EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst VEDTAKSPROTOKOLL

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst /TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Kantina Heggin 3 Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Espen Andreas Volden Nestleder Wenche Øiestad Medlem Britt Fladmark Holta Medlem Bjørn Sætra Medlem Marit A. Trollerud Jansen Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Kari Egge Tvedt Medlem Vegar Fjell Medlem David Koht-Norbye Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Øivind Olafsrud Grethe Stople, Gunn Marit Stenstrøm, Ingar Huseby, Jan-Erik Buer, Anne-Beate Leistad og ordfører Erik Unaas Espen A. Volden (H) ledet møtet. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. David Koht-Norbye (SP) stilte følgende spørsmål vedrørende Glavatour: Hvem skal stå for det tekniske arrangementet, hvilke forpliktelser har kommunen og i hvilken grad er det tenkt at elevene skal delta som publikum, noe som vil føre til bussutgifter. Ordfører Erik Unaas (H) besvarte spørsmålet slik: 3 år tidligere er Glavatour arrangert, også gjennom Eidsberg i fjor. Mysen by skal besøkes for første gang. Foreløpig har ikke kommunen forpliktet seg på noen spesiell rolle i forberedelse eller gjennomføring av arrangementet. Idrettsrådet, Mysenbyen og næringslivet er forespurt om å engasjere seg. Sykkelklubber er også forespurt. Glavatour er selv ansvarlig og trekker i trådene. Skolene er forespurt om deltagelse, men ingen beslutning er tatt. Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte om utlysing av virksomhetsleder kultur:

2 2 Det har nettopp startet en prosess som har til hensikt å se på kulturs administrative plassering i Eidsbergorganisasjonen. Dette skjer i nært samarbeid med tillitsvalgte og øvrige ansatte. Når dette er klart, kommer det en politisk sak, forhåpentligvis i april, og deretter ekstern utlysing etter permanent leder for kulturområdet. Konstituert virksomhetsleder Ingar Huseby orienterte om følgende: Praksis når det gjelder kulturstøtte til tilfeldige arrangementer og behandling av løpende søknader om økonomisk støtte. Enkeltarrangementer: Hovedfordeling av støtte skjer politisk i septembermøtet. Eksempler på søknader er konserter og ulike kulturarrangementer. Noen også uten direkte tilhørighet i Eidsberg er også søkere, men blir som regel avvist/ avslått. Underskuddsgaranti er et annet virkemiddel som benyttes i noen sammenhenger. Leder Espen A. Volden orienterte om følgende: Invitasjon til alle politikerne til Lokstallen kl Tema: Mekkeverkstedet og Padda var en meget god orientering/kursdag med Anders A. Vik om hvordan søke midler til ulike formål. 200-årsjubileet for Grunnloven. I Eidsberg er det nedsatt en gruppe som ledes av Dag Mysen. Skole og nye landsmenn er to områder som skal prioriteres i forberedelse og gjennomføring. Nasjonale prøver Det viser fremgang resultatmessig i Eidsberg også i 2012 som flere tidligere år. Det jobbes godt i skolen. Tenor skole har vist til særlig gode resultatforbedringer. Leder har deltatt på arrangement i ungdommens grensekomite. Noen flere av unge politikere i Eidsberg deltok også samlingen i Karlstad. Det er møte med samme tema i Askim SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 1/13 13/220 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE /13 13/141 LANDSOMFATTENDE TILSYN 2011 MED BARNEVERNTJENESTEN I EIDSBERG KOMMUNE OKTOBER /13 13/142 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - TILDELING AV BARNEVERNSTJENESTER

3 4/13 13/ MAI OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL 17. MAI-KOMITÈ 3 5/13 13/166 REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KULTURSTØTTE - OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPE 6/13 13/165 REVIDERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR, IDRETT OG FRILUFTSLIV - OPPSTART AV PLANARBEID OG FORSLAG TIL PLANPROGRAM 7/13 13/168 EIDSBERG IDRETTSRÅD - ØKONOMISK STØTTE 8/13 13/87 SØKNAD OM STILLINGER BARNEVERN

4 1/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte godkjennes. Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte godkjennes. Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Rådmannens forslag vedtas. 2/13 LANDSOMFATTENDE TILSYN 2011 MED BARNEVERNTJENESTEN I EIDSBERG KOMMUNE OKTOBER 2011 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Brev fra Fylkesmannen hvor det sies at tiltak som tidligere er presentert for å rette opp i avvikene egner seg for å rette på forholdene, og kommunes redegjørelse i svarbrev til Fylkesmannen tas til etterretning. Brev fra Fylkesmannen hvor det sies at tiltak som tidligere er presentert for å rette opp i avvikene egner seg for å rette på forholdene, og kommunes redegjørelse i svarbrev til Fylkesmannen tas til etterretning. Kommunestyrets vedtak: Ingen forslag.

