Godtgjøringsreglement for Nesset kommune - politisk virksomhet

Transkript

1 NESSET KOMMUNE Ark: 082 Saksmappe: 2008/13 Godtgjøringsreglement for Nesset kommune - politisk virksomhet Arbeidsvilkår for folkevalgte Gode arbeidsforhold for folkevalgte er viktig for både rekruttering til politisk arbeid og for kvaliteten på arbeidet. Både saksbehandling og politiske prosesser har sterkt fokus på seg fra både media og innbyggere / brukere, og krav til dokumentasjon og grunngiing er forsterka, m.a. gjennom lovverket. Kommunelova har lovfesta retter og plikter for folkevalgte, bl.a. rett til dekking av utgifter og økonomisk tap, samt rett til arbeidsgodtgjøring. Den folkevalgte skal på forhånd skriftlig gjøre rede for forhold som kan virke hemmende eller fordyrende for deltakelse i politisk virksomhet. Det skal gis rom for individuelle avtaler, om fri fra arbeidet på møtedagen, mellom politiker, arbeidsgiver og Nesset kommune. Fredag og mandag bør unngås som møtedager. Møtenes varighet bestemmes på forhånd. A Møtegodtgjøring A 1 Generelt Møtegodtgjøring og erstatning for tap av inntekt er innberetningspliktig og skattepliktig. Dersom medlemmet samme dag deltar i flere møter i forskjellige utvalg, skal vedkommende ha rett til like mange møtegodtgjøringer som møter. Rett til særlig møtegodtgjøring har ikke medlem av underutvalg/ komiteer, arbeidsutvalg o. l. som avholder møter av kort varighet direkte knyttet til det utvalg som har oppnevnt underutvalget/arbeidsutvalget med mindre kommunestyret bestemmer noe annet. Dersom det samme utvalget avholder flere møter samme dag, gis det bare én møtegodtgjøring. Det gis ikke møtegodtgjørelse for gruppemøter, fraksjonsmøter eller andre møter i partiene. Godtgjøringsreglement for Nesset kommune, gjeldende fra (jfr K-vedtak 113/12 av )

2 A 2 Møtegodtgjøring Møtegodtgjøring differensieres i to trinn med høye og lave satser (se vedlegg). Ledere gis en ekstra godtgjørelse pr. møte i stedet for fast ledergodtgjørelse. Det utvalg / organ som oppretter ad hoc-utvalg skal fastsette i hvilken gruppe godtgjøring skal gis. A 2.1 Høy sats Medlemmer av utvalg i gruppe 1 (se vedlegg) skal ha godtgjøring etter høy sats. I tillegg gis høy sats for utvalg / arbeidsgrupper etc. dersom ikke annet er bestemt ved oppnevning av utvalg/arbeidsgruppe. A 2.2 Lav sats Lav sats ytes til mindre belastende utvalg oppnevnt av kommunestyret og andre utvalg hvor det fremkommer av vedtaket at lav sats skal ytes. A 3 Deltakelse på kurs, konferanser o.l. Dersom medlemmer av folkevalgte utvalg blir oppnevnt til eller får aksept av ordfører til å delta på kurs eller konferanser, tilstås erstatning for tap i inntekt. Det gis møtegodtgjørelse. A 4 Representasjon i eksterne møter Medlem som er bedt av ordfører om å representere kommunen i eksterne møter, skal få dekket tap av inntekt. Det gis møtegodtgjørelse. B Ordfører og varaordfører B 1 Generelt Den faste godtgjøringen skal utbetales en gang i måneden. B 2 Ordfører Ordfører i Nesset skal ha en årlig godtgjøring lik 8,23 G (Grunnbeløpet i Folketryda) til enhver tid. Ordføreren gis ikke ytterligere godtgjøring som leder eller medlem i kommunale utvalg. Ordfører skal være medlem av kommunens pensjonsordning.

