Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 Spydeberg kommune Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: Møtetid: Kl. 16:00 19:20 Møtested: Formannskapssalen Saksnr.: 070/13-077/13 Faste representanter: Ordfører Knut Espeland, Krf Morten Strande, A Jeanette Bach Mikkelsen, A, FF John Dokken, H, FF Gunnar Espelid, Frp Birgitta Grimeland, Frp Sigmund Lereim, Sp Vararepresentanter: Ingen Gunnar Harstad Inhabil Sak Følgende varamedlemmer møtte Møteleder: Fra adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spørsmål fra innbyggere: Befaring: Diverse: Knut Espeland Hans Moesgaard Mette Mysliwski til sakene 074/13 og 076/13 Underskrifter: Knut Espeland ordfører Utskrift av møtebok sendt:

2 SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 070/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL 071/13 FRITAK FRA VERV I PERIODEN /13 SOSIALE LÅN AVSKRIVNING 073/13 UTGIFTSFØRING AV KOMMUNALE KRAV /13 REVIDERING AV REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING - SPYDEBERG KOMMUNE 075/13 MØRK GOLF - INVITASJON TIL DELTAGELSE I INTERKOMMUNALT ANLEGG 076/13 BUDSJETTJUSTERING INVESTERINGER /13 REFERATER

3 070/13: GODKJENNING AV PROTOKOLL Møtebok godkjennes slik den foreligger. F-070/13 Formannskapet Møtebok fra siste møte er ikke er ferdigstilt. 071/13: FRITAK FRA VERV I PERIODEN Thor Erik Klever gis fritak for politiske verv fra og ut valgperioden. F-071/13 Formannskapet POLITISK SAKSORDFØRER: Birgitta Grimeland VOTERING: Enstemmig (6 stemmer) som foreslått av rådmannen. 1. Thor Erik Klever gis fritak for politiske verv fra og ut valgperioden. 072/13: SOSIALE LÅN AVSKRIVNING 1. Det avskrives uerholdelige krav på kr i sosiale lån. Avskriving skjer i balanseregnskapet i.h.t. gjeldende regnskapslov/-forskrift. F-072/13 Formannskapet POLITISK SAKSORDFØRER: Morten Strande VOTERING: Enstemmig (6 stemmer) som foreslått av rådmannen 1. Det avskrives uerholdelige krav på kr i sosiale lån. Avskriving skjer i balanseregnskapet i.h.t. gjeldende regnskapslov/-forskrift.

4 073/13: UTGIFTSFØRING AV KOMMUNALE KRAV Uerholdelige krav kr ,- utgiftsføres. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. F-073/13 Formannskapet POLITISK SAKSORDFØRER: Morten Strande VOTERING: Enstemmig (6stemmer) som foreslått av rådmannen Uerholdelige krav kr ,- utgiftsføres. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. 074/13: REVIDERING AV REGLEMENT FOR FINANSFORVALTNING - SPYDEBERG KOMMUNE 1. Utkast til revidert finansreglement for Spydeberg kommune, utarbeidet i november 2013 vedtas. F-074/13 Formannskapet POLITISK SAKSORDFØRER: Gunnar Harstad Forslag fra Gunnar Harstad, H 1. Utkast til revidert finansreglement for Spydeberg kommune, utarbeidet i november 2013 vedtas med følgende endringer: 6.2 Felles plasseringsbegrensninger Kommunens samlede innskudd i samme bank/kredittinstitusjon skal ikke overstige kr. 50 mill unntatt for kortsiktige plasseringer. Samlede innskudd i samme bank/kredittinstitusjon skal aldri overstige kr. 100 mill. Votering: Enstemmig (6 stemmer) som foreslått av Gunnar Harstad. 1. Utkast til revidert finansreglement for Spydeberg kommune, utarbeidet i november 2013 vedtas med følgende endringer: 6.2 Felles plasseringsbegrensninger Kommunens samlede innskudd i samme bank/kredittinstitusjon skal ikke overstige kr. 50 mill unntatt for kortsiktige plasseringer. Samlede innskudd i samme bank/kredittinstitusjon skal aldri overstige kr. 100 mill.

