Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Eva Nilsen Medlem AP

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Hope skole Dato: Tidspunkt: 20:00 22:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Heidi Tveide Medlem AP Viggo M. Larsen Medlem H Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Stian Lund Medlem V Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Eva Nilsen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Viktor Hauge Eva Nilsen SP

2 2 Saksnr Innhold PS 17/13 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet PS 18/13 Arealstrategier til kommuneplanen PS 19/13 PS 20/13 PS 21/13 PS 22/13 PS 23/13 Agder Energi AS - forlengelse av viljeserklæring om ikke å selge aksjer Risør trebåtfestival - Støtte og involvering fra Risør kommune Risør Akvarium - søknad om økt tilskudd Utbedring av parkeringsplassen på Tjenna Forslag til endring av reguleringsplan for Spirekleiv PS 24/13 Sluttbehandling - Detaljreguleringsplan - Neset gnr. 4 bnr. 29 PS 25/13 PS 26/13 Søknad om leie/kjøp av tilleggstomt Sted: Sandnes, gnr.5, bnr.167 Grunneier: Risør kommune Søker: Sørlandet Feriesenter v/mads Henrik Sandnes Søknad om fradeling av tilleggstomt til 31/45. Sted: Vardøya gnr.31 bnr.1 Grunneier: Risør kommune Søker: Jan Gunnar Halvorsen PS 27/13 Søknad om fradeling/bortfeste av tomt Sted: Sildnes, gnr. 46, bnr. 25 Søker/grunneier: Karin H. og Sigrid Romseland PS 28/13 Kjøp av tilleggstomt Sted: Frikirkegt. 3 gnr. 16 bnr. 600 Hjemmelshaver: Bjørn Egil Johannessen PS 17/13 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet Protokoll fra formannskapsmøte godkjennes. Protokoll fra formannskapsmøte godkjennes.

3 PS 18/13 Arealstrategier til kommuneplanen Arealstrategiene legges til grunn for arbeidet med kommuneplanen Viktor Hauge, Sp, fremmet følgende forslag vedrørende pkt. 6: Punkt 6 utvides til å omfatte Øysang og Moen/Akland som lokalsentra. Viggo M. Larsen, H, fremmet følgende forslag til endret pkt. 16: Ordningen med forskrift til konsesjonslovens 7 (konsesjonsgrense 0) avvikles i hele kommunen. Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende to forslag: 1. Pkt. 41 endres til: De mest attraktive byggeområdene nær sjø skal utnyttes som boligområder. 2. I pkt. 10 legges til: I enkelte tilfeller må kommunen vurdere å erverve eiendom for å få dette til. Voteringer: Ved alternativ votering mellom pkt. 6 i rådmannens innstilling og Viktor Hauges forslag ble rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Ved alternativ votering mellom pkt. 16 i rådmannens innstilling og Viggo M. Larsens forslag ble rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Ved alternativ votering mellom pkt. 41 i rådmannens innstilling og Knut Henning Thygesens forslag 1 ble Knut Henning Thygesens forslag enstemmig vedtatt. Knut Henning Thygesens forslag 2 ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med ovennevnte endringer ble vedtatt med 6 mot 1 stemmer. Saksordfører vil bli oppnevnt senere av ordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Arealstrategiene legges til grunn for arbeidet med kommuneplanen , med følgende endringer; I pkt. 10 legges til: I enkelte tilfeller må kommunen vurdere å erverve eiendom for å få dette til. Pkt. 41 endres til: De mest attraktive byggeområdene nær sjø skal utnyttes som boligområder. 3

