GODTGJØRINGSREGULATIV FOR KOMMUNALE OMBUD I LØRENSKOG KOMMUNE

Transkript

1 GODTGJØRINGSREGULATIV FOR KOMMUNALE OMBUD I LØRENSKOG KOMMUNE 1. Generelt Med kommunale ombud menes, der annet ikke er presisert, folkevalgte i Lørenskog kommune og medlemmer i råd og utvalg som er opprettet av folkevalgte organer. Godtgjøringen til kommunale ombud er beregnet i forhold til et basisbeløp for godtgjøring (BG) som fastsettes som hovedregel av kommunestyret ved den årlige budsjettbehandlingen. Rådmannen regulerer kronebeløp for de enkelte satser ved endring i basisbeløp for godtgjøring, jf. dette reglementet. Ved utregning av %-vise satser avrundes til nærmeste 10 kr. 2. Ordførerens godtgjøring Ordførerens godtgjøring (OG) fastsettes av kommunestyret, som hovedregel ved den årlige budsjettbehandlingen. Ordførerens godtgjøring inkluderer kompensasjon for møter i kommunestyre og formannskap, samt godtgjøring for andre kommunale verv i den tiden han/hun mottar full godtgjøring som ordfører. Ordførerens godtgjøring avkortes forholdsvis dersom vervet utføres på deltid. 3. Varaordførers godtgjøring Varaordførerens godtgjøring fastsettes til inntil 50% av OG. Varaordførerens godtgjøring inkluderer kompensasjon for møter i kommunestyre og formannskap samt godtgjøring for andre kommunale verv i den tiden han/hun mottar full godtgjøring som varaordfører. Varaordførerens godtgjøring kan avkortes forholdsvis dersom vervet utføres på deltid mindre enn tilsvarende et ½ årsverk. Dersom varaordfører, under for eksempel ferier, sykdom, trer inn i ordførerens sted med full arbeidstid, gis godtgjøring som ordfører for det aktuelle tidsrom. 4. Formannskapets godtgjøring Formannskapets medlemmer gis en fast godtgjøring tilsvarende 6% av BG, og møtegodtgjøring tilsvarende Møtende varamedlemmer gis en møtegodtgjøring tilsvarende 1,5 av møtegodtgjøring for ordinære medlemmer, dvs. 0,21% av BG. 1

2 Det ytes ikke møtegodtgjørelser for kortere møter i formannskapet som avvikles i tilknytning til møte i kommunestyret. 5. Kommunestyret Kommunestyrets medlemmer og møtende varamedlemmer gis møtegodtgjøring tilsvarende 6. Hovedutvalg, administrasjonsutvalg Ledere av hovedutvalg og administrasjonsutvalg gis en fast godtgjøring tilsvarende 6% av BG, og møtegodtgjøring tilsvarende Nestledere av hovedutvalg og administrasjonsutvalg gis en fast godtgjøring tilsvarende 0,5% av OG, og møtegodtgjøring tilsvarende Medlemmer og møtende varamedlemmer i disse utvalg gis møtegodtgjøring tilsvarende 7. Andre utvalg Leder i kontrollutvalget for den kommunale forvaltning gis en fast godtgjøring tilsvarende 6% av BG, og møtegodtgjøring tilsvarende Leder i boligutvalget og pasient og klientutvalget gis en fast godtgjøring tilsvarende 3% av BG, og møtegodtgjøring tilsvarende Nestleder i bolig-, pasient og klient- og kontrollutvalget for den kommunale forvaltning gis en fast godtgjøring tilsvarende 0,5% av BG, og møtegodtgjøring tilsvarende Medlemmer og møtende varamedlemmer i disse utvalg gis møtegodtgjøring tilsvarende Medlemmer av kommunens lønnsutvalg gis en fast godtgjøring tilsvarende 3% av BG, og en møtegodtgjøring tilsvarende Ledere av andre utvalg/ad hoc utvalg oppnevnt av formannskap/kommunestyre gis møtegodtgjøring tilsvarende 0,21 av BG der annet ikke er bestemt av formannskap/kommunestyre Medlemmer og møtende varamedlemmer av tilsvarende utvalg gis møtegodtgjøring tilsvarende 0,14% av BG der annet ikke er bestemt av formannskap/kommunestyre. Regulativet gjelder ikke for foreldreråd og samarbeidsutvalg ved kommunens skoler. For kommunens representanter i samarbeidsutvalg og barnehagenes styrer utbetales likevel møtegodtgjøring tilsvarende 2

