GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE DEN

Transkript

1 MØTEINNKALLING Fast Byggekomite Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato Tid 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/19 19/129 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE DEN /19 18/2347 RAKKESTAD KULTURSKOLE Eventuelt forfall meldes til Servicekontoret tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Rakkestad, 28. januar 2019 Dagfinn Søtorp (s) Leder

2 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE DEN Saksbehandler Jorun Cesilie Dybvik Arkiv 033 Arkivsaksnr. 19/129 Saksnr. Utvalg Møtedato 3/19 Fast Byggekomite Rådmannens forslag til vedtak Protokollen fra møte i Fast byggekomité den Vedlegg Protokollen fra møte i Fast byggekomité den Side 2 av 6

3 RAKKESTAD KULTURSKOLE Saksbehandler Jon Ådalen Arkiv A30 Arkivsaksnr. 18/2347 Saksnr. Utvalg Møtedato 4/19 Fast Byggekomite / Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyre opprettholder kostnadsramme for Rakkestad kulturskole på kr En omgjøring av kinosal til kino-, konsert- og teatersal legges inn som opsjon i anbudskonkurransen slik at det kan tas stilling til aktivering av opsjonen i budsjett 2020 og økonomiplan Byggekomiteen prioriterer innholdet i Rakkestad kulturskole i samsvar med kostnadsrammen på kr Vedlegg 1 Rakkestad kommunestyre, sak nr. 28/18. 2 Skisser. Bakgrunn Rakkestad kommune har i budsjett 2019 og økonomiplan satt av og bevilget til sammen kr til Rakkestad kulturskole. I regi av byggekomiteen har kommunestyret satt i gang planlegging og prosjektering av investeringen som følger: Økonomisk ramme er på kr Arealramme utgjør 890 kvadratmeter. Den fordeler seg som følger: Side 3 av 6

4 Lokaler Kvadratmeter Kommentarer Konsertsal, 200 Høyde minst fem meter. Backstage, 40 Tilknyttet konsertsal. Ensemblerom nr. 1, 100 Mellomstort ensemblerom - forsterket musikk - minst 3 meter høyde. Ensemblerom nr. 2, 60 Lite ensemblerom - lydsterk musikk - minst 3,5 meter høyde. Lagerrom (3 stk), 90 Til lag og foreninger. Øveceller (6 stk), 90 Kun til kulturskole. Høyde 2,7 meter. Dansesal, 80 Gulv, speil/kombi Black box/flerbruk (kinosal m.m.). Visuell kunst, 60 Viktig med lager til dette rommet - sluk i gulv. Garderober, 30 Tilknyttet dansesal. Studio, 30 Lager/materialrom, 30 For kulturskolen. Toaletter, 20 For elever og andre brukere. Kontorer/møterom, 30 For lærere på kulturskolen. Personalrom 30 For lærere på kulturskolen. Renholdsrom - BK - lager, Utenomhusplan, Sum arealbehov, 890 Rakkestad kommunestyre behandlet «Rakkestad kulturskole Orientering» som sak nr. 28/18. Rådmannen uttaler i framlegget til den aktuelle saken at politisk nivå med de betingelser og rammer som det trekker opp må regne med en sluttsum for Rakkestad kulturskole på minst kr Det gir kostnader pr. kvadratmeter på ca. kr som et minimum. En enhetssats på kr lagt til grunn, gir samlede investeringer på kr Det er kr over budsjett. Endelige anslag på totale kostnader i et prosjekt, foreligger først når anbud på det er hentet inn og en total kostnadssammenstilling er foretatt. Rakkestad kommunestyre gjorde dette vedtak i sak nr. 28/18 Rakkestad kulturskole Orientering: Rakkestad kommune viderefører prosjektet Rakkestad kulturskole i samsvar med budsjett 2018 og økonomiplan Side 4 av 6

5 Rakkestad kulturhus er lokalitet for Rakkestad kulturskole overensstemmende med det skisseprosjekt som er lagt fram. Rakkestad kulturskole skal bygges i massivt tre. En omgjøring av kinosal til kino-, konsert- og teatersal legges inn som opsjon i anbudspapirene med finansiering i budsjett 2019 og økonomiplan De tiltakene som refererer seg til omgjøring av kinosal til kino-, konsert- og teatersal, er ikke medtatt i anslaget for kostnader ved Rakkestad kulturskole angitt ovenfor. Som sådan øker de totalkostnadene i prosjektet. Anbudskonkurransen avklarer hvilken størrelsesorden det er snakk om når den gjennomføres. Nytt i prosjektet Arkitektfirmaet Fragment AS er valgt til å planlegge og prosjektere Rakkestad kulturskole fram til en realisasjon av prosjektet. Som et element av detaljplanleggingen peker arkitekten på at takhøyden i underetasjen 4,5 meter muliggjør å etablere en mesanin/halvannen etasje på 142 kvadratmeter. Den kan romme: - Trapp. - Heis. - Ytterligere en øvecelle. - Kontor. - Lager. - Teknisk rom. De aktuelle arealer øker funksjonalitet og kapasitet i bygget. Samtidig vil det øke de samlede investeringer i prosjektet. Størrelsesorden kan først fastslås etter at anbudskonkurranse er gjennomført. Rådmannen mener at det er snakk om nye kostnader på kr kr Med det vedtak som kommunestyret gjorde i sak nr. 28/18 (Rakkestad kulturskole Orientering) og en ytterligere utvidelse med en mesanin/halvannen etasje på 142 kvadratmeter, kan Rakkestad kulturskole kunne komme til å koste totalt kr kr Det er ca. kr mer enn det som er budsjettert til formålet. Reguleringsplan I sammenheng med kulturskoleprosjektet ved Rakkestad kulturhus, behandler kommunestyret en revisjon av reguleringsplan for Rakkestad sentrum av i fjerde kvartal Side 5 av 6

6 Rådmannens vurderinger Rakkestad kommune kommer i til å ha en langt vanskeligere økonomi enn i Det skyldes aktivitets- og utgiftsvekst på flere tjenesteområder, konsekvenser av kommunereform og nytt inntektssystem og at staten mer og mindre eliminerer det handlingsrommet kommuner har hatt til å påvirke sine utgifter og inntekter selv. Rådmannen mener kommunen står overfor meget krevende utfordringer i de nærmeste fire fem årene. Rakkestad kommune planlegger samtidig å bygge nytt sykehjem innen Brutto kan det komme til å koste kr kr Det er kommunens viktigste investeringer i en overskuelig framtid. Rådmannen advarer mot bevisst å stille seg slik at dette prosjekt kommer i fare eller blir vanskeligere enn det allerede ser ut for å la seg realisere. Rakkestad kulturskole bør av den grunn bygges innen vedtatt kostnadsramme på kr Det er som rådmannen ser det og som det har vært enighet om på alle nivåer så langt, mulig å bygge en funksjonell og god kulturskole med denne rammen. Kommunestyret bør overfor byggekomiteen presisere at Rakkestad kulturskole skal realiseres innen budsjett 2019 og økonomiplan Innholdet må prioriteres etter de premisser som er fastsatt i denne sak. Side 6 av 6