Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 10:00

Transkript

1 1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp Leder KRF Lars Espeland Medlem H Kirsten Helen Myren Medlem SP Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP John Geir Smeland Medlem AP Ragnar Ettestøl Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Ole Petter Skjævestad Anne-Grete Glemming Tore Smeland Anders Pedersen Ole Tom Kroken Stilling Rådmann Kommunalsjef Prosjektleder Byggesaksbehandler Økonomisjef

2 Saksnr PS 29/14 Innhold 2 GODKJENNING AV SAKLISTE PS 30/14 Godkjenning av protokoll fra møte PS 31/14 PS 32/14 Vegårshei bo- og omsorgssenter, ny demensavdeling, nytt helsesenter mv Orienteringssaker - Tomt v/ Ljøstadfeltet / FV416 mulig utbyggingspotensiale - Boligkjøp - Bosetting av flyktninger - Investeringsprosjekter håndtering - Fiberprosjektet - Hovet prosess så langt - Økonomi - KLP ordning for ordfører PS 29/14 GODKJENNING AV SAKLISTE Formannskapets vedtak i PS 29/ Innkalling og saksliste godkjennes. PS 30/14 Godkjenning av protokoll fra møte Rådmannens innstilling Protokollen fra møte godkjennes. Formannskapets vedtak i PS 30/ Protokollen fra møte godkjennes. PS 31/14 Vegårshei bo- og omsorgssenter, ny demensavdeling, nytt helsesenter mv Rådmannens innstilling, alternativ 1 Utbygging av ny demensavdeling og nytt helsesenter mv utføres etter alternativ B (helsesenter ved Solbergbygget) og etter følgende tabell som angir tiltak og er: Tema Brutto Tilskudd Momsrefusjon Netto Akkumulert Ny demensavdeling Dagsenter

3 Sansehage Helsesenter Lukking brannavvik Ledesystem i eks Dørbeslag og dørvridere eks Sprinkle eks Ny kjøkkeninnredning eks demensavd. Eksisterende kjøkken Ombygging sykeavdelingen Nytt ventilasjonsanlegg (aggregat og kanaler) på syke- / fellesavdelingen Optimalisere energibruken eks. Bytte sykesignal eks. Nødstrøm eks Rådmannens innstilling, alternativ 2 Utbygging av ny demensavdeling og nytt helsesenter mv utføres etter alternativ A (helsesenter i underetasjen VBO) og etter følgende tabell som angir tiltak og er: Tema Brutto Tilskudd Momsrefusjon Netto Akkumulert netto Ny demensavdeling Dagsenter Sansehage Helsesenter Lukking brannavvik Ledesystem i eks Dørbeslag og dørvridere eks Sprinkle eks Ny kjøkkeninnredning eks demensavd

4 Eksisterende kjøkken Ombygging sykeavdelingen Nytt ventilasjonsanlegg (aggregat og kanaler) på syke- / fellesavdelingen Optimalisere energibruken eks. Bytte sykesignal eks. Nødstrøm eks Prosjektleder Tore Smeland redegjorde for de to innstillingene. Oversiktene grønt, gult og rødt ble gjennomgått og presisert. Rådmannen begrunnet hvorfor han anbefalte alternativ B fremfor alternativ A. Han presiserte imidlertid at han mener at begge alternativene er gode. Formannskapet ber administrasjonen korrigere soppsettet i alternativ 2. Votering: Rådmannens innstilling alternativ 2 ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer (Ingunn Rønningen, H og Kjersti Fossing, AP) Formannskapets innstilling i PS 31/ Utbygging av ny demensavdeling og nytt helsesenter mv utføres etter alternativ A (helsesenter i underetasjen VBO) og etter følgende tabell som angir tiltak og er: Tema Brutto Tilskudd Momsrefusjon Netto Akkumulert netto Ny demensavdeling Dagsenter Sansehage Helsesenter Lukking brannavvik Ledesystem i eks Dørbeslag og dørvridere eks Sprinkle eks Ny kjøkkeninnredning eks demensavd. Eksisterende

