Godtgjøringsreglement folkevalgte i Arendal kommune m. endringer i 2016, jfr. bystyresak 200/2016

Transkript

1

2 Innhold: 1. Hvem reglementet gjelder for Hva reglementet omfatter Fast godtgjøring Møtegodtgjøring Erstatning for tapt arbeidsinntekt og dekning av ulegitimert tap Andre godtgjøringer, herunder reise-, kost- og overnattingsgodtgjøring Generelle bestemmelser Regulering Varighet

3 2

4 1. Hvem reglementet gjelder for Reglementet gjelder for folkevalgte i Arendal kommune. Reglementet gjelder ikke for folkevalgte som deltar som medlem i organ opprettet av andre enn Arendal kommune. Kommunen dekker likevel hele eller deler av den folkevalgtes tap og utgifter i tillegg til møtegodtgjøring for deltakelse i slike organer, dersom organet selv ikke dekker hele eller deler av dette. Organet som utpeker medlemmet, skal selv fatte vedtak om dekning av tap, utgift og møtegodtgjøring dersom dette ikke er klarlagt på forhånd. 2. Hva reglementet omfatter Reglementet omfatter følgende: Fast godtgjøring (Pkt. 3) Møtegodtgjøring (Pkt. 4) Erstatning for tapt arbeidsinntekt og dekning av ulegitimerte tap (Pkt. 5) Andre godtgjøringer, herunder reise-, kost- og overnattingsgodtgjøring (Pkt. 6) Generelle bestemmelser (Pkt. 7) Regulering (Pkt. 8) Varighet (Pkt. 9) 3. Fast godtgjøring 3.1 Ordfører Ordføreren skal ha fast godtgjøring tilsvarende full stilling. Godtgjøringen fastsettes av bystyret, og dekker all kommunal virksomhet som vervet medfører. Ordførerens faste godtgjøring settes til 75 % av statsrådenes lønn. Godtgjøringen reguleres automatisk i tråd med endringene i statsrådenes lønn. Ordføreren tilsluttes pensjonsordning for folkevalgte og kommer inn under bestemmelsene i Hovedtariffavtalens kap.1, 10, Ytelser etter dødsfall/ gruppelivsforsikring og 11, Erstatning ved yrkesskade/yrkessykdom. Ettergodtgjøring utbetales i 1,5 mnd. til de som går inn i nytt arbeid eller mottar pensjon når de fratrer, og i 3 mnd. dersom de ikke har en jobb å gå tilbake til. 3.2 Varaordfører Varaordføreren skal ha fast godtgjøring tilsvarende 80 % av ordførerens godtgjøring. Godtgjøringen dekker all kommunal virksomhet som vervet medfører. Varaordføreren tilsluttes pensjonsordning for folkevalgte og kommer inn under bestemmelsene i Hovedtariffavtalens kap.1, 10, Ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring og 11, Erstatning ved yrkesskade/yrkessykdom. Ettergodtgjøring utbetales i 1,5 mnd. til de som går inn i nytt arbeid eller mottar pensjon når de fratrer, og i 3 mnd. dersom de ikke har en jobb å gå tilbake til. 3.3 Opposisjonsleder Den valgte opposisjonsleder skal ha en fast godtgjøring tilsvarende inntil 50 % av ordførerens godtgjøring. Godtgjøringen dekker all kommunal virksomhet som vervet medfører. Det vises til Tilleggsreglement for bystyret, punkt 2.6, for fastsetting av godtgjøring. 3

