MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET

Transkript

1 REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Synnøve Grøndal, Arne Hagetrø, Magnar Sveen, Magnhild Søgaard og Astrid Bakken. Varamedlemmer: Oddfrid Holberg (for Solum) og Jan Nordengen (for Løken). Forfall: Bjørg M. Innvik Solum og Jens Tore Løken. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Øystein Imset. Pedagogisk rådgiver Karin Wiik møtte i sakene 11/09 og 12/09. Virksomhetsleder Gro U. Romenstad møtte i sak 12/09. Informasjon og spørsmål: Rådmannen redegjorde for at orienteringene om kulturskolen og MOT-programmet utsettes til mai- og/eller juni-møtet. Følgende referatsaker ble lest opp/orientert om: 3, 6, 7 og 9. Nr. 3 kopieres opp. Driftsstyrets leder stilte spørsmål om sakene knyttet til 7 og 9 burde ha vært politisk behandlet. Rådmannen svarte at 9 bare er endringer innenfor samarbeidsavtalen, ikke oppsigelse, og at budsjettposten som det refereres til i nr. 7, er vedtatt av kommunestyret uten presisering av at den skal politisk behandles. Driftsstyrets leder tar sak om bruk av midler avsatt i budsjettet til særskilte tiltak innen skole, banevern og barnehage (ref. 7) opp med ordfører. Rådmannen lovde å informere nærmere om endringene i samarbeidsavtalen med Engerdal kommune i kommunestyret i april. I neste driftsstyremøte ønskes en generell orientering om barnevernet. Pedagogisk rådgiver Karin Wiik orienterte om fylkesmannens tilsyn med Rendalen kommune som barnehagemyndighet 13. mai Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 1 av 5

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, Synnøve Grøndal Astrid Bakken. Arne Hagetrø Behandlede saker: Saksnr. Tittel 10/09 GODKJENNING AV RENDALEN BARNEHAGE 11/09 TILSYN - HORNSETVANGEN FAMILIEBARNEHAGE 12/09 EVENTUELL UTVIDELSE/OMBYGGING I BARNEHAGENE Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 2 av 5

3 Referatsakene ble tatt til orientering, med de merknader som fremkommer under informasjon og spørsmål. 10/09 GODKJENNING AV RENDALEN BARNEHAGE Rendalen kommune, driftsstyret godkjenner Rendalen barnehage i tråd med vedlagte godkjenningsskjema for barnehagen. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Driftsstyret : Rendalen kommune, driftsstyret godkjenner Rendalen barnehage i tråd med vedlagte godkjenningsskjema for barnehagen. 11/09 TILSYN - HORNSETVANGEN FAMILIEBARNEHAGE Rendalen kommune, driftstyret: 1. Pålegger Hornsetvangen familiebarnehage å lukke beskrevne avvik i forhold til barnehagens 4, 7 og 23. Barnehagen må sende inn en plan for lukking av avvik til Rendalen kommune innen Ber om at Hornsetvangen familiebarnehage utarbeider et helhetlig system for kvalitetsutvikling som inneholder mål, gjennomføring og evaluering. Systemet bør synliggjøres i årsplanen med alle elementene i kvalitetsarbeidet. Barnehagen sender en plan for dette utviklingsarbeidet til Rendalen kommune innen Ber om at Hornsetvangen familiebarnehage utarbeider nødvendige skriftlig rutiner, for å sikre oppfølging av barnehageloven. Rutinene må inngå i et system og være lett tilgjengelig for alle ansatte også vikarer, samt gjøres kjent for foresatte. Det må være opp til barnehagen å vurdere hva som er nødvendige rutiner, men de vil ved seinere tilsyn bli bedt om å begrunne egen vurdering av behov. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 3 av 5

4 Barnehagen sender en plan for når ulike rutiner skal være utarbeidet til Rendalen kommune innen Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Driftsstyret : Rendalen kommune, driftstyret: 1. Pålegger Hornsetvangen familiebarnehage å lukke beskrevne avvik i forhold til barnehagens 4, 7 og 23. Barnehagen må sende inn en plan for lukking av avvik til Rendalen kommune innen Ber om at Hornsetvangen familiebarnehage utarbeider et helhetlig system for kvalitetsutvikling som inneholder mål, gjennomføring og evaluering. Systemet bør synliggjøres i årsplanen med alle elementene i kvalitetsarbeidet. Barnehagen sender en plan for dette utviklingsarbeidet til Rendalen kommune innen Ber om at Hornsetvangen familiebarnehage utarbeider nødvendige skriftlig rutiner, for å sikre oppfølging av barnehageloven. Rutinene må inngå i et system og være lett tilgjengelig for alle ansatte også vikarer, samt gjøres kjent for foresatte. Det må være opp til barnehagen å vurdere hva som er nødvendige rutiner, men de vil ved seinere tilsyn bli bedt om å begrunne egen vurdering av behov. Barnehagen sender en plan for når ulike rutiner skal være utarbeidet til Rendalen kommune innen 12/09 EVENTUELL UTVIDELSE/OMBYGGING I BARNEHAGENE 1. Driftsstyret utsetter beslutning om eventuell utvidelse eller ombygging i Rendalen barnehage. 2. Driftsstyret ber rådmannen legge fram en ny sak når forutsetningene er mer avklart. Driftsstyret satte frem følgende innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at det snarest igangsettes ombygg av 2 stk. garderober ved Rendalen barnehage avdeling Bergset jfr. forslag 1 i saken. 2. Antatt kostnad på kr ,- belastes disposisjonsfondet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 4 av 5

5 3. Det søkes om investeringstilskudd for prosjektet. 4. Kommunestyret ber rådmannen legge frem ny sak når forutsetningene om eventuell oppstart av privat barnehage på Unset er avklart etter bl.a. gjennomført markedsundersøkelse. Saken fremmes for driftsstyret og kommunestyret senest i junimøtet. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og driftsstyrets forslag, ble driftsstyrets forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Innstilling i Driftsstyret : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at det snarest igangsettes ombygg av 2 stk. garderober ved Rendalen barnehage avdeling Bergset jfr. forslag 1 i saken. 2. Antatt kostnad på kr ,- belastes disposisjonsfondet. 3. Det søkes om investeringstilskudd for prosjektet. 4. Kommunestyret ber rådmannen legge frem ny sak når forutsetningene om eventuell oppstart av privat barnehage på Unset er avklart etter bl.a. gjennomført markedsundersøkelse. Saken fremmes for driftsstyret og kommunestyret senest i junimøtet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 5 av 5