GODTGJØRING TIL MEDLEMMER

Transkript

1 Dok.id.: Regler for godtgjøring til medlemmer av fylkesting, fylkesråd, Utgave: 1.00 Skrevet av: Kjell Meløe Gjelder fra: Godkjent av: Fylkestinget Dok.type: Generelt Sidenr: 1 av 8 Regler for GODTGJØRING TIL MEDLEMMER av fylkesting, fylkesråd, komiteer, utvalg, styrer og råd Vedtatt i fylkestinget sak 06/08 med endring i sak 23/11

2 Innhold Vedtatt i fylkestinget sak 06/08 med endring i sak 23/ INNLEDNING GENERELT DE FORSKJELLIGE ARTER GODTGJØRING FASTE ÅRLIGE GODTGJØRINGER INKLUDERT TAPT ARBEIDSFORTJENESTE GENERELT FAST GODTGJØRING Fylkesordfører - fylkesvaraordfører Fylkesrådet % av fylkesordførers godtgjøring (Basisgodtgjøring) % av fylkesordførers godtgjøring % av fylkesordførers godtgjøring Gruppeledere Opposisjonsgruppen Telefon- og IKT godtgjøring Refusjon ved sykdom og fødselspermisjon MØTEGODTGJØRING OG TAPT ARBEIDS- FORTJENESTE GENERELT MØTEGODTGJØRING DELTAKELSE PÅ KURS, KONFERANSER O.L REPRESENTASJON I EKSTERNE MØTER ETTERLØNN VEDTAK I FYLKESUTVALGSSAK 67/ ETTERLØNN TIL POLITIKERE KOSTGODTGJØRING GODTGJØRING AV OPPHOLDSUTGIFTER (NATT- TILLEGG) GODTGJØRING AV REISEUTGIFTER (SKYSSGODT- GJØRING) GODTGJØRING AV UTGIFTER TIL OMSORGSARBEID REDUKSJON I GODTGJØRING REDUKSJON VED FRAVÆR FOLKEVALGTE SOM ER TILSATT I FYLKESKOMMUNEN FYLKESTINGSMEDLEMMER SOM ER ANSATT I FYLKESKOMMUNEN... 7

3 Side : 2 av 8 1. INNLEDNING 1.1. GENERELT Fylkeskommunens regler for godtgjøring til utvalgsmedlemmer ble først vedtatt av fylkestinget i sak 53/76 og 37/82. I medhold av vedtak i fylkestinget sak 14/89 og fylkesutvalgssak 127/90 vedtok fylkestinget under sak 20/90 nye regler for godtgjøring til fylkeskommunale folkevalgte. I fylkestingssak 16/96 ble reglementet gjennomgått og endret på en del punkter. Det samme skjedde i sak 47/99. For alle folkevalgte (fylkesordfører og fylkesvaraordfører har særlige ordninger jf. punkt ) legges summeringsprinsippet til grunn for utregning av den faste godtgjøringen. Reglene om godtgjøring gjelder i all hovedsak politisk valgte medlemmer til faste utvalg, styrer og råd, samt fylkesrådet. Reglene ble sist endret av fylkestinget under sak 23/ DE FORSKJELLIGE ARTER GODTGJØRING Litt forenklet kan det sies at reglene omfatter to hovedtyper godtgjøring: 1) Vederlag for det arbeid som utføres (fast godtgjøring og møtegodtgjøring). 2) Vederlag for utlegg (kostgodtgjøring, hotelloppholdsutgifter/nattillegg, skyssgodtgjøring/reiseutgifter og omsorgsarbeid o.l.). 2. FASTE ÅRLIGE GODTGJØRINGER INKLUDERT TAPT ARBEIDSFORTJENESTE 2.1. GENERELT Den faste godtgjøringen vil bli utbetalt som fast lønn en gang i måneden over fylkeskassen, i de tilfeller hvor godtgjøringen skal utbetales derfra. Medlemmer som får utbetalt fast godtgjøring med et beløp tilsvarende 33,33 % av fylkesordføreres godtgjøring har rett til innmeldelse i Kommunal Landpensjonskasse etter gjeldende bestemmelser. Ingen kan tjene opp pensjonspoeng i mer enn til sammen 100 % stilling. Fylkesordfører og fylkesråd skal være dekket av samme forsikringsordninger som ansatte i jfr HTA 10 og 11. Folkevalgte i skal være dekket ved ulykke under utøvelsen av ombudet. Med tilmelding til trygdekontoret har alle medlemmer av fylkestinget rett til sykepenger. Ved sykdom/fødsel/adopsjon tilfaller ytelser utbetalt i denne sammenheng fylkeskommunen. Godtgjøringen er innberetningspliktig og skattepliktig. Det utbetales ikke feriepenger av godtgjøringen, jf. Ferielovens bestemmelser.