4 PS 19/13 Agder Energi AS - forlengelse av viljeserklæring om ikke å selge aksjer Risør bystyre vedtar å slutte seg til Arbeidsutvalgets forslag til ny viljeserklæring om ikke å selge aksjer i Agder Energi AS. 4 Ny Viljeserklæring gjøres gjeldende fra 1. juli 2013 og gjelder i 1 år. Perioden forlenges til 1. juli 2015 dersom forslag til fusjon ikke er fremmet for Selskapets generalforsamling innen 1. juli Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør bystyre vedtar å slutte seg til Arbeidsutvalgets forslag til ny viljeserklæring om ikke å selge aksjer i Agder Energi AS. Ny Viljeserklæring gjøres gjeldende fra 1. juli 2013 og gjelder i 1 år. Perioden forlenges til 1. juli 2015 dersom forslag til fusjon ikke er fremmet for Selskapets generalforsamling innen 1. juli PS 20/13 Risør trebåtfestival - Støtte og involvering fra Risør kommune Risør kommune innvilger et lån til Risør trebåtfestival på inntil kr ,-. Lånet er rentefritt og nedbetales over 3 år med kr ,- pr. år. Dersom festivalen går underskudd et år, gis avdragsfrihet samme år, og avdragstiden økes med 1 år. Risør kommune setter følgende forutsetninger for lånet; Tidligere inngåtte avtale mellom festivalen og kommunen videreføres Styret i Trebåtfestivalen utvides med 1 medlem som velges av bystyret Festivalen fokuserer på formidling av kystkultur og sin rolle ift. Trehusbyen. Risør kommune velger som sin representant i styret for Risør trebåtfestival. Saksprotokoll i Nærings- og kulturkomitéen Nærings- og kulturkomiteen vedtok enstemmig følgende innstilling: Risør kommune anser Risør trebåtfestival som svært viktig for kommunen og innvilger et lån på inntil ,-. Lånet er rentefritt og nedbetales over 3 år med kr ,- pr. år. Dersom festivalen går underskudd et år, gis avdragsfrihet samme år, og avdragstiden økes med 1 år. Risør kommune setter følgende forutsetninger for lånet:

5 5 Tidligere inngåtte avtaler mellom festivalen og kommunen videreføres Styret i Risør trebåtfestival sikrer alltid å ha god økonomikompetanse i styret Risør trebåtfestival fokuserer på formidling av kystkultur og sin rolle ift. trehusbyen. Nærings- og kulturkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Heidi Tveide, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Risør kommune anser Risør trebåtfestival som svært viktig for kommunen og innvilger et lån på inntil ,-. Lånet er rentefritt og nedbetales over 3 år med kr ,- pr. år. Dersom festivalen går underskudd et år, gis avdragsfrihet samme år, og avdragstiden økes med 1 år. Risør kommune setter følgende forutsetninger for lånet: Tidligere inngåtte avtaler mellom festivalen og kommunen videreføres Styret i Risør trebåtfestival sikrer alltid å ha god økonomikompetanse i styret Risør trebåtfestival fokuserer på formidling av kystkultur og sin rolle ift. trehusbyen. PS 21/13 Risør Akvarium - søknad om økt tilskudd Tilskuddet til Risør Akvarium for 2013 økes med kr til totalt kr Beløpet dekks av disposisjonsfond. Det ble ikke oppnevnt saksordfører. Formannskapets innstilling til bystyret: Tilskuddet til Risør Akvarium for 2013 økes med kr til totalt kr Beløpet dekkes av disposisjonsfond.

6 PS 22/13 Utbedring av parkeringsplassen på Tjenna Utbedring av parkeringsplassen på Tjenna gjennomføres med en kostnadsramme på inntil kr eks. mva. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité Stian Lund, V, fremmet følgende tilleggsforslag: Inndekning av 50% av kostnadene dekkes av parkeringsfondet og ikke av selvkostområdet avløp. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Stian Lunds tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Utbedring av parkeringsplassen på Tjenna gjennomføres med en kostnadsramme på inntil kr eks. mva. Inndekning av 50% av kostnadene dekkes av parkeringsfondet og ikke av selvkostområdet avløp. 6 Stian Lund, V, fremmet følgende forslag til andre setning: Inndekning av 50 % av kostnadene dekkes av investeringsfond og ikke av selvkostområdet avløp. Knut Henning Thygesen, R, fremmet følgende forslag til andre setning: 50 % av kostnadene dekkes av selvkostområdet avløp. Voteringer: Første setning i miljø- og teknisk komités innstilling ble enstemmig vedtatt. Andre setning i miljø- og teknisk komités innstilling falt enstemmig. Ved alternativ votering mellom Stian Lunds forslag og Knut Henning Thygesens forslag ble Knut Henning Thygesens forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Som saksordfører ble oppnevnt Stian Lund, V. Formannskapets innstilling til bystyret: Utbedring av parkeringsplassen på Tjenna gjennomføres med en kostnadsramme på inntil kr eks. mva.

