PROTOKOLL FRA MØTE I Teknikk- og miljøutvalget

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE I Teknikk- og miljøutvalget Møtedato/sted Formannskapssalen, kl til kl Møteleder Utvalgsleder Jan Lie Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt medlemmer og varamedlemmer, samt lagt ut på nettet den BEHANDLEDE SAKER Fra sak nr 25/12 til og med sak nr 31/12 Møtende representanter: Jan Lie (Ap), Unni Ødegård (Ap), Ola Wergeland Krog (V), Inger Synnøve Haugaard (Sp), Ole Henrik Lauritzen (Sp), Iselin Bjørnstad (Krf), Hans Jørgen Fagereng (Frp) Fraværende representanter: - Møtende vararepresentanter: - Andre som møtte: Rådmann Alf Thode Skog, seksjonsleder Bernt-Henrik Hansen, skogbrukssjef Knut Østby, møtesekretær Iren Madsen Skogbrukssjef Knut Østby orienterte om Kommuneskogen i Rakkestad. På neste møte ønsker utvalget en orientering om kommunens vaktmestertjeneste. I tillegg ønsker utvalget en skriftlig oversikt over stillinger og arbeidsoppgaver for seksjon Teknikk, miljø og landbruk, primært enhet Teknisk drift. UNDERSKRIFTER Vi bekrefter at møteboken er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet Protokoll sendt til: Utvalgets medlemmer og varamedlemmer, ordfører, rådmann, kommunalsjef, kontorsjef, seksjonsleder, revisjon, kontrollutvalget.

2 Side 2 av 8 S A K L I S T E Utvalgsak nr. Arkivsaknr. 25/12 BUDSJETT 2013 OG HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN /12 LANDBRUKSPLAN FOR RAKKESTAD KOMMUNE 27/12 KOMMUNALE TILTAKSSTRATEGIER FOR LANDBRUKET I RAKKESTAD /12 FREMTIDENS BYGDER 29/12 FORSLAG TIL ENDREDE ÅPNINGSTIDER - KOPLA RENOVASJONSPLASS 30/12 MELDINGSSAK - ADRESSERING FLADSTAD 31/12 PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM FOR ANLEGG OG OMRÅDER

3 Side 3 av 8 Utvalgssak 25/12 Arkiv nr Saknr 12/2854 Løpenr 15004/ BUDSJETT 2013 OG HANDLINGS- OG ØKONOMIPLAN Med hjemmel i kommunelovens 44 og 45 vedtas Rakkestad kommunes budsjett 2013 og handlings- og økonomiplan med netto utgiftsrammer fordelt på de enkelte rammeområdene, slik det fremkommer i budsjett 2013 og handlings- og økonomiplan side 54 og 55 (Budsjettskjema 1B) og side 63 og 64 (Økonomiplan: Per rammeområde og totalt for perioden ) totalt kr for Rådmannen gis fullmakter iht. bokstav D i dokumentet budsjett 2013 og handlings- og økonomiplan side De kommunale gebyrer, egenbetalinger og avgifter fastsettes i samsvar med budsjett 2013 og handlings- og økonomiplan side 71 til og med side 88 (Vedlegg 1: Priser for kommunale varer og tjenester, samt vedlegg 1a og 1b). 4. Det kommunale skattøre fastsettes til 11,6 prosent. 5. Investeringsbudsjettet for 2013 og (inkl. finansiering), vedtas slik det fremgår av budsjett 2013 og handlings- og økonomiplan side (Investeringsbudsjettet sammendrag) og side 56 og 57 (Budsjettskjema 2B) totalt kr i 2013 til investeringer i anleggsmidler. 6. Det godkjennes låneopptak på kr til finansiering av investeringer og startlån i 2013 se side 70 i budsjett 2013 og handlings- og økonomiplan Utvalgets kommentarer til Rakkestad kommunes budsjett for 2013: Utvalget henstiller om at kommuneskogen drives bærekraftig, uten overavvirkning. Det bes om at rådmannen for kommende budsjetter tilpasser økonomisk utbytte med forsvarlig avvirkning og langsiktig drift av kommuneskogen. Teknikk- og miljøutvalget uttalelse til Formannskapet: Teknikk- og miljøutvalgets uttalelse er i samsvar med rådmannens forslag til vedtak med følgende henstilling: - Utvalget henstiller om at kommuneskogen drives bærekraftig, uten overavvirkning. Det bes om at rådmannen for kommende budsjetter tilpasser økonomisk utbytte med forsvarlig avvirkning og langsiktig drift av kommuneskogen. Utvalgssak 26/12 Arkiv nr Saknr 12/3139 Løpenr 14897/ LANDBRUKSPLAN FOR RAKKESTAD KOMMUNE

