MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Transkript

1 REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Ivar Atle Fonås, Geir Byggstøyl, Arne Hagetrø, Halvor Sveen, Unni Hagen, Bjørg M. Innvik Solum, Magnar Sveen, Jonny Haugseth, Synnøve Grøndal, Gry Lønrusten, Hans Th. Kiær, Astrid Bakken, Karl Sigurd Hole, Mari Melbye Øien, Ylva Sneltvedt, Jardar Ellevold og Jens Tore Løken. Varamedlem: Magnhild Søgaard (for Moen). Forfall: Ann Kristin Moen. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Øystein Imset og førstesekretær Eva P. Lillemo. * Utdelt i møtet: Elgjakt på kommuneskogens jaktfelt (jfr. spørsmål i forrige møte). Informasjon: Rådmannen: Kvalitetskommuneprogrammet: Prosjektbeskrivelsen er godkjent. Margrete Joten er prosjektleder til 1. oktober Rådmannen: Spennende næringsfrokost i forrige uke. 2 bedrifter var invitert til å presentere seg. Ønskelig at kommunen tar initiativ til bedriftssamarbeid. Rådmannen: Kriseledelsen i beredskapssammenheng har hatt forberedende møte i f.b.m. beredskapsøvelse som Fylkesmannen i Hedmark skal holde 25. august Rådmannen: Pr. nå er det 27 asylsøkere ved asylmottaket på Hanestad. 2-3 lærere er ansatt for norskundervisning i sommer. Undervisning vil skje ved Berger skole. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 16

2 Rådmannen: Turistinformasjon 2009: Kontrakt er inngått med Flerbrukshuset. Brosjyrer er spredd internt og eksternt. Administrasjonen legger frem utkast til reiselivsplan høsten Arealplanlegger Anne Silje Berg informerte om ny plan- og bygningslov og arealplanjobbingen. Ordfører: En delegasjon fra Rendalen var inn på Stortinget i går ang. ulvesituasjonen. Ordfører ønsker innspill fra kommunestyremedlemmene til situasjonen. Ordfører: Politisk sak om tannlegesituasjonen kommer i august/september ang. eventuell etablering i Rendalen. Ordfører: Asylmottaket trenger flere hjelpeverger. Spørrekvarteret: Ylva Sneltvedt: Saker og ting for juni og informasjon om manntallet for Unset. Ny informasjon om dette må gå ut i og med at Unset samvirkelag ikke er i drift. Rådmannen ivaretar dette. Ivar Atle Fonås: Ikke fornøyd med åpningstider kl for publikum ved avdelingen for plan/næring/drift. Rådmannen: Har forståelse for dette. Meningen er at det skal bli bedre service m.h.t. saksbehandling. Evaluering av ordningen vil skje i løpet av høsten. Evalueringen vil bli formidlet til kommunestyret. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 16

3 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Norvald Illevold Astrid Bakken. Jonny Haugseth Behandlede saker: Saksnr. Tittel 39/09 REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM KF 2007 OG /09 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2008 FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF 41/09 EVALUERING AV RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV GAVER OG OPPMERKSOMHET FOR ANSATTE 42/09 REVISJON AV VEDTEKTER FOR SFO I RENDALEN KOMMUNE 43/09 RENDALEN BYGDEMUSEUM KF - FREMTIDIG ORGANISERING 44/09 UTVIDELSE AV RENDALEN BARNEHAGE AVD. BERGSET 45/09 1. TERTIALRAPPORT /09 ÅRSRAPPORT KOMMUNALE NÆRINGSFOND 47/09 PROSJEKT "VEIDEMANNSKULTUR - DER TAIGAEN MØTER FJELL" 48/09 NYVALG AV KONTROLLUTVALGET I RENDALEN KOMMUNE 49/09 OPPFØLGING AV KOMMUNESTYREVEDTAK 50/09 ØKONOMIPLAN Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 16

