Innkalling til møte i Arbeidsutvalget Moss og Rygge. Saksliste

Transkript

1 Innkalling til møte i Arbeidsutvalget Moss og Rygge Møtedato: Tidspunkt: Kl Møtested: Fredrikstad Innkalles: Andre: Faste mer av utvalget Melding om forfall gis til: politisk.sekretariat@moss.kommune.no OBS! møtet avholdes i forbindelse med seminaret Politiske saker Saksliste Sak nr. Sakstittel 001/17 Godkjenning av møteprotokoll 002/17 Godkjenning av protokoller fra drøfting om frikjøp tillitsvalgte

2 ARBEIDSUTVALGET MOSS OG RYGGE MEDLEMMER: Tage Pettersen (H) Inger-Lise Skartlien (AP) Anne Bramo (FRP) Hanne Kristin Tollerud (AP) Tomas Colin Archer (AP) Hans Jørn Rønningen (AP) Harald Fløgstad (H) Therese Marie Henriksen (FRP) utvalgsleder nestleder VARAMEDLEMMER: Sissel Rundblad (H) Finn Erik Blakstad (V) Sindre Westerlund Mork (V) May Elisabeth Hansen (SV) Eirik Tveiten (R) Gerd Louise Myhre Molvig (SP) Anne Grete Røhmesmo (H) Michael Torp (FRP)

3 Nye Moss kommune Saksutredning Godkjenning av møteprotokoll Saksbehandler: Tonje Albrecht Dato: Arkivref.: 17/1142/FE Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Arbeidsutvalget Moss og Rygge /17 Dokumenter vedlagt saken Dato Dok.nummer Tittel Protokoll - Arbeidsutvalget Moss og Rygge Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokollen godkjennes slik den foreligger 1

4 Møteprotokoll for Arbeidsutvalget Moss og Rygge Møtedato: Møtetid: Kl Sted: Rygge rådhus Parti: Medlemmer: H Tage Pettersen utvalgsleder AP Inger-Lise Skartlien nestleder FRP Anne Bramo AP Hanne Kristin Tollerud AP Tomas Colin Archer AP Hans Jørn Rønningen H Harald Fløgstad Parti: Forfall: FRP Therese Marie Henriksen Parti: Varamer: FRP Michael Torp Fra administrasjonen: Ivar Nævra prosjektleder Innkalling og saksliste: Det var ingen anmerkning til innkalling eller saksliste. Følgende saker ble drøftet/ behandlet i møtet: Konstituering Avklaring av fast sak til arbeidsutvalget Informasjon til/fra prosjektleder Seminar «Arbeidsgiveransvar i omstillingsprosesser m.v» - Gardermoen januar 2017 Prinsipper for godtgjøring (med bakgrunn i vedlagt referat Ad - godtgjøring - Midlertidig fellesnemnd) Møteplan

5 Konstituering: Dette var arbeidsutvalgets første møte og utvalget konstituerte seg jf vedtaket fra midlertidig fellesnemnd sak 002/16. Avklaring av fast sak til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget vedtok enstemmig at utvalget skal ha en fast sak på sakslisten til hvert møte: "Til/fra prosjektleder" Protokollen fra arbeidsutvalget sendes etter hvert møte til midlertidig fellesnemnd. Informasjon til/fra prosjektleder Prosjektleder informerte utvalget om videre fremdrift, med følgende momenter: Kommuneplan Administrativ organisering Økonomisk politikk Interkommunale samarbeid og KF organisering Arbeidsgiverpolitikk Leder ønsket et tilleggsmoment til fremdriftsplanen "Politikerorganisering", utvalget støttet dette enstemmig. Seminar «Arbeidsgiveransvar i omstillingsprosesser m.v» - Gardermoen januar 2017 Utvalget bestemte at følgende skal delta på seminaret: Leder og nestleder i partssammensatt utvalg, leder og nestleder i midlertidig fellesnemnd, prosjektleder Ivar Nævra, pluss én til fra administrasjonene, samt 6 plasser til de tillitvalgte i partssammensatt utvalg. Prosjektleder Ivar Nævra sørger for påmelding. Prinsipper for godtgjøring (med bakgrunn i vedlagt referat Ad - godtgjøring - midlertidig fellesnemnd) Leder redegjorde for notatet fra prosjektleder Ivar Nævra. Utvalget avgjorde enstemmig at møter/ seminarer som arbeidsutvalget eller midlertidig fellesnemnd innkaller til skal godtgjøres som ett møte i henhold til reglementet. Møteplan: Forslag til møteplan kommer etter nyttår.

