MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0046/01 01/00531 REFERATSAK - SØKNAD OM FORTSATT FRITAK FRA KOMMUNALE VERV

Transkript

1 Gáivuona suohkan Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0046/01 01/00531 REFERATSAK - SØKNAD OM FORTSATT FRITAK FRA KOMMUNALE VERV 0047/01 01/00530 REFERATSAK: MØTE I SAMEPOLITISK UTVALG DEN /01 01/00527 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR ÅR 2000 Ettersendes: - Årsmelding Økonomiplan (legges fram på møtet) - Navn vegtunneler mellom Skardalen og Båneset og mellom Båneset og Iselva. - Vedlikeholdsbehov kommunale veger - Skattemessige forhold for ansatte på ASVO, 9148 Olderdalen, Kristin V. Johansen ordfører

2 Gáivuona suohkan Sak 0046/01 REFERATSAK - SØKNAD OM FORTSATT FRITAK FRA KOMMUNALE VERV Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: Arkivsaksnr.: 01/ /01 Formannskapet Kari Sjøveian ble i kommunestyresak 27/01 i møte den innvilget fritak fra politiske verv fram til Hun har den sendt inn søknad om fortsatt permisjon ut året av samme grunn som tidligere. Ordføreren har innvilget forlengelse av permisjonen som omsøkt fram til Vedtaket fra k. sak 27/01 videreføres. Den refererte saken tas til orientering. Side 2 av 5

3 Gáivuona suohkan Sak 0047/01 REFERATSAK: MØTE I SAMEPOLITISK UTVALG DEN Saksbehandler: Emma Vik Arkiv: 003 Arkivsaksnr.: 01/ /01 Formannskapet Bilag: Saksframstilling til Samepolitisk utvalg den følger vedlagt til formannskapets medlemmer og varamedlemmer. Møteprotokoll ettersendes ettersendes etter at møtet i SU er avholdt. Følgende sak ble behandlet: 0018/001 EVALUERING AV SAMISK I KÅFJORD - TILBUD Uten innstilling til vedtak. Side 3 av 5

4 Gáivuona suohkan Sak 0048/01 KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG REVISJONSBERETNING FOR ÅR 2000 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 01/ /01 Formannskapet / Kommunestyret Bilag: Regnskap (f.skapets medl/varamedl) Revisjonsberetning datert Kontrollutvalgets behandling (ettersendes) (Årsmelding ettersendes) Det vises til regnskap, årsmelding og revisjonsberetning for år Endringer i regelverk Kommunelovens regelverk for årsregnskap og årsberetning er endret med virkning fra 1/ Tidligere ble årsregnskapet behandlet av kontrollutvalget og deretter fremmet direkte for kommunestyret. Fristen var satt til 30/4. Nytt nå er at regnskapet behandles i kontrollutvalget. Utvalget skal avgi uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret. Kopi av denne uttalelsen skal oversendes formannskapet som skal avgi innstilling overfor kommunestyret. Rådmannen skal utarbeide årsberetning og fremme dette for det organ som kommunestyret bestemmer. Frist for behandling av regnskap er satt til 30/6. Forsinkelse ved årets behandling av regnskap styre får ikke regnskapet for år 2000 til behandling innen vedtatt frist. Kommunens kapasitet innenfor økonomiforvaltning/regnskap er redusert. Dette har falt sammen med overgang til nytt datasystem for økonomi, samt innføring av regnskapssystemet KOSTRA. I tillegg har andre endringer i organisasjonen gjort at informasjonsflyten til kommunekassa ikke har kommet tidsnok. Dette kan ha å gjøre med at flere arbeidsoppgaver er samlet på færre hender. Side 4 av 5

5 Sak 0048/01 Kapasiteten på økonomisiden er og en medvirkende årsak til at det i løpet av året ikke ble foretatt budsjettreguleringer eller avgitt tilstrekkelig med økonomirapporter til kommunestyret. Rådmannen har et håp om at denne situasjonen vil bedre seg etter at innføringen av KOSTRA er foretatt i sin helhet, og at ting som følge av dette roer seg innenfor økonomiforvaltningen. Regnskapsresultat for år 2000 s årsregnskap for år 2000 avlegges med et overskudd på kr ,35. (For nærmere analyse av resultatet vises det til revisjonsberetning og årsmelding.) Kommunen har og et overskudd fra 1996 på kr ,06 som ikke er disponert. Totalt udisponert overskudd utgjør da kr ,41. Samtidig har kommunen et gjenstående udekket underskudd fra 1998 på kr ,05, samt fra 1999 på kr ,96. Totalt udekket underskudd utgjør kr ,01. Av totalt underskudd skyldes kr at kommunen har hatt for lave gebyrer på renovasjonstjenesten. Dette er ikke tillatt og kommunen må derfor få dekket dette inn igjen ved å legge beløpet inn i gebyrgrunnlaget for Underskudd skal dekkes inn senest 4 år etter at de oppstod. Dette innebærer at kommunen i år 2002 må dekke inn kr som gjelder underskudd for I år 2003 må underskuddet fra 1999 på kr ,96 dekkes inn. På bakgrunn av dette må kommunen benytte anledningen til å dekke mest mulig av underskuddene allerede nå. 1. s årsregnskap for år 2000 godkjennes med et regnskapsmessig overskudd på kr , Overskuddet benyttes i sin helhet til inndekking av udekkede underskudd i regnskapet. 3. Udisponert overskudd på kr ,06 benyttes til samme formål. 4. Den del av underskuddene i 1999 og 2000 som skyldes renovasjon legges inn i gebyrgrunnlaget for år Side 5 av 5