4 39/09 REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR RENDALEN BYGDEMUSEUM KF 2007 OG 2008 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyre, godkjenner regnskap og årsmelding for regnskapsårene 2007 og 2008 for Rendalen bygdemuseum KF. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk 2004, 2007 og 2008 på til sammen kr ,60 benyttes til å dekke merforbruk 2002, 2005 og 2006 på til sammen kr ,36. Overskytende beløp på kr ,85 avsettes til ubundet driftsfond. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, kommunestyre, godkjenner regnskap og årsmelding for regnskapsårene 2007 og 2008 for Rendalen bygdemuseum KF. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk 2004, 2007 og 2008 på til sammen kr ,60 benyttes til å dekke merforbruk 2002, 2005 og 2006 på til sammen kr ,36. Overskytende beløp på kr ,85 avsettes til ubundet driftsfond. 40/09 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2008 FOR RENDALEN KOMMUNESKOGER KF Innstilling fra styret i Rendalen Kommuneskoger KF: 1. Regnskap og årsmelding godkjennes. 2. Beslutning om disponering av overskuddet utsettes til styret i Rendalen kommuneskoger KF legger fram en sak for kommunestyret om videre organisering og drift av selskapet, senest på kommunestyremøtet i oktober Kontrollutvalgets uttalelser var utsendt til medlemmene. Jonny Haugseth ba om å få vurdert sin habilitet og forlot møtet. Han ble enstemmig kjent inhabil jfr. kommunelovens 40 nr. 3 b. Innstilling fra styret i Rendalen Kommuneskoger KF enstemmig vedtatt. 1. Regnskap og årsmelding godkjennes. 2. Beslutning om disponering av overskuddet utsettes til styret i Rendalen kommuneskoger KF legger fram en sak for kommunestyret om videre organisering og drift av selskapet, senest på kommunestyremøtet i oktober Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 16

5 41/09 EVALUERING AV RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV GAVER OG OPPMERKSOMHET FOR ANSATTE Innstilling i Administrasjonsutvalget : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar nye Retningslinjer for oppmerksomhet og gaver til ansatte i Rendalen kommune, med følgende endring: Følgende nye setning kommer inn i de nye retningslinjene som et nytt 2. avsnitt under pkt. 3: KS-merke og Norges Vel-medalje deles ut etter h.h.v. 25 års og 30 års sammenhengende tjenestetid i kommunen. 2. Nye retningslinjer gjøres gjeldende fra 1. juli Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndal satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar endrede retningslinjer for oppmerksomhet og gaver for ansatte med følgende endringer: Tjenestetid, endres: - Tjenestetid som vikar forut for fast ansettelse (utgår). Nytt avsnitt: Med tjenestetid menes f.o.m. dato for fast ansettelse. Andre anledninger (pkt. 7, endres) - Anledninger som ikke er nevnt i reglementet bekostes ikke av Rendalen kommune. Nytt pkt. 8: Justering av satser: Satsene på gaver/oppmerksomhet indeksreguleres hvert 5. år. Følgende nye setning kommer inn i de nye retningslinjene som et nytt 2. avsnitt under pkt. 3: KS-merke og Norges Vel-medalje deles ut etter h.h.v. 25 års og 30 års sammenhengende tjenestetid i kommunen. Ved alternativ votering mellom Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndals forslag og administrasjonsutvalgets innstilling, ble Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndals forslag vedtatt med 15 stemmer mot 4 stemmer. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar endrede retningslinjer for oppmerksomhet og gaver for ansatte med følgende endringer: Tjenestetid, endres: - Tjenestetid som vikar forut for fast ansettelse (utgår). Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 16

