Møteprotokoll for Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge

Transkript

1 Møteprotokoll for Midlertidig fellesnemnd for Moss og Rygge Møtedato: Møtetid: Kl Sted: Rygge rådhus Parti: Medlemmer: H Tage Pettersen utvalgsleder H Sissel Rundblad medlem MDG Benedicte Lund medlem V Sindre Westerlund Mork medlem KRF Halvard Sand medlem AP Hanne Kristin Tollerud medlem AP Shakeel Rehman medlem AP Tomas Colin Archer medlem SV May Elisabeth Hansen medlem FRP Anne Bramo medlem R Eirik Tveiten medlem AP Inger Lise Skartlien nestleder V Finn Erik Blakstad medlem AP Hans Jørn Rønningen medlem SV Leif Christensen medlem H Harald Fløgstad medlem FRP Michael Torp medlem FRP Therese Marie Henriksen medlem Parti: Forfall: SP Gerd Louise Myhre Molvig medlem KRF Asbjørn Froholt medlem MDG Lars Stølen medlem H Anne Grete Røhmesmo medlem Parti: Varamedlemmer: AP Hilde Pettersen vararepresentant SP Per Harald Svendsen vararepresentant AP Einar H Bjørnebekk vararepresentant H Jan Andreas Sannem vararepresentant

2 Innkalling og saksliste: Til innkallingen var det følgende bemerkning, Michael Torp (FrP) ytret ønske om at utvalgets representanter får tilgang til begge kommuners utvalgspapirer for å kunne følge prosessene nærmere. Administrasjonenen i Moss og Rygge jobber frem en løsning før neste møte. Til sakslisten Tage Pettersen (H) varslet at han ville orientere om brev fra Kommunal og moderniseringsdepartementet "Invitasjon til seminarrekke for kommuner som er gjort gjensidig vedtak om sammenslåing" datert under eventuelt. Eventuelt: "Invitasjon til seminarrekke for kommuner som er gjort gjensidig vedtak om sammenslåing" ble gjennomgått. Politiske saker Saksliste Saksnr. Sakstittel 001/16 Konstituering av midlertidig fellesnemnd 002/16 Oppnevning av arbeidsutvalg 003/16 Oppnevning av partssammensatt utvalg 004/16 Kommunikasjonsplan nye Moss kommune 005/16 Fremdriftsplan for midlertidig fellesnemnd 006/16 Frikjøp av tillitsvalgte 007/16 Økonomioversikt for /16 Prosess knyttet til ansettelse av prosjektleder for nye Moss kommune Unntatt offentlighet

3 001/16: Konstituering av midlertidig fellesnemnd Den midlertidige fellesnemnda konstitueres den , med de vedlagte vedtekter for den midlertidige fellesnemnda som grunnlag. Den midlertidige fellesnemnda delegerer administrativt ansvar, inkludert arbeidsgiveransvar og økonomi/regnskapsfunksjon, til Moss kommune. Harald Fløgstad (H) fremmet følgende endringsforslag: Rekkefølge på Høyres varaliste endres som følger: Jan Andreas Sannem Bjørn Mikarlsen Jan Otto Syvertsen Alf Øivind Tveter Eirik Tveiten (Rødt) fremmet følgende endringsforslag: Remi Sølvberg (Rødt) erstatter Grete Rosengren (Rødt) som varamedlem. Grete Rosengren ble i bystyrets møte innvilger permisjon frem til Leders innstilling med endringsforslag lagt frem i møtet ble enstemmig vedtatt. MF- 001/16 Vedtak: Den midlertidige fellesnemnda konstitueres den , med de vedlagte vedtekter for den midlertidige fellesnemnda som grunnlag. Den midlertidige fellesnemnda delegerer administrativt ansvar, inkludert arbeidsgiveransvar og økonomi/regnskapsfunksjon, til Moss kommune. Rekkefølge på Høyres varaliste endres som følger: Jan Andreas Sannem Bjørn Mikarlsen Jan Otto Syvertsen Alf Øivind Tveter Remi Sølvberg (Rødt) erstatter Grete Rosengren (Rødt) som varamedlem.