4 2.2. FAST GODTGJØRING Fylkesordfører - fylkesvaraordfører Godtgjøring til fylkesordfører fastsettes til 72 % av regjeringsmedlemmers godtgjøring. Fylkesvaraordførers godtgjørelse fastsettes til 10 % av fylkesordførers godtgjørelse. I tillegg har fylkesvaraordfører krav på godtgjørelse oppad begrenset til 1/12 av fylkesordførers godtgjørelse ved ivaretakelse av fylkesordførers arbeidsoppgaver og funksjoner i inntil en måned av fylkesordførers sommerferie. Heldagspolitikere får ingen annen godtgjøring for fylkeskommunale verv, i de tilfeller godtgjøringen skal utredes av fylkeskommunen. Side : 3 av Fylkesrådet a) Fylkesrådets leder utbetales en godtgjøring på 105 % av fylkesordførers godtgjøring. b) Øvrige fylkesråd utbetales en godtgjøring på 100 % av fylkesordførers godtgjøring % av fylkesordførers godtgjøring (Basisgodtgjøring) Alle medlemmer av fylkesting får utbetalt en basisgodtgjøring på 15 % av fylkesordførers godtgjøring. Godtgjøringen dekker deltakelse i fylkestingssamlinger, gruppemøter og komitémøter med inntil 30 møtedager pr. år. Varamedlemmers godtgjøring settes lik dagsatsen for ordinære medlemmer, dvs en godtgjøring på 0,5 % av fylkesordførers godtgjøring pr dag % av fylkesordførers godtgjøring Følgende verv gis 10 % godtgjøring av fylkesordførers godtgjøring: Ledere av fylkestingets komiteer. Leder av kontrollutvalget % av fylkesordførers godtgjøring Leder av fagopplæringsstyret Medlemmer av kontrollutvalget Gruppeledere Gruppeledere for partigruppene utbetales en godtgjøring som beregnes med en fast sum uavhengig av gruppens størrelse og en variabel sum avhengig av gruppens størrelse. Godtgjøringen fastsettes til 5 % uavhengig av gruppestørrelse samt 3 % pr. gruppemedlem Opposisjonsgruppen Opposisjonsgruppen utbetales en ekstra godtgjøring, jf. Kommunelovens 21, på 6 % pr. fylkestingsmedlem. Dersom intet annet oppgis fra gruppen utbetales godtgjøringen til gruppeleder.