6 Nytt avsnitt: Med tjenestetid menes f.o.m. dato for fast ansettelse. Andre anledninger (pkt. 7, endres) - Anledninger som ikke er nevnt i reglementet bekostes ikke av Rendalen kommune. Nytt pkt. 8: Justering av satser: Satsene på gaver/oppmerksomhet indeksreguleres hvert 5. år. Følgende nye setning kommer inn i de nye retningslinjene som et nytt 2. avsnitt under pkt. 3: KS-merke og Norges Vel-medalje deles ut etter h.h.v. 25 års og 30 års sammenhengende tjenestetid i kommunen. 42/09 REVISJON AV VEDTEKTER FOR SFO I RENDALEN KOMMUNE Innstilling i Driftsstyret : Rendalen kommune, Kommunestyret vedtar forslaget til vedtekter for SFO som gjeldende vedtekter fom 1. august Magnhild Søgaard ba om å få vurdert sin habilitet, og forlot møtet. Hun ble enstemmig kjent habil. Virksomhetsleder ved Fagertun skole Anne Lise N. Dahl deltok og informerte og svarte på spørsmål. Senterpartiet v/jardar Ellevold satte frem følgende forslag: f.o.m. 1. august 2009 med følgende endring: 5: SFO er faglig og administrativt underlagt skolens virksomhetsleder. SFO skal ha egen daglig leder, fortrinnsvis med pedagogisk bakgrunn. Magnhild Søgaard satte frem følgende forslag: 1, 2, 3 og 4: Som innstilling. 5. Ledelse. Endringsforslag: SFO er faglig og administrativt underlagt skolens virksomhetsleder. SFO skal ha egen daglig leder. Daglig leder bør ha pedagogisk bakgrunn. Daglig leder har egen instruks for arbeidsoppgaver. 6: Som innstilling. 7. Bemanning. Endringsforslag: SFO bemannes med en voksen for de 6 første barna. Barnetall på 7 15 bemannes med minimum 2 voksne. I forhold til barn med spesielle behov, tilsettes det ekstrahjelp etter sakkyndig vurdering. Bjørg Innvik Solum ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 16

7 Deretter satte Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndal frem følgende utsettelsesforslag: 1. Saken utsettes. 2. Forslag til vedtektsendringer i SFO sendes på høring til brukere og ansatte. Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt. 1. Saken utsettes. 2. Forslag til vedtektsendringer i SFO sendes på høring til brukere og ansatte. 43/09 RENDALEN BYGDEMUSEUM KF - FREMTIDIG ORGANISERING Innstilling i Driftsstyret : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom Nordøsterdalsmuseet og Rendalen kommune/rendalen bygdemuseum. 2. Kommunestyret bevilger kr til Nordøsterdalsmuseet for 2009 som belastes disposisjonsfond. 3. Kommunestyret ber styret for Rendalen bygdemuseum KF om å utarbeide et forslag til strategisk dokument som minimum inneholder prioriterte satsingsområder for årene 2010 og Dokumentet skal legges fram for kommunestyret senest oktober Kommunestyret ber rådmannen legge fram en sak om endringer i vedtektene for Bygdemuseet senest august Rådmannen opplyste at saldo på disposisjonsfondet er litt under 4 millioner. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/ivar Atle Fonås satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, sier opp eksisterende samarbeidsavtale mellom Rendalen kommune og Stiftelsen Nord-Østerdalsmuseet fra Restbeløp for 2009, på kr ,- utbetales til Stiftelsen Nord-Østerdalsmuseet i h.h.t. gjeldende avtale. Beløpet belastes disposisjonsfondet. 3. Rendalen kommune avventer avklaring av organisasjonsform og tilknytning for Rendalen Bygdemuseum KF til det er tatt en endelig avgjørelse om dannelsen av fylkesmuseum. 4. Rendalen kommunestyre anmoder Stiftelsen Nord-Østerdalsmuseet om å la det lokale styret for Rendalen Bygdemuseum KF få instruksjonsmyndighet ovenfor daglig leder i saker og anliggende som gjelder Rendalen Bygdemuseum. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 16