6 Politiske saker Saksliste Saksnr. Sakstittel 001/16 Referatsaker 001/16: Referatsaker Rådmannens forslag til vedtak: Refererte skriv og meldinger tas til orientering slik de foreligger Arbeidsutvalget Moss og Rygge Møtebehandling: Referatsaken ble behandlet under drøftingssaken "Prinsipper for godtgjøring Rygge Tage Pettersen Inger-Lise Skartlien

7 Nye Moss kommune Saksutredning Godkjenning av protokoller fra drøfting om frikjøp tillitsvalgte Saksbehandler: Rolf Klokkerud Dato: Arkivref.: 17/1145/ Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Arbeidsutvalget Moss og Rygge /17 Dokumenter vedlagt saken Dato Dok.nummer Tittel Protokoll drøftingsmøte med Delta (002) Protokoll drøftingsmøte med Fagforbundet (002) Protokoll drøftingsmøte med Utdanningsforbundet (002) Prosjektleder for Nye Moss kommunes forslag til vedtak: 1. Protokoller fra drøfting i hht Hovedavtalen 3-3 vedr. frikjøp av tillitsvalgte, med Fagforbundet Moss og Rygge, Utdanningsforbundet i Moss og Rygge, samt Delta Moss og Rygge godkjennes. 2. Prosjektleder for Nye Moss delegeres myndighet til å godkjenne kommende protokoller fra drøftinger med arbeidstagerorganisasjonene innenfor prosjektets økonomiske ramme. Saksopplysninger: Midlertidig fellesnemnd behandler frikjøp av tillitsvalgte i sak 021/16 og fattet følgende vedtak: «1. Forslaget til gjennomføring av drøftinger med arbeidstagerorganisasjonene om frikjøp av tillitsvalgte gjennomføres slik det er beskrevet. 2. Fellesnemda gir arbeidsutvalget fullmakt til å inngå endelig avtale» Prosjektleder gjennomførte drøftinger med Fagforbundet, Delta og Utdanningsforbundet i begge kommunene. Det ble oppnådd enighet med alle parter. Protokollene er vedlagt denne saken. Total rammen for fremforhandlet frikjøp for 2017 er 1,2 årsverk. Vurderinger: Prosjektleder har gjennomført drøftinger med de tre største arbeidstagerorganisasjonene i 1

8 Moss og Rygge. Dette gjelder Fagforbundet, Delta og Utdanningsforbundet. Grunnlag for denne utvelgelsen er at det er disse tre organisasjonene som vil få mest arbeid knyttet til prosjektet igjennom Det er også de samme tre organisasjonene som deltar i Partssammensatt utvalg (PSU). Det er vurdert at de øvrige organisasjonene ikke vil berørt i den grad at dette vil få konsekvenser fore frikjøp ordningen ihht Hovedavtalen 3-3. Deltagelse for disse organisasjonene dekkes inn under Hovedavtalens 3-4 «Rett til fri fra ordinært arbeid». Behov for frikjøp kan for en eller flere av disse organisasjonene endre seg i løpet av 2017 og prosjektleder er da beredt til foreta eventuelle drøftinger på et senere tidspunkt. Protokollene med Fagforbundet, Delta og Utdanningsforbundet er omforent og akseptert av partene. Avtalt frikjøp er i hht den arbeidsbelastningen disse organisasjonene vil få med prosjektet i Resultatet av de gjennomførte drøftingene er nøkternt. Prosjektleder er også innstilt på ta nye runder med disse tre organisasjonene hvis behovet endrer. Frikjøp må være både forutsigbart for partene og mulig å endre når arbeidsbelastningene endrer seg. Prosjektleder vil foreslå for Arbeidsutvalget/Midlertidig fellesnemnd at prosjektleder får myndighet til å godkjenne protokoller om frikjøp med ramme innenfor vedtatt budsjett for prosjektet. Økonomiske konsekvenser: Rammen for frikjøp er innenfor vedtatt budsjett for 2017 for prosjekt Nye Moss kommune Miljøkonsekvenser: Ikke vurdert Folkehelsekonsekvenser: Ikke vurdert Konklusjon: Vedlagte protokoller godkjennes. Prosjektleder delegeres myndighet til å godkjenne framtidige protokoller om frikjøp innenfor den økonomiske ramme som er vedtatt for prosjekt Nye Moss kommune. Ivar Nævra, prosjektleder i Moss og Rygge,

9 PROSJEKT NYE MOSS KOMMUNE PROTOKOLL FRA DRØFTINGSMØTE MELLOM DELTA MOSS / DELTA RYGGE OG NYE MOSS KOMMUNE VEDR. FRIKJØP AV TILLITSVALGTE I HTT HOVEDAVTALEN (HA) 3.3 Tilstede: Toril Flakstad fra Delta Moss, Venche Sandstad fra Delta Rygge Ivar Nævra og Rolf Klokkerud fra Nye Moss kommune Arbeidstagerorganisasjonen informerte om: - Antall yrkesaktive medl. i Moss: ca 250 Nåværende frikjøp i Moss: 80% årsverk - Antall yrkesaktive medl. i Rygge: 75 Nåværende frikjøp i Rygge: 40% årsverk Arbeidstagerorganisasjonene fremmet følgende krav til for bruk ved deltagelse / frikjøp i prosjekt Nye Moss kommune: DELTA i Moss krever: 40% årsverk DELTA i Rygge krever: 20% årsverk Arbeidsgivers tilbud: Arbeidsgivers tilbud må ses i sammenheng med at Arbeidsutvalget (AU) / Midlertidige Fellesnemnd har vedtatt at deltagere i PSU, AU og Midlertidige Fellesnemnd skal motta møtegodtgjørelse. Dette også på deltagelse ved kurs og konferanser som en følge av deltagelse i PSU. Arbeidsgiver tilbyr DELTA i begge kommunen frikjøp av HTV i 10 % stilling. Partene er enige om følgende frikjøp for 2017: DELTA i Moss og Rygge gis følgende frikjøp for HTV funksjonen i 2017: 20% i Moss og 10% i Rygge. Frikjøp må drøftes på nytt senest høsten 2017 når det foreligger mer erfaring på arbeidsmengde for arbeidstagerorganisasjonene. Protokollen skal godkjennes i AU. Moss : DELTA Moss DELTA Rygge Prosjekt Nye Moss kommune