5 En eventuell økning/reduksjon i politisk bemanning av posisjonen, skal føre til tilsvarende økning/reduksjon for opposisjonen, jf. 21 i Kommuneloven. Side : 4 av Telefon- og IKT godtgjøring Fylkesordfører, fylkesvaraordfører og fylketsrådets medlemmer innvilges fri mobiltelefon og fri bredbåndsdekning i henhold til gjeldende telefonreglement for ansatte i Troms fylkeskommune. ( dvs pkt A og pkt C) Fylketstingets medlemmer ytes mobiltelefon-/bredbåndsgodtgjøring med et fast honorar på kr 6000,- pr år (dvs pkt B1 og B2 i gjeldende telefonreglement for ansatte i Troms fylkeskommune) Ledere av fylkestingets komitèer ytes et ekstra tillegg på kr 3000,- pr år i fast honorar for mobiltelefongodtgjøring Refusjon ved sykdom og fødselspermisjon Dersom den folkevalgte som har fast godtgjøring ikke får full refusjon av sykelønn eller fødselspenger fra sin ordinære arbeidsgiver eller direkte fra trygdekontoret vil Troms fylkeskommune dekke mellomlegget slik at den folkevalgte ikke får noe inntektstap i perioden. Den folkevalgte pålegges å sende dokumentasjon til personal- og organisasjonssenteret som bekrefter hva som utbetales av sykepenger/fødselspenger av ordinær arbeidsgiver eller trygdekontoret. Sykemelding eller søknad om fødselspenger sendes personal- og organisasjonssenteret. 3. MØTEGODTGJØRING OG TAPT ARBEIDS- FORTJENESTE 3.1. GENERELT De utvalg, styrer og råd som ikke kommer inn under punkt 2 med fast årlig godtgjøring vil få utbetalt godtgjøring pr. møte. Møtegodtgjøring skal føres opp på reiseregningsskjemaet. Beløpet er innberetningspliktig og skattepliktig. Det betales ikke feriepenger av møtegodtgjøringen MØTEGODTGJØRING Møtegodtgjøring for ekstra møter der møtetid og reise overstiger en arbeidsdag skal møtegodtgjøring utgjøre 1/30 av godtgjøring som nevnt i pkt Er møtetid og reisetid innenfor en ramme av 1 til 4 timer fastsettes møtegodtgjøring til 1/60 av møtegodtgjøring som nevnt i pkt Er møtetid og reisetid under 1 time utbetales ikke møtegodtgjøring. Møtegodtgjøringen inkluderer tapt arbeidsfortjeneste. Varamedlemmer til fylkestinget og komiteene utbetales samme godtgjøring når de møter.

6 Side : 5 av 8 Dersom samme utvalg avholder flere møter samme dag gis det kun en møtegodtgjøring for disse. Strekker et møte seg over flere dager, gis det en møtegodtgjøring pr. dag. Et utvalgsmedlem har rett til minst 1 møtegodtgjøring pr. kostdøgn. I praksis betyr dette at det gis kompensasjon/godtgjøring for reisetid. Møteleder utbetales et tillegg på 10 % DELTAKELSE PÅ KURS, KONFERANSER O.L. Dersom fylkestingets medlemmer blir anmodet eller får aksept av fylkesordfører, fylkesråd, komiteleder eller etatsjef på å delta på kurs og konferanser, tilstås møtegodtgjøring REPRESENTASJON I EKSTERNE MØTER Et medlem av fylkesting som er blitt bedt av fylkesordfører, komiteleder, fylkesråd eller etatsjef om å representere fylkeskommunen i eksterne møter, tilstås møtegodtgjøring. 4. ETTERLØNN VEDTAK I FYLKESUTVALGSSAK 67/ ETTERLØNN TIL POLITIKERE Fylkesordfører, fylkesrådene, politisk sekretær og fylkestingsmedlemmer med samlet frikjøp med 50 % eller mer av fylkesordførers godtgjøring tilstås etterlønn i inntil 3 måneder etter utløpet av valgperioden. Etterlønn bortfaller ved inntreden i ny stilling. Etterlønnsmottakerne plikter i slike tilfeller å gi melding til fylkeskommunen. 5. KOSTGODTGJØRING Utvalgsmedlemmer har rett til kostgodtgjøring etter reglene i kommunenes reiseregulativ. Som hovedregel ytes ikke kostgodtgjøring når reiseavstanden fra hjemmet til møtestedet er mindre enn 5 km en veg eller 10 km tur/retur. Denne begrensningen gjelder ikke medlemmer av fylkestinget, etatsjefer og/eller disses representanter samt de fra administrasjonen som har oppgaver å utføre under samlingen, når det er møte i fylkestinget. Gruppemøter som holdes dagen før og i tilknytning til fylkestingets åpning, gir rett til kostgodtgjøring. Varamedlemmene får i tillegg rett til møtegodtgjøring. Godtgjøringen gjelder også for kost og møtegodtgjøring i tilknytning til komitemøter og inkluderer også møtende varamedlemmer. Den nye regelen gjøres gjeldende fra 1. januar Det skal ikke gis kostgodtgjøring for mer enn den tid som normalt må antas å medgå til å skjøtte vervet. Vesentlig avvik må derfor forklares ved bilag til reiseregningen.7 Dersom fylkeskommunen/oppdragsgiver helt eller delvis sørger for kost, kan hele eller deler av kostgodtgjøringen falle bort.