8 Diskusjoner ble foretatt. Synnøve Grøndal ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Ivar Atle Fonås la deretter frem følgende tillegg til forslaget fra Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti: 5. Som 3 i driftsstyret. 6. Som 4 i driftsstyret. Ved alternativ votering mellom Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/ivar Atle Fonås` forslag og driftsstyrets innstilling, ble driftsstyrets innstilling vedtatt med 10 stemmer mot 9 stemmer. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom Nordøsterdalsmuseet og Rendalen kommune/rendalen bygdemuseum. 2. Kommunestyret bevilger kr til Nordøsterdalsmuseet for 2009 som belastes disposisjonsfond. 3. Kommunestyret ber styret for Rendalen bygdemuseum KF om å utarbeide et forslag til strategisk dokument som minimum inneholder prioriterte satsingsområder for årene 2010 og Dokumentet skal legges fram for kommunestyret senest oktober Kommunestyret ber rådmannen legge fram en sak om endringer i vedtektene for Bygdemuseet senest august /09 UTVIDELSE AV RENDALEN BARNEHAGE AVD. BERGSET Innstilling i Driftsstyret : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, beslutter at avd. Finstad barnehage legges ned og barna overføres til avdelingene på Bergset barnehage fra og med august Rendalen barnehage leier en kommunal bolig i barnehageåret 2009/ Kommunestyret ber om at det i forbindelse med budsjett for 2010 legges frem en langsiktig plan for fremtidig behov for barnehageplasser der Hornsetvangen familiebarnehage inngår som en del av kommunens totale barnehagetilbud. Notat ang. oversikt over antall plasser i barnehagene i Rendalen driftsåret 2009/2010 ble utdelt i møtet. Brev av fra Ewa og Edvin Rugsveen, Wenche Marie Nerby, Øystein Trondsen, Elin Elg Trøen og Henning Brænd ang. Rendalen barnehage, avvikling Finstad ble utdelt i møtet. Magnhild Søgaard ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 16

9 Rådmannen informerte om endring i formulering i saksutredningen: fra... foreldrene ønsker til noen foreldre ønsker Virksomhetsleder for barnehagen Gro U. Romenstad deltok og informerte og svarte på spørsmål. Jardar Ellevold ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Diskusjoner ble foretatt. Senterpartiet v/jardar Ellevold satte frem følgende tilleggspunkt: Til pkt. 2: bhg året 2009/2010. Det forutsettes at garderobene ved Bergset bhg er ferdig utbygd innen Ved alternativ votering mellom driftsstyrets innstilling og Senterpartiet v/jardar Ellevolds forslag, ble driftsstyrets innstilling vedtatt med 13 stemmer mot 6 stemmer. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, beslutter at avd. Finstad barnehage legges ned og barna overføres til avdelingene på Bergset barnehage fra og med august Rendalen barnehage leier en kommunal bolig i barnehageåret 2009/ Kommunestyret ber om at det i forbindelse med budsjett for 2010 legges frem en langsiktig plan for fremtidig behov for barnehageplasser der Hornsetvangen familiebarnehage inngår som en del av kommunens totale barnehagetilbud. 45/09 1. TERTIALRAPPORT 2009 Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyre vedtar følgende innsparingstiltak for 2009: Sum tiltak sentraladministrasjonen ,00 Sum tiltak helse og sosial ,00 Sum tiltak Berger skole ,00 Sum tiltak Rendalen barnehage ,00 Sum tiltak PND ,00 Sum innsparingstiltak ,00 Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 16

10 Rammene for budsjett 2009 endres som følger: Opprinnelige Virksomhet rammer Endring Ny ramme Sentraladministrasjonen Helse/sosial Rendalen sykehjem Fagertun skole Berger skole Rendalen barnehage Kultur PND Fellesområder Sum Senterpartiet v/ylva Sneltvedt satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, kommunestyre vedtar følgende innsparingstiltak for 2009: Sum tiltak sentraladministrasjonen ,00 Sum tiltak helse og sosial ,00 Sum tiltak PND ,00 Sum innsparingstiltak ,00 Rammene for budsjett 2009 endres som følger: Opprinnelige Virksomhet rammer Endring Ny ramme Sentraladministrasjonen Helse/sosial Sjukehjemmet Fagertun Berger Rendalen barnehage Kultur PND Fellesområder Sum Kr ,- avsettes til bundet fond. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrusten satte frem følgende forslag: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 16

