FORSLAG TIL ENDRINGER I REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret og gjeldende fra

Transkript

1 FORSLAG TIL ENDRINGER I REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE I SØNDRE LAND KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret og gjeldende fra Revidert ved vedtak i kommunestyret gjeldende fra Revidert ved vedtak i formannskapet , (Satsene endret per er lagt inn i reglementet) Sist revidert ved vedtak kommunestyret i sak 73/07. Reglementet bygger på Kommunelovens 42 som lyder slik: «Den som har et kommunalt eller fylkeskommunalt tillitsverv, har krav på godtgjøring for sitt arbeid etter nærmere regler fastsatt av kommunestyret eller fylkestinget selv.» For øvrig vises det til veiledere fra KS og rundskriv H-2097 fra Kommunal- og regionaldepartementet. 1 SKYSS- OG KOSTGODTGJØRELSE Ordfører, varaordfører og de øvrige medlemmene av kommunestyret, formannskap og øvrige kommunale styrer, komiteer, utvalg, m.v. gis skyss- og kostgodtgjørelse etter kommunenes til en hver tid gjeldende reiseregulativ. De samme medlemmene gis alminnelig samtykke til å bruke egen bil på reiser i forbindelse med vervet. 2 TELEFONGODTGJØRELSE Til dekning av utgifter til telefon i forbindelse med utføring av vervet utbetales følgende: a) Ordføreren gis fri telefon. b) Varaordfører gis dekning med kr pr. år. c) Formannskapets medlemmer gis dekning med kr pr. år. d) Leder i Kontrollutvalget gis dekning med kr pr. år. e) Andre, ingen fast ordning, men gis refusjon etter dokumenterte utgifter. f) Dersom folkevalgte samtidig innehar flere av de forannevnte verv, gis maksimalt dekning med kr pr. år.

2 2 3 GODTGJØRELSE FOR TAPT ARBEIDSFORTJENESTE OG ANDRE UTGIFTER SOM UTØVELSEN AV VERVET NØDVENDIGGJØR Godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste skal gis når utøvelse av kommunale verv direkte medfører tap i egen inntekt. Kommunestyrets medlemmer og medlemmer av styrer, komiteer, utvalg m.v. som er oppnevnt av kommunestyret får dekket tapt arbeidsfortjeneste for møter i organer, representasjonsoppgaver, kurs/konferanser pålagt av kommunen. Godtgjørelse gis etter følgende satser: 3.1 LEGITIMERT SATS a). Lønnsmottakere. Dekkes fullt ut inntil ei daglønn begrenset oppad til kr pr. dag inkl. feriegodtgjørelse. Som legitimasjon godkjennes erklæring fra arbeidsgiver for trekk i lønn eller kvittering for utgifter til stedfortreder attestert av arbeidsgiver. Det kan avtales med arbeidsgiver at denne utbetaler ordinær lønn med nevnte begrensning mot refusjon fra kommunen. b). Selvstendig næringsdrivende. Selvstendig næringsdrivende som kan dokumentere et tap i inntekt, kan få dekket tapt arbeidsfortjeneste fullt ut begrenset oppad til kr pr. dag inkl. feriegodtgjørelse. Til 3.1b (Tolkning av bestemmelsene jfr formannskapets vedtak ) Likningsattest godkjennes som dokumentasjon for krav om tapt arbeidsinntekt for selvstendig næringsdrivende. Årsinntekt med fradrag av renteinntekter og møtegodtgjørelser dividert på 230 dager legges til grunn. Satsen reduser med 30 % for møter som varer 4 timer eller mindre. Det må framsettes skriftlig krav ULEGITIMERT SATS a) Uten legitimasjon, men etter egenerklæring fra selvstendig næringsdrivende, studenter, hjemmeværende m.v., som ikke kan fremlegge nødvendig dokumentasjon for tap i inntekt : Kr. 700,- pr. møte inntil 4 timer inkl. reisetid. Kr ,- pr. møte over 4 timer inkl. reisetid. b) Folkevalgte med omsorgsansvar (for barn, syke, eldre eller funksjonshemmede kan ved dokumentert behov for tilsyn, få en utgiftsdekning etter

