MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konst. økonomisjef Jon Ragnar Morso

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Svein Dragnes AP Medlem Beate Aronsen AP Medlem Ole Halvor Grøtta AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem FO Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem Ruth Åse Jankila AP Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem FO Hjalmar Olav Steinnes SV Medlem Eva Lill Margit SV Medlem Ester N. Rystrøm SV Medlem Anne Grete Ittelin SV Medlem FO Trond Skorstad SV Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Tom Are Rosanoff H Medlem FO Lise Svenning H Medlem Hans Robert Gærne H Medlem Hans- Jakob Bønå H Medlem Reidar Furu FRP Medlem Bjarne Bakari FRP Medlem Sten-Arild Johnsen NKP Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Asle Persen SP Medlem Bjørn Albert Dahl AP Medlem Bjørn Arne Pedersen AP Varamedlem Ann Rita Hammer Torhild Kristin Gjølme SV Varamedlem Anne-Elisabeth J Moen Randi Morso SV Varamedlem Anne Grete Ittelin Turid S. Bedi H Varamedlem Tom Are Rosanoff Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konst. økonomisjef Jon Ragnar Morso Behandlede saker: Sak nr./år 64/07 til og med 70/07

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sveub Dragnes (AP) Hauk Johnsen (AP) Turid S. Bedi (H) ordfører Bystyret v/ ordføreren ønsket rådmann Jens Betsi velkommen til Vadsø kommune Ingen merknader til innkalling og saksliste. Referatsak Spørsmål fra repr. Beate Aronsen til ref. sak Revisjon av kommuneplanens arealdel forslag til planprogram Sak 42/07 i planutvalget Ønsker informasjon om sakstiden (hvorfor saken har tatt så lang tid). Ordføreren opplyste at en vil komme tilbake med redegjørelse vedr. sakstiden. ØFAS v/ direktør Frode Karlsen orienterte vedr. Øst-Finnmark Avfallsselskap Ordfører Hauk Johnsen takket direktør Frode Karlsen for orienteringen. Ordet ble gitt fritt til spørsmål som ble besvart av Frode Karlsen Side 2 av 7

3 64/07 ØFAS ØST-FINNMARK AVFALLSSELSKAP ANS - NY SELSKAPSFORM Vadsø bystyre vedtar å slutte seg til styrets anbefaling om å omdanne ØFAS ANS til et aksjeselskap. Vadsø bystyre delegerer myndighet til ØFAS representantskap å endre selskapsform. Repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre slutter seg til ØFAS sitt arbeide mht videreutvikling av selskapet og valg av selskapsform. Bystyret forelegges utkast til vedtekter og event. aksjonæravtale innen desember Alle tilhørende dokumenter sendes på høring til Finnmark kommunerevisjon og kontrollutvalget før behandling. Votering: Det ble votert over formannskapets innstilling og repr. Bjørn Pedersens forslag Repr. Bjørn Pedersens forslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre slutter seg til ØFAS sitt arbeide mht videreutvikling av selskapet og valg av selskapsform. Bystyret forelegges utkast til vedtekter og event. aksjonæravtale innen desember Alle tilhørende dokumenter sendes på høring til Finnmark kommunerevisjon og kontrollutvalget før behandling. 65/07 FORVALTNINGSKONTROLLENS ÅRSMELDING FOR 2006 Saken fremmes uten forslag til vedtak Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Side 3 av 7

4 Vadsø bystyre tar årsmeldingen fra Forvaltningskontrollen IS om gjennomført forvaltningsrevisjon i 2006 til orientering. Votering: Det ble votert over Høyres forslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre tar årsmeldingen fra Forvaltningskontrollen IS om gjennomført forvaltningsrevisjon i 2006 til orientering. 66/07 BYGGFORVALTNING AS - REFUSJON AV UTLEGG Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr ,- i forbindelse med hærverk/skader. Beløpet dekkes gjennom disposisjonsfond. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre dekker utgiftene til Stiftelsen Vadsø utleieboliger med kr ,- i forbindelse med hærverk/skader. Beløpet dekkes gjennom disposisjonsfond. 67/07 NORD-NORSK STUDENT- OG ELEVHJEM - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL UTBEDRING AV HYBLENE Saken fremmes uten forslag til vedtak. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 7

5 Vadsø kommune bevilger kr ,- til utbedring av hybel.ved Nord-Norsk Student- og Elevhjem.. Beløpet dekkes av disposisjonsfond. 68/07 EVALUERING POLITISK ORGANISERING 1. Vadsø bystyre ber administrasjonen om utredning av modeller for politisk organisering på bakgrunn av evalueringsnotat og bystyrets drøfting av saken Saken legges frem i desember Vadsø bystyre ber om en utredning av administrativ organisering på bakgrunn av pkt. 1. Repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag på vegne av Arbeiderpartiet og Høyre: 1. Vadsø bystyre ber formannskapet (det nye) nedsette et utvalg utgått av formannskapet som utarbeider en eller flere modeller for politisk organisering. Saken legges fram for bystyret desember Saken sendes til høring til alle politiske partier i bystyret. Formannskapet ivaretar kommunens politiske oppgaver frem til desember Rådmann er sekretær for utvalget. 2. Vadsø bystyre ber om en utredning av administrativ organisering på bakgrunn av pkt. 1. Votering Det ble votert over H og Aps forslag punkt 1 og administrasjonens forslag punkt 1. AP og Høyres forslag punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over punkt 2 i forslaget som ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre ber formannskapet (det nye) nedsette et utvalg utgått av formannskapet som utarbeider en eller flere modeller for politisk organisering. Saken legges fram for bystyret desember Side 5 av 7

6 Saken sendes til høring til alle politiske partier i bystyret. Formannskapet ivaretar kommunens politiske oppgaver frem til desember Rådmann er sekretær for utvalget. 2. Vadsø bystyre ber om en utredning av administrativ organisering på bakgrunn av pkt /07 HAUK JOHNSEN - SØKNAD OM ETTERLØNN TIL Saken fremmes uten forslag til innstilling Repr. Hauk Johnsen fratrådte. Tilstedie i alt 24 representanter og vararepresentanter. Varaordfører Bjørn Pedersen overtok møteledelsen. KRF v/ repr. Karl Harila satte fram følgende forslag: Søknaden innvilges. Votering: Det ble votert over KRFs forslag som ble enstemmig vedtatt. Søknaden innvilges. Ordfører Hauk Johnsen tiltrådte. Tilstede i alt 25 representanter og vararepresentanter 70/07 SUPPLERINGSVALG - MEDDOMMER FOR ØST-FINNMARK TINGRETT FOR VALG- PERIODEN 1. MAI APRIL 2008 Som meddommer for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Jan Arne Harila velges Tomas Arnesen. Side 6 av 7

7 Valget gjelder fram til 30. april Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som meddommer for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Jan Arne Harila, velges Tomas Arnesen. Valget gjelder fram til 30. april Ordfører Hauk Johnsen tok opp følgende: ************************************** Ordføreren har fått en forespørsel om utsettelse av bystyremøte i oktober. Konklusjon: Bystyremøte utsettes til tirsdag 9. oktober (Konstituerende møte) ************************************** Repr. Sten Arild Johnsen, repr. Robert Gærnæ, repr. Karl Harila, ordfører Hauk Johnsen, repr. Hjalmar Steinnes, varaordfører Bjørn Pedersen, repr. Beate Aronsen og repr. Rolf Arne Hanssen takket for samarbeidet og ønsket samtlige lykke til videre. Side 7 av 7