11 1. Rendalen kommune, kommunestyret tar 1. tertialrapporten for 2009 til etterretning. 2. Virksomheter/stab som varsler om forventede overskridelser av driftsbudsjettet setter inn ytterligere tiltak for å holde driften innenfor tildelt budsjettramme. 3. Økning på fellesområder (skatt, rammetilskudd, premieavvik m.m.) på kr , avsettes til disposisjonsfond. Voteringen foregikk slik: - Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/gry Lønrustens forslag fikk 8 stemmer. - Senterpartiet v/ylva Sneltvedts forslag fikk 11 stemmer. - Formannskapets innstilling fikk 5 stemmer. - Senterpartiet v/ylva Sneltvedts forslag vedtatt med 11 stemmer. Rendalen kommune, kommunestyre vedtar følgende innsparingstiltak for 2009: Sum tiltak sentraladministrasjonen ,00 Sum tiltak helse og sosial ,00 Sum tiltak PND ,00 Sum innsparingstiltak ,00 Rammene for budsjett 2009 endres som følger: Opprinnelige Virksomhet rammer Endring Ny ramme Sentraladministrasjonen Helse/sosial Sjukehjemmet Fagertun Berger Rendalen barnehage Kultur PND Fellesområder Sum Kr ,- avsettes til bundet fond. 46/09 ÅRSRAPPORT KOMMUNALE NÆRINGSFOND Innstilling i Formannskapet : Rendalen kommune, kommunestyret, tar den framlagte årsrapporten for 2008 for kommunens næringsfond til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 16

12 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, tar den framlagte årsrapporten for 2008 for kommunens næringsfond til orientering. 47/09 PROSJEKT "VEIDEMANNSKULTUR - DER TAIGAEN MØTER FJELL" Innstilling i Formannskapet : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar gjennomføring av toårig prosjekt i tråd med prosjektsøknaden Veidemannskultur der taigaen møter fjell. Prosjektet fristilles fra Småsamfunnsprosjektets øvrige organisering. 2. Det opprettes en egen styringsgruppe for prosjektet med ordfører som prosjektansvarlig. Hedmark fylkeskommune har en representant og opposisjonen har en representant i tillegg til 2-3 styringsgruppemedlemmer som har vilje og evne til å lede prosjektet mot målene i prosjektplanen. Styringsgruppa gis mandat til å utvide styringsgruppa ved behov eller supplere med nye medlemmer ved frafall. 3. Styringsgruppa oppretter en egen referansegruppe som kan bidra med faglige innspill og vurderinger i prosjektets ulike faser. 4. Prosjektet skal hente ut Rendalens potensial for aktivt å ta i bruk kultur og natur i en helhetlig satsing på samfunns- og næringsutvikling. 5. Kommunen forplikter seg til å dekke totalt kr ,- over to år. Kostnadene belastes konto Kraftfondet. Med oppstart av hovedprosjekt august 2009, vil det innebærer kr ,- i 2009, kr ,- i 2010 og kr ,- i Kommunestyret delegerer til ordfører, representant for opposisjonen og Hedmark fylkeskommune å sammensette styringsgruppa. Opposisjonen utpeker sin representant med personlig vara. Jardar Ellevold ba om gruppeledermøte. Dette ble det ikke noe av. Jardar Ellevold ba om gruppemøte. Dette ble innvilget. Ylva Sneltvedt satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar å gjennomføre det toårige prosjektet Veidemannskultur der taigaen møter fjell. Det er en forutsetning at prosjektet gjennomføres i tråd med prosjektsøknaden, og at kommunal- og regionaldepartementet innvilger økonomisk støtte til prosjektet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 16