7 50 % av kostnadene dekkes av selvkostområdet avløp. 7 PS 23/13 Forslag til endring av reguleringsplan for Spirekleiv Det foretas en reguleringsendring av tomt 19 på Spirekleiv fra bolig til lekeplass. Regulerte lekeplasser mellom tomt 21 og 22 samt 9 og 11 foreslås omregulert til boligformål og solgt som tilleggsareal til nabotomtene i henhold til avtalte satser. Saksprotokoll i Miljø- og teknisk komité Rådmannen trakk saken. Rådmannens la i møtet fram slik ny innstilling: Formannskapet slutter seg til forslaget om å omdisponere areal avsatt til boligformål og lekeplasser på Spirekleiv. Rådmannen bes fremme forslag til formell reguleringsendring for de omtalte arealer. Salg av tomtegrunn forutsettes etter faktisk verdi som omtalt i saksutredningen. Votering: Formannskapet slutter seg til forslaget om å omdisponere areal avsatt til boligformål og lekeplasser på Spirekleiv. Rådmannen bes fremme forslag til formell reguleringsendring for de omtalte arealer. Salg av tomtegrunn forutsettes etter faktisk verdi som omtalt i saksutredningen. PS 24/13 Sluttbehandling - Detaljreguleringsplan - Neset gnr. 4 bnr. 29 Detaljreguleringsplan for Neset, gnr. 4 bnr. 29, egengodkjennes med hjemmel i plan- og bygningslovens under forutsetning av at følgende endres i plankart og i reguleringsbestemmelsene: Fritidsbebyggelse o Endring i setning: Gesims- og mønehøyde skal ikke overstige hhv. 3,5 og 5,3 m over ferdig planert terreng. o T-BRA endres til BRA (bruksareal). Plankart o Det må legges inn byggegrenser i sjø i området avsatt til småbåthavn. Oppdaterte plankart og bestemmelser må sendes inn i SOSI-format 4.3 eller senere, word og PDF.

8 8 Detaljreguleringsplan for Neset, gnr. 4 bnr. 29, egengodkjennes med hjemmel i plan- og bygningslovens under forutsetning av at følgende endres i plankart og i reguleringsbestemmelsene: Fritidsbebyggelse o Endring i setning: Gesims- og mønehøyde skal ikke overstige hhv. 3,5 og 5,3 m over ferdig planert terreng. o T-BRA endres til BRA (bruksareal). Plankart o Det må legges inn byggegrenser i sjø i området avsatt til småbåthavn. Oppdaterte plankart og bestemmelser må sendes inn i SOSI-format 4.3 eller senere, word og PDF. PS 25/13 Søknad om leie/kjøp av tilleggstomt Sted: Sandnes, gnr.5, bnr.167 Grunneier: Risør kommune Søker: Sørlandet Feriesenter v/mads Henrik Sandnes Det gis ikke tillatelse til leie/salg av tilleggsareal fra kommunal eiendom gnr.5, bnr.167 som omsøkt til Sørlandets Feriesenter AS. Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: Det gis tillatelse til salg av tilleggsareal fra kommunal eiendom gnr. 5, bnr. 167, som omsøkt til Sørlandets Feriesenter AS. Per Kristian Lunden, Ap, fremmet følgende forslag: Sørlandet Feriesenter får tillatelse til å leie tilleggsareal fra kommunal eiendom gnr. 5, bnr. 167, i 10 år med gjensidig oppsigelsestid på 2 år i leieperioden. Voteringer: Ved en prøvevotering over forslaget fra Stian Lund fikk dette 2 stemmer. Stian Lund trakk deretter sitt forslag. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Per Kristian Lundens forslag ble Per Kristian Lundens forslag enstemmig vedtatt.

