Fet kommune Sammen skaper vi trivsel og utvikling

Transkript

1 Fet kommune Sammen skaper vi trivsel og utvikling MØTEPROTOKOLL Styringsgruppe - kommunereformen Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Fet rådhus Dato: Tid: 18:55 20:25 Faste medlemmer som møtte: John Harry Skoglund Ordfører AP Thor Grosås Varaordfører SP/SV Mai-Liss Elvethun Medlem AP Mette Scharning Medlem AP Arvid Mytting Medlem H/V/KRF Anniken Beate Johannessen Medlem H/V/KRF Arild Ormstad Mossing Medlem FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Ingen Varamedlemmer som møtte: Ingen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Trine Myrvold Wikstrøm Formannskapssekretær Jorunn Granli Ramse Kommunalsjef Stein Røssaak Kommunalsjef Ingrid Flesland Kommunikasjonsrådgiver Gro Børrud 1

2 Underskrift: Vi stadfester med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. John Harry Skoglund Thor Grosås Arvid Mytting ordfører varaordfører 2

3 SAKSLISTE Saksnr PS 15/16 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 16/16 PS 17/16 Tilbakemeldinger til styringsgruppa etter møte i forhandlingsutvalget Eventuelt 3

4 PS 15/16 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Styringsgruppe - kommunereformen Styringsgruppas behandling: Det framkom ingen spørsmål eller merknader til protokollen. Styringsgruppas enstemmige vedtak: Møteprotokoll fra møte godkjennes. 4

5 PS 16/16 Tilbakemeldinger til styringsgruppa etter møte i forhandlingsutvalget Saksprotokoll i Styringsgruppe - kommunereformen Styringsgruppas behandling: Ordfører John Harry Skoglund (AP) gjennomgikk referat fra forhandlingsmøte på Losby gods. Tema for møtet var: Lokaldemokrati politisk organisering i ny kommune Møtereferatet var sendt styringsgruppas medlemmer sammen med presentasjon fra Agenda Kaupang samt utkast til forhandlingsresultat pr Tilbakemeldinger fra styringsgruppene/møtereferat og forhandlingsresultat Fet meldte tilbake at styringsgruppa ønsket mer informasjon i møtereferatene og fortløpende tilgang til utkast til forhandlingsdokument. Dette er tatt tilfølge. Det presiseres at forhandlingsdokumentet kun er et foreløpig utkast. og kommunevåpen Ulike forslag til kommunenavn ble drøftet. Styringsgruppa sluttet seg enstemmig til Lillestrøm som nytt kommunenavn. Kommunevåpen avventes til etter et eventuelt vedtak om sammenslåing. Det kom innspill om følgende temaer: Glomma, fløting, tømmer, sagbruk. Styringsmodell Styringsgruppa ønsker formannskapsmodell 5

6 Kommunestyret Styringsgruppa ønsker flere enn 47 kommunestyrerepresentanter. En eventuell overgangsordning kan være aktuelt. Utvalgsmodell Samme utvalgsmodell som i dag videreføres. Nærdemokratiske ordninger Følgende ble drøftet: - Spesielle nærdemokratiske ordninger ikke ønskelig Velforeninger, idrettsråd m.v. benyttes som høringsinstanser/uformelle instanser - Politisk makt må ligge formannskapet og kommunestyret - Frikjøpte politikere kontra fritidspolitikere - Kveldsmøter/dagmøter - Det må legges til rette for at yngre mennesker skal ha mulighet til å engasjere seg politisk Tilhørighet Ingen spesielle nye innspill 6

7 Eventuelt Agenda Kaupang bistår med utviklingen av spørsmålet til folkeavstemmingen Det settes opp et ekstra forhandlingsmøte mandag for å gå igjennom hele avtaleteksten før den legges fram for styringsgruppene Forhandlingsmøte tirsdag for å diskutere de siste innspillene fra forhandlingsutvalgene med avtalesignering Møte i forhandlingsutvalget Tema: Kommunen som arbeidsgiver - Hovedavtalen - Virksomhetsoverdragelse - Overgangsfasen dersom positivt vedtak 2 tillitsvalgte fra hver kommune møter I tillegg vil forhandlinger om lokaldemokrati fortsette. PS 17/16 Eventuelt Saksprotokoll i Styringsgruppe - kommunereformen Styringsgruppas behandling: Ingen saker ble tatt opp. 7