13 2. Prosjektet Veidemannskultur der taigaen møter fjell har sin opprinnelse i Småsamfunnsprosjektet i Rendalen, vedtatt i kommunestyresak 7/07 den , og vil også fortsatt være en del av kommunens småsamfunnssatsing. 3. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar imidlertid at prosjektet opprettes som et delprosjekt med en egen styringsgruppe, hvor ordfører oppnevnes som prosjektansvarlig. Opposisjonen og Hedmark fylkeskommune tilbys en plass i styringsgruppa, som i tillegg skal bestå av ytterligere 2-3 styringsgruppemedlemmer som har vilje og kompetanse til å lede prosjektet mot målene i prosjektplanen. 4. Kommunestyret gir ordfører, representanten fra opposisjonen og representanten fra Hedmark fylkeskommune myndighet til å sette sammen en fullstendig styringsgruppe. Styringsgruppa gis videre mandat til sjøl å utvide styringsgruppa i løpet av prosjektperioden, dersom det skulle oppstå behov for det. 5. Styringsgruppa oppretter en egen referansegruppe som kan bidra med faglige innspill og vurderinger i prosjektets ulike faser. 6. Prosjektet skal hente ut Rendalens potensial for aktivt å ta i bruk kultur og natur i en helhetlig satsing på samfunns- og næringsutvikling. 7. En eventuell etablering av et natur- og kulturbasert senter i Rendalen bør naturlig lokaliseres ved Bull-museet. Senteret vil slik sett også kunne inneha funksjonen som det lenge planlagte Servicesenteret for Bull-museet, samt fungere som en naturlig inngangsportal til Sølen Landskapsvernområde. 8. Rendalen kommune forplikter seg til å dekke totalt kr av prosjektkostnadene over to år. Kostnadene belastes konto Kraftfondet. Med oppstart av hovedprosjektet i august 2009 vil dette innebære kr i 2009, kr i 2010 og kr i Ved alternativ votering mellom formannskapets innstilling og Ylva Sneltvedts forslag, ble formannskapets innstilling vedtatt med 16 stemmer mot 3 stemmer. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar gjennomføring av toårig prosjekt i tråd med prosjektsøknaden Veidemannskultur der taigaen møter fjell. Prosjektet fristilles fra Småsamfunnsprosjektets øvrige organisering. 2. Det opprettes en egen styringsgruppe for prosjektet med ordfører som prosjektansvarlig. Hedmark fylkeskommune har en representant og opposisjonen har en representant i tillegg til 2-3 styringsgruppemedlemmer som har vilje og evne til å lede prosjektet mot målene i prosjektplanen. Styringsgruppa gis mandat til å utvide styringsgruppa ved behov eller supplere med nye medlemmer ved frafall. 3. Styringsgruppa oppretter en egen referansegruppe som kan bidra med faglige innspill og vurderinger i prosjektets ulike faser. 4. Prosjektet skal hente ut Rendalens potensial for aktivt å ta i bruk kultur og natur i en helhetlig satsing på samfunns- og næringsutvikling. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 13 av 16

14 5. Kommunen forplikter seg til å dekke totalt kr ,- over to år. Kostnadene belastes konto Kraftfondet. Med oppstart av hovedprosjekt august 2009, vil det innebærer kr ,- i 2009, kr ,- i 2010 og kr ,- i Kommunestyret delegerer til ordfører, representant for opposisjonen og Hedmark fylkeskommune å sammensette styringsgruppa. Opposisjonen utpeker sin representant med personlig vara. 48/09 NYVALG AV KONTROLLUTVALGET I RENDALEN KOMMUNE Saken var lagt frem uten innstilling. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndal satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende til kontrollutvalget til høsten 2011: MEDLEMMER: VARAMEDLEMMER: Arbeiderpartiet og Sosialistisk Venstrepartis liste: 1. Ivar Atle Fonås (leder) 1. Vivian Strandberg 2. Hanne Mette Bekkevold (nestleder) 2. Johnny Evenstuen Høyre, Frie Velgere og Senterpartiets liste: 3. Ann Kristin Moen 3. Ole Karl Romenstad. Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/synnøve Grøndals forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune, kommunestyret, velger følgende til kontrollutvalget til høsten 2011: MEDLEMMER: VARAMEDLEMMER: Arbeiderpartiet og Sosialistisk Venstrepartis liste: 1. Ivar Atle Fonås (leder) 1. Vivian Strandberg 2. Hanne Mette Bekkevold (nestleder) 2. Johnny Evenstuen Høyre, Frie Velgere og Senterpartiets liste: 3. Ann Kristin Moen 3. Ole Karl Romenstad. 49/09 OPPFØLGING AV KOMMUNESTYREVEDTAK Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar oversikten til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 14 av 16