9 9 Sørlandet Feriesenter får tillatelse til å leie tilleggsareal fra kommunal eiendom gnr. 5, bnr. 167, i 10 år med gjensidig oppsigelsestid på 2 år i leieperioden. PS 26/13 Søknad om fradeling av tilleggstomt til 31/45. Sted: Vardøya gnr.31 bnr.1 Grunneier: Risør kommune Søker: Jan Gunnar Halvorsen Formannskapet som grunneier godkjenner følgende: Salg av tilleggstomt på ca. 110 m 2 fra kommunes eiendom, gnr.31, bnr.1 Lille-Vardøya, jfr. situasjonskart datert TAG Fradelingen forutsettes behandlet og godkjennes etter bestemmelsene i plan- og bygningsloven. Tilleggstomta forutsettes sammenføyd med gnr.31, bnr.45. Formannskaps vedtak i sak 57/09, den legges til grunn for etablering av tilleggstomta. Jfr. saksutredningen. Formannskapet som grunneier godkjenner følgende: Salg av tilleggstomt på ca. 110 m 2 fra kommunes eiendom, gnr.31, bnr.1 Lille-Vardøya, jfr. situasjonskart datert TAG Fradelingen forutsettes behandlet og godkjennes etter bestemmelsene i plan- og bygningsloven. Tilleggstomta forutsettes sammenføyd med gnr.31, bnr.45. Formannskaps vedtak i sak 57/09, den legges til grunn for etablering av tilleggstomta. Jfr. saksutredningen. PS 27/13 Søknad om fradeling/bortfeste av tomt Sted: Sildnes, gnr. 46, bnr. 25 Søker/grunneier: Karin H. og Sigrid Romseland Det gis ikke dispensasjon fra plan- og bygningsloven 1-8, 11-6 for etablering av to punktfester fra eiendommen Nedre Sildnes, gnr.46, bnr.25.

10 10 I medhold av plan- og bygningsloven 21-6 godkjennes ikke etablering av to punktfester fra gnr.46, bnr.25, jfr. situasjonskart datert TAG. Jfr. saksfremstillingen. Stian Lund, V, fremmet følgende forslag: Saken utsettes og oversendes til fylkesmannen /fylkeskommunen til uttalelse. Votering: Stian Lunds utsettelsesforslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Saken utsettes og oversendes til fylkesmannen /fylkeskommunen til uttalelse. PS 28/13 Kjøp av tilleggstomt Sted: Frikirkegt. 3 gnr. 16 bnr. 600 Hjemmelshaver: Bjørn Egil Johannessen Formannskapet som grunneier viser til saksutredningen og godkjenner fradeling av et mindre tilleggsareal enn omsøkt. Arealet utgjør ca. 10m2, fradeles kommunens eiendom gnr. 16 bnr. 1 og er vist på situasjonskart datert CTR. Pris ved salg av arealet følger av formannskapsvedtak sak 57/09 Fradelingen forutsetter godkjenning etter plan- og bygningslovens bestemmelser. Formannskapet som grunneier viser til saksutredningen og godkjenner fradeling av et mindre tilleggsareal enn omsøkt. Arealet utgjør ca. 10m2, fradeles kommunens eiendom gnr. 16 bnr. 1 og er vist på situasjonskart datert CTR. Pris ved salg av arealet følger av formannskapsvedtak sak 57/09 Fradelingen forutsetter godkjenning etter plan- og bygningslovens bestemmelser.