5 Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige Rådmannens forslag vedtas. 5 3/13 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - TILDELING AV BARNEVERNSTJENESTER HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Kommunens tilsvar på Indre Østfold kommunerevisjons rapport med 5 anbefalinger til videre arbeid, og det forbedringsarbeidet som er iverksatt til disse punktene tas til etterretning. Kommunens tilsvar på Indre Østfold kommunerevisjons rapport med 5 anbefalinger til videre arbeid, og det forbedringsarbeidet som er iverksatt til disse punktene tas til etterretning. Kommunestyrets vedtak: Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige Rådmannens forslag vedtas. 4/ MAI OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL 17. MAI-KOMITÈ HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: 1. Hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevner følgende til 17. mai-komitè 2013/2014: - Espen A. Volden (H)

6 - Vegar Fjell (AP) 6 2. For 2013 oppnevnes følgende foreninger til å stille med 1 representant: - Slitu Velforening - Mysen og Omegn Røde Kors - URK 3. For 2013 oppnevner ungdomsrådet 1 representant + vara. 4. For fremtiden oppnevnes representanter til 17. mai-komiteen i løpet av 2. halvår foregående år. 1. Hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevner følgende til 17. mai-komitè 2013/2014: For 2013 oppnevnes følgende foreninger til å stille med 1 representant: - Slitu Velforening - Mysen og Omegn Røde Kors - URK 3. For 2013 oppnevner ungdomsrådet 1 representant + vara. Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag: 1. Hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevner følgende til 17. mai-komitè 2013/2014: - Espen A. Volden (H) - Vegar Fjell (AP) Nytt punkt 4: For fremtiden oppnevnes representanter til 17. mai-komiteen i løpet av 2. halvår foregående år. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Rådmannens forslag vedtas. Voldens forslag vedtas.

7 5/13 REVIDERING AV RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KULTURSTØTTE - OPPNEVNING AV ARBEIDSGRUPPE 7 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: 1. Det oppnevnes følgende arbeidsgruppe for revidering av «Veiledende retningslinjer for stønader til allment kulturarbeid i Eidsberg»: 2 representanter fra hovedutvalg for kultur og oppvekst: David Koht-Norbye (SP) og Espen A. Volden (H) 1 representant fra Eidsberg Idrettsråd 1 representant fra Eidsberg Musikkråd 2 representanter fra virksomhet kultur 2. Gruppens forslag legges fram for behandling i hovedutvalg for kultur og oppveksts møte Virksomhet kultur skal være arbeidsgruppens sekretariat. 1. Det oppnevnes følgende arbeidsgruppe for revidering av «Veiledende retningslinjer for stønader til allment kulturarbeid i Eidsberg»: 2 representanter fra hovedutvalg for kultur og oppvekst 1 representant fra Eidsberg Idrettsråd 1 representant fra Eidsberg Musikkråd 2 representanter fra virksomhet kultur 2. Gruppens forslag legges fram for behandling i hovedutvalg for kultur og oppveksts møte Virksomhet kultur skal være arbeidsgruppens sekretariat. Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag på hovedutvalg for kultur og oppveksts 2 representanter: David Koht-Norbye (SP) Espen A. Volden (H) Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Rådmannens forslag med Voldens forslag vedtas.

8 8 6/13 REVIDERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR, IDRETT OG FRILUFTSLIV - OPPSTART AV PLANARBEID OG FORSLAG TIL PLANPROGRAM HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS INNSTILLING: I medhold av Plan- og bygningslovens kap 12 vedtas følgende: 1. Revidering av kommunedelplan for anlegg og områder for fysisk aktivitet igangsettes med følgende styringsgruppe og arbeidsgruppe: Det oppnevnes en politisk styringsgruppe bestående av 4 politikere og en representant fra administrasjonen som tiltrer gruppa som sekretær: 2 politikere fra miljø og teknikk 2 politikere fra kultur og oppvekst Styringsgruppa konstituerer seg selv. 2. Som arbeidsgruppe oppnevnes: Virksomhetsleder for kultur Idrettskoordinator 1 medarbeider fra miljø og kommunalteknikk 1 medarbeider fra skole- oppvekstområdet 1 representant fra Eidsberg Idrettsråd 1 representant fra Eidsberg Musikkråd Sekretærfunksjonen ivaretas av virksomhet kultur. 3. Forslag til planprogram legges ut til offentlig ettersyn. 4. I tillegg opprettes det en referansegruppe med bred representasjon, bl.a. fra friluftsliv/dnt, ungdomsråd, eldreråd, funksjonshemmede, innvandrere og historielag. 5. Fra hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevnes følgende til styringsgruppen: Espen A. Volden (H) David Koht-Norbye (SP) I medhold av Plan- og bygningslovens kap 12 vedtas følgende:

9 1. Revidering av kommunedelplan for anlegg og områder for fysisk aktivitet igangsettes med følgende arbeidsgruppe: 9 Virksomhetsleder for kultur Idrettskoordinator 1 medarbeider fra miljø og kommunalteknikk 1 medarbeider fra skole- oppvekstområdet 1 representant fra Eidsberg Idrettsråd Sekretærfunksjonen ivaretas av virksomhet kultur. 2. Forslag til planprogram legges ut til offentlig ettersyn. 3. I tillegg opprettes det en referansegruppe med bred representasjon, bl.a. fra friluftsliv/dnt, ungdomsråd, eldreråd, funksjonshemmede, innvandrere og historielag. Kommunestyrets vedtak: David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende tilleggsforslag til punkt 1: 1 representant fra Eidsberg Musikkråd. David Koht-Norbye (SP) fremmet forslag om at punkt 3 endres til: I tillegg opprettes det en referansegruppe med bred representasjon, bl.a. to representanter hver fra hovedutvalgene for kultur og oppvekst og miljø og teknikk, friluftsliv/dnt, ungdomsråd, funksjonshemmede, innvandrere og historielag. Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag: Nytt punkt 1 Det oppnevnes en politisk styringsgruppe bestående av fire politikere, og en fra administrasjonen som tiltrer gruppa som sekretær. To av politikerne velges fra hovedutvalg for miljø og teknikk og to fra hovedutvalg for kultur og oppvekst. Gruppen konstituerer seg selv. Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende tillegg til rådmannens forslag punkt 1 (nytt punkt 2): 1 representant fra Eidsberg Musikkråd. Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 5 (nytt punkt 4 til rådmannens forslag): Nytt punkt 5: Fra hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevnes følgende til styringsgruppen: Espen A. Volden (H) David Koht-Norbye (SP)

10 10 Votering: Voldens forslag til nytt punkt 1 ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer (2AP og SP). Koht-Norbyes og Voldens forslag til endring av rådmannens forslag punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Det ble votert alternativt mellom rådmannens og Koht-Norbyes forslag punkt 3. Rådmannens forslag ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer (2AP og SP) som ble avgitt for Koht-Norbyes forslag. Voldens forslag til nytt punkt 5 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og oppveksts Voldens forslag til nytt punkt 1 vedtas med 6 mot 3 stemmer Rådmannens forslag punkt 1 (nytt punkt 2) med endring vedtas enstemmig. Rådmannens forslag punkt 2 og 3 vedtas enstemmig som nytt punkt 3 og 4. Voldens forslag til nytt punkt 5 vedtas enstemmig. 7/13 EIDSBERG IDRETTSRÅD - ØKONOMISK STØTTE HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS VEDTAK: 1. Det bevilges kr til Eidsberg idrettsråd som økonomisk støtte for året Pengene tas fra konto for støtte til idrettslag i Størrelsen på støtten til idrettsrådet er ikke fastsatt, men vil bli vurdert i forbindelse med hovedfordelingen av kulturstøtte for Det bevilges kr til Eidsberg idrettsråd som økonomisk støtte for året Pengene tas fra konto for støtte til idrettslag i Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 1: Det bevilges kr ,- til Eidsberg Idrettsråd som økonomisk støtte for året Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 3: Størrelsen på støtten til idrettsrådet er ikke fastsatt, men vil bli vurdert i forbindelse med hovedfordelingen av kulturstøtte for David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag til nytt punk 2: Hovedutvalget ber idrettsrådet legge fram budsjett for 2013 før tilskuddet for 2013 behandles.

11 11 David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 3: Saken sendes til kommunestyret for å avklare inndekning av finansieringen av støtten til idrettsrådet. Votering: Det ble votert alternativt mellom Voldens og Koht-Norbyes forslag som helhet. Voldens forslag ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer (2AP og SP). Hovedutvalg for kultur og oppveksts vedtak: Voldens forslag vedtas. 8/13 SØKNAD OM STILLINGER BARNEVERN HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Eidsberg kommune søker om å videreføre de to prosjektstillingene som kommunen tidligere har mottatt midler til. I tillegg søkes det om ytterligere en saksbehandlerstilling. Eidsberg kommune søker om å videreføre de to prosjektstillingene som kommunen tidligere har mottatt midler til. I tillegg søkes det om ytterligere en saksbehandlerstilling. Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Rådmannens forslag vedtas.