Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Medlem LE-H Ove Vollan Medlem RI-HØ

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Partssammensatt utvalg Indre Fosen Møtested:, LIV-bygget, Vanvikan Dato: Tid: 16:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug LE-H Ove Vollan RI-HØ Kurt Rønning Audgunn Nilsen Vigdis Bolås Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Andreas Stavne Stilling Personalsjef Merknader: Saksnr. 19/2016 Politisk organisering fra Indre Fosen kommune Ny politisk organisering fra vedtas som fremlagt i fellesnemnda. Orientering ved ordfører Leksvik, Steinar Saghaug, og ordfører Rissa, Ove Vollan. Fra er det forslag om å etablere felles hovedutvalg for sektorene oppvekst, helse og omsorg, kultur og areal. Organisering av næringsområdet skal behandles i egen sak. Forslaget

2 innebærer i tillegg å endre fellesnemnda til å bestå av medlemmene i dagens to kommunestyrer, totalt 48 medlemmer. Ny politisk organisering krever et nytt delegasjonsreglement. Forslag til politisk organisering fra legges fram i fellesnemnda sitt møte Fellesnemnda sitt vedtak verifiseres i det enkelte kommunestyre sitt møte i desember. Utvalget drøftet videre arbeid med utredning av næringsområdet sin organisering fra Det legges fram to alternativer til organisering for fellesnemnda. PSUs 19/2016 vedtak: Politisk organisering i Indre Fosen kommune fra vedtas som framlagt. Saksnr. 20/2016 Fosen Helse IKS Fra et faglig og økonomisk ståsted anbefaler prosjektleder at Leksvik kommune og Rissa kommune går ut av Fosen Helse IKS fra Prosjektleder Vigdis Bolås orienterte om saken. PSUs 20/2016 vedtak: Fra et faglig og økonomisk ståsted anbefaler prosjektleder at Leksvik kommune og Rissa kommune går ut av Fosen Helse IKS fra Saksnr. 21/2016 Ansettelse av leder for NAV Indre Fosen 1. André Sagmo ansettes som leder for NAV Indre Fosen fra Merethe K Dahl konstitueres som personalsjef i Leksvik kommune fra gjorde fellesnemnda følgende vedtak i sak 24/2016 prinsipp for rekruttering av ledere til Indre Fosen kommune: 1. Arbeidet med rekruttering av ledere til Indre Fosen kommune følger i hovedsak prinsippene i punkt 1-5. Det understrekes at dette kun gjelder stillinger som direkte berøres av kommunesammenslåing. I særlige situasjoner kan administrasjonen ved prosjektleder videreutvikle eller justere anvendelsen av prinsippene. 2. Rekruttering av ledere til Indre Fosen kommune er forankret i administrativ styringsgruppe og partssammensatt utvalg. Administrativ styringsgruppe behandler prinsipielle utfordringer. Partssammensatt utvalg drøfter hver enkelt tilsetting.

3 Arbeidet har fulgt vedtatte prinsipp for rekruttering av ledere til Indre Fosen kommune ble det gjennomført kartleggingssamtale med leder NAV Leksvik, Merethe K. Dahl, og leder NAV Rissa, Andre Sagmo, om stillingen som NAV Indre Fosen kommune. Merethe var klar på at hun ikke var interessert i stillingen som leder for NAV Indre Fosen, og at hun over tid har kjent på at hun er motivert for en annen rolle i organisasjonen. André var klar på at han ønsket stillingen som leder for NAV Indre Fosen. Drøfting i PSU: Hovedtillitsvalgt for Fagforbundet i Leksvik, Audgunn Nilsen, støtter denne løsningen, og påpeker viktigheten av at personalsjef i Leksvik kommune kommer på plass så snart som mulig. Hovedtillitsvalgt for Fagforbundet i Rissa, Kurt Rønning, gir uttrykk for at dette ble ei god løsning. Ordfører i Leksvik, Steinar Saghaug, støtter denne løsningen. Ordfører i Rissa, Ove Vollan, støtter denne løsningen. Orienteringssak: 1. Økonomi og handlingsplan for Indre Fosen kommune Prosjektleder orienterer fellesnemnda om felles økonomi og handlingsplan for Indre Fosen kommune Fellesnemnda vedtar felles økonomi og handlingsplan for Indre Fosen kommune i sitt møte

4 Saksnr Sakstittel Lukket

5