Møteprotokoll. Følgende fra administrasjonen møtte: Kst. helse- og omsorgssjef Stig Rune Kroken og kst. seksjonsleder Vigdis Sund Tveiten

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Eldreråd Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende medlemmer møtte: Eikertun, 3300 Hokksund Møteprotokoll Trygve Skrabelsrud Bjørg Wolstad Gudrun Styve Varlo Mikkjel Thon Theodor Lobben Arve Wang Rolf Henry Andersen Arne Eide Astrid Nesthorne Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Kst. helse- og omsorgssjef Stig Rune Kroken og kst. seksjonsleder Vigdis Sund Tveiten Diverse merknader: Underskrifter:

2 Saksnr Innhold Lukket PS 1/15 Referatsaker RS 1/15 Rundskriv om kommunale og fylkeskommunale eldreråd RS 2/15 Innspill fra de kommunale eldreråd - Handlingsplan for fylkeseldrerådet RS 3/15 Invitasjon til eldrerådskonferanse mars 2015 på First Hotell Ambassadeur i Drammen RS 4/15 Diverse spørsmål til de kommunale eldreråd - innspill til eldrerådskonferansen mars 2015 RS 5/15 Møteprotokoll fra fylkeseldrerådets møte RS 6/15 Møteprotokoll fra fylkeseldrerådets møte 15. januar 2015 PS 2/15 Omstilling av helse- og omsorgstjenestene Del 1: kortsiktige tiltak i et langsiktig perspektiv. Saksordfører: Inger Solberg/ Svein Ludvig Larsen PS 3/15 Rapportering nærvær 3. tertial Saksordfører: Hans Kristian Sveaas PS 4/15 Eventuelt

3 PS 1/15 Referatsaker RS 1/15 Rundskriv om kommunale og fylkeskommunale eldreråd RS 2/15 Innspill fra de kommunale eldreråd - Handlingsplan for fylkeseldrerådet RS 3/15 Invitasjon til eldrerådskonferanse mars 2015 på First Hotell Ambassadeur i Drammen RS 4/15 Diverse spørsmål til de kommunale eldreråd - innspill til eldrerådskonferansen mars 2015 RS 5/15 Møteprotokoll fra fylkeseldrerådets møte RS 6/15 Møteprotokoll fra fylkeseldrerådets møte 15. januar 2015 Referatene tas til orientering. RS 4/15 Spørsmål til de kommunale eldreråd. Følgende svar sendes fylkeseldrerådet: Rådene har fungert bra i inneværende periode. Det bør bli bedre kontakt mellom pårørende, eldre og eldrerådet. Et eks. er nå at kommunen skal arrangere en temadag om demens i samarbeid med eldrerådet. Sammensetning: 6 representanter fra pensjonistforeningene og 3 politisk valgte. Størrelsen på rådet er greit. Rådets representanter bør rekrutteres fra kommunestyret. Rådet er fornøyd med den tiden de har til å behandle politiske saker, og i bl.a. budsjettarbeidet er rådet i tidlig dialog med administrasjonen. Det er viktig med budsjett og eget reglement for rådet. Referatene tas til orientering. RS 4/15 Spørsmål til de kommunale eldreråd. Følgende svar sendes fylkeseldrerådet: Rådene har fungert bra i inneværende periode. Det bør bli bedre kontakt mellom pårørende, eldre og eldrerådet. Et eks. er nå at kommunen skal arrangere en temadag om demens i samarbeid med eldrerådet. Sammensetning: 6 representanter fra pensjonistforeningene og 3 politisk valgte. Størrelsen på rådet er greit. Rådets representanter bør rekrutteres fra kommunestyret. Rådet er fornøyd med den tiden de har til å behandle politiske saker, og i bl.a. budsjettarbeidet er rådet i tidlig dialog med administrasjonen. Det er viktig med budsjett og eget reglement for rådet. PS 2/15 Omstilling av helse- og omsorgstjenestene Del 1: kortsiktige tiltak i et langsiktig perspektiv. Saksordfører: Inger Solberg/ Svein Ludvig Larsen Det fremom ingen forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling tiltres.

4 1 Tiltak som beskrevet i saksframlegget innenfor områdene variabel lønn, samhandling og tilpasning av tjenester og barnevern vedtas som retningsgivende for å oppnå budsjettbalanse i Helse- og omsorgsseksjonen i Rådmannen kommer tilbake med sak til Kommunestyret i mai 2015 som behandler langsiktige grep innenfor helse- og omsorgstjenestene. Begrunnelse Budsjettvedtaket for 2015 innebærer en effektivisering/tilpasning av drifta i Helse- og omsorgsseksjon på 12 mill. kr. Tiltakene som foreslått har en sannsynlig rask effekt, samtidig som de samspiller med de langsiktige planene for sektoren. PS 3/15 Rapportering nærvær 3. tertial Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Det fremom ingen forslag under behandlingen. Rådmannens anbefaling tiltres. Rapporten tas til orientering. Begrunnelse Det er fortsatt viktig å ha fokus på sykefraværet i bedriften for å kunne sette inn hensiktsmessige tiltak. PS 4/15 Eventuelt Orienteringer: Kst. Seksjonsleder for hjemmetjenestene Vigdis Sund Tveiten orienterte om driften av hjemmetjenestene, og om at det er stort ønske om flere frivillige til å hjelpe til i Helse- og omsorgsseksjonen. Det er ønske om at eldrerådet og pensjonistforeningene arbeider for rekruttering av flere frivillige til Eikertun og omsorg. Kst. helse- og omsorgssjef Stig Rune Kroken orienterte om den økonomiske situasjonen og utfordringer i 2015, og framtidig omstilling av helse- og omsorgstjenestene Felles møte for Eldrerådet og RFF Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede skal ha felles møte den 12. mars 2015 med følgende agenda: Kl Orientering om status for utbygging av nye Eikertun Kl Orientering om demens v/ repr. fra Villa Fredrikke aktivitetshus i Drammen kommune Kl Lunsj og separate møter for rådene Kommuneplan Eldrerådet har ingen merknader. Eldrerådskonferansen mars 2015 Bjørg Woldstad deltar på dagpakke begge dager.

5 Beboeroversikt Eikertun: I resepsjonen på Eikertun henger det nå oppdatert tavle med oversikt over beboere, og saken ansees som avsluttet. Orienteringer: Kst. Seksjonsleder for hjemmetjenestene Vigdis Sund Tveiten orienterte om driften av hjemmetjenestene, og om at det er stort ønske om flere frivillige til å hjelpe til i Helse- og omsorgsseksjonen. Det er ønske om at eldrerådet og pensjonistforeningene arbeider for rekruttering av flere frivillige til Eikertun og omsorg. Kst. helse- og omsorgssjef Stig Rune Kroken orienterte om den økonomiske situasjonen og utfordringer i 2015, og framtidig omstilling av helse- og omsorgstjenestene Felles møte for Eldrerådet og RFF Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede skal ha felles møte den 12. mars 2015 med følgende agenda: Kl Orientering om status for utbygging av nye Eikertun Kl Orientering om demens v/ repr. fra Villa Fredrikke aktivitetshus i Drammen kommune Kl Lunsj og separate møter for rådene Kommuneplan Eldrerådet har ingen merknader. Eldrerådskonferansen mars 2015 Bjørg Woldstad deltar på dagpakke begge dager. Beboeroversikt Eikertun: I resepsjonen på Eikertun henger det nå oppdatert tavle med oversikt over beboere, og saken ansees som avsluttet. Møtet hevet Torunn Ruud Olsen sekr.