5 075/13: MØRK GOLF - INVITASJON TIL DELTAGELSE I INTERKOMMUNALT ANLEGG 1. Spydeberg kommune imøtekommer ikke søknad om 5 % deltagelse i overtagelsessummen på kr 10mill. fra Mørk golfklubb 2. Spydeberg kommune imøtekommer ikke søknad om bindende driftsavtale mellom Mørk golfklubb og Spydeberg kommuner på 20 år. 3. Spydeberg kommune imøtekommer ikke søknad om felles garantistillelse F-075/13 Formannskapet POLITISK SAKSORDFØRER: Knut Espeland Forslag fra KRF og FRP: 1. Spydeberg kommune imøtekommer søknad om 5 % deltakelse av overtakelsessummen på kr. 10 mill. fra Mørk Golfklubb, beløpende til ,- for utbetaling i Spillemidler forventes å beløpe seg til 4,3 mill., med kommunal garanti fordelt på deltakende kommuner. 2. Spydeberg kommune imøtekommer søknad om bindende driftsavtale mellom Mørk Golfklubb og Spydeberg kommune på 20 år. Når det gjelder nivå på driftstilskudd må dette sees i sammenheng med aktiviteter i regi av Mørk Golfklubb som kommer kommunen til gode, som vil fremmes i egen sak (eks. Golf i skolen, folkehelse- og integreringstiltak, etc.). 3. Spydeberg kommune imøtekommer ikke søknad om felles garantistillelse for låneopptak. 4. Vedtaket forutsetter at minimum tre kommuner deltar. VOTERING: Tre stemmer (Morten Strande, Sigmund Lereim og Gunnar Harstad) for rådmannens innstilling og tre stemmer (Knut Espeland, Gunnar Espelid og Birgitta Grimeland) for forslaget fra KRF og FRP som da ble vedtatt med ordførers dobbeltstemme. 1. Spydeberg kommune imøtekommer søknad om 5 % deltakelse av overtakelsessummen på kr. 10 mill. fra Mørk Golfklubb, beløpende til ,- for utbetaling i Spillemidler forventes å beløpe seg til 4,3 mill., med kommunal garanti fordelt på deltakende kommuner. 2. Spydeberg kommune imøtekommer søknad om bindende driftsavtale mellom Mørk Golfklubb og Spydeberg kommune på 20 år. Når det gjelder nivå på driftstilskudd må dette sees i sammenheng med aktiviteter i regi av Mørk Golfklubb som kommer kommunen til gode, som vil fremmes i egen sak (eks. Golf i skolen, folkehelse- og integreringstiltak, etc.). 3. Spydeberg kommune imøtekommer ikke søknad om felles garantistillelse for låneopptak. 4. Vedtaket forutsetter at minimum tre kommuner deltar.

6 076/13: BUDSJETTJUSTERING INVESTERINGER Forslag til budsjettjusteringer for investeringsregnskapet i følge vedlegg vedtas som foreslått. F-076/13 Formannskapet POLITISK SAKSORDFØRER: Gunnar Espelid VOTERING: Enstemmig som foreslått av rådmannen. 1. Forslag til budsjettjusteringer for investeringsregnskapet i følge vedlegg vedtas som foreslått. 077/13: REFERATER Referatene tas til orientering. F-077/13 Formannskapet Rådmannen bes innen kommunestyremøtet finne ut om det er nødvendig med bevilgning av økte midler for å få løst problematikken som Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne har fremmet i sin protokoll i forhold til handicapparkering. Vedtak: Enstemmig som foreslått av rådmannen. ORIENTERINGER: Prosjekt bedre arbeidstid: Prosjektleder viste video og orienterte om status i prosjektet. Status trykkavløp: Rådmannen orienterte om status og fremdrift i prosjektet. Stasjonsområdet: Ordfører orienterte om at en overgang nå er lagt inn i prosjektet for ombygging av stasjonsområdet.

7 DRØFTINGER: Støtte til fullføring av Jernrosen Minnemonument 22 juli Formannskapet drøftet søknad om kr ,- til dette formålet og søknaden ble enstemmig innvilget. Beløpet dekkes innenfor rammen for virksomhet stab, servicetorg og kultur. Søknad fra Askim kommune om Spydeberg kommune vil delta i finansieringen av en økning av helsesøsterstilling ved Videregående Skole i Askim fra 80 % til 100 %. Kostnaden er ca kr ,-. Formannskapet drøftet saken og vedtok enstemmig å gå inn for søknaden. Beløpet dekkes innenfor rammen for virksomhet familierelaterte tjenester.

8