7 Side : 6 av 8 6. GODTGJØRING AV OPPHOLDSUTGIFTER (NATT- TILLEGG) Nattillegg betales når 3 timer eller derover av natten tilbringes utenfor bopel. Som natt regnes tiden mellom kl og kl Nattillegget forutsettes å dekke utgifter til hotellopphold o.l. Dersom utlegget overstiger nattillegget, refunderes medgåtte legitimerte utlegg inntil en viss størrelse. Det er en forutsetning for refusjon av utgifter utover maksimalsatsen at det foreligger forutgående avtale om dette med vedkommende anvisningsmyndighet. Telefonutgifter innenfor et rimelig omfang og som er nødvendige som følge av tjenesten, vil også kunne bli dekket. Dersom frokost er inkludert i romprisen, skal refusjonen av overnattingsutgiftene reduseres med et beløp etter regulativ. Nattillegget bortfaller dersom det kreves refundert utlegg til soveplass til jernbane eller skip eller når fylkeskommunen betaler for overnattingen. 7. GODTGJØRING AV REISEUTGIFTER (SKYSSGODT- GJØRING) Utvalgsmedlemmer har rett til å få dekket sine reiseutgifter etter reglene i kommunenes reiseregulativ. Reisen skal foretas på den for fylkeskommunen hurtigste og billigste måte så langt dette er mulig. Kvittering for reiseutlegg skal vedlegges reiseregningen. Ved flyreiser må orginale billettstammer legges ved. Legitimerte parkeringsutgifter vil bli dekket. 8. GODTGJØRING AV UTGIFTER TIL OMSORGSARBEID Legitimerte utgifter vedrørende omsorgsarbeid, begrenset oppad til kr. 750,- pr. møtedag dekkes ved deltakelse i fylkeskommunale møter Reise- og oppholdsutgifter i forbindelse med omsorgsarbeid som medfører at møtedeltakeren medbringer den person omsorgen omfatter til møtestedet, dekkes etter regulativet. Dette punktet gjelder både for de som får fast godtgjøring etter punkt 2.2. og de som får godtgjøring etter punkt 3.2.

8 9. REDUKSJON I GODTGJØRING Side : 7 av REDUKSJON VED FRAVÆR Dersom et medlem som tilkommer fast godtgjøring har fravær fra møter trekkes basisgodtgjøringen med 1/30 pr møtedag. Inntil 3 fraværsdager er trekkfrie. Et varamedlem som deltar i minst 2/3 av møtene, har rett til full fast godtgjøring. De samme reglene gjelder når nestleder skal fungere som leder. Dette avregnes ved slutten av kalenderåret. 10. FOLKEVALGTE SOM ER TILSATT I FYLKESKOMMUNEN FYLKESTINGSMEDLEMMER SOM ER ANSATT I FYLKESKOMMUNEN Folkevalgte i med tilsettingsforhold i skal innvilges permisjon uten lønn fra sin stilling i det omfang som er nødvendig for å oppfylle lovbestemt møteplikt jfr AML 12-13, Kommunelovens 40.1 og HTA Godtgjøringsreglementet gjelder videre på vanlig måte for ansatte i som er folkevalgte i. Kryssreferanser Eksterne referanser