3 8. Tapt arbeidsfortjeneste Tapt arbeidsfortjeneste utbetales til faste representanter og møtende vararepresentanter for deltakelse i konferanser, møter, befaringer o.l., for tap av arbeidsinntekt. Som tapt arbeidsfortjeneste regnes også utgifter til stedfortreder og andre former for inntektstap. Krav om tapt arbeidsfortjeneste sendes rådmannen. Med krav om tapt arbeidsfortjeneste må følge skriftlig oppgave fra vedkommendes arbeidsgiver over hvor meget som er trukket i lønn. De som ikke har fast lønnet arbeid, herunder hjemmeværende, pensjonister og personer under utdanning, skal selv oppgi hvilket beløp som kreves erstattet. Den øvre grensen for legitimert tapt arbeidsfortjeneste skal tilsvare 0,3% av BG per dag. Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste skal maksimum være kr. 670,- per dag. (jfr. rundskriv H 13/84 Kgl res. 30. mars 1984.) Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne krav om tapt arbeidsfortjeneste innenfor de rammer som er fastsatt. Utbetaling av tapt arbeidsfortjeneste skal innberettes til ligningsmyndighetene. Ombuds- og tillitsvalgte som er tilsatt i kommunen, skal ikke utbetales tapt arbeidsfortjeneste, men gis i stedet fri med lønn. 9. Godtgjøring til kontrollerende overformynder Utførende overformynder (er fast tilsatt) og lønnes i henhold til særskilt avtale fastsatt av formannskapet. Kontrollerende overformynder/e utbetales en årlig godtgjøring som fastsettes av kommunestyret ved den årlige budsjettbehandlingen. 10. Godtgjøring til forliksrådet og refusjon til lensmannen for arbeid med forliksrådet Lederen i forliksrådet utbetales godtgjøring per sak som behandles i forliksrådet. Medlemmene i forliksrådet utbetales godtgjøring per sak som behandles i forliksrådet. Lensmannen gis en refusjon for utgifter i forbindelse med arbeidet for forliksrådet inklusive utgifter til ekstra sekretærhjelp. Utbetaling til forliksrådets medlemmer skjer hver måned etter regning innlevert av lederen. Satser for godtgjøring og refusjon til Lensmannen i Lørenskog fastsettes av kommunestyret ved den årlige budsjettbehandlingen. 3

4 11. Godtgjøring til partigruppene i kommunestyret Hver av partigruppene i kommunestyret gis fast en grunnstønad og en representantstønad jf. egne satser vedtatt av kommunestyre. Stønaden utbetales fra kommunekassen og kommer i tillegg til lovbestemt statsstøtte. Partiene står fritt i å anvende stønadsbeløpet, for eksempel til godtgjøring til gruppeleder, gruppesekretær, kontorrekvisita, møtegodtgjøringer til partiledere for lokale møter m.v. 12. Regler for dekning av utgifter til barnepass Lørenskog kommune dekker utgifter kommunale ombud har til barnepass i forbindelse med pliktig deltakelse i offentlige verv. Det kan kreves dekning av utgifter til barnepass for barn opptil 12 år. For barn med spesielle behov/funksjonshemninger kan aldersgrensen fravikes etter vurdering i hvert tilfelle. Kommunen skal være behjelpelig med å skaffe barnevakter for de kommunale ombud som ønsker det. Utgiftene til slik barnevaktordning dekkes fullt ut av kommunen. For de som ønsker å skaffe barnevakt selv, dekker kommunen dokumenterte utgifter. Det fastsettes en øvre grense for utgifter per møte som dekkes i slike tilfelle. Når ombudenes ektefelle eller annen familiemedlem utfører barnepasset, og dette fører til ekstra utgifter for familien, som f.eks. tapt arbeidsfortjeneste for den som er hjemme, skal reglene i godtgjøringsregulativets bestemmelser om tapt arbeidsfortjeneste gjøres gjeldende. Ved utbetaling trekkes forskudd på skatt. Dokumentasjon for utgifter til barnepass sendes rådmannen for attestasjon og anvisning. Dette sendes på eget skjema som fåes ved henvendelse til formannskapskontoret. Skulle det under administrasjon av denne ordningen oppstå problemer med fortolkningen av reglene, avgjør rådmannen om saken bør forelegges formannskapet. Formannskapet gis fullmakt til å fatte endelig avgjørelser i slike saker. 13. Skyssgodtgjøring for møter i folkevalgte organer I tillegg til møtegodtgjøring eller fast godtgjøring, kan kommunale ombud tilstås skyssgodtgjøring for reise til og fra møter i kommunale organer eller for utførelse av de oppdrag som følger av vedkommende verv. Innen eget distrikt må reiselengden fra bopel eller arbeidssted til og fra møtested til sammen være minst 6 km. De faktiske reiseutgifter dekkes etter regning. Ombud som nytter egen bil, kan utbetales skyssgodtgjøring etter kommunens reiseregulativ 4

5 For reiser i kommunale oppdrag utenfor eget distrikt gjelder bestemmelsene i kommunens reiseregulativ. Utgifter til spesielle representasjonsoppgaver Det skal hvert år avsettes et beløp til kommunale representasjonsoppgaver. Beløpet disponeres av ordføreren. Utgiftene skal dokumenteres med bilag. Kommunestyret fastsetter beløpets størrelse ved budsjettbehandlingen hvert år. Aviser, telefon, m.v. Kommunestyrets faste medlemmer ytes abonnement på en lokalavis og Kommunal Rapport. Telefongodtgjøring ytes i henhold til Reglement for tildeling av telefon til kommunale ombuds- og tjenestemenn. Forsikringer Samtlige representanter er dekket av lovfestet yrkesskadeforsikring under utførelsen av verv for kommunen og kommunens reiseforsikring ved tjenestereiser. Ordfører og varaordfører er i tillegg omfattet av pensjonsforsikring som følger av de ansattes tariffavtale. 5