5 kjøkken Ombygging sykeavdelingen Nytt ventilasjonsanlegg (aggregat og kanaler) på syke- / fellesavdelingen Optimalisere energibruken eks. Bytte sykesignal eks. Nødstrøm eks Administrasjonen bes om å korrigere soppsettet. PS 32/14 Orienteringssaker Det ble orientert om følgende: 1. Tomt v/ Ljøstadfeltet / FV416 mulig utbyggingspotensiale Byggesaksbehandler Anders Pedersen orienterte om muligheter og begrensninger for aktuelt område. 2. Boligkjøp Kommunalsjefen informerte om status for prosessen mellom huseier og kommunen. Kommunen har dialog med huseier og har bestilt takst. Kommunen avventer nå resultatet av denne. Sak om evt. kjøp fremmes i formannskapet etter sommeren. 3. Bosetting av flyktninger Enhetsleder Trond Fjell informerte om status: 10 personer er ventet i løpet av fra Eritrea kommer i løpet av august (2 kvinner og 3 menn) Det er nå ansatt ny flyktningkonsulent starter To hus på Mauråsen kommer til å bli benyttet i første omgang Andre hus og alternativer vurderes fortløpende Flyktningene vil fortrinnsvis komme fra Eritrea og Syria (noe usikkerhet om dette) Voksenopplæring vil foregå i Risør frem til nyttår deretter på Vegårshei Formannskapet ønsket en ny oppdatering i august, samt presentasjon av den nye flyktningkonsulenten. 4. Investeringsprosjekter håndtering Ordfører ønsket en redegjørelse for hvorfor kommunen bruker eksterne konsulenter ved siden av prosjektleder til planlagte investeringsprosjekter siden noe av rådmannens begrunnelse for å ansette prosjektleder var å minimalisere bruk av eksterne konsulenter. Prosjektleder informerte for grunnen til dette og nevnte bl.a. følgende: Komplisert regelverk for offentlig anskaffelser Strenge krav til anskaffelsesprosedyrer og kompetanse Kommunen er f.t. under tilsyn for offentlige anskaffelser

6 6 Formannskapet uttrykte skepsis til at det var fornuftig å bruke ca til prosjektering av ny vei v/ Esso/XL-bygg (prosjekt til 2 mill.). Rådmannen vurderer kommende prosjekter i forhold til signalene. 5. Fiberprosjektet Ordfører informerte om status for prosjektet (jfr. kommunestyrevedtak PS 35/14, ). Ordfører har vært i kontakt med Post- og Teletilsynet og DDA. Gruppa har vurdert å søke om midler, og anbefaler å sende to søknader ifht Haukenes og Ubergsmoen. 6. Hovet prosess så langt Byggesaksbehandler Anders Pedersen orienterte om status for arbeidet. Det er muligheter for å legge ut tomter til salg før sommeren. 7. Økonomi Økonomisjefen orienterte om budsjettsituasjonen. Økonomien er fortsatt svært anstrengt. Formannskapet ber administrasjonen om å vurdere ny anbudsrunde på vintervedlikehold av kommunale veier. 8. KLP ordning for ordfører Rådmannen informerte om endringer i eksisterende KLP ordning, og hvilke alternative ordninger som kan velges. Saken legges direkte frem for kommunestyret 17. juni. 9. Haukenes Ordfører orienterte om planer om næringsutvikling i området Haukenes. 10. Kommunestyremøte Ordfører har avtalt med Bygdetunet om å avholde siste møte før sommeren der. Rådmannen opplyste at det kan bli utfordringer ifht plass for tilhørere og saker som skal behandles. Etter vurderinger, avgjorde formannskapet å holde møtet på Bygdetunet som avtalt. Alternativ løsning kan være å benytte kretslokalet på Nærestad i starten av møtet (VBO sak), og deretter kjøre ut til Bygdetunet. Formannskapets vedtak i PS 32/ Orienteringene tas til orientering.