4 Side 4 av 8 Teknikk- og miljøutvalget er styringsgruppe for arbeidet med landbruksplan. Leder av arbeidsgruppen Bård Kollerud, deltar i styringsgruppen som sekretær. Utvalget fremmet følgende tilleggsforslag: Utvalget ønsker at planen ferdigstilles for politisk behandling høsten Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Teknikk- og miljøutvalgets vedtak: Teknikk- og miljøutvalget er styringsgruppe for arbeidet med landbruksplan. Leder av arbeidsgruppen Bård Kollerud, deltar i styringsgruppen som sekretær. Landbruksplanen ferdigstilles for politisk behandling høsten Utvalgssak 27/12 Arkiv nr Saknr 12/3153 Løpenr 14907/ KOMMUNALE TILTAKSSTRATEGIER FOR LANDBRUKET I RAKKESTAD Teknikk- og miljøutvalget vedtar: Kommunale tiltaksstrategier for landbruket i Rakkestad Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Teknikk- og miljøutvalget vedtak: Teknikk- og miljøutvalget vedtar: Kommunale tiltaksstrategier for landbruket i Rakkestad Utvalgssak 28/12 Arkiv nr Saknr 12/3210 Løpenr 15362/ FREMTIDENS BYGDER 1. Rakkestad kommune vil som prosjekteier selv drifte prosjektet Energibygda Rakkestad i 2012 og 2013 og koordinere prosjektet med andre kommunale satsninger.

5 Side 5 av 8 2. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet. Samarbeidet med andre aktører ivaretas gjennom en prosjektgruppe. 3. Satsningsområder for 2012 og 2013 følger revidert prosjektbeskrivelse Prosjektbeskrivelse Energibygda Rakkestad, Rakkestad kommune Utvalget fremmet følgende tilleggsforslag: Teknikk- og miljøutvalget forventer at styringsgruppen utarbeider en gjennomføringsplan og en prioritering av tiltak som er målbare. Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak og utvalgets tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Teknikk- og miljøutvalgets innstilling til Formannskapet: 1. Rakkestad kommune vil som prosjekteier selv drifte prosjektet Energibygda Rakkestad i 2012 og 2013 og koordinere prosjektet med andre kommunale satsninger. 2. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet. Samarbeidet med andre aktører ivaretas gjennom en prosjektgruppe. 3. Satsningsområder for 2012 og 2013 følger revidert prosjektbeskrivelse Prosjektbeskrivelse Energibygda Rakkestad, Rakkestad kommune Teknikk- og miljøutvalget forventer at styringsgruppen utarbeider en gjennomføringsplan og en prioritering av tiltak som er målbare. Utvalgssak 29/12 Arkiv nr Saknr 12/3168 Løpenr 15057/ FORSLAG TIL ENDREDE ÅPNINGSTIDER - KOPLA RENOVASJONSPLASS Åpningstiden for Kopla renovasjonsplass blir som følger: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Stengt 1. Arbeidstid for driftspersonell Kopla renovasjonsplass vil på tirsdager være Nye åpningstider og arbeidstider gjøres gjeldende for 2013, og vil bli vurdert ved årets slutt 2013, om de skal videreføres.

6 Side 6 av 8 Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. I tillegg vil utvalget anmode om følgende: Teknikk- og miljøutvalget ønsker primært samme åpningstid fire av ukens hverdager, og kveldsåpent den 5. dagen. Teknikk- og miljøutvalget vedtak: 1. Åpningstiden for Kopla renovasjonsplass blir som følger: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Stengt 2. Arbeidstid for driftspersonell Kopla renovasjonsplass vil på tirsdager være Nye åpningstider og arbeidstider gjøres gjeldende for 2013, og vil bli vurdert ved årets slutt 2013, om de skal videreføres. Utvalgssak 30/12 Arkiv nr Saknr 12/3204 Løpenr 15358/ MELDINGSSAK - ADRESSERING FLADSTAD Teknikk- og miljøutvalget tar meldingen til orientering. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Teknikk- og miljøutvalget vedtak: Teknikk- og miljøutvalget tar meldingen til orientering. Utvalgssak 31/12 Arkiv nr Saknr 12/3134 Løpenr 14886/ PRIORITERT HANDLINGSPROGRAM FOR ANLEGG OG OMRÅDER Rakkestad kommunestyre vedtar følgende Prioritert handlingsprogram (anleggsplan) for utbygging av anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2013: Tiltak Sted Utbygger 1. Elektroniske skiver 100m Blytjern skytebane Degernes skytterlag

7 Side 7 av 8 2. Felthurtigbane Blytjern skytebane Degernes skytterlag Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

8 Side 8 av 8 Teknikk- og miljøutvalget innstilling til Formannskapet: Rakkestad kommunestyre vedtar følgende Prioritert handlingsprogram (anleggsplan) for utbygging av anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2013: Tiltak Sted Utbygger 1. Elektroniske skiver 100m Blytjern skytebane Degernes skytterlag 2. Felthurtigbane Blytjern skytebane Degernes skytterlag