Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP John Geir Smeland Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne-Grete Glemming Tommy Vestøl Ole Tom Kroken Liv Strand Stilling Rådmann Kommunalsjef Skogbrukssjef Økonomisjef Rådgiver næring og miljø Saksnr PS 14/13 Innhold GODKJENNING AV SAKLISTE PS 15/13 Godkjenning av protokoll for møte PS 16/13 PS 17/13 PS 18/13 PS 19/13 Orienteringssaker Orienteringssaker Bopliktsaker Økonomi Agder Energi Viljeserklæring - Saksfremstilling ettersendes Eventuelt kjøp av egenkapitalbevis vegårshei sparebank. Forespørsel fra Dag A. Strand om kjøp av areal ved Skeimo

2 PS 20/13 PS 21/13 PS 22/13 PS 23/13 PS 24/13 Salg av Nes Skole Nedklassifisering av kommunale veier 2 Kjøp av næringsareal - Sines og Skogby Eiendom AS Kjøp av næringsareal - Byggsenterbygget AS v/einar Haugenes (BFOK 01) Kjøp av næringsareal - Byggsenterbygget AS v/einar Haugenes (BFOK 02 m.m.) PS 14/13 GODKJENNING AV SAKLISTE Rådmannen beklaget at det ikke forelå saksfremstilling i sak 17/13. Formannskapet vedtak PS 14/ Saksliste godkjennes. PS 15/13 Godkjenning av protokoll for møte Protokoll for møte godkjennes. Formannskapet vedtak PS 15/ Protokoll for møte godkjennes. PS 16/13 Orienteringssaker Bopliktsaker o Skogbrukssjef Tommy Vestøl informerte om to konkrete saker Økonomi o Økonomisjef Ole Tom Kroken informerte om status i regnskapet pr. d.d. o Økonomien er svært stram og rådmannen maner til kreativitet og innstramming der dette er mulig, for å unngå ytterligere eller mer drastiske tiltak senere i året I tillegg informerte ordfører og rådmann kort om: Durapart AS: invitasjon til dialogmøte Invitasjon, mimrekveld for Polentur Kunstgressbanen: åpning og status økonomi Pasient- og brukerombudene: invitasjon til deltakelse Lyttevennprosjektet i skolen: prosjekt der f.eks. pensjonister lytter til elevene når de leser Yme jubileum VSA: melding om endringer under generalforsamling til våren Mestringshuset: behandling i Forliksrådet, status Mauråsen: status arbeidet med fremtidig bruk/drift

3 3 o Tilbud fra Egebo ordfører / rådmann følger opp Agder Energi: tilbud om besøk til kommunestyret Moland og French saken Evt. behov for nye barnehageplasser: Alle som har rett på barnehageplass har fått plass fra høsten 2013 (i tillegg har barn under ett år fått plasser i private bhg). 3 (barn) har meldt behov fra Formannskapet vedtak PS 16/ Orienteringene tas til orientering. PS 17/13 Agder Energi Viljeserklæring - Saksfremstilling ettersendes Formannskapet vedtok å behandle denne saken, selv om det ikke var saksfremstilling og forslag til vedtak i saken. Ordfører orienterte om saken, og hvordan andre kommuner stiller seg til viljeserklæring. Rådmannen fremmet følgende forslag til vedtak i møtet: Vegårshei kommune skriver under på Agder Energi viljeserklæring. Formannskapet ber administrasjonen om saksfremstilling til kommunestyremøte Formannskapet vedtak PS 17/ Vegårshei kommune skriver under på Agder Energi viljeserklæring. Formannskapet ber administrasjonen om saksfremstilling til kommunestyremøte PS 18/13 Eventuelt kjøp av egenkapitalbevis vegårshei sparebank. Alternativ 1: Vegårshei kommune er interessert i å tegne egenkapitalbevis i Vegårshei Sparebank for inntil kr ,- Alternativ 2: Vegårshei kommune ønsker ikke å tegne egenkapitalbevis i Vegårshei Sparebank. Rådmannen informerte om bakgrunnen for saken. Formannskapet vedtak PS 18/ Vegårshei kommune er interessert i å tegne egenkapitalbevis i Vegårshei Sparebank for inntil kr ,- PS 19/13 Forespørsel fra Dag A. Strand om kjøp av areal ved Skeimo

