Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Veronica Moan Myran Medlem

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Arbeids- og administrasjonsutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Leksvik kommunehus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jon Normann Tviberg Leder LE-KRF Arve Storsve Nestleder LE-H Linn Merete Barstad Moan Medlem LE-SP Viggo Lian Medlem LE-AP Randi Falstad Drætvik Medlem Marit Kvarmesbakk Medlem Per Røset Medlem Stig Bjørnsvik Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Veronica Moan Myran Medlem Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kai Terje Dretvik Rådmann Kristin Andreassen Fungerende leder for personal Merknader: Trond Thorshaug fra NAV Arbeidslivssenter Nord-Trøndelag møtte, og «Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IA)» - revidert versjon, ble gjennomgått og diskutert. Denne samarbeidsavtalen bygger på «Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 4. mars desember 2018 (IA-avtalen)». Avtalen, som gjelder mellom Leksvik kommune og Arbeids- og velferdsetaten ved NAV Arbeidslivssenter i Nord-Trøndelag, ble signert av partene. Arbeidet med lokalhandlingsplan startes opp. Plan tas opp til diskusjon og vedtak i AMA møte i januar 2015.

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 7/14 Revisjon av retningslinjer for oppmerksomhet til tilsatte ved Leksvik kommune

3 PS 7/14 Revisjon av retningslinjer for oppmerksomhet til tilsatte ved Leksvik kommune Rådmannens innstilling: Retningslinjene lagt frem i vedlegg 2 (Alternativ 1) er gjeldende fra vedtaksdato til Retningslinjene lagt frem i vedlegg 3 (Alternativ 2) er gjeldende fra og med Saksprotokoll i Arbeids- og administrasjonsutvalget Behandling: Innstillingens to alternativer ble diskutert og votert over; Innstilling 1. Retningslinjene lagt frem i vedlegg 2 (Alternativ 1) er gjeldende fra vedtaksdato til Enstemmig vedtatt med endring; vedtaket gjelder fra og med vedtaksdato. Innstilling 2. Retningslinjene lagt frem i vedlegg 3 (Alternativ 2) er gjeldende fra og med Enstemmig nedstemt. Endelig vedtak: Retningslinjene under er gjeldende fra vedtaksdato REGLEMENT FOR OPPMERKSOMHET, VELFERD OG HEDER I LEKSVIK KOMMUNE Reglene omfatter Alle fast tilsatte som kommer inn under Hovedtariffavtalens bestemmelser. Tjenestetid

4 Som tjeneste regnes den tid vedkommende får utbetalt ordinær lønn fra kommunen, inkludert sykelønn og lønn i forbindelse med fødsel. Oppmerksomhet ved fødselsdager Ved 50 og 60 år: Gave eller blomster til ca. kr 500 Oppmerksomhet ved tjenestejubileer Ved 30 års tjeneste i kommunen: Gavekort til gullsmed til en verdi av kr 5000 samt blomsterbukett Ved fratreden kort tid før 30 års tjenestetid er oppnådd gjelder ovenstående retningslinjer: Når vilkårene nesten er oppfylt ved fratreden p.g.a sykdom. Andre spesielle forhold vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle og avgjøres av enhetsleder i samråd med rådmann. Bestilling og innkjøp av gave koordineres mellom den ansattes enhet og rådmann v/ personalog organisasjonsrådgiver. Kostnaden til gave dekkes av enheten den ansatte tilhører. Oppmerksomhet ved fratreden Etter 5 års tjeneste: Blomster eller gave til ca. kr 500 Etter 10 års tjeneste. Blomster eller gave til ca. kr 1500 Etter 20 års tjeneste: Blomster eller gave til ca. kr 2500 Oppmerksomhet ved begravelser Ved begravelse etter tilsatt som går bort før fratreden. Krans eller bårebukett til ca. kr 500 I tilfelle blomster ikke ønskes, kan pengebeløpet til et eventuell ønsket formål gis. Ansvar for utdeling av oppmerksomhet

5 Enhetsledere er ansvarlig for at reglene blir fulgt, og er ansvarlig for å holde oversikt over hvem som skal ha hva. Ved 30 års tjeneste jubileum: Gavekort og blomster overrekkes av rådmann eller enhetsleder/leder Enhetsleder har ansvar for å bestemme en passe anledning, evnt i samråd med leder/rådmann. Det kan for eksempel skje ved en enkel tilstelning i avdelingen eller i forbindelse med siste møte i kommunestyret for året