MØTEPROTOKOLL ADMINISTRASJONSUTVALGET

Transkript

1 REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Synnøve Grøndal, Bjørg M. Innvik Solum, Arne Hagetrø, Magnar Sveen, Jens Tore Løken, Astrid Bakken, Magnhild S. Skau og Ingunn M. Lervik. Varamedlem: Jan Nordengen (for Søgaard). Forfall: Magnhild Søgaard. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Øystein Imset og personalsjef Rakel Sandodden. Informasjon: Virksomhetsleder Margrete Joten ga en orientering om situasjonen ved Rendalen sjukehjem, blant annet om bemanningssituasjonen og arbeidsmiljøet. Rådmannen orienterte om status for kvalitetskommuneprogrammet. Styringsgruppen har vedtatt prosjektbeskrivelsen, og den blir lagt fram til orientering for kommunestyret En midlertidig ordning m/prosjektledelse vil bli avklart fram til ny organisasjonskonsulent er på plass. Prosedyrer/rutiner ved nytt ansettelsesreglement legges fram i første møte etter sommerferien. Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 1 av 5

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Synnøve Grøndal Jens Tore Løken. Magnhild S. Skau Behandlede saker: Saksnr. Tittel 4/09 FRITAK AV TREKK I LØNN VED HV-ØVELSER 5/09 EVALUERING AV RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV GAVER OG OPPMERKSOMHET FOR ANSATTE Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 2 av 5

3 4/09 FRITAK AV TREKK I LØNN VED HV-ØVELSER Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, administrasjonsutvalget, opprettholder vedtaket i hht Hovedtariffavtalens Bjarne Skogsholm får ikke innvilget sin søknad om fritak for trekk av godtgjørelser ved HV-øvelser. Behandling i Administrasjonsutvalget : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Administrasjonsutvalget : 1. Rendalen kommune, administrasjonsutvalget, opprettholder vedtaket i hht Hovedtariffavtalens Bjarne Skogsholm får ikke innvilget sin søknad om fritak for trekk av godtgjørelser ved HV-øvelser. 5/09 EVALUERING AV RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV GAVER OG OPPMERKSOMHET FOR ANSATTE Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nye Retningslinjer for oppmerksomhet og gaver til ansatte i Rendalen kommune. 2. Nye retningslinjer gjøres gjeldende fra 1. juli Behandling i Administrasjonsutvalget : Rådmannen endret sin innstilling slik at følgende nye setning kommer inn i de nye retningslinjene som et nytt 2. avsnitt under pkt. 3: KS-merke og Norges Vel-medalje deles ut etter h.h.v. 25 års og 30 års sammenhengende tjenestetid i kommunen. Tillitsvalgte satte frem følgende forslag: 2. Det innføres gullklokke etter 25 års tjeneste. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar retningslinjer for oppmerksomhet og gaver for ansatte med følgende endringer: Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 3 av 5

4 Formål: Som rådmannens forslag. Tjenestetid, endres: - Tjenestetid som vikar forut for fast ansettelse (utgår). Nytt avsnitt: Med tjenestetid menes f.o.m. dato for fast ansettelse. 2. Runde år Som rådmannens forslag. 3. Tjenestejubilere (endres) - I første setning: Ansatt med minst 10, 20 og 40 års tjenestetid.. (resten som rådmannens innstilling). Nytt avsnitt: - For ansatte med 25 års tjenestetid gis KS Hedersmerke. - For 30 års tjenestetid søkes det om Norges Vel`s medalje for lang og tro tjeneste. Hedersmerker/medalje tildeles etter de til enhver tid gjeldende vedtekter for tildeling. 4. Som rådmannens innstilling. 5. Som rådmannens innstilling. 6. Som rådmannens innstilling. 7. Andre anledninger (endres) - Anledninger som ikke er nevnt i reglementet bekostes ikke av Rendalen kommune. Nytt pkt. 8: Justering av satser: Satsene på gaver/oppmerksomhet justeres hvert 5. år i takt med lønns- og prisvekst. Nytt pkt. 9 Oppfølging: Det er nærmeste overordnet som har ansvar for å følge opp retningslinjene. Kostnader i forbindelse med gaver/oppmerksomhet dekkes over virksomhetenes budsjett. Voteringen foregikk slik: - Tillitsvalgtes forslag fikk 2 stemmer mot 7 stemmer, og falt. - Ved alternativ votering mellom rådmannens endrede innstilling og Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstrepartis forslag, ble rådmannens endrede innstilling vedtatt med 5 stemmer mot 4 stemmer som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Administrasjonsutvalget : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nye Retningslinjer for oppmerksomhet og gaver til ansatte i Rendalen kommune, med følgende endring: Følgende nye setning kommer inn i de nye retningslinjene som et nytt 2. avsnitt under pkt. 3: Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 4 av 5

5 KS-merke og Norges Vel-medalje deles ut etter h.h.v. 25 års og 30 års sammenhengende tjenestetid i kommunen. 2. Nye retningslinjer gjøres gjeldende fra 1. juli Rendalen kommune Møteprotokoll: Administrasjonsutvalget Side 5 av 5