MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Transkript

1 REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl. 19:00 - kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Ivar Atle Fonås, Geir Byggstøyl, Arne Hagetrø, Halvor Sveen, Unni Hagen, Jonny Haugseth, Synnøve Grøndal, Gry Lønrusten, Hans Th. Kiær, Astrid Bakken, Karl Sigurd Hole, Mari Melbye Øien, Ylva Sneltvedt, Jardar Ellevold og Jens Tore Løken. Varamedlemmer: Lisbeth Grøndal (for Solum), Erik Ola Helstad (for Moen) og Kai Dahlen (for Sveen). Forfall: Bjørg M. Innvik Solum, Ann Kristin Moen og Magnar Sveen. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Øystein Imset og førstesekretær Eva P. Lillemo. Informasjon: Møtet startet med informasjon fra Rune Jørgensen om Regionrådets arbeid. Rådmannen presenterte ny virksomhetsledervikar ved Rendalen sjukehjem Marjolein Verplak og nyansatt virksomhetsleder ved helse/sosial/hjemmetjenesten Jens Sandbakken (har tidligere vært vikar samme sted). Rådmannen informerte om utdrag fra Nationen ang. rekruttering til skolene i Rendalen, og utdraget ble utdelt i møtet. Rådmannen informerte om asylmottaket på Hanestad. Rådmannen informerte om avholdt beredskapsøvelse Øvelse vann. Rapport om øvelsen vil komme fra Fylkesmannen i Hedmark. Rådmannen informerte om at det er tilstrekkelig med plasser i barnehagene i Rendalen. Rådmannen informerte om at Rendalen kommune er i dialog med fylkestannlegen ang. alternative lokaliteter for tannhelsetjenesten. Politisk sak vil komme. Rådmannen: Har vi felles forståelse om økonomiplan og budsjett? Dette vil vi komme tilbake til. Rådmannen: Forbedringspunkter m.h.t. politiske møter vil vi komme tilbake til. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 10

2 Interpellasjon: Interpellasjon av fra Rendalen SP v/jardar Ellevold ang. utlysning av rådmannsstillingen var fremmet, og den ble opplest og delt ut i møtet. Interpellasjonen var besvart skriftlig av ordfører, og ble opplest og utdelt. Spørrekvarteret: Unni Hagen: Håper at åpningstid blir endret ved avdelingen for plan/næring/drift. Rådmannen svarte at ordningen vil bli evaluert i løpet av høsten, og dette vil bli presentert for kommunestyret. Ylva Sneltvedt: Hvordan fungerer barnehageavdelingen i Vestlia? Virksomhetsleder ved barnehagen Gro U. Romenstad: 5 ett-åringer startet opp, og nå er det 7 barn der; og alle barna har det fint i Vestlia. Da er det verre for de voksne; trangt. Det er bratt der oppe, men vi rusler ned til barnehagen på Bergset og leker i lekekassene der. Vi var nok i overkant positive til hvor mange vi kunne få inn i Vestlia; vurderer løsninger. Mari Melbye Øien: Hva er veien videre i prosjektet Kvalitetskommuneprogrammet? Rådmannen: Prosjektet går saktere enn planlagt. Margrete Joten gikk inn i prosjekterlederstillingen, men måtte gå tilbake til virksomhetslederstillingen en periode p.g.a. sykdom. Positivt at 7-8 ansatte ønsker bytte av arbeidssted, noe som betyr bedre utnyttelse av personalet (rotasjon). Ny organisasjonskonsulent er på plass , og en viktig oppgave for denne er dette prosjektet. Møte i styringsgruppa vil skje snart. Ordfører takket Øystein Imset for rådmannsjobben i og med at dette er siste kommunestyremøte for ham. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 10

