Kan dere på forhånd sjekke prøveplanen mht møte i ungdomsrådet i desember.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Kristiansund rådhus, formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf el Møtesekretær innkaller vararepresentanter. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Erik Ulseth leder Rigmor Holten sekretær Kan dere på forhånd sjekke prøveplanen mht møte i ungdomsrådet i desember.

2 Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 09/9 Godkjenning av protokoll fra møte /955 PS 09/10 Orienteringssaker 17. november 2009 PS 09/11 Møteplan våren 2010 PS 09/12 PS 09/13 Atlanterhavstunnelen - åpen dag 13. desember 2009 Gjennomgang av retningslinjer for barn og unges medvirkning PS 09/14 Bruk av ungdomsmidler 2009 Saken deles ut på møtet EVENTUELT

3 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Rigmor Holten Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 09/ Godkjenning av protokoll fra møte Vedlegg: Protokoll fra møte Saken legges frem for ungdomsrådet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Protokoll fra møte godkjennes. Saksopplysninger Saken følger som vedlegg. Just Ingebrigtsen rådmann Rigmor Holten møtesekretær

4 Møteprotokoll Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Caroline kino, møterom Klubba Dato: Tidspunkt: 10:30 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Erik Ulseth Leder Atlanten vgs Torhild Haugnes Nestleder Atlanten vgs Martine Haldorsen Medlem Nordlandet u-skole Krister Torset Medlem Frei u-skole Amalie O. Lundstad Medlem Kr.sund vgs Gitte Nilsen Medlem Kr.sund vgs Astrid Eide Hoem Medlem Atlanten u-skole Oskar Løvaas Nyland Medlem Atlanten u-skole Sara Nilsen Medlem Atlanten vgs Roger Zachariassen Medlem Nordlandet u-skole Elise Neergaard Medlem Nordlandet u-skole Hanne Flatsetøy Medlem Frei u-skole Inge Slettan Ulvund Medlem Frei u-skole Andreas Tømte Kjønnøy Medlem Kr.sund vgs Andrea Slettedal Medlem Kr.sund vgs Martin Eikebø Medlem Atlanten vgs Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigrid Alnæs Medlem Atlanten u-skole Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helen Haga Kulturkonsulent/koordinator Rigmor Holten Møtesekretær

5 Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 09/1 Konstituering - valg av møteleder PS 09/2 Godkjenning av protokoll fra møte /955 PS 09/3 Valg av leder for Ungdomsrådet PS 09/4 Valg av nestleder for Ungdomsrådet PS 09/5 Ungdommens formannskap PS 09/6 Ungdommens fylkesting 2009 PS 09/7 Orienteringssaker 21. oktober 2009 PS 09/8 Møteplan høsten 2009 EVENTUELT Ungdomsrådet ønsker å ta opp følgende saker: Talerett i bystyret Invitere Nettbuss for å diskutere bussforbindelser og pris Egen hjemmeside Kokebok for ungdomsrådet ble utdelt PS 09/1 Konstituering - valg av møteleder Torhild Haugnes ble foreslått som møteleder. Ungdomsrådet gjorde følgende enstemmige vedtak: Som møteleder velges Torhild Haugnes. PS 09/2 Godkjenning av protokoll fra møte /955 I samsvar med rådmannens innstilling gjorde ungdomsrådet følgende enstemmige Protokoll fra møte godkjennes. vedtak:

