Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Stian Mo Færsnes MEDL H

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Møtreom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kirsten Helen Myren Leder SP John Geir Smeland Nestleder AP Tallak Bakken Medlem AP Tone Barbro Loftesnes Medlem AP Kjetil Torp Medlem KRF Marit S. Henriksen Medlem KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Stian Mo Færsnes MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ingunn Landberg Rønningen Stian Mo Færsnes H Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne Grete Glemming Tore Smeland Ole Tom Kroken Stilling Rådmann Kommunalsjef Enhetsleder Økonomisjef

2 2 Saksnr PS 16/16 PS 17/16 PS 18/16 PS 19/16 Innhold GODKJENNING AV SAKLISTE Godkjenning av protokoll fra forrige møte Valg av skjønnsmedlemmer Orienteringssaker Status for målsettinger om voksenopplæring mm (jfr. pkt. 7 i Orientering om flyktningarbeidet Dialog- og økonomiprosess gjennomføring mm Orientering om fiberprosjektet i Fjordbygda og ny søknadsrunde Orientering vedr. anbud om asylmottak Orientering om Kongeparets besøk i Agder Befaring på VBO ca. kl. 1300) PS 16/16 GODKJENNING AV SAKLISTE Det ble opplyst at det kom noen orienteringssaker i tillegg til de som står i innkallingen. VEDTAK I FORMANNSKAP I PS 16/ Innkalling og saksliste godkjennes med merknad. PS 17/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte VEDTAK I FORMANNSKAP I PS 17/ Protokoll fra godkjennes. PS 18/16 Valg av skjønnsmedlemmer RÅDMANNENS INNSTILLING Skjønnsmedlemmer Følgende skjønnsmedlemmer velges fra Vegårshei kommune fra 2017: Formannskapet, som valgnemnd, fremmet følgende enstemmige forslag til skjønnsmedlemmer: 1. Grunde Bjorvatten 2. Jens Arild Kroken 3. Eli Bjorvatten 4. Katrine S. Aas

3 5. Velges direkte av kommunestyret Votering: Enstemmig VEDTAK I FORMANNSKAP I PS 18/ Skjønnsmedlemmer Følgende skjønnsmedlemmer velges fra Vegårshei kommune fra 2017: 1. Grunde Bjorvatten 2. Jens Arild Kroken 3. Eli Bjorvatten 4. Katrine S. Aas 5. Velges direkte av kommunestyret PS 19/16 Orienteringssaker Det ble orientert om følgende saker: Status for målsettinger om voksenopplæring mm Sak utgikk, siden orientering er gitt tidligere. Dialog- og økonomiprosess gjennomføring mm På bakgrunn av tidligere års erfaringer har det vært behov for endringer / forbedringer o Info ved enhetene bør fortsettes, men fokus på: Spisse innhold Beskrive hva som er utfordringene Bli mer fremover lent / proaktive Bør informere etter en lik bestilling / mal o Årsberetningen ligger uansett som et bakteppe for andre opplysninger o Sørge for bedre disponering av tid o Alle (politisk og administrativt) må være godt forberedt o Presentasjoner sendes ut i forkant o Organisering av dagen og bestilling finpusses i ORK møte Orientering om fiberprosjektet i Fjordbygda og ny søknadsrunde Ordfører henviste til omtale i media, og opplyste ytterligere: o Det i tillegg også vil bli utbygd på Haukenes og Romundstad o Det jobbes aktivt med å se på andre områder som ikke har vært med tidligere o Ny søknadsrunde er nå, med høring og søknadsfrist o Aktuelle nye områder vurderes for Espeland/Langøya krets og Myra og omegn o Det blir diverse møter og dialog med tilbydere fremover Orientering vedr. anbud om asylmottak Rådmannen orienterte om status for søknadsprosessen og politisk sak til kommunestyret o Foreløpig foreligger et utkast til søknad o Denne skal bearbeides noe o Baseres på 80 faste plasser o Det vil bli anbud med forhandling (kan da muligens bli noen flere plasser) o Inneholder blant annet: Personellbehov Husleie Tilbud om opsjonsplasser på en måneds varsel (30 plasser)

4 4 Det er gjort avtale om evt. bruk av Fjellheim og ytterligere behov må løses gjennom bruk av annen kommunal boligmasse o Det blir fremlagt sak til politisk behandling Saken skal blant annet belyse konsekvenser for kommunal drift og lokalmiljø Orientering om Kongeparets besøk i Agder I forbindelse med Kongeparets besøk i Agder inviteres representanter fra kommunene til hagefest i Kristiansand o Hver kommune kan stille med noen representanter (etter folketall) o Vegårshei kan stille med reserver o Ordfører ønsket forslag til kandidater o Ønskelig med barn og unge spesielt Ordfører har kontaktet aktuelle lag og foreninger, som kommer med forslag til ordfører. Det skal foreløpig ikke offentliggjøres hvem som skal representere de ulike kommunene. Befaring på VBO ca. kl Formannskapet foretok befaring på byggeplassen VBO. Byggeleder Erling Myhre informerte og loset formannskapet rundt i bygget. Orientering om nytt helsesenter Enhetsleder Tore Smeland informerte om ulike alternativer til nytt helsesenter: o Alt. 1: Bygge om eksisterende Solbergbygg o Alt. 2: Utvidelse av Solbergbygg med bygg bak o Alt. 3: Ombygge og utvide dagens legekontor og helsestasjon o Alt. 4: Benytte og bygge om uthus på Myrvang Alternativene er i hovedsak vurdert utfra areal og økonomi. Signalene fra formannskapet var å gå for alternativ 1. Videre prosess kan imidlertid vente til etter sommerferien. Invitasjon fra Risør om kommunesammenslåing Ordfører informerte om en foreløpig henvendelse fra Risør kommune vedr. sammenslåing, som involverer fire kommuner i østregionen, evt. to eller tre kommuner. Videre lokal prosess for kommunereform o Formannskapet diskuterte plan for den videre lokale prosessen o Dette avhenger mye av kommunestyrets vedtak o I tillegg til felles info fra 5 K kommunene, bør Vegårshei vurdere å lage egen info til egne innbyggere o Kommunen må blant annet ta stilling til folkeavstemming eller ikke Orientering om regnskap 2016 Økonomisjef Ole Tom Kroken informerte om status for regnskap 2016 o Det er foreløpig mange usikkerhetsmomenter o Inntektssiden: foreløpig i pluss o Utgiftssiden: foreløpig i minus på flere enheter (minus kr ) o Totalt til nå: minus kr o Buffer = 2,384 mill Agder Linjerydding Kjetil Torp, KRF, informerte om henvendelse fra Agder Linjerydding. VEDTAK I FORMANNSKAP I PS 19/

5 Orienteringene tas til orientering. 5