Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ola Andreas Stavne Leder Hilde Anhanger Karlsen Medlem

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget i Rissa Møtested: Blåheia, Rissa rådhus Dato: Tid: 13:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ola Andreas Stavne Leder Hilde Anhanger Karlsen Ragnhild Askim Tonje Sørdal Kurt Rønning Therese Guddingsmo Cathrine Edvardsen Elin Kvidal Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Finn Yngvar Benestad MEDL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kine Larsen Kimo Finn Yngvar Benestad Fra administrasjonen møtte: Navn Veronika Aune Stilling Sekretær Merknader: Orienteringssaker: Indre Fosen - Vi starter planleggingen av fellesmøte med ASU og AMA for å bli kjent og se på mulig hensiktsmessig organisering i ny kommune. - Administrativ organisering er neste bit av dette arbeidet. Dette vil bli drøftet i løpet av uke 36 og være klart til Steget etter dette er rekrutering av ny ledergruppe på enhetsnivå. Dette skal være gjort i løpet av oktober.

2 - Forslag på å kjøre et felles AMU, ASU og AMA i slutten av november. Dette for å finne formene for disse organene i den nye kommunen. - Når lederne er på plass vil nye arbeidsgrupper bli satt ned og videre jobbing med sammenslåingen vil komme mer i gang. Referatsaker: Viktig at alle kan melde inn saker. Da kreves det at folk får en påminning ei uke i forkant. Show-off på enhetene med fagbrev, godkjenninger av ansattes og ansattes kompetanser. Hvordan kan AMU jobbe med å fremme ansattes kompetanse? Dette ser vi på til neste gang. Siste del av fredager er ikke en optimal for disse møtene. Bedriftshelsetjenesten skal komme med tilbud om helsesjekker. Tonje tar en orientering om fremdriftsplanen på dette i neste AMU-møte.

3 Saksnr Sakstittel Lukket Politiske saker Rissa arbeidsmiljøutvalg PS 5/16 Retningslinjer for å melde avvik PS 6/16 Møteplan for høst 2016 og vår 2017 PS 7/16 Arbeidsmiljøprosjektet

4

5 Politiske saker Rissa arbeidsmiljøutvalg PS 5/16 Retningslinjer for å melde avvik Rådmannens innstilling: Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget i Rissa Behandling: Reelle fristdatoer bør ligge inne hvis først frister skal settes. Går det an å få justert datoene? Personal settes på saken. Utagering er det avviket som i hovedsak meldes i Rissa kommune. Det er kjente årsaker og noen enheter som er mer utsatt for dette enn andre. På de enhetene der dette er en utfordring jobbes det målrettet for at ansatte skal klare å håndtere dette på en best mulig måte. Hvordan vil AMU håndtere kommunens avvik? - Vi vil ha fokus på forbyggende arbeid opp mot enheter med mange avvik på utagering. - Vi vil ha fokus på hvorfor enkelte enheter ikke melder avvik. Endelig vedtak: På neste AMU-møte ønsker vi å legge en strategi for disse fokusområdene. På neste AMU-møte må vi se på hva vi gjør med avviksrapportene. Hvordan tilgangen og utseende på rapportene bør være? PS 6/16 Møteplan for høst 2016 og vår 2017 Rådmannens innstilling: Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget i Rissa Behandling: Det skal være minimum fire møter i løpet av et år. - Fre Rissa rådhus - Fre Indre Fosen - Fre Fre Veronika setter opp datoer. Det blir viktig med et møte for Rissa og et for Indre Fosen før jul. Det er viktig at alle medlemmer i AMU har fokus sammenslåing og arbeidsmiljøet i sammenslåingsprosessen. mene oppfordres til å melde inn saker. Personal må sende ut en påminning om dette før sakspapirer blir skrevet. mene oppfordres til å melde inn sakene fortløpende.

6 Struktur for AMU-møtene bør være følgende: Gjennomgå avviksrapporter Arbeidsmiljøprosjektets arbeid Indre Fosen Saker meldt inn Sykefravær Planer for ombygging Generelle tilretteleggingstiltak Endelig vedtak: PS 7/16 Arbeidsmiljøprosjektet Rådmannens innstilling: Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget i Rissa Behandling: - Mange ser på yrket sitt som «bare». Yrkesstoltheten kan være et satsingsområde. Visualisering av all kompetansen vi har. - Heltid/deltid problematikk, skape fellesskap og tilhørighet på arbeidsplassene. - Fagdager med metodikk som fremmer læring. Endelig vedtak: