REGLEMENT FOR ARBEIDSGODTGJØRINGER DEKNING AV UTGIFTER OG ØKONOMISKE TAP FOR FOLKEVALGTE

Transkript

1 RISØR KOMMUNE REGLEMENT FOR ARBEIDSGODTGJØRINGER OG DEKNING AV UTGIFTER OG ØKONOMISKE TAP FOR FOLKEVALGTE Vedtatt av bystyret Endret av bystyret: med virkning fra med virkning fra med virkning fra med virkning fra oktober 2007 (ny valgperiode) med virkning fra oktober 2011 (ny valgperiode) med virkning fra oktober 2015 (ny valgperiode) 1

2 1. HJEMMELSGRUNNLAG Grunnlaget for reglementet er kommunelovens 41 og 42 som lyder: 41 Dekning av utgifter og økonomisk tap 1. Den som har et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, har krav på skyss-, kost- og overnattingsgodtgjøring for reiser i forbindelse med vervet, etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. 2. Tap av inntekt og påførte utgifter som følge av kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv erstattes opp til et visst beløp pr. dag, fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. Det skal fastsettes ulike satser for legitimert og ulegitimert tap. 42 Arbeidsgodtgjøring Den som har et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, har krav på godtgjøring for sitt arbeid etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv. 2. ARBEIDSGODTGJØRING 2.1. Generelt Arbeidsgodtgjøring som er fastsatt med et årlig beløp, utbetales en gang pr. måned samtidig med lønnsutbetalingene i kommunen. Arbeidsgodtgjøring i form av et fast beløp pr. møte, summeres og utbetales hvert halvår. Arbeidsgodtgjøringen pr. møte er fastsatt med varierende beløp for de ulike folkevalgte, hvilket framgår av pkt nedenfor. Det enkelte beløp er uavhengig av møtets lengde. Holdes flere møter fortløpende (eventuelt i ulike organer), skal det kun utbetales arbeidsgodtgjøring for ett møte, hvis møteforumet (personforsamlingen) er uendret. Derimot skal det utbetales særskilt godtgjøring for hvert møte hvis møteforumet skifter. Politikere som er valgt som kommunens representant i ikke-kommunale organer, har krav på arbeidsgodtgjøring hvis dette ikke dekkes av vedkommende organ. Administrasjonens ansvar for å holde regnskap med politikernes møtedeltakelse gjelder kun møter i de faste utvalg samt oppnevnte ad hoc-utvalg, dvs. hvor det føres protokoll eller skrives referat. Politikere som mener å ha krav på arbeidsgodtgjøring for andre møter enn de administrasjonen fører regnskap over, må selv fremme krav om slik godtgjøring. 2

3 2.2. Ordførervervet Ordførervervet godtgjøres som hel stilling med 90 % av stortingsrepresentanters godtgjøring. Godtgjøringen reguleres tilsvarende fra det tidspunkt stortingsrepresentantenes godtgjøring reguleres. Ordføreren tilstås telefongodtgjøring i form av fri ordinær telefon samt mobiltelefon. I godtgjøringen gjøres det fratrekk for privat bruk av telefon, fastsatt til kr 1.050,- pr. år. Ordføreren meldes inn i kommunens pensjonsordning. Ordføreren har rett til ettergodtgjøring i inntil 3 måneder etter fratredelse. Ettergodtgjøringen faller bort ved eventuell tiltredelse i lønnet stilling Varaordførervervet Varaordførervervet godtgjøres med 15 % av ordførerens godtgjøring. Godtgjøringen dekker alle typer kommunale godtgjøringer, herunder møteledelse og representasjonsoppgaver for ordføreren. Varaordføreren tilstås telefongodtgjøring med kr 1.500,- pr. år Møtegodtgjøring Ledere av komiteene, kontrollutvalget og den faste plan- og byggekomiteen godtgjøres med kr 850,- pr. møte. Det samme gjelder for nestledere når de er møteleder for hele møtet. Gruppeledere gis kr 600,- pr. møte. Alle øvrige politiske verv godtgjøres med kr 500,- pr. møte. Ved oppnevning av nye utvalg o.l. må det samtidig tas stilling til om møtegodtgjøring skal utbetales Vararepresentanter Vararepresentanter godtgjøres med kr 500,- pr. møte de deltar i, uavhengig om dette gjelder hele eller kun deler av møtet Kommunalt ansatte Ansattes representanter i administrasjonsutvalget og arbeidsmiljøutvalget får den samme godtgjøring som utvalgets medlemmer for øvrig. 3

4 3. SKYSS-, KOST- OG OVERNATTINGSGODTGJØRING Skyss-, kost- og overnattingsgodtgjøring gis etter det ordinære kommunale reiseregulativ. Kjøregodtgjøring gis ikke for reiser hvor avstand fra bosted til møtested er under 5 km. Rådmannen gis fullmakt til å innvilge kjøregodtgjøring for enkelttilfeller hvor nevnte avstand er mindre enn 5 km, når dette vurderes som rimelig på grunn av sykdom e.l. Skyss-, kost- og overnattingsgodtgjøring utbetales på grunnlag av innlevert reiseregning. Kommunens skjema for reiseregning må benyttes, og innleveres minst en gang pr. kvartal. Kommunens skjema deles ut en gang i året og ellers ved behov. 4. TAP AV INNTEKT Tapt arbeidsinntekt dekkes etter ulike regler avhengig av om tapet blir dokumentert (legitimert) eller ikke. Legitimert tapt arbeidsinntekt dekkes med inntil kr 300,- pr. time, begrenset oppad til 8 timer pr. dag. Følgende krav settes til dokumentasjonen: - lønnsmottakere må framlegge skriftlig erklæring fra arbeidsgiver som angir det samlede beløp som er trukket. - Selvstendig næringsdrivende må framlegge egenerklæring om inntektstapet, samt kopi av siste ligningsattest (en gang pr. år.) Ulegitimert tapt arbeidsinntekt dekkes med en fast timesats på kr 200,- for selvstendig næringsdrivende og kr 150,- for andre, begrenset oppad til 8 timer pr. dag. 5. PÅFØRTE UTGIFTER FOR ØVRIG Nødvendige utgifter til pass av barn under 12 år dekkes med inntil kr 100,- pr. time. Søsken kan godkjennes som barnepasser. Nødvendige utgifter til pass av eldre eller funksjonshemmede, samt øvrige utgifter som er påløpt som et resultat av det kommunale tillitsverv, dekkes fullt ut. Utgiftene må dokumenteres. 6. KRAV ETTER PKT. 4 OG 5. Godtgjøring for tapt arbeidsinntekt etter pkt. 4 og godtgjøring for utgifter for øvrig etter pkt. 5, utbetales på grunnlag av innlevert regning, hvor tid og sted for møtet angis, og hvilket folkevalgt organ det gjelder. 4

5 7. FORTOLKNING AV REGULATIVET - AVGJØRELSE AV TVILSSPØRSMÅL Formannskapet gis myndighet til å avgjøre fortolkningsspørsmål knyttet til dette regulativet. 8. REGULERINGER Godtgjøringene vurderes av bystyret i løpet av det siste året i hver valgperiode. Eventuelle endringer gis virkning fra og med påfølgende valgperiode. S/Felles/Reglementer/Reglement arbeidsgodtgjøring for folkevalgte 5