10 PROSJEKT NYE MOSS KOMMUNE PROTOKOLL FRA DRØFTINGSMØTE MELLOM FAGFORBUNDET MOSS / FAGFORBUNDET RYGGE OG NYE MOSS KOMMUNE VEDR. FRIKJØP AV TILLITSVALGTE I HTT HOVEDAVTALEN (HA) 3.3 Tilstede: Hilde Torgersen fra Fagforbundet Moss, Grete Olsen, Fagforbundet, Rygge Ivar Nævra og Rolf Klokkerud fra Nye Moss kommune Arbeidstagerorganisasjonen informerte om: - Antall yrkesaktive medl i Moss: ca 1000 Nåværende frikjøp i Moss: 2,1 årsverk - Antall yrkesaktive medl. i Rygge: ca 480 Nåværende frikjøp i Rygge: 1,3 årsverk Arbeidstagerorganisasjonene fremmet følgende krav til for bruk ved deltagelse / frikjøp i prosjekt Nye Moss kommune: Fagforbundet i Moss krever: 40% årsverk Fagforbundet i Rygge krever: 30% årsverk Arbeidsgivers tilbud: Arbeidsgivers tilbud må ses i sammenheng med at Arbeidsutvalget (AU) / Midlertidige Fellesnemnd har vedtatt at deltagere i PSU, AU og Midlertidige Fellesnemnd skal motta møtegodtgjørelse. Dette også på deltagelse ved kurs og konferanser som en følge av deltagelse i PSU. Arbeidsgiver tilbyr Fagforbundet i begge kommunen frikjøp av HTV i 20 % stilling. Partene er enige om følgende frikjøp for 2017: Fagforbundet i Moss og Rygge gis følgende frikjøp for HTV funksjonen i 2017: 30 % årsverk i Moss og 20% årsverk i Rygge Frikjøp må drøftes på nytt senest høsten 2017 når det foreligger mer erfaring på arbeidsmengde arbeidstagerorganisasjonene. Protokollen skal godkjennes i AU. Moss : Fagforbundet Moss Fagforbundet Rygge Prosjekt Nye Moss kommune

11 PROSJEKT NYE MOSS KOMMUNE PROTOKOLL FRA DRØFTINGSMØTE MELLOM UTDANNINGSFORBUNDET MOSS / UTDANNINGSFORBUNDET RYGGE OG NYE MOSS KOMMUNE VEDR. FRIKJØP AV TILLITSVALGTE Tilstede: Brita Normann Edfeldt fra Utdanningsforbundet Moss, Tommy A. Christensen fra Utdanningsforbundet, Rygge Ivar Nævra og Rolf Klokkerud fra Nye Moss kommune Arbeidstagerorganisasjonen informerte om: - Antall yrkesaktive medl i Moss: 697 Nåværende frikjøp i Moss: 1,2 årsverk Antall yrkesaktive medl i Rygge: 272 Nåværende frikjøp i Rygge: 1,0 årsverk Arbeidstagerorganisasjonene fremmet følgende krav til for bruk ved deltagelse / frikjøp i prosjekt Nye Moss kommune: Utdanningsforbundet (UDF) i Moss krever: 50% årsverk Utdanningsforbundet (UDF) i Rygge krever: 30% årsverk Arbeidsgivers tilbud: Arbeidsgivers tilbud må ses i sammenheng med at Arbeidsutvalget (AU) / Midlertidige Fellesnemnd har v edtatt at deltagere i PSU, AU og Midlertidige Fellesnemnd skal motta møtegodtgjørelse. Dette også på deltagelse ved kurs og konferanser som en følge av deltagelse i PSU. Arbeidsgiver tilbyr Utdanningsforbundet i begge kommunene frikjøp av HTV i 10 % årsverk. Partene er enige om følgende frikjøp for 2017: Utdanningsforbundet i Moss og Rygge gis følgende frikjøp for HTV funksjonen i 2017: 25 % årsverk i Moss og 15% årsverk i Rygge. Frikjøp må drøftes på nytt senest høsten 2017 når det foreligger mer erfaring på arbeidsmengde for arbeidstager organisasjonene. Protokollen skal godkjennes i AU. Moss : Utdanningsforbundet Moss Utdanningsforbundet Rygge Prosjekt Nye Moss kommune