3 B 3 Ettergodtgjøring for ordfører 1. En ordfører, som etter nyvalg ikke fortsetter i vervet, tilkommer 1,5 månedsgodtgjørelse utover valgperioden, selv om vedkommende går over i lønnet arbeid, eller mottar pensjon. 2. Den som ikke mottar lønn, næringsinntekt eller pensjon, tilkommer godtgjørelse som ordfører i inntil 3 måneder, utover valgperiode, når funksjonstiden har vært en kommunestyreperiode. 3. Dersom ordfører har hatt en funksjonstid på to kommunestyreperioder, eller mer, tilkommer tilsvarende godtgjørelse i inntil 5 måneder, dersom vedkommende ikke mottar lønn, næringsinntekt eller pensjon. Dersom vedkommende går over i lønnet arbeid, næringsinntekt eller mottar pensjon, tilkommer vedkommende 3 måneds godtgjørelse. 4. Krav om godtgjørelse fremmes for kommunen, etter disse regler. B 4 Varaordfører Godtgjøring for varaordfører settes til 10 % av ordførerens godtgjøring. Varaordføreren gis i tillegg godtgjørelse for møter i utvalg på linje med andre medlemmer. Hvis ordføreren gis permisjon, settes godtgjørelsen til varaordføreren til 100 % av ordførerens godtgjørelse i permisjonstiden. Når varaordfører går inn i ordførervervet, utbetales ordførergodtgjørelse etter 1 ukes sammenhengende tjeneste. Når det er på det rene at vervet som ordfører vil bli stående ledig utover 1 måned på grunn av sykdom, permisjon eller lignende skal det som hovedregel foretas konstituering i vervet. Formannskapet er konstituerende myndighet. Ved konstituering utbetales ordførergodtgjørelsen fra første dag. Følgende inngår i varaordførerens faste godtgjørelse (10 % av ordførers godtgjørelse): representasjon konsultasjoner med politikere og administrasjon Varaordførerens faste godtgjørelse skal ikke dekke frikjøp fra arbeidsgiver. Hvis oppgaver blir pålagt av kommunen, gjelder reglementet for tapt arbeidsfortjeneste. C Tap av inntekt Alle folkevalgte skal ha erstatning for tapt arbeidsfortjeneste, dersom de ikke er frikjøpt. Det skilles mellom legitimert tap ulegitimert tap Det betyr at noen kan få erstatning for legitimert tap for én del av et møte, og ulegitimert for en annen del av det samme møtet, dog begrenset til 8 timer samlet for møtetidsrom og reisetid pr. dag.

4 C 1 Legitimert tap av inntekt Legitimert tap av inntekt erstattes med inntil kr 4.000, inklusive feriepenger og eventuelt pensjonsytelser. Det er en forutsetning at den tapte inntekten er tilfredsstillende dokumentert/legitimert. For selvstendige næringsdrivende benyttes likningsattest som legitimasjon. C 2 Ulegitimert tap av inntekt Utvalgsmedlemmer med ulegitimert tap av inntekt gis erstatning for inntil 8 timer à kr 150,-. D Kommunalt reiseregulativ Alle folkevalgte medlemmer har rett til skyss-, kost- og oppholdsgodtgjøring etter regler i det til enhver tid gjeldende kommunale reiseregulativet, som må vedtas for å gjelde for de folkevalgte. E Godtgjøring/refusjon av utgifter til stedfortreder og omsorgsarbeid Folkevalgte som har omsorg for barn, syke, eldre og funksjonshemmede, får etter regning dekt utgifter til tilsyn og pleie i den tiden vedkommende er fraværende for å ivareta kommunale verv. Kommunen utbetaler refusjon for slike utgifter direkte til den person som har tatt på seg omsorgsansvaret mens den folkevalgte er fraværende. Vederlaget begrenses oppad tilsvarende den timesats den folkevalgte kunne ha fått som vederlag for ikke legitimert tapt arbeidsfortjeneste. Nødvendig transport for stedfortreder i denne sammenheng dekkes for reise innen kommunen.

5 Vedlegg Godtgjørelse til folkevalgte gjeldende fra Nesset kommune Høy sats Utvalg i gruppe 1 Lav sats Utvalg i gruppe 2 Medlemmer Kr. 875 Medlemmer Kr. 440 Ledere av utvalg Kr Leder av utvalg Kr. 875 Kommunestyre Formannskap Administrasjonsutvalg Arbeidsmiljøutvalg Utvalg for helse, oppvekst og kultur Utvalg for teknisk, næring og miljø Råd for eldre og funksjonshemma Utvalg i gruppe 1: Arbeidsutvalg Strategi for redusert arbeidsgiveravgift i Nesset Fastlegeordningens samarbeidsutvalg Fjellstyret Forhandlingsutvalg for rådmannen Forliksråd Klagenemnd Rett til helsehjelp Klientutvalg Kontrollutvalg Mardølafondet Miljøfond for Eikesdal og Eresfjord Repr. i Representantskapet for Tøndergård skole Repr. i Styret for Tøndergård skole Repr. i Styret for PP-tjenesten Stemmestyrene Tellekorps Takstutvalg for eiendomsskatt Overtakstnemnd for eiendomsskatt Valgnemnd Valgstyret (listen er ikke uttømmende) Banenemnd Folkehøgskulenemnd (listen er ikke uttømmende) Utvalg i gruppe 2: Overformynderiet For overformynderiet gjelder spesielle regler: Forretningsførende overformynder gis fast årlig ledergodtgjørelse lik 3,21 % av ordførerens lønn. Kontrollerende overformynder gis fast godtgjørelse lik halvparten av forretningsførende overformynders ledergodtgjørelse. Møtegodtgjørelse gis etter lav sats.