15 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar oversikten til orientering. 50/09 ØKONOMIPLAN Følgende ble utdelt i møtet: Brev av fra Ewa og Edvin Rugsveen, Wenche Marie Nerby, Øystein Trondsen, Elin Elg Trøen og Henning Brænd ang. Rendalen barnehage, avvikling Finstad ble utdelt i møtet. Brev av fra eldrerådet. Brev av fra SU v/fagertun skole. Brev av fra arbeidsmiljøutvalget. Brev av fra Utdanningsforbundet. Rådmannen opplyste at saken skulle ha slik innstilling fra formannskapet: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar økonomiplanen for Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/unni Hagen satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar økonomiplan for med følgende endringer: Virksomhetenes foreslåtte effektiviseringstiltak for iverksettes ikke uten en grundig utredning, gjennom prosesser som inkluderer tillitsvalgte, ansatte og brukere. Saker som får betydning for budsjett 2010, forventes å være ferdig utredet i forbindelse med budsjettbehandlingen høsten Følgende endringer foretas i investeringsdelen av økonomiplanen: - Skolebibliotek Fagertun kr (utgår) - Tannklinikk Fagertun renoveres til kulturskole kr (utgår) Sum investeringer og sum finansieringsbehov endres i forhold til ovennevnte. 3. Fra 2010 igangsettes det en omstillings/effektiviseringsprosess som inkluderer hele organisasjonen og det søkes snarest etter ekstern bistand til gjennomføring av prosessen. Prosessen skal ha som mål å redusere kommunens utgifter for å komme ned på et nivå som samsvarer med forventede inntekter. Det søkes Fylkesmannen om omstillingsmidler for et 3 årig prosjekt. Senterpartiet v/ylva Sneltvedt satte frem følgende forslag: Som innstilling med følgende endringer: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 15 av 16

16 I tillegg skal det i planperioden utredes følgende mulige tiltak med henblikk på innsparingsmuligheter: Utredning av mulige innsparingsforslag Gjennomgang av politisk organisering X Vurdere salg av kommunal bygningsmasse ut i fra en oversikt X Bedre utnyttelse av kommuneskogen X Utrede konsekvenser med innføring av eiendomsskatt X Regionalt samarbeid på kommunale tjenester (eks PND, lønn, personal, skatt) X Vurdere samordning av skolebibliotek og folkebibliotek X Gjennomgang av kommunale veier med hensikt privatisering X Økonomisjef Dagmar Lyngstad deltok og informerte. Voteringen foregikk slik: - Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/unni Hagens forslag fikk 11 stemmer. - Senterpartiet v/ylva Sneltvedts forslag fikk 6 stemmer. - Formannskapets innstilling fikk 9 stemmer. - Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti v/unni Hagens forslag vedtatt med 11 stemmer mot 8 stemmer. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar økonomiplan for med følgende endringer: Virksomhetenes foreslåtte effektiviseringstiltak for iverksettes ikke uten en grundig utredning, gjennom prosesser som inkluderer tillitsvalgte, ansatte og brukere. Saker som får betydning for budsjett 2010, forventes å være ferdig utredet i forbindelse med budsjettbehandlingen høsten Følgende endringer foretas i investeringsdelen av økonomiplanen: - Skolebibliotek Fagertun kr (utgår) - Tannklinikk Fagertun renoveres til kulturskole kr (utgår) Sum investeringer og sum finansieringsbehov endres i forhold til ovennevnte. 3. Fra 2010 igangsettes det en omstillings/effektiviseringsprosess som inkluderer hele organisasjonen og det søkes snarest etter ekstern bistand til gjennomføring av prosessen. Prosessen skal ha som mål å redusere kommunens utgifter for å komme ned på et nivå som samsvarer med forventede inntekter. Det søkes Fylkesmannen om omstillingsmidler for et 3 årig prosjekt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 16 av 16