REGLEMENT FOR MØTEGODTGJØRING M.V. TIL FYLKESKOMMUNALE TILLITSVALGTE

Transkript

1 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJØRING M.V. TIL FYLKESKOMMUNALE TILLITSVALGTE VEDTATT AV FYLKESTINGET MED VIRKNING FRA ENDRET AV FYLKESTINGET ENDRET MED VIRKNING FRA SIST ENDRET ENDRET MED VIRKNING FRA SIST ENDRET MED VIRKNING FRA NY VALGPERIODE 2003 SIST ENDRET MED VIRKNING FRA Reglementets omfang 1. Dette reglementet gjelder fylkeskommunale tillitsvalgte. 2. Med fylkeskommunalt tillitsvalgt menes et direkte valgt medlem av fylkestinget, eller en person som er medlem av annet fylkeskommunalt politisk organ. 3. En fylkeskommunal arbeidstaker som er valgt/oppnevnt medlem av et fylkeskommunalt politisk organ i henhold til gjeldende bestemmelser har rett til samme møtegodtgjøring som andre medlemmer av utvalget. En forutsetning for slik rett er at vervet som medlem ikke er en del av arbeidstakerens ordinære tjenesteplikter. 4. Møtegodtgjøring utbetales ikke til personer som møter som representanter for kommuner, organisasjoner eller som lovbestemte medlemmer av fylkeskommunale utvalg med videre. 2 - Fast årlig godtgjøring 1. Fylkestinget har fastsatt at fylkesordførerens godtgjøring er tilsvarende stortingsrepresentantenes godtgjøring og reguleres i takt med denne fra 01. juli Fylkesvaraordføreren gis en godtgjøring tilsvarende fylkesordførerens godtgjøring i 80 % stilling. 3. Hovedutvalgslederne i NSM og HKU gis en årlig godtgjøring tilsvarende fylkesordførerens godtgjøring i en 60 % stilling. 4. Opposisjonsleder gis en årlig godtgjøring tilsvarende fylkesordførerens godtgjøring i en 50 % stilling. 5. Fylkesordføreren, fylkesvaraordføreren, hovedutvalgslederne og opposisjonsleder får ordinært ingen godtgjøring utover dette. Unntatt er de verv hvor godtgjøringen bestemmes av andre enn fylkestinget og hvor fylkeskommunen ikke betaler godtgjøringen eksempelvis verv i selskaper, stiftelser og institusjoner som har egne ansatte. Unntatt er også gruppeledergodtgjøringen som beskrives i 2-8. Side 1 av 5

2 6. Dersom fylkesvaraordføreren fungerer som fylkesordfører minst en måned sammenhengende gis godtgjøring som fylkesordfører for hele fungeringsperioden. 7. Fast årlig godtgjøring for andre gis som en % -sats av fylkesordførerens årlige godtgjøring. UTVALG LEDER NESTLEDER ØVRIGE MEDLEMMER Fylkesutvalget Se 2-5 Se % Hovedutvalg for kultur- og Se % 6,5 % utdanning Hovedutvalg for næring, Se % 6,5 % samferdsel og miljø Administrasjonsutvalget Se % 1 % Kontrollutvalget 7 % 2 % 1 % Fylkeslandbruksstyret* 6,5 % *Medlem av fylkestinget som velges inn i fylkeslandbruksstyret, og som ikke velges inn i fylkesutvalget, hovedutvalg, kontrollutvalg eller administrasjonsutvalget, gis 6,5 % fast godtgjørelse av fylkesordførerens lønn. Endringen gitt med virkning fra og med 1. oktober Det gis også fast årlig godtgjøring av fylkesordførerens årlige godtgjøring slik: Gruppeledere med 4 eller flere medlemmer: 4 % Gruppeledere med 2 eller 3 medlemmer: 2 % Gruppeledere for enmannsgrupper : 1 % 9. Dersom nestleder fungerer som leder i minst 1 måned, gis godtgjøring som leder for fungeringsperioden. 10. Etter 3 måneders sammenhengende fravær fra utvalg nevnt i 2-7 stoppes automatisk den faste utbetalingen. Ved innvilget permisjon stoppes den faste utbetalingen fra og med første hele måneden etter at permisjonen starter. Det gis full godtgjøring igjen fra og med den måned tillitsvervet gjenopptas. 11. Etter 3 måneders sammenhengende tilstedeværelse i samme utvalg (se 2-7) utbetales vararepresentant en fast årlig godtgjøring (1/12-del) for hver måned fra og med fjerde måned til og med siste måned. Ved innvilget permisjon for fast medlem gis vararepresentant fast årlig godtgjøring fra og med første hele måneden etter at permisjonen starter. 12. Fast årlig godtgjøring utbetales med 1/12-del hver måned. 13. Feriepenger kommer ikke i tillegg til den faste årlige godtgjøringen. 3 - Møtegodtgjøring 1. Møtegodtgjøringen settes lik 1,0 dagslønn (dagsats på 1,0 260-del) av fylkesordførerens årlige godtgjøring for møter av varighet over 4 timer (inkludert reisetid). Side 2 av 5

