PS 08/26 Godkjenning av protokoll fra møte /496

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Komite 3 Tekniske tjenester Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 08:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf el Møtesekretær innkaller vararepresentanter. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Kirsten Skaret leder Rigmor Holten sekretær Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- offentlighet Saker til behandling PS 08/26 Godkjenning av protokoll fra møte /496 Det er ingen behandlede saker, men informasjon om status i ulike saker.

2 Arkiv: 033 Arkiv: 2008/496-6 Saksbehandler: Rigmor Holten Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite 3 Tekniske tjenester 08/ Godkjenning av protokoll fra møte Rådmannens innstilling Protokoll fra møte godkjennes. Saksopplysninger Se vedlegg: protokoll fa møte Rådmannen i Kristiansund Just Ingebrigtsen Kjell Sæther Kommunalsjef

3 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Komite 3 Tekniske tjenester Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00 10:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kirsten Skaret Leder AP Sven Erik Olsen Nestleder AP Kirsti Dyrnes Medlem AP Olaf Torvik Medlem AP Asbjørn Jordahl Medlem AP Jorunn Kvernen Medlem SP Bernhard Lillevik Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Erik Aasprong Medlem H Geir Gjengstø Medlem H (ikke meldt forfall) Robert Nordvik Medlem FRP Steve Runar Kalvøy Medlem FRP

4 Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Grethe Holmen Erik Aasprong H Roger Hagen Robert Nordvik FRP Svein Magne Haga Steve Runar Kalvøy FRP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjell Sæther Petter Jørgensen Knut A. Stai Per Sverre Ersvik Claus Mork Rigmor Holten Kommunalsjef Fung. enhetsleder bygg og eiendom Avd.ing./planlegger Økonomisjef Økonomikonsulent Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Kirsten Skaret leder Sven Erik Olsen Svein M. Haga Rigmor Holten møtesekretær Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- offentlighet Saker til behandling PS 08/23 Godkjenning av protokoll fra møte /496 PS 08/24 Vedlikehold av kommunale bygninger. Tilstandsrapporering. 2008/1646 PS 08/25 Organisering av eiendomsforvaltningen. 2008/1628

5 Orientering om konsesjonssøknadene til fjernvarmeanlegg i Kristiansund Kjell Sæther orienterte. Det er tre firma som har søkt: NEAS, Trondheim Energi Fjernvarme AS og Daimyo Rindi Energi AS. Alle tre har hatt orienteringer i komite 4 Miljøvern. Nå er det kommet en ny aktør på banen. Det er firma Dalkia Norge AS. De har fått frist fra Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) til begynnelse av juni til å komme med en søknad. Kristiansund kommune skal gi uttalelse på 7-8 punkter som er kriterier fra NVE. Foruten kommunen skal bl.a. NEAS (som strømleverandør) og fylket gi uttalelse. Fristen for uttalelse til NVE, som skal gi konsesjon, er 25. juni. Komite 4 skal behandle saken 19. juni og formannskapet 24. juni. Saker til behandling PS 08/23 Godkjenning av protokoll fra møte /496 Behandling i Komite 3 Tekniske tjenester I samsvar med rådmannens innstilling gjorde komite 3 følgende enstemmige Protokoll fra møte godkjennes. vedtak: PS 08/24 Vedlikehold av kommunale bygninger. Tilstandsrapporering. 2008/1646 Behandling i Komite 3 Tekniske tjenester I samsvar med rådmannens innstilling gjorde komite 3 følgende enstemmige Saken tas til orientering. vedtak:

6 PS 08/25 Organisering av eiendomsforvaltningen. 2008/1628 Behandling i Komite 3 Tekniske tjenester Sven Erik Olsen fremmet forslag om å stryke ordet stor i pkt. 3 Anne Grethe Holmen fremmet følgende forslag: Pkt. 1 endres til: Ansvaret for kommunens eiendomsforvaltning organiseres som et kommunalt foretak. Det opprettes et nytt punkt. - pkt. 7: Det utarbeides en oversikt over hvilke eiendommer som kan selges for å komme ned på landsgjennomsnittet i kommunal eiendomsmasse. Votering: Forslaget fra Sven Erik Olsen ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra Anne Grethe Holmen fikk 4 stemmer og falt. Komite 3 vedtok enstemmig å legge saken frem for bystyret med følgende forslag til vedtak: 1. Ansvaret for kommunens eiendomsforvaltning organiseres fortsatt i en kommunal enhet underlagt rådmannen. 2. Følgende overordnede mål skal gjelde for den videre eiendomsforvaltningen i Kristiansund: a. Det innføres planleggings- og styringssystem slik at aktiviteter og ressursbruk planlegges og rapporteres i forhold til vedtatte mål. b. Følgende kriterier skal gjelde for god eiendomsforvaltning: Tilfredsstille prioriterte brukerkrav Effektiv arealutnyttelse Godt verdibevarende vedlikehold Kostnadseffektiv eiendomsforvaltning Målrettet utvikling av eiendommers kvaliteter Økonomiske rammebetingelser tilpasset eiendomsforvaltningens langsiktige karakter. c. Lovpålagte krav overfor eier og bruker blir ivaretatt. 3. Bygg og Eiendom må tilføres tilstrekkelig bemanning med både økonomisk og teknisk fagbakgrunn. Det forutsettes at enhetens rammebetingelser tilpasses de nye oppgavene og vurderes i tilknytting til budsjettet for Det opprettes et politisk underutvalg på 3 medlemmer underlagt formannskapet med oppfølgingsansvar for kommunens eiendomsforvaltning. Underutvalget etableres innen Det etableres et fullstendig drifts-, investerings- og balanseregnskap for eiendomsforvaltningen. Det innføres interne husleieordninger og regnskapsrutiner som synliggjør kommunens byggrelaterte kostnader og inntekter. Nye rutiner innarbeides i tilknytning til budsjettet Det innføres tidsmessige planleggingssystemer for vedlikehold med klare tilknytninger til kommunens regnskap og budsjett som innarbeides i tilknytting til budsjettet 2010.