Møteprotokoll. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Hovedtillitsvalgte Rissa og Leksvik Møtested: Kantina, LIV-bygget - Vanvikan Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Foss Anita Olsen Rønning Anne Grete Nyseter Elin Kvidal Kurt Rønning Tobias Krober Anita Sørensen Cheneso Moumakwa Solveig Ødemark Ragnhild Askim Marit Kvarmesbakk Karita Lysvand Audgunn Nilsen Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Per Røset Tore Solli Geir Løkken Cathrine Edvardsen Elisabeth Myran Linn Solveig Wilhelmsen Rita Holtborg Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Vigdis Bolås Rådmann Rissa/prosjektleder Indre Fosen Kai Terje Dretvik Rådmann Leksvik Ola Andreas Stavne Personalsjef Rissa Kristin Andreassen Personalsjef Leksvik Veronika Aune Personalkonsulent Rissa Nathalie Gaulin Brovold Personalkonsulent Rissa Merknader:

2 Saksnr Sakstittel Lukket Drøftingssaker HTV DR 1/16 Retningslinjer for rekruttering av ledere til Indre Fosen kommune DR 2/16 Organisering av tillitsvalgte i Indre Fosen DR 3/16 Hovedtariffoppgjøret 2016 DR 4/16 Åpen post

3

4 Drøftingssaker HTV DR 1/16 Retningslinjer for rekruttering av ledere til Indre Fosen kommune Gjennomgang av retningslinjer ved Ola Andreas Stavne. Se vedlegg. Retningslinjene behandles i administrativ styringsgruppe og i Fellesnemnda Prinsippene ble drøftet. Følgende momenter ble tatt fram i drøftingen: Behandling av interkommunale selskap Rekkefølgen på rekruttering ledere beholder sin stilling inntil det er avgjort hvem som blir leder i Indre Fosen. Rekrutteringen følger fremdriftsplanen, administrativ organisering skal være klart i august, rekruttering av ledere til Indre Fosen gjennomføres i september/oktober. Samtaler med nåværende ledere gjennomføres i løpet av sommeren Avklaring av hva som menes med krav til kompetanse Viktig at man unngår rigging slik at den man foretrekker blir tilbudt stillingen. Vektlegging av fagkompetanse versus lederkompetanse. Gruppearbeid: Diskutere prinsippene for rekruttering. Følgende innspill: o Det bør unngås at ansatte blir plassert i stillinger de ikke ønsker eller ikke er egnet til o Det bør unngås å bruke rettskrav med mindre det anses som helt nødvendig o Ulik bruk av begreper i Rissa og Leksvik som for eksempel fagleder, avdelingsleder, dette må oppklares i forkant, samtidig rydde opp i tidligere organisering med fokus på å rigge en fremtidsrettet organisasjon o Organisering i enhet Helse bør på plass tidlig fordi denne enheten, til tross for få ansatte, i stor grad påvirker innbyggerne i kommunene. o Informasjonsflyt er viktig alle hovedtillitsvalgte bør informeres samtidig o Viktig at fagpersoner blir hørt i prosessen viktig at fagkompetanse vektlegges i lederrekruttering. o Spørsmål om økonomiske konsekvenser for nåværende ledere som ikke blir tilbudt lederstilling i Indre Fosen. Forslag er at lønn kan ligge i pott for endringsoppsigelse. o Er det aktuelt å slå sammen flere enheter enn kultur før ? DR 2/16 Organisering av tillitsvalgte i Indre Fosen Gruppearbeid: Diskutere fordeler og ulemper, muligheter og trusler ved dagens organisering i Rissa og Leksvik. Styrker ved Leksvik-modellen: o Mer frikjøp ved Leksvik-modellen o Flere tillitsvalgte i utvalgene som for eksempel AMU Svakheter ved Leksvik-modellen:

5 o Utfordringer med innhenting av informasjon nedover i organiseringen o Stiller store krav til samarbeid o Lite fagkunnskaper o Utfordringer med informasjonsflyt o Liten ivaretakelse av faget da den tillitsvalgte potensielt står lenger unna faget Muligheter Leksvik-modellen: o Forhandle økonomiske midler med utgangspunkt i medlemsmassen o Forhandle vedrørende frikjøp for å gagne foreninger med færre medlemmer Trusler Leksvik-modellen: o Trepartssamarbeidet er godt innarbeidet frykt for at dette skal svekkes o Stort fagspenn og ivaretakelse av profesjoner kan bli utfordrende Styrker Rissa-modellen: o Lettere å opprettholde god informasjonsflyt o Styrke i forhandlinger o Nærhet til leder o Større faglig bredde og oversikt Svakheter Rissa-modellen: o Lite tid lite frikjøp Muligheter Rissa-modellen o Ingen innspill Trusler Rissa-modellen: o Ingen innspill Annet: o Utfordrende for de som har timeavtaler som ikke har frikjøp viktig at det utarbeides en god møteplan o Viktig at informasjon om nye møter, avlyste møter etc blir sendt ut i god tid før møtet Ønskelig at felles møter for hovedtillitsvalgte i Rissa og Leksvik avholdes samme dag som lokalmøter for hovedtillitsvalgte i hhv Rissa og Leksvik. DR 3/16 Hovedtariffoppgjøret 2016 Det er ikke satt av lokal pott i kapittel 4 Leksvik har gjennomført drøftingsmøte for kapittel 3 og 5 Drøftingsmøte i Rissa gjennomføres etter sommeren Lønnsforskjeller i Rissa og Leksvik ble drøftet i Leksvik DR 4/16 Åpen post Legeforeningen ønsket informasjon om møtegodtgjørelse Innspill fra Fagforbundet: Unødvendig med møtegodtgjørelse i arbeidstiden for de med frikjøp

6