Formannskapets innstilling til kommunestyret Kommunestyret vedtar handlingsplan mot vold og overgrep i nære relasjoner for Rakkestad for perioden med følgende endring: Under avsnittet «kjønnslemlestelse» settes punktum etter «Begrunnelse for gjennomføring av kvinnelig omskjæring er mange». Fortsetter med «Ingen religion krever omskjæring av kvinner, det skjer på grunn av tradisjon ikke religion». Sak: FSK 82/ Iverksatt: Under arbeid Arkivsak: 18/1367 HARLEMÅSEN BOLIGOMRÅDE - STATUSRAPPORT OG VIDERE FRAMDRIFT Formannskapet tar meldingen til orienteringen og ber rådmannen legge fram oppfølgende sak for formannskapet og kommunestyret for endelig vedtak og videre oppfølgning. Sak: FSK 83/ Iverksatt: Under arbeid. Status rapporteres til vedtaksorganet. Arkivsak: 18/569 BARNEHAGENE I RAKKESTAD - NOEN AVGJØRENDE VEIVALG Ansvarlig: Seksjon barnehage / / Anne-Grethe Schau Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommune går ikke videre med dialog med Læringsverkstedet AS med sikte på etablering av privat barnehage i Prestegårdsskogen Boligområde. Det tjener i dag ikke kommunen og fellesskapets interesser langs aksene: - Balanse mellom tilbud og etterspørsel etter barnehageplasser på ethvert tidspunkt. - Økonomi som kommunen kan håndtere innen sine rammer i dag og i framtiden. - Fleksibilitet og stabilitet i kommunens og det samlede tilbud av barnehageplasser. Rakkestad kommune utreder tiltak i eksisterende kommunale barnehager med sikte på adekvate utbyggingstiltak i i 2019.

11 Rakkestad kommune følger den dialog som Læringsverkstedet AS har med andre private barnehageeiere og vil kunne vurdere spørsmålet om etablering av privat barnehage i Prestegårdsskogen Boligområde annerledes hvis det er begrunnet i strukturendringer i denne delen av markedet på dette grunnlaget. Sak: FSK 84/ Arkivsak: 18/2146 BUDSJETT 2019 OG ØKONOMIPLAN Formannskapets innstilling til kommunestyret Rådmannens forslag til Budsjett 2019 og Økonomiplan vedtas med følgende tillegg og endringer: 1. Side 45 i Budsjett 2019 Økonomiplan Rådmannen tenker å starte opp prosesser på de tiltak som nevnt senest og rapporterer til, og involverer politisk nivå på status og utvikling i dem, kontinuerlig utover året og perioden. 2. Samarbeids- og Tjenesteavtale mellom Rakkestad kommune og Rakkestad Sokn skal reforhandles i løpet av 1. halvår På side 43 i budsjettet omtales ordningen med betalte spisepauser på Skautun rehabiliterings- og omsorgssenter. Formannskapet vedtar at punktet som er gjengitt nedenfor, tas ut av Budsjett 2019 og Økonomiplan I to faser har Rakkestad kommune uten at det er krav om det i tariffavtaler eller lovgivning etablert betalte spisepauser i Skautun rehabiliterings- og omsorgstjenester. Rådmannen vurderer at det i 2019 bør utredes og tas konkret stilling til om det er økonomisk rom for å opprettholde ordningen. Et tiltak kan medføre kostnadsreduksjoner på kr kr p.a. 4. For en bærekraftig helsetjeneste må det kartlegges utnyttingsgrad av kompetanse i seksjonene slik at man har en hensiktsmessig ansvars- og oppgavefordeling. 5. Kommunestyret ber administrasjonen om en kartlegging i løpet av 1. kvartal 2019 på hvilke områder Rakkestad, som kommune, i større grad kan utnytte seg av hva gjelder solceller eller annen fornybar energi; i både bygningsmasse og på øvrige felt. 6. Rakkestad kommunestyre øker bevilgningen til selvkostområdet «Vann og avløp» på investeringsbudsjettet med 2 millioner kroner. Selvkostområdets økte bevilgning finansieres gjennom økt låneopptak. 7. Rakkestad kommunestyre får forelagt en enkeltsak om eventuelt mottak av flyktninger ved en eventuell henvendelse fra IMDI. 8. Rakkestad kommune utreder i løpet av 2019 behovet for eventuelle investeringsbehov innenfor seksjon barnehage, slik at dette kommer inn i økonomi- og handlingsplan for Bruke 2019 for å utrede konsekvensene ved å innføre bunnfradrag. 10. Ber administrasjon se på hvilke muligheter som finnes for gangvei fra jernbanen til Skriken, og legge disse frem for Teknikk-, miljø og landbruksutvalget.

12 Sak: FSK 85/ Arkivsak: 18/3331 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / Jorun Cesilie Dybvik Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. Sak: FSK 86/ Arkivsak: 18/3265 7/106 - JUSTERING AV REGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM Formålsgrensene justeres som vist på vedlagt kartutsnitt Sak: FSK 87/ Arkivsak: 18/3179 5/109 - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av ca. 250 m2 og endring av formål fra LNF til boligformål. Sak: FSK 88/ Arkivsak: 17/1356 DETALJREGULERING FOR "RV. 111 UTBEDRING TRANGA" I RAKKESTAD KOMMUNE I medhold av Plan- og bygningsloven ledd, vedtas detaljreguleringsplan med tilhørende reguleringsbestemmelser for RV.111, utbedring av Tranga

13 Sak: FSK 89/ Status rapporteres til vedtaksorganet. Arkivsak: 17/2080 BORGERLIG VIGSEL I RAKKESTAD KOMMUNE - EVALUERING Ansvarlig: Stabsenhet Dokument og forvaltning / / May-Britt Lunde Nordli Rakkestad kommunestyre tar evaluering av retningslinjer for forberedelse og gjennomføring av borgerlig vigsel i Rakkestad til orientering med følgende endringer: Kommunestyret oppnevner en tredje person som får vigselsrett. Kommunestyret velger i tillegg til Ordfører og Varaordfører Rådmann i Rakkestad kommune som vigsler. Sak: FSK 90/ Arkivsak: 17/525 POLITIRÅD OG SLT - ORDNINGEN I RAKKESTAD KOMMUNE - MELDING Formannskapet tar meldingen til orientering. Sak: FSK 91/ Status rapporteres til vedtaksorganet. Arkivsak: 18/3576 ØKONOMISKE RAPPORTER PR DRIFT OG INVESTERINGER Rakkestad kommunestyre vedtar Økonomisk rapport pr Drift og Økonomisk rapport pr Investeringer.