4 4 Alternativ 1: Vegårshei kommune imøtekommer søknaden fra Dag A. Strand og selger den omsøkte teigen av gnr 6 / bnr 1 på ca. 9,5 daa for ca kr. Det settes følgende vilkår: Hvis ikke har kommunen rett til å kjøpe tilbake tomta for salgssummen. Alle omkostninger med overdragelse bekostes av kjøper. Alternativ 2: Vegårshei kommune ønsker ikke å selge dette arealet på nåværende tidspunkt. John Geir Smeland, AP presiserte at det i tilsvarende saker er vanlig prosedyre å sende nabovarsel. Votering. Formannskapet vedtak PS 19/ Vegårshei kommune imøtekommer søknaden fra Dag A. Strand og selger den omsøkte teigen av gnr 6 / bnr 1 på ca. 9,5 daa for ca kr. Det settes følgende vilkår: Hvis ikke har kommunen rett til å kjøpe tilbake tomta for salgssummen. Alle omkostninger med overdragelse bekostes av kjøper. PS 20/13 Salg av Nes Skole Alternativ 1: Vegårshei kommune ønsker salg av Nes skole. Takst blir gjennomført av autorisert takstmann. Selges på det private marked. Alternativ 2: Vegårshei kommune ønsker salg av Nes skole. Takst blir gjennomført av autorisert takstmann og salg av eiendommen blir gjennomført av eiendomsmegler. Selges på det åpne marked. Alternativ 3: Vegårshei kommune ønsker ikke salg av Nes skole per dags dato. Rådmannen fremmet tillegg til innstilingen om at administrasjonen får fullmakt til å forhandle om rammer og sum for bevilgning, etter at salg er gjennomført. Formannskapet vedtak PS 20/

5 5 Vegårshei kommune ønsker salg av Nes skole. Takst blir gjennomført av autorisert takstmann og salg av eiendommen blir gjennomført av eiendomsmegler. Selges på det åpne marked. Rådmannen får fullmakt til å forhandle om rammer og sum for bevilgning, etter at salg er gjennomført. PS 21/13 Nedklassifisering av kommunale veier Forslag til vedtak 1.: Vegårshei kommune vedtar å nedklassifisere Innerste del av Værlandsveien og Solbergveien til privat vei. Forslag til vedtak 2.: Vedlikeholdskostnadene på de to veistrekningene Innerste del av Værlandsveien og Solbergveien er redusert til et minimum da veiene ikke betjener fastboende. Det er ikke brøytet, strødd eller tilført grus de siste årene. Ut fra dette kan en forvente krav om opprusting av veiene før eventuell nedklassifisering. Dette vil medføre en kostnad som eventuelt kan dekkes i investeringsbudsjettet. Driftsbudsjettet vil bli å belaste med renteutgifter på investeringen. Med dagens situasjon vil renten overstige kommunens nåværende utgifter på de aktuelle veiene. En formell nedklassifisering av de aktuelle veiene vil sende ut et negativt signal i forhold til næringsutvikling og bosetting. Vegårshei kommune vedtar ikke nedklassifisering av Innerste del av Værlandsveien og Solbergveien til privat vei. Ordfører fremmet forslag om at saken utsettes. Dette fordi det ønskes mer opplysninger vedrørende hva det innebærer av økonomiske konsekvenser at kommunen må oppgradere veien tilbake til opprinnelig standard. Formannskapet vedtak PS 21/ Saken utsettes PS 22/13 Kjøp av næringsareal - Sines og Skogby Eiendom AS, alternativ 1: Sines og Skogby Eiendom AS v/geir Skogby, 4985 Vegårshei, får tilbud om å kjøpe tilleggsareal til eiendom gnr. 42, bnr. 316 på slike vilkår: Ca. 612 m 2 beliggende nord for egen eiendom på området BFOK 01 i Reguleringsplan Vegårshei sentrum. av kr. 132,-/m 2. I tillegg til kvadratmeterprisen påplusses en boligverdi på kr ,-.

