Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyre Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 13:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Valgstyre Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til kommunens ekspedisjon på tlf , eller sms til Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP John Geir Smeland Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP For Ordfører Kjetil Torp Med vennlig hilsen Lars Holkestad Værland Konsulent i Rådmannens stab

2 Saksnr Innhold PS 13/16 Godkjenning av saksliste PS 13/17 Godkjenning av protokoll for møte PS 13/18 Oppnevning av stemmestyrer

3 PS 13/16 Godkjenning av saksliste

4 Saksframlegg Dato: Arkivref: /252-2 / 033 Lars Holkestad Værland Saksnr Utvalg Møtedato 13/17 Valgstyre GODKJENNING AV PROTOKOLL FOR MØTE Rådmannens innstilling Protokoll for møte godkjennes. Lars Holkestad Værland Sekretær

5 Saksframlegg Dato: Arkivref: / / 010 Anne-Grete Glemming anne.grete.glemming@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 13/8 Valgstyre /18 Valgstyre OPPNEVNING AV STEMMESTYRER Rådmannens innstilling Følgende stemmestyrer velges for de aktuelle stemmekretsene i Stortingsvalg- og Sametingsvalg 2013: Stemmekrets Myra Valglokale Vegårsheihallen Tangen Tangen skole

6 Saksprotokoll i Valgstyre Ordfører foreslo å utsette denne saken til mai, idet enkelte partier ikke hadde diskutert dette i sine grupper. Votering: Enstemmig Valgstyrets vedtak PS 4/ Saken utsettes til valgstyrets møte i mai 2013.

7 Vedlegg: Oversikt over stemmestyrer ved kommune- og fylkestingsvalg 2011 Dokumenter: Valgloven kap. 4. Saksopplysninger: Vegårshei kommunestyre vedtok i PS 61/12 følgende: 1. Antall stemmesteder i Vegårshei kommune reduseres fra dagens 10 til Kommune- og fylkestingsvalg, stortingsvalg, folkeavstemninger m.m. vil fra dags dato bli avviklet ved stemmesteder i Myra og på Ubergsmoen. 3. Valglokalene holder åpent fra kl Siden antall stemmesteder har blitt redusert, og åpningstiden på valgdagen har blitt lengre, vil det være behov for å foreta endringer i både sammensetning og antall medlemmer til stemmestyrene. I følge valgloven kap , kan kommunestyret delegere til valgstyret å oppnevne stemmestyrer med minst tre medlemmer. Kommunens administrasjon har pr. brev kontaktet lederne for de forrige stemmestyrene og bedt om en tilbakemelding på følgende to spørsmål: 1. Hvor vil det være aktuelt for deres krets å stemme? 2. Navn på aktuelle kandidater til stemmestyrer i hhv Myra og Ubergsmoen. Ikke alle har svart på henvendelsen, men følgende signaler har kommet til administrasjonen: Overgang til Myra krets: Nærestad, Taxerås, Mo, Nes, Langøy, Espeland og Ufsvatn Overgang til Tangen krets: Selås Denne fordelingen blir også det som administrasjonen kommer til å melde inn til Folkeregistermyndigheten. Når det gjelder Langøy, Espeland og Ufsvatn vil det heller ikke være unaturlig at disse går til Tangen. Dersom enkelte stemmeberettigede likevel ønsker å avgi stemme et annet sted enn der de blir oppført i manntall, kan det i så fall gjøres ved såkalt fremmedstemme, eller ved å forhåndsstemme. Konsekvenser i forhold til kommuneplanen: Miljømessige konsekvenser: Likestillingsmessige konsekvenser: Konsekvenser for barn/unge: Beredskapsmessige konsekvenser: Økonomiske konsekvenser: Ingen nevneverdige forandringer fra tidligere år.

8 Rådmannens vurdering: Det er valgstyret som oppnevner medlemmer til stemmestyrene, uavhengig hvor mange stemmekretser valgstyret har avgjort at det skal være. Erfaringsvis har flere av de tidligere stemmestyrenes medlemmer deltatt ved flere valg. Dette kan være fordel, da disse besitter kompetanse og representer kontinuitet. Det er derfor rådmannens anbefaling at valgstyret fortrinnsvis oppnevner personer som besitter kompetanse, samtidig som det er viktig å rekruttere inn nye medlemmer. Et bidrag til å øke interessen for demokratiet kan være å få med unge mennesker, som på mange måter representer morgendagens politiske ledere. Anne-Grete Glemming kommunalsjef

9 Stemmestyrer 2011 oppdatert STEMMEKRETS VALGLOKALE 1. Selås krets Selås skole Varamedlemmer 1. Per Selås, leder 1. Torvild Selås 2. Inger Marie Ormshammer 2. Bjørg B. Songedal 3. Grete Kaldal 3. Nils Olaf Selås 4. Knut Jørgen Selåsdal 4. Åse Selaasdal. 2. Espeland krets Espeland skole Varamedelemmer: 1. Nils Mjåvatn, leder 1. Tjøstolv S. Mjåvatn 2. Grete Kvifte 2. Hildegunn Espeland 3. Lars Espeland 3. Roger Andersen 4. Vigdis Vatne Alfsen 4. Hannelore Karlsen 3. Ufsvatn krets Gisletveit gård 1. May-Lisbeth Gisletveit, leder 1. Severin Nerdalen 2. Knut Arne Eikås 2. Astrid Reine 3. Elisabeth Eriksen 3. Harry Eriksen 4. Torgeir Selås 4. Liv Marit Haugum 4. Langøy krets Langøy skole Varamendlemmer: 1. Karen Krøger, leder 1. Anita Mo 2. Per Tore Solheim 2. Gjermund Mjåvatn 3. Solbjørg Kristensen 3. Kaia Tørdal 4. Joffe de Graaf 4. Jan Inge Bråten 5. Nes krets Nes kretshus Varamedlemmer. 1. Arild Flaten, leder 1. Knut Bergan jr. 2. Wayni Bergan 2. Laila Rugnes 3. Tor Kvifte 3. Sigmund Lindtveit 4. Klara Sunde 4. Kari Rønningen Nes 6. Mo krets Haukenes forsamlingshus 1. Olav Magne Kvisli, leder 1. Harald Mo 2. Mari-Anne Valle Haugestøl 2. Gerd Turid Mevatne 3. Morten Vefald 3. Halvor Mo 4. Torborg Haugestøl 4. Berit Mo

10 7. Takserås krets Takserås skole 1. Eli Bjorvatten, leder 1. Jacob Hagelia 2. John Lia 2. Aslaug Lia Pettersen 3. Elin Wiik Taxerås 3. Jacob Taxerås 4. Anders J. Lia Nærestad krets Nærestad kretslokale 1. Tone Barbro Loftesnes, leder 1. Anne Grethe Værland 2. Lars Simonstad 2. Grunde Bjorvatten 3. Ellen Langan 3. Reidun Heimdal 4. Kjetil Torp 4. Knut Jacob Vangstad 9. Myra krets Vegårsheihallen 1. Per Arnt Nes, leder 1. Tjøstolv Peder Colbjørnsen 2. May-Lill Remme Myre 2. Vibeche Ølfernes Aas 3. Birger Loftesnes Bakken 3. Geir Atle Petersen 4. Ragnhild Aabøe 4. Wiviann Halvorsen Værland 10. Tangen krets Tangen skole 1. Olav K. Vaaje, leder 1. Hege Kristin Omdal 2. Aud Bente Loftesnes Nord-Varhaug 2. Arild Eriksen 3. Tallak Askland 3. Isabella Hovannesian 4. Anne Lindtveit Songedal 4. Gudmund Sollid