3 3 følgende satser: Dagmøter under 4 timer og kveldsmøter kr Dagmøter over 4 timer kr Ved spesielle omsorgsbehov dekkes faktiske utgifter ved framlegging av dokumentasjon ANDRE UTGIFTER a) Erstatning for tap av ekstraordinære inntekter. «Ekstraordinære inntekter ; inntekter man ellers ville hatt, ved siden av den ordinære inntekten, men som man går glipp av på grunn av tillitsvervet, kan i spesielle tilfeller dekkes. Når det gjelder dokumentasjon av ekstraordinært inntektstap, må dette ha et annet innhold enn ved ordinært inntektstap. Det må for det første «sannsynliggjøres» at vervet medfører at man ikke kan påta seg ekstraarbeid, og at det er noe man ellers ville gjort hvis man hadde hatt anledning til det. Det bør videre angis konkret hva slags ekstraarbeid som er aktuelt. Dessuten må det sannsynliggjøres at man ikke kan ta på seg ekstraarbeide på et annet tidspunkt. b) Påførte utgifter. Videre kan enhver legitimert utgift (utenom tapt arbeidsfortjeneste) som utøvelsen av vervet nødvendiggjør kreves dekket. Krav om erstatning for tap av ekstraordinære inntekter og påførte utgifter vurderes i h.h.t. departementets veiledende retningslinjer og forelegges formannskapet til avgjørelse FRIKJØP. I spesielle tilfeller kan formannskapet vedta avtale om frikjøp for en eller flere av formannskapets medlemmer. 4 MØTEGODTGJØRELSE Ledere og medlemmer i kommunale nemnder og utvalg gis godtgjørelse i % av ordførerens godtgjørelse etter følgende oversikt: 4.1. ORDFØRER Ordførerens godtgjørelse fastsettes av kommunestyret for valgperioden med årlig justering i samsvar med gjennomsnittlig lønnsøkning i KS-omrdået. Formannskapet gis fullmakt til å vedta den årlige justeringen. Ordføreren gis ikke møtegodtgjørelse i tillegg. Det utbetales vanlig godtgjørelse i juli, dvs. at det ikke utbetales feriepenger. Godtgjørelsen dekker alle oppdrag knyttet til verv i kommunen og til verv der han/hun er valgt av kommunen. I forbindelse med sykdom, tilstås det løpende godtgjørelse for den perioden som kommunen mottar refusjon fra NAV. Eventuell godtgjørelse utover dette avklares av formannskapet.

4 4 Det kan gis etterlønn inntil 6 måneder dersom vedkommende ikke har jobb å gå til eller oppnår pensjonsrettigheter. Dette vurderes og avgjøres av formannskapet. 4.2.VARAORDFØRER Varaordførers godtgjøring settes til 7% av ordførerens godtgjørelse (kr ,- per år per ). I tillegg utbetales fast møtegodtgjørelse og møtegodtgjørelse pr. møte. Varaordføreren utbetales ikke ekstra godtgjørelse når han/hun fungerer som møteleder, m.v. ved ordførerens fravær.(kortvarige fravær inkl. ferier). Ved eventuelt langtidsfungering tilstås varaordfører tilsvarende godtgjøring som ordfører tilsvarende den prosentandelen som fungeringen omfatter. Dersom varaordfører helt eller delvis mottar godgjøring som ordfører, faller den særskilte godtgjøringen som varaordfører bort så lenge fungeringen varer ØVRIGE VERV 4 % - av ordførerens godtgjørelse - (kr per år fra ) - Fast møtegodtgjørelse for formannskapets medlemmer. - Formannskapets medlemmer gis i tillegg møtegodtgjørelse pr møte i henhold til de gjeldende satser. - Fast møtegodtgjørelse for leder i kontrollutvalget. (Leder gis ikke møtegodtgjørelse i tillegg). Ved fravær fra ordinære møter for folkevalgte med fast årlig godtgjørelse reduseres godtgjørelsen slik: - Ved fravær fra mer enn 1/3 av møtene - 25 % reduksjon, - Ved fravær fra mer enn halvparten av møtene - avgjør formannskapet hvilken reduksjon som skal foretas. - Reduksjonen foretas etter avregning for kalenderåret og trekkes ved utbetaling for 2. halvår. 2 o/oo - av ordførerens godtgjørelse - (kr per ) uavhengig av møtets lengde: - Ledere og fungerende ledere i andre komiteer, utvalg/nemnder m.v. ved ordinære møter på dagtid 1,5 o/oo - av ordførerens lønn - (kr ,- per møte fra ) - uavhengig av møtets lenge):