6 PS 09/3 Valg av leder for Ungdomsrådet Følgende stilte til valg som leder: Astrid Eide Hoem, Elise Neergaard, Erik Ulseth og Martin Eikebø. Ved avstemning fikk Erik Ulseth flest stemmer. Ungdomsrådet gjorde dermed følgende vedtak: Som leder for Ungdomsrådet velges Erik Ulseth. Lederen velges for 2 år, valgperioden følger skoleåret. PS 09/4 Valg av nestleder for Ungdomsrådet Følgende stilte til valg som nestleder: Torhild Haugnes, Amalie O. Lundstad, Sara Nilsen, Astrid Eide Hoem og Martin Eikebø. Ved avstemning fikk Torhild Haugnes flest stemmer. Ungdomsrådet gjorde dermed følgende vedtak: Som nestleder for Ungdomsrådet velges Torhild Haugnes. Nestleder velges for 1 år, valgperioden følger skoleåret. PS 09/5 Ungdommens formannskap Et enstemmig Ungdomsråd ville fortsatt ha et formannskap med 7 representanter. Leder og nestleder skal være representert. For øvrig stilte følgende til valg: Martin Eikebø, Inge Slettan Ulvund, Andreas Tømte Kjønnøy, Amalie O. Lundstad, Sara Nilsen, Astrid Eide Hoem og Elise Neergaard. Ved avstemning fikk Martin Eikebø, Amalie O. Lundstad, Sara Nilsen, Astrid Eide Hoem og Elise Neergaard flest stemmer.

7 Ungdomsrådet gjorde dermed følgende vedtak: Ungdommens formannskap skal fortsatt ha 7 representanter. Følgende ble oppnevnt til ungdommens formannskap: Erik Ulseth, Torhild Haugnes, Martin Eikebø, Amalie O. Lundstad, Sara Nilsen, Astrid Eide Hoem og Elise Neergaard. Representantene i formannskapet velges for 2 år, valgperioden følger skoleåret. PS 09/6 Ungdommens fylkesting 2009 Følgende stilte til valg: Amalie O. Lundstad, Sara Nilsen, Astrid Eide Hoem, Elise Neergaard, Martin Eikebø, Inge Slettan Ulvund, Andreas Tømte Kjønnøy og Erik Ulseth. Ved avstemning fikk Sara Nilsen, Amalie O. Lundstad, Erik Ulseth og Andreas Tømte Kjønnøy flest stemmer. Ungdomsrådet gjorde dermed følgende vedtak: Som representanter til Ungdommens fylkesting velges: 1. Sara Nilsen med Amalie O. Lundstad som personlig vararepresentant. Representant og vararepresentant velges for 2 år. 2. Erik Ulseth med Andreas Tømte Kjønnøy som personlig vararepresentant. Representant og vararepresentant velges for 1 år. PS 09/7 Orienteringssaker 21. oktober 2009 Ungdomsrådet vil utarbeide et forslag på kandidat til Ungdommens forebyggingspris Lagt frem på møtet: Nordmørskonferansen for ungdom på Smøla Amalie O. Lundstad, Torhild Haugnes og Andreas Tømte Kjønnøy vil delta fra ungdomsrådet.

8 Nytt opera- og kulturhus. Følgende ønsket å være med i bruker-/referansegruppe: Astrid Eide Hoem, Martin Eikebø, Inge Slettan Ulvund og Elise Neergaard. Ved avstemning fikk Astrid Eide Hoem og Martin Eikebø flest stemmer. Astrid Eide Hoem ble dermed valgt som representant og Martin Eikebø ble valgt som vararepresentant. PS 09/8 Møteplan høsten 2009 I samsvar med rådmannens forslag gjorde ungdomsrådet følgende enstemmige vedtak: 1. Ungdomsrådet slutter seg til administrasjonens forslag til møteplan høsten Møtene i ungdomsrådet legges til dagtid, i skoletida. 3. Møtene legges til ulike ukedager. Ungdomsrådet, Erik Ulseth leder Rigmor Holten møtesekretær

9 Arkiv: C10 Arkivsaksnr: -25 Saksbehandler: Helen Haga Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 09/ Orienteringssaker 17. november 2009 Rådmannens innstilling Saken legges fram for ungdomsrådet uten rådmannens innstilling. Talerett i bystyret v/ordfører Per Kristian Øyen. Representantene oppfordres til å forberede spørsmål til ordføreren. Kollektivtilbudet i Kristiansund, Erik Ulseth orienterer om kontakten med Nettbuss Møre. Planlegging av besøk av ungdomspanelet i Møre og Romsdal. Valg av vara til Ungdomsrådet, koordinator orienterer. Ungdommens fylkesting eventuelt bytte av representant. Kurs/samling for Ungdomsråd i Karmøy Debatt/tema til diskusjon på møtene i Ungdomsrådet, Torhild Haugnes innleder til debatt om temaet Heroin på resept. Just Ingebrigtsen rådmann Ole Bjørn Moen kommunalsjef