4 002/16: Oppnevning av arbeidsutvalg Det oppnevnes følgende medlemmer til arbeidsutvalget: Medlem Leder: Tage Pettersen (H) Nestleder: Inger-Lise Skartlien (Ap) Anne Bramo (Frp) Hanne Kristin Tollerud (Ap) Thomas Colin Archer (Ap) Hans Jørn Rønningen (Ap) Harald Fløgstad (H) Michael Torp (Frp) Personlig vara Sissel Rundblad (H) Finn-Erik Blakstad (V) Sindre W. Mork (V) May Hansen (SV) Eirik Tveiten (Rødt) Gerd Louise Molvig (Sp) Anne Grethe Røhmesmo (H) Therese Marie Henriksen (Frp) Michael Torp (FrP) fremmet følgende endringsforslag: Jmf kommunelovens 36 skal hvert kjønn være representert med minst 40 prosent. Therese Marie Henriksen (FrP) velges som medlem av arbeidsutvalget og Michael Torp (FrP) velges som varamedlem av arbeidsutvalget. Leders innstilling med endringsforslag lagt frem i møtet ble enstemmig vedtatt. MF- 002/16 Vedtak: Det oppnevnes følgende medlemmer til arbeidsutvalget: Medlem Leder: Tage Pettersen (H) Nestleder: Inger-Lise Skartlien (Ap) Anne Bramo (Frp) Hanne Kristin Tollerud (Ap) Thomas Colin Archer (Ap) Personlig vara Sissel Rundblad (H) Finn-Erik Blakstad (V) Sindre W. Mork (V) May Hansen (SV) Eirik Tveiten (Rødt)

5 Hans Jørn Rønningen (Ap) Harald Fløgstad (H) Therese Marie Henriksen (Frp) Gerd Louise Molvig (Sp) Anne Grethe Røhmesmo (H) Michael Torp (Frp) 003/16: Oppnevning av partssammensatt utvalg Leder for utvalget er Hans Jørn Rønningen og nestleder er Sissel Rundblad. Medlemmer i partssammensatt utvalg: Moss kommune: Nr. Rygge kommune Nr. Sissel Rundblad (H), Nestleder 1 Hans Jørn Rønningen (Ap), Leder 1 Tage Pettersen (H) 2 Inger-Lise Skartlien (Ap) 2 Thomas C. Archer (Ap) 3 Gerd Louise Molvig (Sp) 3 Ulf Leirstein (Frp) 1 Harald Fløgstad (H) 4 Vararepresentanter fra Moss: 1. Sverre Høstmark (H), Anne Bramo (Frp), Sindre W. Mork (V) 2. Benedicte Lund (MDG) 3. Aud Helen Wernberg Øyen (Ap), Helene Eriksen (Ap), Eirik Tveiten (R) Vararepresentanter fra Rygge: Tillitsvalgte: Fra Moss Hilde Thorgersen (Fagforbundet) Silje Grønfoss (Utdanningsforbudet) Toril Flakstad (YS) Fra Rygge Grete Olsen (Fagforbundet) Tommy André Christensen (Utdanningsforbundet) Venche Sandstad (Delta)

6 Inger Lise Skartlien (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Vararepresentanter fra Rygge: 1. Lars Stølen (MDG) 2. Finn Erik Blakstad (V) 3. Leif Christensen (SV) 4. Michael Torp (FrP) Hanne Tollerud (AP) fremmet følgende endringsforslag: Maria Molteberg (AP) erstatter Aud Helen Wernberg Øyen som varamedlem. Aud Helen Wernberg Øyen ble i bystyrets møte innvilger permisjon frem til Leders innstilling med tilleggsforslag og endringsforslag lagt frem i møtet ble enstemmig vedtatt. MF- 003/16 Vedtak: Leder for utvalget er Hans Jørn Rønningen og nestleder er Sissel Rundblad. Medlemmer i partssammensatt utvalg: Moss kommune: Nr. Rygge kommune Nr. Sissel Rundblad (H), Nestleder 1 Hans Jørn Rønningen (Ap), Leder 1 Tage Pettersen (H) 2 Inger-Lise Skartlien (Ap) 2 Thomas C. Archer (Ap) 3 Gerd Louise Molvig (Sp) 3 Ulf Leirstein (Frp) 1 Harald Fløgstad (H) 4 Vararepresentanter fra Moss: 1. Sverre Høstmark (H), Anne Bramo (Frp), Sindre W. Mork (V) 2. Benedicte Lund (MDG) varamedlem for Tage Pettersen (H) 3. Maria Molteberg (AP) Eirik Tveiten (R) Helene Eriksen (Ap) 1. Lars Stølen (MDG) 2. Finn Erik Blakstad (V) 3. Leif Christensen (SV) 4. Michael Torp (FrP