5 5 - Ledere og fungerende ledere i andre komiteer, utvalg/nemnder m.v. ved ordinære møter på kveldstid. Møtegodtgjørelse i forhold til møtets varighet på dagtid: Møter med varighet opp til 4 timer: /00 av ordførerens godtgjørelse (f.t. kr. 541,- per møte). Møter med varighet 4 timer eller mer: 1.5 0/00 av ordførerens godtgjørelse (f.t. kr ,- per møte) - Medlemmer og møtende varamedlemmer i kommunestyret, formannskap komiteer, utvalg m.v. ved ordinære møter på dagtid. 0,75 o/oo - av ordførerens lønn (f.t. kr 541,- per møte) - uavhengig av møtets lengde: - Medlemmer og møtende varamedlemmer i kommunestyret, formannskap komiteer, utvalg m.v. ved ordinære møter på kveldstid (møter som starter etter kl ). Det utbetales ikke møtegodtgjørelse for representasjonsoppdrag, befaringer, kurs, m.v.. (Det kan i spesielle tilfeller gis dispensasjon fra denne bestemmelsen etter avtale på forhånd) Reglene om møtegodtgjørelse gjøres også gjeldende for plan- og byggekomiteen, forhandlingsutvalg, ad-hoc- utvalg, og for møter i andre organer hvor en er valgt som kommunens representant. NB! For møter som avholdes på samme dag (sammenhengende møter), tilstås det møtegodgjøring basert på den faktiske møtevarigheten (dvs. over eller under 4 timer på dagtid). Fallvilt. Det utbetales godtgjørelse/lønn i henhold til gjeldende regler for medgått tid til arbeid med fallvilt. Presiseringer: - Brukerrepresentanter i politisk valgte/oppnevnte komiteer, ad-hoc uvalg eller arbeidsgrupper, utbetales godtgjørelser m.v. i henhold til dette reglement. - Kommunalt ansatte som deltar i kraft av sin stilling/funksjon tilkommer ikke møtegodtgjørelse UTBETALING. Sekretariatet for de forskjellige råd og utvalg har ansvaret for å føre lister over deltakerne/møtene med angivelse av møtets varighet, reisegodtgjørelse m.v., og sørger for utbetaling som foretas slik: Ordføreren godtgjørelse utbetales månedlig Øvrige godtgjøringer utbetales i henhold til protokoll for hvert halvår eller etter

6 6 nærmere avtale. Tapt arbeidsfortjeneste og reise-/kostutgifter fremmes av det enkelte medlem/varamedlem på fastsatte skjemaer for hvert halvår eller etter nærmere avtale. Utbetaling foretas så snart som mulig, etter at krav foreligger. Det kan inngås avtale mellom representantenes arbeidsgivere og kommunen om direkte refusjon av tapt arbeidsfortjeneste. 5 PENSJONSFORHOLD OG FORSIKRINGSORDNING Folkevalgte på ½ tid eller mer tilmeldes KLP eller tilsvarende pensjonsordning for folkevalgte. 6. KOMMUNALE ABONNEMENT Abonnement på «Kommunalt Rapport» tegnes for kommunestyrets medlemmer. 7. ANDRE BESTEMMELSER a) Reglementet gjøres gjeldende med virkning fra b) Satsene justeres i samsvar med endringer av ordførerens godtgjørelse den hvert påfølgende år. c) Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre tvilstilfeller vedr. fortolkning av reglementet i enkelttilfeller. Større prinsipielle spørsmål og fortolkninger av reglementet forelegges formannskapet til avgjørelse.