10 Arkiv: C10 Arkivsaksnr: -27 Saksbehandler: Helen Haga Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 09/ Møteplan våren 2010 Saken legges frem for Ungdomsrådet med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling 1. Ungdomsrådet slutter seg til administrasjonens forslag til møteplan våren Møtene legges til dagtid, i skoletida, og til ulike ukedager. Saksopplysninger For at møtene i Ungdomsrådet ikke skal gå på bekostning av samme fag hver gang, er det foreslått å legge møtene til ulike ukedager. Administrasjonen har satt opp følgende forslag til møteplan våren 2010: Torsdag 4. februar Onsdag 10. mars Tirsdag 20. april Møteplan for resten av vårsemesteret utarbeides på bakgrunn av tilbakemelding om skolenes dager for eksamen og årsprøver. Just Ingebrigtsen rådmann Ole Bjørn Moen kommunalsjef

11 Arkiv: C10 Arkivsaksnr: -24 Saksbehandler: Helen Haga Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 09/ Atlanterhavstunnelen - Åpen dag 13. desember 2009 Rådmannens innstilling Som konferansierer under Åpen dag i Atlanterhavstunnelen 13. desember velges: 1. Vara 2. Vara Saksopplysninger I forbindelse med den nært forestående åpningen av Atlanterhavstunnelen mellom Averøy og Kristiansund, arrangeres åpen dag i tunnelen søndag 13. desember. I tillegg til ulike aktiviteter med stormønstring av underholdning, lag og organisasjoner og andre som vil vise seg fram under undervannsarrangementet, tas det også sikte på å arrangere verdens første og største Luciatog under vann. Til å lose publikum gjennom arrangementet er det behov for to konferansierer fra hver kommune. Arrangørene ønsker ungdom til denne jobben, og ber i den forbindelse om at ungdomsrådet i Kristiansund velger to konferansierer, helst en av hvert kjønn. Molde Event vil stå for praktisk tilrettelegging og gjennomføring av arrangementet, og de som velges til oppgaven som konferansier skal ikke ha andre oppgaver enn å være konferansier og lose publikum gjennom dagen. I disse influensatider foreslår rådmannen at det også velges to personlige vararepresentanter. Just Ingebrigtsen rådmann Ole Bjørn Moen kommunalsjef

12

13 Arkiv: C10 Arkivsaksnr: -26 Saksbehandler: Helen Haga Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Ungdomsrådet 09/ Gjennomgang av retningslinjer for barn og unges medvirkning Rådmannens innstilling Som medlemmer i arbeidsgruppen som skal utarbeide forslag til nye retningslinjer for barn og unges medvirkning i Kristiansund, velges: Arbeidsgruppens forslag til nye vedtekter for barn og unges medvirkning legges fram for Ungdomsrådet i løpet av våren Saksopplysninger I forbindelse med oppstart av Ungdomsrådet høsten 2007 fikk representantene Julie Skaret Gulla og Anna Søvik mandat til å utarbeide forslag på vedtekter/regler for barn og unges medvirkning i Kristiansund. Vedtektene ble vedtatt i Fellesnemnda for Kristiansund og Frei samme høst, og har fungert fram til i dag, med mindre endringer underveis. Etter hvert som Ungdomsrådet har gått seg til, har det imidlertid meldt seg behov for en grundig gjennomgang av vedtektene. Det blir pekt på at gjeldende vedtekter mangler konkrete mål og mandat, og at møtefrekvens og arbeidsmåter som er beskrevet er lite forenelig med behovet for et aktivt og engasjert forum for drøfting av saker som angår ungdom i Kristiansund. Ungdommens formannskap drøftet saken i møte , og ber Ungdomsrådet oppnevne en arbeidsgruppe med tre representanter. Gruppens mandat er å utarbeide forslag på nye retningslinjer som legges fram for Ungdomsrådet i løpet av våren Just Ingebrigtsen rådmann Ole Bjørn Moen kommunalsjef

14