5 Opposisjonsleder tilsluttes pensjonsordning for folkevalgte og kommer inn under bestemmelsene i Hovedtariffavtalens kap.1, 10, Ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring og 11, Erstatning ved yrkesskade/yrkessykdom. 3.4 Leder kommuneplanutvalget Leder av kommuneplanutvalget skal ha en fast godtgjøring tilsvarende 30 % av ordførerens godtgjøring. Leder tilsluttes pensjonsordning for folkevalgte og kommer inn under bestemmelsene i Hovedtariff-avtalens kap.1, 10, Ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring og 11, Erstatning ved yrkes-skade/yrkessykdom 3.5 Komitéledere Komitelederne skal ha en fast godtgjøring tilsvarende 20 % av ordførerens godtgjøring. Komitelederne tilsluttes pensjonsordning for folkevalgte og kommer inn under bestemmelsene i Hovedtariffavtalens kap.1, 10, Ytelser etter dødsfall/gruppelivsforsikring og 11, Erstatning ved yrkesskade/yrkessykdom. 3.6 Gruppeledere i bystyret Gruppelederne skal ha en fast godtgjøring tilsvarende 3 % av ordførerens godtgjøring med tillegg av 0.3% av ordførerens godtgjøring pr. gruppemedlem. Som gruppe regnes de partier/lister som fremgår av valgresultatet. Godtgjøringen pr. gruppemedlem påvirkes ikke av at bystyremedlemmer går ut av et parti/liste i løpet av valgperioden. 3.7 Ledergodtgjøring i forhold til ordførerens godtgjøring Utvalg Leder Kontrollutvalget 5 % Styret Arendal Eiendom KF 6 % Styret Arendal Havn KF 6 % Det utbetales ikke møtegodtgjøring i tillegg til ledergodtgjøring. Når nestleder leder møtene i leders fravær, skal nestleder utbetales dobbel møtegodtgjørelse, jfr. punkt 4.3 a), første setning. 4. Møtegodtgjøring 4.1 Generelt Godtgjøring gis for ordinære kommunale plenumsmøter og befaringer som inngår i organets arbeidsog ansvarsområde. Dersom et utvalgsmedlem blir pålagt å møte i et annet politisk organ, gis det ordinær møtegodtgjøring. Møtegodtgjøringen dekker forberedelser til møter, deltakelse i møtene, reisetid og eventuelle utgifter ut over de som er nevnt i pkt. 5 og 6 nedenfor. Medlemmer i arbeidsgrupper/ utvalg eller underutvalg har ikke krav på møtegodtgjørelse før bystyret har vedtatt at medlemmene tilkommer møtegodtgjøring. 4

6 4.2 Fast godtgjøring Det gis fast godtgjøring i % av ordførers godtgjøring til medlemmer av: Bystyret 2 % Komiteene 2 % Formannskapet 2 % Kommuneplanutvalget 3 % Arendal Eiendom KF, styret 2 % Kontrollutvalget 2 % Havnestyret 2 % Den faste godtgjøringen suppleres med møtegodtgjøring - se punkt Godtgjøring pr. møte a) Medlemmer som møter i organer nevnt i punkt 4.2 gis en godtgjøring pr. møte tilsvarende 0,20 % av ordførers godtgjøring. Møtende varamedlemmer gis en godtgjøring pr. møte tilsvarende 0,30 % av ordførers godtgjøring. b) Medlemmer og møtende varamedlemmer av andre utvalg enn de som er angitt i punkt 4.3 a) gis en godtgjøring pr. møte tilsvarende 0,10 % av ordførers godtgjøring. c) Ledere av andre utvalg gis en godtgjøring pr. møte tilsvarende 0,15 % av ordførerens godtgjøring. d) Valgkomiteens medlemmer og varamedlemmer gis ikke møtegodtgjøring for sine møter når det er andre møter samme dag. e) Medlemmer i ikke-kommunale utvalg hvor formålet er å ivareta kommunens interesser og hvor det ikke utbetales annen møtegodtgjøring, mottar den til enhver tid gjeldende godtgjøring som anført under 4,3 b). Godtgjøringen dekker bare formelt innkalte styremøter. Medlemmet fremmer selv krav om godtgjøring, attestert av organets leder. 5. Erstatning for tapt arbeidsinntekt og dekning av ulegitimert tap 5.1 Erstatning for tapt arbeidsinntekt Folkevalgte får dekket tap i arbeidsinntekt og andre utgifter som vervet medfører etter disse retningslinjene: Folkevalgte med fast inntekt som kan dokumentere sitt tap, får erstattet sitt samlede tap med inntil kr.4.000,- pr. møtedag med tillegg av feriepenger (eventuelt pr. time). Dersom den folkevalgte ikke trekkes i lønn, kan vedkommende arbeidsgiver sende refusjonskrav til kommunen innenfor denne sats, men med tillegg av sosiale utgifter. Selvstendig næringsdrivende får enten erstatning for tapt arbeidsinntekt dekket i henhold til den godtgjøring som er fastsatt for ulegitimert tap, eller etter vedkommendes netto næringsinntekt ved siste ligning - inntil kr. 4000,- pr. møtedag. Folkevalgte som er ansatt hos en arbeidsgiver hvor det er rett til fri med lønn for å delta i politisk virksomhet, anmodes om å benytte denne muligheten før kommunen yter erstatning for tapt arbeidsinntekt. 5

