Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Eldreråd Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 18:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Fossing Medlem Eldrerådet Ingrid Nærestad Medlem Eldrerådet Odd Inge Ormshammer Medlem RFMNF Aud Ellen Værland Medlem RFMNF AP Marit Solheim Henriksen Leder RFMNF KRF Gunn Olsen Medlem RFMNF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Per Heimdal Oddveig Lauve Gunnar Taxerås Gerd Olaug Madsen MEDL RFMNF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Anne Helene E. Baarøy Anne-Grete Glemming Tore Smeland Stilling Sekretær Kommunalsjef Prosjektleder for utbygging av VBO Ordfører Kjetil Torp deltok på slutten av møte.

2 Saksnr PS 13/13 Innhold 2 Godkjenning av saksliste PS 14/13 Orientering om den økonomiske situasjonen og budsjettarbeid ved rådmann Ole Petter Skjævestad PS 15/13 PS 16/13 Status utbygging av VBO - orientering ved prosjektleder Tore Smeland Eventuelt PS 13/13 Godkjenning av saksliste Eldrerådets vedtak i PS 13/ : Sakslista godkjennes. PS 14/13 Orientering om den økonomiske situasjonen og budsjettarbeid ved rådmann Ole Petter Skjævestad Anne-Grete Glemming orienterte om den økonomiske situasjonen i Vegårshei kommune. I løpet av juli kom det rapporter om at det var et merforbruk i flere av enhetene. Til sammen ca ,- kr. Etter gjennomgang og sparetiltak er overforbruket redusert til ca ,- mill. Men det er fortsatt en vei igjen for å komme i balanse. Det har vært en del skriverier i media angående skolens ressursmangel. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne var opptatt av at Vegårshei skule har hatt og har et godt rykte. Det er svært synd dersom skolen på grunn av dårligere rammer mister denne posisjonen. Presentasjonen ble utdelt til møtedeltakerne på slutten av møte og sendt på mail. Eldrerådets vedtak i PS 14/ : Rådet tar saken til orientering. PS 15/13 Status utbygging av VBO - orientering ved prosjektleder Tore Smeland Tore Smeland orienterer om status for utbyggingen av VBO. Gjennomgang av prosjektplanen per Kommunestyret besluttet i 2011 en skisse for ombyggingen på bakgrunn av rapport utarbeidet av et utvalg nedsatt i Etter hvert kom nytt lege- og helsesenter med i disse utbygging/ombyggingsplanene. (lege, helsestasjon, jordmor, fysioterapi). Kommunestyrets bestilling:

3 3 Prosjekt med ny demensavdeling med 8 nye plasser Nytt lege- og helsesenter Avklaringer: Skal ombygging av sykeavdelingen(bestilling fra 2007, som ikke er tatt opp igjen i de siste kommunestyrevedtakene) også være en del av bestillingen. Dette må klargjøres! Kommunestyret vil få framlagt en ny sak hvor de må ta stilling til dette. Andre føringer: Branntilsyn har avdekket avvik. Spesielt i forhold til rømningsveier. Lovverket og sentrale myndigheter stiller også strenge krav til effektiv energibruk Innovasjon i omsorgssektoren, ta i bruk ny velferdstekonologi Det har også kommet innspill om å bygge/legge til rette for PU boliger i VBO og frigjøre dagens PU boliger på Klokkartunet. Det må derfor tas stilling til om dette også skal bli en del av prosjektet? Prosjektets ulike faser: Beslutningsfase Fastsette rammebetingelsene for utbyggingen Forprosjektfase Tegninger, kalkyler Hovedprosjektfase Gjennomføring av utbyggingen Avslutningsfase Overtakelse av bygningsmassen Rammer ,- Demens og legesenter (ikke inkludert disse andre føringene som er signalisert) Prosjekt organisering Intern organisering: Prosjekteier - Kommunestyret Styringsgruppe Ole Petter Prosjektleder Tore Smeland Brukerrepresentanter/Prosjektgrupper Enhetsledere fra omsorg og teknisk drift, en fra DDØ, 2 tillitsvalgte Ressursgrupper for ulike områder: Eks. kjøkkensjef, demenskontakt, sykepleier, verneombud, vaktmester, vestmar, HR rådgiver, kommunelege, enhetsledere, repr. fra Eldreråd og Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne.

4 Rådene stiller spørsmål om det skal være Eventuelt brukerkontakter. 4 noen brukere med i disse ressursgruppene. Rådene kommer med innspill til Tore Smeland på hvem som skal stille som representanter i disse ressursgruppene, innen 1. november. Ekstern organisering: Arkitekter Enterpriser Anbud Høringer underveis i prosjektet: Blant annet med Eldrerådet og Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Prosjektet må også si noe om tilrettelegging og flytting av pasienter under ombygging(mauråsen). Foreløpig tidsplan Oppstart forprosjekt sept/okt 2013 Oktober/november Konkurransegrunnlag, Møte i ressursgruppene Legge fram for kommunestyret i november Legge ut anbud arkitekt og rådgivende ingeniører, november 2013 Skrive kontrakt med vinner av anbudsrunde januar 2014 Beslutning formannskap/kommunestyret mars 2014 Utarbeide anbudsdok. til entreprenør vår/sommer 2014 ut på anbud tidlig høst 2014 Oppstart av bygging 1. des. event. vår 2015 Byggeperiode 2015 Lovverk som må følges I prosessen er det en rekke lover og regler som skal følges. Bla Lov om offentlige anskaffelser, PBL, Arbeidsmiljøloven++ Suksessfaktorer Forankring politisk Sikre medvirkning Gode og riktige leverandører Rådene ønsker å få prosjektplanen når den er ferdig. Sekretæren sørger for å distribuere den når den foreligger. Innspill Bruk av Vaskarplassen kan dette bli en del av utbyggingen? Mer naturlig å ta det inn i prosjektet som Liv Strand jobber med ang. Vaskarplassen. I tillegg jobber VSA med planer for hvordan dette området kan utnyttes. Eldrerådets vedtak PS 15/ : Rådet tar saken til orientering. PS 16/13 Eventuelt Ordføreren orienterte om: Bygningsmassen Mauråsen

5 5 Den store bygningsmassen er ikke i bruk per dags dato. Vil mest sannsynlig bli brukt under utbygging/ombygging av VBO Et hus er leid ut nå, og en annen bolig skal også leies ut. Forslag som har vært diskutert i forbindelse med fremtidig bruk. Aktivitetssenteret i Nav regi Flyktningmottak? Ikke vært riktig å prioritere bygningene til dette nå. Samfunns og språkopplæringssenter? Pasienter knyttet til rus og psykiatri. Samhandlingsreformens utvidelse til å gjelde rus og psykiatri vil føre til at kommunene må stille sengeplasser til disse brukerne i fremtiden. Usikkert når dette skjer. Mauråsen er perfekt til en slik brukergruppe. Innspill Kan det brukes til et slags bofelleskap for funksjonsfriske eldre? Spørsmål som kom til ordføreren. Ambulerende vaktmestertjeneste? Hvordan få til et slikt tilbud? Ikke penger til slikt tilbud i utgangspunktet. Kan være en ide og kontakte Frivilligsentralen og NAV gruppe (Kine L. Andersen og Knut Nærdal). Kanskje det går an å få til et samarbeid på tvers. Eldrerådets vedtak PS 16/ : Sakene under eventuelt tas til orientering