Reglement for honnørgaver og andre former for oppmerksomhet til ansatte i Vadsø kommune

Transkript

1 Vadsø kommune Reglement for honnørgaver og andre former for oppmerksomhet til ansatte i Vadsø kommune Vedtatt av Administrasjonsutvalget

2 RÅDMANNEN Side 2 av 5 Reglement for honnørgaver og andre former for oppmerksomhet til ansatte i Vadsø kommune. Skjema og orientering er på side 4 og 5. Reglene gjelder for alle som er omfattet av Hovedtariffavtalen, jfr. Hovedtariffavtalens kap. 1, pkt I utgangspunktet er alle gaver/naturalytelser ervervet i arbeidsforhold skattepliktig inntekt for mottakeren. Det gjøres imidlertid visse unntak, blant annet gjelder dette visse gaver fra arbeidsgiver som er skattefrie etter rammer og beløpsgrenser fastsatt av Finansdepartementet. Gaven må i utgangspunktet bestå av en naturalytelse. Gavekort som ikke kan løses inn i kontanter, regnes i skattemessig forstand som naturalytelse. Det samme gjelder eventuelt pengegave der arbeidsgiver krever kopi av kvittering for kjøpet av gaven. 1. Honnørgaver ved 25- og 40-års jubileum. a. Etter 25 års tjenestetid overrekkes etter personlig ønske til en samlet verdi på inntil kr ,- eller - gave/gavekort til en verdi av kr ,-. b. Etter 40 års tjenestetid i kommunen overrekkes etter personlig ønske til en samlet verdi på inntil kr ,- eller - gave/gavekort til en verdi av kr ,-. Skattefritak for gaver til en verdi av inntil kr ,-. 2. Honnørgave ved fratredelse etter tjenestetid på 30 år eller mer. Ved fratredelse etter tjenstetid på 30 år eller mer overrekkes etter personlig ønske til en samlet verdi av inntil kr ,- eller - gave/gavekort til en verdi av kr ,-. Skattefritak for gaver til en verdi av inntil kr ,-. Ved beregning av tjenestetid skal all tjeneste i Vadsø kommune regnes med, uansett stillingsstørrelse, uavhengig av om tjenesten har foregått ved forskjellige virksomheter, og om det har vært avbrudd i tjenesten. Hvis en arbeidstaker har hatt permisjoner, utregnes tjenestetiden etter samme regler som for tjenesteansiennitet, jf. Hovedtariffavtalens kap. 1, 12, pkt Eventuell tvil om tjenestetid avgjøres av rådmannen.

3 RÅDMANNEN Side 3 av 5 Honnørgaver tilstås av rådmannen. Honnørgaver ved 25- og 40-års jubileum, samt honnørgaver til ansatte som fratrer stillingen etter 30 års tjeneste eller mer, overrekkes av ordføreren ved en enkel høytidelighet. Hvert halvår - eller annen periode som måtte passe holdes en samlet tilstelning med overrekkelse av gaven til jubilantene i perioden. 3. Oppmerksomhet når ansatt slutter etter minst 10 års tjenestetid i Vadsø kommune. Når en arbeidstaker fratrer etter minst 10 års tjeneste skal virksomhetsleder sørge for at vedkommende blir takket av på en verdig måte med en enkel tilstelning ved virksomheten. Den ansatte gis en gave i form av blomsterbukett-/dekorasjon inntil kr. 500,-. Kostnadene dekkes av sentral styring. 4. Ved alvorlig sykdom Ved alvorlig sykdom sender Vadsø kommune v/ virksomhetsleder en oppmerksomhet til den ansatte i form av blomsterbukett/-dekorasjon. 5. Ved dødsfall Når en arbeidstaker dør, sender Vadsø kommune v/ rådmannen en oppmerksomhet til avdødes båre. Virksomhetsleder kan gi avdødes arbeidskolleger tjenestefri i den utstrekning tjenesten tillater for å delta i seremonien. 6. Fødselsdager Ved 50- og 60-årsdager gis en gave til den ansatte i form av blomsterbukett-/dekorasjon til en verdi av inntil kr. 500,-. Den ansatte gis permisjon med lønn på dagen. 7. Andre merkedager Ved andre merkedager av privat karakter, eks. bryllup, dåp, konfirmasjon, er det ikke anledning til å gi gaver e.l. på kommunens regning. 8. Hedersmedalje og hedersmerke Her vises til vedtekter for KS medalje i KS Personalhåndbok. *****************************************************

4 RÅDMANNEN Side 4 av 5 HONNØRGAVE Arbeidstakerens navn: Virksomhetens navn: Fødselsnr.: Adresse: Postnr.: Telefon: Kontaktperson: Honnørgave tilstås: Etter 25 års tjeneste Beløp: Dato: Etter 40 års tjeneste Beløp: Dato: Ved fratredelse etter 30 års tjenestetid eller mer Beløp: Dato: Tjeneste i Vadsø kommune: Tidsrom f.o.m./t.o.m. Tjenestested Stilling Antall år/mnd. Samlet antall år/mnd.: GAVE/GAVEKORT Arbeidstaker vil etter eget ønske overrekkes: Gavekort pålydende Gave til en verdi av (gave påmontert/ inngravert Vadsø kommunes byvåpen), verdi (gave påmontert/ inngravert Vadsø kommunes byvåpen), verdi Gavekort ønskes fra (butikk/reisebyrå, evt. annet). Honnørgave er overrakt dato: Attestasjon: Dato: Skjemaet arkiveres i personalmappe

5 RÅDMANNEN Side 5 av 5 Orientering om honnørgave til arbeidstaker. Etter 25- og 40-års tjeneste, eller ved fratredelse etter 30 års tjenste eller mer i Vadsø kommune, tilstås en honnørgave. Arbeidstaker må ha fylt ut skjemaet honnørgave og der velge om vedkommende vil ha en gave påmontert Vadsø kommunes byvåpen eller gavekort. Arbeidstaker som velger gavekort vil få dette fra ønsket butikk/reisebyrå, evt. fra annet sted som arbeidstakeren ønsker. Gaven/gavekortets størrelse ved jubileum er: 25 år kr ,- 40 år kr ,- Ved fratredelse etter 30 års tjeneste eller mer kr ,-. Gavekortet kan ikke utløses i kontanter. Ved beregning av tjenestetid skal all tjeneste i kommunen regnes med, uansett stillingsstørrelse, uavhengig av om tjenesten har foregått ved forskjellige virksomheter, og om det har vært avbrudd i tjenesten. Hvis en arbeidstaker har hatt permisjoner, utregnes tjenestetiden etter samme regler som for tjenesteansiennitet, jf. Hovedtariffavtalens kap. 1, 12, pkt Eventuell tvil om tjenestetid avgjøres av rådmannen.