7 Vararepresentanter fra Rygge: Tillitsvalgte: Fra Moss Hilde Thorgersen (Fagforbundet) Silje Grønfoss (Utdanningsforbudet) Toril Flakstad (YS) Fra Rygge Grete Olsen (Fagforbundet) Tommy André Christensen (Utdanningsforbundet) Venche Sandstad (Delta) 004/16: Kommunikasjonsplan nye Moss kommune I tett samarbeid med prosjektorganisasjonen for nye Moss kommune iverksetter kommunikasjonsavdelingene i Rygge og Moss kommuner tiltak i henhold til kommunikasjonsplan. Utvikling og drift av felles nettside gjennomføres i tråd med foreslått løsning i kommunikasjonsplan. Tage Pettersen (H) fremmet følgende forslag Siste setning endres "Utvikling og drift av felles nettside og facebookside gjennomføres i tråd med foreslått løsning i kommunikasjonsplan." Leders innstilling med tilleggsforslag lagt frem i møtet ble enstemmig vedtatt. MF- 004/16 Vedtak: I tett samarbeid med prosjektorganisasjonen for nye Moss kommune iverksetter kommunikasjonsavdelingene i Rygge og Moss kommuner tiltak i henhold til kommunikasjonsplan. med følgende endring: Utvikling og drift av felles nettside og facebookside gjennomføres i tråd med foreslått løsning i kommunikasjonsplan. 005/16: Fremdriftsplan for midlertidig fellesnemnd Skissen for fremdriftsplan tas til orientering

8 Finn Erik Blakstad (V) fremmet følgende forslag: Møtetid for Midlertidig Fellesnemnd for Moss og Rygge endres, møtestart settes til kl Leders innstilling med endringsforslag lagt frem i møtet ble enstemmig vedtatt. MF- 005/16 Vedtak: Skissen for fremdriftsplan tas til orientering med følgende endring: Møtetid for Midlertidig Fellesnemnd for Moss og Rygge endres, møtestart dettes til kl /16: Frikjøp av tillitsvalgte Rådmann i Moss og rådmann i Rygge gis fullmakt til å gjennomføre drøftinger når fremdriftsplan er fastlagt. Når prosjektleder har tiltrådt, delegerer fellesnemnda avgjørelsesmyndigheten for frikjøp til prosjektleder. Michael Torp (FrP) fremmet følgende endringsforslag: 2. setning strykes Leders innstilling med endringsforslag lagt frem i møtet ble enstemmig vedtatt. MF- 006/16 Vedtak: Rådmann i Moss og rådmann i Rygge gis fullmakt til å gjennomføre drøftinger når fremdriftsplan er fastlagt.

9 007/16: Økonomioversikt for 2016 Oversikt over økonomi for 2016 tas til orientering. Leders innstilling ble enstemmig vedtatt. MF- 007/16 Vedtak: Oversikt over økonomi for 2016 tas til orientering. 008/16: Prosess knyttet til ansettelse av prosjektleder for nye Moss kommune Det vil være nødvendig å drøfte alternativer for tilsetting av prosjektleder mer inngående, og det foreslås derfor å nedsette et utvalg som på bakgrunn av drøftinger fremmer en anbefaling for videre prosess til den midlertidige fellesnemnda i møtet den 10. oktober Det var ingen votering i saken. MF- 008/16 Vedtak: Saken ble drøftet og blir videre behandlet i partssamennsatt utvalg, før vedtak fattes i Midlertidig fellesnemnd. Rygge Tage Pettersen Inger Lise Skartlien