Reglement for godtgjøring av folkevalgte i Åfjord kommune

Transkript

1 Reglement for godtgjøring av folkevalgte i Åfjord kommune

2 1. Ordfører og varaordfører 1.1 Ordførers stilling settes til 100 %. Varaordførervervet settes til 35 % stilling. Vurdering og avtale om oppgavefordeling og oppgavemengde legges i sine hovedtrekk frem for formannskapet. 1.2 Ordførerens godtgjøring fastsettes til 95 % av stortingsrepresentantenes godtgjøring og justeres pr Varaordførerens godtgjøring fastsettes til 80 % av stortingsrepresentantenes godtgjøring og justeres pr Godtgjørelse til ordfører og varaordfører reguleres forholdsvis, med samme tillegg og samme virkningsdato som stortingsrepresentanters lønn. 1.5 Godtgjørelse dekker ansvar, kontortid, representasjon, forberedelser til møter, møtedeltakelse, oppfølging og andre oppgaver i egenskap av ordfører/varaordfører. 1.6 Det dekkes ikke reiseutgifter til/ fra arbeid/ møter ved rådhuset. 1.7 Det stilles kontorplass til disposisjon ved rådhuset for varaordfører. 1.8 Ordfører innmeldes med medlemskap i Kommunal Pensjonskasse og omfattes av de tariff- og lovbestemte personforsikringer som gjelder kommunalt ansatte. Kommunestyret kan vedta å dekke evt. dokumentert tap i pensjonsordning som følge av redusert stilling for å ivareta vervet som varaordfører. 1.9 Ordfører og varaordfører får utbetalt godtgjøring under sykdom på lik linje med sykelønnsordningen for kommunalt ansatte Ordfører tilstås fri kommunal tjenestetelefon i henhold til kommunens telefonreglement. Varaordfører tilstås et årlig beløp på kr. 4000,- til dekking av mobilutgifter Ettergodtgjøring til ordfører kan etter søknad gis inntil 3 mnd. avhengig om hun/han har kommet i lønnet i arbeid etter perioden Når varaordfører konstitueres som ordfører, gis samme godtgjøring som ordfører mottar.

3 2. Formannskapets medlemmer (unntattordfører og varaordfører) 2.1 Fast årlig godtgjørelse på kr Møtegodtgjørelse kr gis samlet for alle møter og befaringer samt forberedelser som inngår i organets arbeids- og ansvarsområde. 2.3 Som alternativ til møtegodtgjørelse kan medlemmer fremme krav om dekning av legitimert tap av inntekt jfr pkt Fravær fra mer enn 1/3 av møtene fører til reduksjon i godtgjøringene tilsvarende fraværet 3. Kommunestyrets medlemmer (unntatt ordfører og varaordfører) 3.1 Kommunestyremedlemmer, unntatt medlemmer i formannskapet, komitéledere og leder av kontrollutvalget, får en fast årlig godtgjørelse på kr Møtegodtgjørelse kr gis samlet for alle møter og befaringer samt forberedelser som inngår i organets arbeids- og ansvarsområde. 3.3 Som alternativ til møtegodtgjørelse kan medlemmer fremme krav om dekning av legitimert tap av inntekt jfr pkt Fravær fra mer enn 1/3 av møtene fører til reduksjon i godtgjøringene tilsvarende fravær.