6 6, alternativ 2: Sines og Skogby Eiendom AS v/geir Skogby, 4985 Vegårshei, får tilbud om å kjøpe tilleggsareal til eiendom gnr. 42, bnr. 316 på slike vilkår: Ca. 612 m 2 beliggende nord for egen eiendom på området BFOK 01 i Reguleringsplan Vegårshei sentrum. av kr. 132,-/m 2. Formannskapet vedtak PS 22/ Sines og Skogby Eiendom AS v/geir Skogby, 4985 Vegårshei, får tilbud om å kjøpe tilleggsareal til eiendom gnr. 42, bnr. 316 på slike vilkår: Ca. 612 m 2 beliggende nord for egen eiendom på området BFOK 01 i Reguleringsplan Vegårshei sentrum. av kr. 132,-/m 2. I tillegg til kvadratmeterprisen påplusses en boligverdi på kr ,-. PS 23/13 Kjøp av næringsareal - Byggsenterbygget AS v/einar Haugenes (BFOK 01), alternativ 1: Byggsenterbygget AS v/einar Haugenes, 4985 Vegårshei, får tilbud om å kjøpe et næringsareal på slike vilkår: Ca. 1,7 mål beliggende nord på området BFOK 01 i Reguleringsplan Vegårshei sentrum. av kr. 132,-/m 2. I tillegg til kvadratmeterprisen påplusses en boligverdi på kr ,-. Tilbudet gjelder i 12 måneder fra vedtakstidspunktet, og byggearbeider må være igangsatt innen 24 måneder etter samme tidspunkt. Hvis ikke har kommunen rett til å kjøpe tilbake tomta for salgssummen., alternativ 2: Vegårshei kommune ønsker ikke å selge omsøkte areal til Byggsenterbygget AS v/einar Haugenes på nåværende tidspunkt.

7 7 Ragnar Ettestøl, SP, fremmet følgende forslag fra Senterpartiet: Formannskapet er positive til salg av arealet. Før det tas stilling til saken, ønskes imidlertid en konkretisering av de forskjellige virksomheter som er beskrevet i søknaden, slik at dette kan vurderes i forhold til formålsbestemmelsene i reguleringsplan sentrum. Rådmannens alternativ 1 ble satt opp mot forslag fra SP. Rådmannens alternativ 1 ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer (Ragnar Ettestøl og Kirsten Myren, SP). Formannskapet vedtak PS 23/ Byggsenterbygget AS v/einar Haugenes, 4985 Vegårshei, får tilbud om å kjøpe et næringsareal på slike vilkår: Ca. 1,7 mål beliggende nord på området BFOK 01 i Reguleringsplan Vegårshei sentrum. av kr. 132,-/m 2. I tillegg til kvadratmeterprisen påplusses en boligverdi på kr ,-. Tilbudet gjelder i 12 måneder fra vedtakstidspunktet, og byggearbeider må være igangsatt innen 24 måneder etter samme tidspunkt. Hvis ikke har kommunen rett til å kjøpe tilbake tomta for salgssummen. PS 24/13 Kjøp av næringsareal - Byggsenterbygget AS v/einar Haugenes (BFOK 02 m.m.), alternativ 1: Byggsenterbygget AS v/einar Haugenes, 4985 Vegårshei, får tilbud om å kjøpe næringsareal på slike vilkår: To små områder beliggende nord og vest på området BFOK 02 i Reguleringsplan Vegårshei sentrum. Områdene er ment som grensejustering for gnr. 42, bnr av kr. 132,-/m 2., alternativ 2: Byggsenterbygget AS v/einar Haugenes, 4985 Vegårshei, får tilbud om å kjøpe næringsareal på slike vilkår: To små områder beliggende nord og vest på området BFOK 02 i Reguleringsplan Vegårshei sentrum. Områdene er ment som grensejustering for gnr. 42, bnr av kr. 132,-/m 2.

8 8 Administrasjonen får i oppdrag å igangsette en prosess for å endre Reguleringsplan Vegårshei sentrum med den hensikt å innlemme dagens ubyggbare arealer i næringsområdet BFOK 02. De aktuelle arealene er beskrevet i saksframlegget. Hensikten med planendringen er at Byggsenterbygget AS v/einar Haugenes skal få utvikle egen virksomhet på områder som i dag er avsatt til offentlig parkeringsareal og vegetasjonsskjerm. Rådmannens alternativ 1 ble satt opp mot alternativ 2. Rådmannens alternativ 1 ble vedtatt mot1 stemme (Kjetil Torp, Krf) Formannskapet vedtak PS 24/ Byggsenterbygget AS v/einar Haugenes, 4985 Vegårshei, får tilbud om å kjøpe næringsareal på slike vilkår: To små områder beliggende nord og vest på området BFOK 02 i Reguleringsplan Vegårshei sentrum. Områdene er ment som grensejustering for gnr. 42, bnr av kr. 132,-/m 2.