3 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold Lisbeth Grøndal. Mari Melbye Øien Behandlede saker: Saksnr. Tittel 51/09 PANDEMIPLAN /09 ENDRING AV VEDTEKTER FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM KF 53/09 SØKNAD OM RENTEFRITT LÅN OG NYTT TILSKUDD FRA KRAFTFONDET GRUNNET ØKTE KOSTNADER VED ETABLERING AV SKYTTERHUS 54/09 ETABLERING AV 2-ÅRIG ROVVILTPROSJEKT: ROSAREN ROVVILT OG SAMFUNNET I RENDALEN - EFFEKTER OG MULIGHETER 55/09 FORDELING AV MIDLER AVBØTENDE TILTAK REGIONFELT ØSTLANDET /09 ØKNING AV BUDSJETTRAMME FOR KONTROLLUTVALGETS GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON 57/09 NY PLANDEL AV PLAN- OG BYGNINGSLOVA - KOMMUNESTYRET SIN ADGANG TIL Å DELEGERE 58/09 REKRUTTERING AV RÅDMANN I RENDALEN KOMMUNE 2009 Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 10

4 51/09 PANDEMIPLAN 2009 Innstilling i driftsstyret : 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar vedlagte pandemiplan. 2. Administrasjonen gis delegert myndighet til å justere planen fortløpende slik at den til enhver tid tilfredsstiller kravene fra overordnede helsemyndigheter. Driftsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar vedlagte pandemiplan. 2. Administrasjonen gis delegert myndighet til å justere planen fortløpende slik at den til enhver tid tilfredsstiller kravene fra overordnede helsemyndigheter. 52/09 ENDRING AV VEDTEKTER FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM KF Innstiling i Driftsstyret : Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nye vedtekter for Rendalen Bygdemuseum KF vedlagt i saken, med følgende endringer: 4 Styret Styret består av fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Styret velges av kommunestyret etter forslag fra hhv: Rendalen Næringsforening Museets venneforening Rendalen historielag To medlemmer velges av kommunestyret, minst ett medlem skal være medlem av kommunestyret. De to som velges av kommunestyret, velges for fire år. Valget følger kommunevalgperioden. Valgperioden for de tre øvrige er to år. De velges etter ett og tre år av kommunevalgperioden. Kommunestyret velger blant styrets medlemmer en leder og en nestleder. 5 Styrets møte Siste setning opprettholdes som i de gamle vedtektene: Styrets møter holdes for lukkede dører, dersom styret ikke bestemmer noe annet. Driftsstyrets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 10

5 Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nye vedtekter for Rendalen Bygdemuseum KF vedlagt i saken, med følgende endringer: 4 Styret Styret består av fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Styret velges av kommunestyret etter forslag fra hhv: Rendalen Næringsforening Museets venneforening Rendalen historielag To medlemmer velges av kommunestyret, minst ett medlem skal være medlem av kommunestyret. De to som velges av kommunestyret, velges for fire år. Valget følger kommunevalgperioden. Valgperioden for de tre øvrige er to år. De velges etter ett og tre år av kommunevalgperioden. Kommunestyret velger blant styrets medlemmer en leder og en nestleder. 5 Styrets møte Siste setning opprettholdes som i de gamle vedtektene: Styrets møter holdes for lukkede dører, dersom styret ikke bestemmer noe annet. 53/09 SØKNAD OM RENTEFRITT LÅN OG NYTT TILSKUDD FRA KRAFTFONDET GRUNNET ØKTE KOSTNADER VED ETABLERING AV SKYTTERHUS Innstilling i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, kommunestyret innvilger kr i rentefritt lån fra kraftfondet ansvar Søknad om tilskudd avslås p.g.a. tidligere innvilget tilskudd. 3. Halvparten av lånet skal innfris innen utgangen av Halvparten av lånet skal tilbakebetales i 6 halvårlige rater og innfris i sin helhet innen utgangen av Etableringsomkostningene ved lånet dekkes av Rendalen kommune. 6. Lånet utbetales på forlangende. Erik Ola Helstad ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent inhabil jfr. forvaltningslovens 6, 1. ledd bokstav e). Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 10