4 4. Leder av komiteene Livsløp og Vekst og utvikling, og ordinære medlemmer 4.1 Leder: fast årlig godtgjørelse på kr Nestleder: fast årlig godtgjørelse på kr Komitemedlemmer som ikke er medlem av kommunestyret: fast årlig godtgjørelse på kr Alle faste medlemmer: møtegodtgjørelse kr 8400,- gis samlet for alle møter og befaringer samt forberedelser som inngår i organets arbeids- og ansvarsområde. 4.5 Som alternativ til møtegodtgjørelse kan medlemmer fremme krav om dekning av legitimert tap av inntekt jfr pkt Fravær fra mer enn 1/3 av møtene fører til reduksjon i godtgjøringene tilsvarende fravær. 5. Leder av kontrollutvalget 5.1 Leder: fast årlig godtgjørelse på kr Nestleder: fast årlig godtgjørelse på kr. 2000,- 5.3 Møtegodtgjørelse kr 8400 gis for alle møter og befaringer samt forberedelser som inngår i organets arbeids- og ansvarsområde. 5.4 Som alternativ til møtegodtgjørelse kan medlemmer fremme krav om dekning av legitimert tap av inntekt jfr. pkt Fravær fra mer enn 1/3 av møtene fører til reduksjon i godtgjøringene tilsvarende fravær.

5 6. Ved andre oppnevnelser 6.1 Ved andre oppnevnelser gjort av Åfjord kommunestyre /formannskap/ ordfører, gis møtegodtgjøring: inntil 4 timer kr. 500 over 4 timer: kr Dette gjelder ikke for de organ som har fast månedlig møtegodtgjørelse 6.3 Gruppeledere som ikke er medlem av formannskapet gis en fast årlig godtgjøring på kr Som alternativ til møtegodtgjørelse kan man fremme krav om dekning av legitimert tap av inntekt j.fr pkt Unntatt av denne bestemmelsen er Ordfører, Varaordfører. 7. Varamedlemmer i ovennevnte styrer, råd og utvalg 7.1 Møtegodtgjørelse: inntil 4 timer kr 750, over 4 timer 1500,- 8. Utgifter til barnepass 8.1 Ved deltakelse i møter som kommunen innkaller til, kan det fremmes krav om dekning av legitimerte utgifter til barnepass. Det settes en timesats på kr. 150,- inntil 7,5 time.

6 9. Skyss-, kost og overnattingsutgifter 9.1 Skyss-, kost og overnattingsutgifter for kommunale oppdrag dekkes etter gjeldende kommunale regulativer. 9.2 For reiser ut av kommunen gjelder også ordinært reiseregulativ. 9.3 Kjøring til og fra Rådhuset i forbindelse med møter en er innkalt til, dekkes fratrukket 10 km. 9.4 Alle reiser og utlegg i forbindelse med disse, dekkes etter reiseregning. 10. Andre bestemmelser 10.1 Møter skal i hovedsak holdes på dagtid og på faste ukedager. Dette klargjøres for et kalenderår og senest innen utgangen av desember. Krav om godtgjøring forutsetter skriftlig innkalling til møter Det gis ikke møtegodtgjørelse dersom medlemmet har rett på fri med lønn fra egen arbeidsgiver. Valgte som vil komme bedre ut med møtegodtgjørelse kan søke om å få si fra seg lønn og heller motta møtegodtgjørelse 10.3 For dekking av legitimert tapt arbeidsfortjeneste settes en grense oppad til kr 2.000, Lovbestemte medlemmer av kommunale utvalg/styrer/komiteer og personer som har lovbestemt plikt til å møte får ingen erstatning for møteutgifter/refusjon for tapt arbeidsfortjeneste Kommuneansatte som oppnevnes som medlem av ad-hockutvalg o.l., kortvarige verv i egenskap av sin stilling eller arbeidsforhold får ingen erstatning for møteutgifter/refusjon for legitimert tapt arbeidsfortjeneste Godtgjørelser utbetales i henhold til møteprotokoller Kjørelister til møter skrives og leveres kvartalsvis.

7 11. Fortolkning 11.1 Fortolkning av reglementet foretas av ordfører og rådmann. Avgjørelsen kan ankes inn for Formannskapet til endelig avgjørelse. 12. Revidering 12.1 Satsene i reglementet revideres en gang i året basert på KS sine beregninger av forventet lønnsvekst justeres pr Dette unntatt Ordfører og Varaordfører sin godtgjøring jfr. pkt.1.2.og Reglementet revideres innen september Ikrafttredelse Reglementet gjelder fra

8