3 2. Møtegodtgjøringen settes lik en halv dagslønn (halvdagssats på 0,5 260-del) av fylkesordførerens årlige godtgjøring for møter av varighet under 4 timer (inkludert reisetid). Telefonmøter godtgjøres tilsvarende halvdags møte. 3. Leder av utvalg som ikke får fast godtgjøring, jfr 2-7, får et tillegg pr ledet møte med kroner Dersom befaringer eller liknende må avholdes på en annen dag enn ordinært møte i utvalget, gir dette rett til møtegodtgjøring. 5. Det gis normalt ikke møtegodtgjøring etter 3-1 og 2 til leder eller medlem som deltar på konferanser, kurs eller liknende. Imidlertid skal en innkalling som utløser møteplikt også utløse møtegodtgjøring. Slik deltakelse skal alltid klareres med leder av utvalget. Invitasjoner, samtaler, tilfeldige møter og lignende på representantens eget initiativ gir ikke grunnlag for møtegodtgjøring med mindre fylkesordføreren/hovedutvalgslederen godkjenner dette. Det politiske organet, organets leder eller fylkesordføreren kan også vedta at møtegodtgjøring gis dersom deltakeren representerer fylkeskommunen. 6. Møter i politiske organ som går over flere dager godtgjøres med én dagsats for hver dag møtet varer. To møter på én og samme dag gir bare rett til møtegodtgjøring i henhold til 3-1 eller Ad-hocutvalg som et politisk organ oppretter, godtgjøres etter reglene i denne paragraf, med mindre fylkesordføreren bestemmer noe annet. 4 - Erstatning for tap i inntekt og påførte utgifter som følge av tillitsvervet i fylkeskommunen 1. Dekning av legitimert tap Det erstattes tap i inntekt (legitimert beløp). Tap i feriepengegrunnlag og eventuell forventet inntekt (turnustillegg, overtid og liknende) kan også erstattes. Kravet må dokumenteres fra arbeidsgiver. Høyeste refusjonsbeløp er dagsatsen (260-del) av fylkesordførerens godtgjøring, jfr Dekning av ulegitimert tap Alle kan tilstås - etter egenerklæring - erstatning med en 42 % andel av en dagslønn (260- del) av fylkesordførerens årlige godtgjøring (ulegitimert sats). 3. Andre utgifter Nødvendige utgifter som følge av tillitsvervet til ekstraordinært omsorgstilsyn kan dekkes etter legitimasjon. Utgiftene kan erstattes med den timesats som tilsvarer den laveste grunnlønnen i KS området. 4. Nødvendige utgifter som følge av tillitsvervet til ledsagerhjelp for funksjonshemmet tillitsvalgt kan dekkes etter legitimasjon. 5. Fylkesordføreren kan lage retningslinjer vedrørende dokumentasjon for erstatning for tap i inntekt samt for bruk av egenerklæring. Side 3 av 5

4 6. Invitasjoner, samtaler, tilfeldige møter og lignende på representantens eget initiativ gir ikke grunnlag for dekning av legitimert eller ulegitimert tap med mindre fylkesordføreren/ hovedutvalgslederen godkjenner dette. 5 - Ettergodtgjøring 1. Fylkesordføreren gis ettergodtgjøring fra konstituering av nytt fylkesting og i 1,5 måned. Dersom stilling ikke tiltres gis ettergodtgjøring i 3 måneder. 2. Fylkesvaraordføreren gis ettergodtgjøring fra konstituering av nytt fylkesting og i 1,5 måned. 3. Hovedutvalgslederne tilstås godtgjøring ut den måned fylkestinget konstitueres i. 6 - Sykepenger - Forsikring - Pensjon 1. Fylkeskommunalt tillitsvalgte, som frikjøpes fra egen arbeidsgiver med 1/4 stilling på årsbasis eller mer for å gjøre tjeneste for fylkeskommunen, har rett til sykepenger og forsikringsavtale som for fylkeskommunalt ansatte. 2. Det tegnes ulykkesforsikring for fylkeskommunale tillitsvalgte slik at de er forsikret på direkte reise mellom hjem og sted for utøvelse av fylkeskommunale oppdrag og for den tid de utfører fylkeskommunale oppdrag. 3. Fylkesordfører, fylkesvaraordfører, hovedutvalgslederne og opposisjonsleder meldes inn i KLP sin pensjonsordning for folkevalgte 7 - Reisegodtgjøring. 1. Reiseregulativet inngått mellom Kommunenes Sentralforbund og organisasjonene gjelder tilsvarende for fylkeskommunale tillitsvalgte. Det forutsettes at det brukes billigste reisemåte til og fra møtene. Offentlige kommunikasjonsmidler bør brukes der dette er hensiktsmessig og ved bruk av privat bil bør flere kjøre sammen. 8 - Frist for innsending av regning 1. Regning for utgifter til bl a skyss, kost, og overnatting, erstatning for tap i inntekt og møtegodtgjøring, skal føres på fastsatt skjema og leveres til det politiske sekretariatet snarest, men senest innen 3 - tre - måneder etter møtedato dersom annet ikke er avtalt, jfr pkt 2. Det skal leveres egen regning for hvert politisk organ. 2. Oppgjør om erstatning for tap i inntekt bør fortrinnsvis skje etter avtale direkte mellom fylkeskommunen og den tillitsvalgtes arbeidsgiver. Oppgjørsterminer for dette avtales i det enkelte tilfellet. 9 - Tolkning av reglementet 1. Fylkesutvalget har fullmakt til å tolke dette reglementets bestemmelser. Tolkninger som fylkesutvalget har foretatt skal refereres for fylkestinget i første møte. Side 4 av 5

5 10 - Endring av reglementet 1. Bare fylkestinget selv kan vedta realitetsendringer av dette reglement, jfr dog Kommunelovens 13. Side 5 av 5