6 1. Rendalen kommune, kommunestyret innvilger kr i rentefritt lån fra kraftfondet ansvar Søknad om tilskudd avslås p.g.a. tidligere innvilget tilskudd. 3. Halvparten av lånet skal innfris innen utgangen av Halvparten av lånet skal tilbakebetales i 6 halvårlige rater og innfris i sin helhet innen utgangen av Etableringsomkostningene ved lånet dekkes av Rendalen kommune. 6. Lånet utbetales på forlangende. 54/09 ETABLERING AV 2-ÅRIG ROVVILTPROSJEKT: ROSAREN ROVVILT OG SAMFUNNET I RENDALEN - EFFEKTER OG MULIGHETER Senterpartiet v/jardar Ellevold satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å ikke sette i gang toårig prosjekt i tråd med prosjektsøknaden ROSAREN Rovvilt og samfunnet i Rendalen effekter og muligheter. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/norvald Illevold satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar igangsetting av toårig prosjekt i tråd med prosjektsøknaden ROSAREN - Rovvilt og samfunnet i Rendalen effekter og muligheter. Det tas forbehold om støtte fra Fylkesmannen i 2010 og 2011 for videreføring. 2. Det ansettes en prosjektleder i 50 % over 2 år for å gjennomføre prosjektet. 3. Kommunen forplikter seg til å dekke totalt kr ,- over to år. Kr ,- utgjøres i form av egeninnsats til kontorlokaler, forbruksmateriell etc., mens kr ,- bevilges over kraftfondet: ansvar Forutsetningen er at arbeidet med prosjektet ikke skal stå i motsetning til: - Politisk innsats for å få nasjonalt gjennomslag for at det ikke aksepteres ynglende ulv utenfor ulvesona, jfr. Stortingets forlik. - Politisk innsats for bedre tapsreduserende tiltak for beitenæringa. Ved alternativ votering mellom Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/norvald Illevolds forslag og Senterpartiet v/jardar Ellevolds forslag, ble Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/norvald Illevolds forslag vedtatt med 12 stemmer mot 7 stemmer. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 10

7 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar igangsetting av toårig prosjekt i tråd med prosjektsøknaden ROSAREN - Rovvilt og samfunnet i Rendalen effekter og muligheter. Det tas forbehold om støtte fra Fylkesmannen i 2010 og 2011 for videreføring. 2. Det ansettes en prosjektleder i 50 % over 2 år for å gjennomføre prosjektet. 3. Kommunen forplikter seg til å dekke totalt kr ,- over to år. Kr ,- utgjøres i form av egeninnsats til kontorlokaler, forbruksmateriell etc., mens kr ,- bevilges over kraftfondet: ansvar Forutsetningen er at arbeidet med prosjektet ikke skal stå i motsetning til: - Politisk innsats for å få nasjonalt gjennomslag for at det ikke aksepteres ynglende ulv utenfor ulvesona, jfr. Stortingets forlik. - Politisk innsats for bedre tapsreduserende tiltak for beitenæringa. 55/09 FORDELING AV MIDLER AVBØTENDE TILTAK REGIONFELT ØSTLANDET 2009 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen Kommune, kommunestyret tildeler midler til avbøtende tiltak slik: Nr Søker Tiltak Søknadsbeløp kr Innvilget kr 1 Rendalen Ishall Driftstilskudd Løypekomiteen Oppgjøring av løyper sør for RV Søvang grendehus A/L Maling av tak på Sjøvang grendehus Flendammen/Drykjedalen vel Velferdstiltak Storsjøen camping Utvidelse av bryggeanlegg **** ********************** Sjøli Grendefond ********************* Beløpene belastes avbøtende tiltak over fondskonto Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato. 4. Utbetaling skjer når tiltaket er gjennomført og kommunen har mottatt og godkjent sluttrapport og regnskap. 5. Inntil 50 % av beløpet kan utbetales forskuddsvis mot dokumentasjon om fullfinansiering. Restbeløpet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. 6. Sjølisand Skytterlag innvilges utvidet frist for gjennomføring av sitt tiltak; Elektroniske skiver på 100 meter til Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 10