7 5.2 Erstatning for ulegitimerte tap Ulegitimert tap og utgift kan kreves godtgjort med inntil kr.1.000,- pr. møtedag. 6. Andre godtgjøringer, herunder reise-, kost- og overnattingsgodtgjøring 6.1 Reise-, kost- og overnattingsgodtgjøring Folkevalgte skal ha dekket utgifter til skyss, kost og overnatting som vervet nødvendiggjør - etter det kommunale reiseregulativet. Reiser skal foretas på billigste måte. Reise med egen bil for å utføre pålagte oppdrag godtgjøres etter satsene i det kommunale regulativet. Det forutsettes en avstand på minst 4 km en veg for at godtgjøring skal ytes. Kost- og overnattingsgodtgjøring dekkes etter det kommunal regulativet. Dette gjelder imidlertid ikke ved kurs/seminar/møter der kommunen betaler oppholdsutgifter/pensjonspris for deltakerne, eller ved møter med servering. Utbetaling skjer etter spesifisert regning fra den enkelte. 6.2 Telefonutgifter Ordfører og varaordfører tildeles kommunal mobiltelefon og får dekket utgiftene med dette. Leder av utvalg nevnt under punkt 4.2 kan etter søknad tilstås telefongodtgjøring. Søknaden behandles og avgjøres av Lønns- og godtgjøringsutvalget, se Tilleggsreglement for bystyret, punkt PC til folkevalgte Bystyrets faste medlemmer får tildelt bærbar PC av kommunen og tilstås dekning av de faste månedlige utgiftene til bredbåndsabonnement i henhold til Telenor sine satser. 7. Generelle bestemmelser 7.1 Kommunalt ansatte Det utbetales ikke godtgjøring til ansatte i kommunen etter bestemmelsene i dette reglementet når de er oppnevnt til partsammensatte utvalg. Bestemmelsen inkluderer de som er oppnevnt i kraft av sin stilling. 7.2 Begrensninger i møtegodtgjøring For personidentiske utvalg betales kun en møtegodtgjøring der det samme dag holdes påfølgende møter. Møtegodtgjøring gis ikke for deltakelse i kurs, seminarer, foredrag, konferanser, stillingsintervjuer, tilstelninger o.l. 7.3 Utbetaling Møtegodtgjøring som ikke utbetales som fast godtgjøring, utbetales to ganger pr år. Rådmannen har ansvar for den praktiske gjennomføring av dette. Ordførerens godtgjøring og andre faste godtgjøringer utbetales med 1/12 pr måned i samsvar med kommunens ordinære rutiner for utbetaling av lønn, 6

8 Tapt arbeidsinntekt og andre påførte utgifter refunderes på grunnlag av spesifisert krav fra den folkevalgte, fortrinnsvis pr utløpet av hvert kvartal. For de utvalg om har sekretær fra administrasjonen, sørger sekretæren for nødvendige oppgaver for anvisning/utbetaling. Tilsvarende ansvar har lederen i de utvalg som ikke har slik sekretær. 7.4 Fortolkning Eventuell tvil om forståelsen av bestemmelsene i godtgjøringsreglementet legges fram for lønns- og godtgjøringsutvalget til avgjørelse se Tilleggsreglement for bystyret, punkt Regulering Bystyret kan vedta endringer og / eller justeringer av reglementet i valgperioden. 9. Varighet Dette reglementet gjelder for kommunevalgperioden

9