PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET Møtedato/sted Møteleder Formannskapssalen, Kulturhuset Fra kl til kl Ordfører Peder Harlem Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt BEHANDLEDE SAKER Fra sak nr 70/10 til og med sak nr 77/10 Møtende representanter: Peder Harlem (SP), Villy Tjerbo (V), Ellen Solbrække (AP), Øyvind Furuheim (AP), Berit Moen Bull (Krf), John Thune (Krf) Fraværende representanter: Inger Kaatorp Homstvedt (SP), Thor Yngve Olsen (Frp), Bjørn Erik Studsrud (V), Møtende vararepresentanter: Dagfinn Søtorp (SP), Vidar Storeheier (Frp), Jan Thore Gjøby (V) Andre som møtte: Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kontorsjef Laila Olsen Rode. Ekstraordinært møte i formannskapet 12. januar 2011 kl UNDERSKRIFTER Vi bekrefter at møteboken er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet Protokoll sendt til: Formannskapet medlemmer og varamedlemmer, revisjon, kontrollutvalget, ordfører,

2 rådmann, kommunalsjef, kontorsjef, økonomisjef Side 2 av 11

3 Side 3 av 11 S A K L I S T E Utvalgsak nr. Arkivsaknr. 70/10 OVERDRAGELSE AV YTTERSKOGEN SKOLE TIL HISTORISK OPPLEVELSESSENTER 71/10 REVIDERING AV FORSKRIFT OM VANN - OG AVLØPSGEBYRER I RAKKESTAD KOMMUNE 72/10 KOMMUNAL MÅLSETTING HJORTEVILTFORVALTNING - RAKKESTAD KOMMUNE 73/10 KOMMUNEPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET PRIORITERT HANDLINSPROGRAM FOR ANLEGG OG OMRÅDER /10 OPPGRADERING VENTILASJONSANLEGG SVØMMEHALL - RAKKESTAD UNGDOMSSKOLE - FINANSIERING 75/10 KOMMANDOBIL - RAKKESTAD BRANNVESEN 76/10 PRESTEGÅRDSSKOGEN BOLIGOMRÅDE - GANG- OG SYKKELVEI 77/10 MELDING - GATEBIL VOLDTEKTSPROBLEMATIKK

4 Side 4 av 11 Utvalgssak 70/10 Arkiv nr Saknr 08/1961 Løpenr 13189/ OVERDRAGELSE AV YTTERSKOGEN SKOLE TIL HISTORISK OPPLEVELSESSENTER Rakkestad kommunestyre godkjenner utkast til kontrakt mellom Rakkestad kommune og Rakkestad historiske opplevelsessenter. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre godkjenner utkast til kontrakt mellom Rakkestad kommune og Rakkestad historiske opplevelsessenter. Utvalgssak 71/10 Arkiv nr Saknr 10/2423 Løpenr 13218/ REVIDERING AV FORSKRIFT OM VANN - OG AVLØPSGEBYRER I RAKKESTAD KOMMUNE 1. Rakkestad kommunestyre vedtar ny revidert Forskrift om vann- og avløpsgebyrer for Rakkestad kommune. 2. Forskrift om vann- og avløpsgebyrer for Rakkestad kommune gjøres gjeldende fra og med Landbruk-, plan- og teknikkutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rakkestad kommunestyre vedtar ny revidert Forskrift om vann- og avløpsgebyrer for Rakkestad kommune.

5 Side 5 av Forskrift om vann- og avløpsgebyrer for Rakkestad kommune gjøres gjeldende fra og med Utvalgssak 72/10 Arkiv nr Saknr 10/2511 Løpenr / KOMMUNAL MÅLSETTING HJORTEVILTFORVALTNING - RAKKESTAD KOMMUNE Rakkestad kommune vedtar at ny kommunal målsetting for hjorteviltforvaltningen i Rakkestad gjøres gjeldende fra og med jaktsesongen Saken har vært til behandling i Vilt- og utmarksutvalget som har innstillings-/vedtaksrett i saker iht Viltloven. Vilt- og utmarksutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommune vedtar at ny kommunal målsetting for hjorteviltforvaltningen i Rakkestad gjøres gjeldende fra og med jaktsesongen Utvalgssak 73/10 Arkiv nr Saknr 10/2433 Løpenr 13265/ KOMMUNEPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET PRIORITERT HANDLINSPROGRAM FOR ANLEGG OG OMRÅDER Rakkestad kommunestyre vedtar følgende Prioritert handlingsprogram (anleggsplan) for utbygging av anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2011 : Tiltak Sted Utbygger 1. Gokart- bane Rudskogen Rakkestad motorpark AS

6 2. Rehab. av Degerneshallen Degerneshallen Rakkestadhallene AS 3. Skatepark Ungdomsskolen Rakkestad kommune Side 6 av 11