8 Gry Lønrusten og Halvor Sveen ba om å få vurdert sine habiliteter, og forlot møtet. De ble enstemmig kjent inhabile jfr. forvaltningslovens 6, 1. ledd bokstav e). Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen Kommune, kommunestyret tildeler midler til avbøtende tiltak slik: Nr Søker Tiltak Søknadsbeløp kr Innvilget kr 1 Rendalen Ishall Driftstilskudd Løypekomiteen Oppgjøring av løyper sør for RV Søvang grendehus A/L Maling av tak på Sjøvang grendehus Flendammen/Drykjedalen vel Velferdstiltak Storsjøen camping Utvidelse av bryggeanlegg **** ********************** Sjøli Grendefond ********************* Beløpene belastes avbøtende tiltak over fondskonto Tilsagnet opprettholdes i 2 år fra tilsagnsdato. 4. Utbetaling skjer når tiltaket er gjennomført og kommunen har mottatt og godkjent sluttrapport og regnskap. 5. Inntil 50 % av beløpet kan utbetales forskuddsvis mot dokumentasjon om fullfinansiering. Restbeløpet utbetales når rapport og regnskap er godkjent. 6. Sjølisand Skytterlag innvilges utvidet frist for gjennomføring av sitt tiltak; Elektroniske skiver på 100 meter til /09 ØKNING AV BUDSJETTRAMME FOR KONTROLLUTVALGETS GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Rendalen kommune kommunestyret vedtar å øke budsjettrammen for forvaltningsrevisjon for 2009 med opptil ,-. 2. Rendalen kommune kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å endre vedtatte forvaltningsrevisjonsoppdrag for 2009 hvis ikke budsjettrammen økes. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndal satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune kommunestyret vedtar å øke budsjettrammen for forvaltningsrevisjon med opptil ,-. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 10

9 2. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfondet. Ved alternativ votering mellom kontrollutvalgets innstilling og Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndals forslag, ble Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndals forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune kommunestyret vedtar å øke budsjettrammen for forvaltningsrevisjon med opptil ,-. 2. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfondet. 57/09 NY PLANDEL AV PLAN- OG BYGNINGSLOVA - KOMMUNESTYRET SIN ADGANG TIL Å DELEGERE Rådmannen sitt forslag til vedtak: 1. Ordninga med planutval fell bort, og utvalet sine oppgåver blir overført til forvaltningsstyret. 2. Administrativt og politisk delegeringsreglement oppdaterast som vist i saksutgreiinga. 3. Kommunestyret ber rådmannen opprette ei administrativ arbeidsgruppe som utarbeidar forslag til handsaming av barn og unge sin medverknad i planleggingssaker. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Ordninga med planutval fell bort, og utvalet sine oppgåver blir overført til forvaltningsstyret. 2. Administrativt og politisk delegeringsreglement oppdaterast som vist i saksutgreiinga. 3. Kommunestyret ber rådmannen opprette ei administrativ arbeidsgruppe som utarbeidar forslag til handsaming av barn og unge sin medverknad i planleggingssaker. 58/09 REKRUTTERING AV RÅDMANN I RENDALEN KOMMUNE 2009 Innstilling i formannskapet : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, velger UtviklingsPartner AS til å rekruttere ny rådmann i Rendalen kommune. Det settes en øvre kostnadsramme for rekrutteringsprosessen på kr Faktiske kostnader dekkes av disposisjonsfond. 2. Karin Wiik konstitueres som rådmann til ny rådmann har tiltrådt stillingen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 10

10 Ordfører ba om å få lukke møtet jfr. kommunelovens 31, 3. ledd. Dette ble enstemmig godkjent. Ivar Atle Fonås satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, velger ikke UtviklingsPartner AS til å rekruttere ny rådmann i Rendalen kommune, da dette er brudd på lov om offentlige anskaffelser. 2. Som i innstillingen. Ved alternativ votering mellom formannskapets innstilling og Ivar Atle Fonås` forslag, ble formannskapets innstilling vedtatt mot 1 stemme. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, velger UtviklingsPartner AS til å rekruttere ny rådmann i Rendalen kommune. Det settes en øvre kostnadsramme for rekrutteringsprosessen på kr Faktiske kostnader dekkes av disposisjonsfond. 2. Karin Wiik konstitueres som rådmann til ny rådmann har tiltrådt stillingen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 10