7 Side 7 av 11 John Thune (Krf) og Dagfinn Søtorp (SP) ble erklært innhabil i hht forvaltningslovens 6, første ledd, bokstav e. Ordføreren refererte vedtak fra Rakkestad Idrettsråd den 30. november Rådmannen gir tilbakemelding til idrettsrådets uttalelse. KUO s innstilling ang. vedlegg 1 Ballbinge ved Ungdomsskolen ble rettet fra punkt B til punkt A (ballbinge er et nærmiljøanlegg) Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag: Rakkestad kommunestyre gir formannskapet fullmakt til innen å prioritere aktivitetspark på grusbanen i Rakkestad (Bergenhus) i anleggsplanen dersom det finner det begrunnet i for-/skisseprosjekt, finansieringsplan og sakskomplekset som en helhet. Kultur-, utdanning og omsorgskomiteens innstilling med rådmannens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre vedtar følgende Prioritert handlingsprogram (anleggsplan) for utbygging av anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2011 : Tiltak Sted Utbygger 1. Gokart- bane Rudskogen Rakkestad motorpark AS 2. Rehab. av Degerneshallen Degerneshallen Rakkestadhallene AS 3. Skatepark Ungdomsskolen Rakkestad kommune I vedlegg 1, pkt. A tas følgende tiltak inn i 2012: Ballbinge Ungdomsskolen Rakkestad kommune Rakkestad kommunestyre gir formannskapet fullmakt til innen å prioritere aktivitetspark på grusbanen i Rakkestad (Bergenhus) i anleggsplanen dersom det finner det begrunnet i for-/skisseprosjekt, finansieringsplan og sakskomplekset som en helhet.

8 Side 8 av 11 Utvalgssak 74/10 Arkiv nr Saknr 10/2301 Løpenr 14118/ OPPGRADERING VENTILASJONSANLEGG SVØMMEHALL - RAKKESTAD UNGDOMSSKOLE - FINANSIERING Rakkestad kommunestyre øker bevilgningen til rehabilitering og påkostning av Rakkestad Bad fra kr til kr i Rakkestad kommunestyre gjør følgende endringer i budsjett 2010 for å finansiere merutgifter på kr : Rakkestad familiesenter reduksjon på kr Rakkestad Bad økning på Rakkestad kommunestyre viderefører Rakkestad familiesenter i 2011 i overensstemmelse med forutsetningene fra 2009 og Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre øker bevilgningen til rehabilitering og påkostning av Rakkestad Bad fra kr til kr i Rakkestad kommunestyre gjør følgende endringer i budsjett 2010 for å finansiere merutgifter på kr : Rakkestad familiesenter reduksjon på kr Rakkestad Bad økning på Rakkestad kommunestyre viderefører Rakkestad familiesenter i 2011 i overensstemmelse med forutsetningene fra 2009 og 2010.

9 Side 9 av 11 Utvalgssak 75/10 Arkiv nr Saknr 10/2471 Løpenr 14115/ KOMMANDOBIL - RAKKESTAD BRANNVESEN Rakkestad kommunestyre vedtar følgende finansiering av ny kommandobil for Rakkestad Brannvesen: Brutto anskaffelsessum, kr Finansiering: Salg av gammel kommandobil, kr Tilskudd Rakkestad og Degernes Brandkasse, " Disposisjonsfondet (første års besparelse ved felles vaktordning), " Disposisjonsfondet for øvrig, " Sum, kr Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Rakkestad kommunestyre vedtar følgende finansiering av ny kommandobil for Rakkestad Brannvesen: Brutto anskaffelsessum, kr Finansiering: Salg av gammel kommandobil, kr Tilskudd Rakkestad og Degernes Brandkasse, " Disposisjonsfondet (første års besparelse ved felles vaktordning), " Disposisjonsfondet for øvrig, " Sum, kr

10 Side 10 av 11 Utvalgssak 76/10 Arkiv nr Saknr 10/2581 Løpenr 14119/ PRESTEGÅRDSSKOGEN BOLIGOMRÅDE - GANG- OG SYKKELVEI Rakkestad kommunestyre gir formannskapet fullmakt til å forhandle fram avtale med Steinar Levernes AS om å framføre gang- og sykkelvei fra avkjøringen til Ravineveien og fram til atkomsten til Prestegårdsskogen Boligområde. Følgende premisser gjelder for fullmakten: 1 Avtalen bygger på modell beskrevet av høyesterettsadvokat Thorer Ytterbøl i annen sak der Rakkestad kommune var part (vann- og avløpsanlegg til Rudskogen Motorsenter). 2 Grunnerverv er gjennomført før gang- og sykkelveiprosjektet settes i gang. 3 Avtalen ligger innenfor budsjett 2011 og økonomiplanen sin økonomiske ramme. Rådmannen fremmet følgende endringsforslag (ny innstilling): 1. Rakkestad kommune gjennomfører grunnerverv. 2. Rakkestad kommunestyre tar opp saken på nytt når grunnerverv er gjennomført. Rådmannens forslag/innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rakkestad kommune gjennomfører grunnerverv. 2. Rakkestad kommunestyre tar opp saken på nytt når grunnerverv er gjennomført. Utvalgssak 77/10 Arkiv nr Saknr 10/1820 Løpenr 13260/10

11 Side 11 av MELDING - GATEBIL VOLDTEKTSPROBLEMATIKK Kommunestyret tar meldingen til orientering. Det ble påpekt følgende feil i saksframlegget som endres i protokoll/særutskrift: I siste underpunkt i punkt ang. gruppen som skal utrede problematikken fram mot neste sommerarrangement skal det stå: DeVikti DA v/ Wivi Ingeborg Pedersen og Heidi Saxegaard Eriksen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar meldingen til orientering.