MØTEPROTOKOLL. Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 11 av 11

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 16: FRA SAKSNR: 109/13 TIL SAKSNR: 114/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 11 av 11 Møteleder: Ordfører Siv Høgtun (H) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun Ordfører H Lasse Solberg Medlem H Terje Mathiassen Medlem AP Aina Bondehagen Medlem AP Tore Christian Gjelsvik Medlem AP Stine Soltvedt Medlem AP Roald Steinseide Nestleder FRP Rosalind Fosse Medlem FRP Lene Dåvøy Medlem KRF Arild Raftevoll Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Nina Jarlind MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Øystein Gundersen Nina Jarlind H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Odd Magne Utkilen Marit Rinnan Norman Lie Sekretær Else Gammelsrød Stilling Rådmann Kommunalsjef Økonomisjef Leder Politisk sekretariat Underskrift:

2 SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 109/13 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Budsjett 2014/Økonomiplan Budsjettdokumentene legges ut i møtet. PS 110/13 Handlefrihetsprosjektet - Vurdering av konkurranseutsetting renhold, praktisk bistand og sykehjem 2013/1543 PS 111/13 Økonomirapport 2. kvartal /4321 Dokumenter i hht vedtak i F legges ut i møtet. PS 112/13 Politisk møtekalender - Våren /8634 PS 113/13 Søknad om fritak fra kommunale verv X 2013/8382 PS 114/13 MELDINGER RS 69/13 Askøy kommunes eierskapsmelding - Oppfølging 2013/8602 RS 70/13 Utvikling av Mjølkevikvarden næringspark 2013/8783 PS 110/13 Handlefrihetsprosjektet - Vurdering av konkurranseutsetting renhold, praktisk bistand og sykehjem Møtebehandling i Administrasjonsutvalget Stig Abrahamsen (FrP) fremmet slikt forslag: Rådmannens forslag sees sammen og vurderes med budsjettet Til legges det frem sak hvor det også vurderes: 1. Det settes et innsparingskrav som må beregnes å ha like stor økonomisk gevinst som 2. For å regne ut dette brukes gevinst/differanse ved tidligere konkurranseutsettinger som mal. 3. Det innhentes grunnlag for besparelse, eksempel fra Austevoll vedrørende innsparing på renhold- 4. Da administrasjonsutvalget ser at risikoen for en slik budsjettmodell for kommunen, i motsetning til en modell hvor kommunen kjøper tjenesten, forutsettes det at budsjettet holdes. Skulle det fremkomme budsjettoverskridelser i 2014 setter rådmannen i gang med Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Rådmannens innstilling tas til orientering. Stig Abrahamsens forslag pkt 1: Stig Abrahamsens forslag pkt. 2: For 7 st. (3H, 2FrP, 1Krf,1V) Mot 8 st. For 7 st. (3H, 2FrP, 1Krf,1V) Mot 8 st.

3 Stig Abrahamsens forslag pkt. 3: For 7 st. (3H, 2FrP, 1Krf,1V) Mot 8 st. Stig Abrahamsens forslag pkt. 4: For 6 st. (3H, 2FrP, 1Krf) Mot 9 st. Ordfører Siv Høgtuns forslag: For 7 st. (3H, 2FrP, 1Krf) Mot 8 st. Ingen av forslagene fikk flertall. Møtebehandling i Formannskapet Roald Steinseide (FrP) fremmet slikt forslag: Rådmannens forslag sees sammen og vurderes med budsjettet Til legges det frem sak hvor det også vurderes: 1. Det settes et innsparingskrav som må beregnes å ha like stor økonomisk gevinst som 2. For å regne ut dette brukes gevinst/differanse ved tidligere konkurranseutsettinger som mal. 3. Det innhentes grunnlag for besparelse, eksempel fra Austevoll vedrørende innsparing på renhold- 4. Da formannskapet ser at risikoen for en slik budsjettmodell for kommunen, i motsetning til en modell hvor kommunen kjøper tjenesten, forutsettes det at budsjettet holdes. Skulle det fremkomme budsjettoverskridelser i 2014 setter rådmannen i gang med Terje Mathiassen (AP) fremmet slikt forslag: Askøy kommune konkurranseutsetter ikke renhold, praktisk bistand og 3 avdelinger ved Kleppestø sykehjem (20 demensplasser og 10 somatiske plasser). Terje Mathiassens forslag: For 4 st. (4AP) Mot 7 st. Roald Steinseides forslag: For 6 st. (2FrP,3H,1Krf) Mot 5 st. Rådmannens forslag sees sammen og vurderes med budsjettet Til legges det frem sak hvor det også vurderes: 1. Det settes et innsparingskrav som må beregnes å ha like stor økonomisk gevinst som 2. For å regne ut dette brukes gevinst/differanse ved tidligere konkurranseutsettinger som mal. 3. Det innhentes grunnlag for besparelse, eksempel fra Austevoll vedrørende innsparing på renhold- 4. Da formannskapet ser at risikoen for en slik budsjettmodell for kommunen, i motsetning til en modell hvor kommunen kjøper tjenesten, forutsettes det at budsjettet holdes. Skulle det fremkomme budsjettoverskridelser i 2014 setter rådmannen i gang med

4 PS 111/13 Økonomirapport 2. kvartal Møtebehandling i Formannskapet Lasse Solberg (H) foreslo: Saken tas foreløpig til orientering. Til neste formannskapsmøte legges det frem sak med muligheter for bedre budsjettoppnåelse. Terje Mathiassen (AP) fremmet rådmannens innstilling: Økonomirapport for 2. kvartal 2013 tas til orientering. Det gjøres følgende endringer i driftsbudsjettet for 2013 som følge av omorganisering av rusomsorgen: Nettoramme NAV Kommune reduseres med Nettoramme Barn og familie økes med Nettoramme Individ og levekår økes med Det gjøres følgende endringer i driftsbudsjettet for 2013 som følge av antatte avvik fra gjeldende budsjett: Skatteinntektene økes med Rammetilskuddet reduseres med Renteinntekter og utbytte økes med Renteutgifter økes med Nettoramme Stab og fellestjenester økes med Nettoramme Barnehageavdeling økes med Nettoramme Barn og familie økes med Nettoramme Nav Kommune økes med Nettoramme Helse og omsorg økes med Nettoramme Individ og levekår økes med Nettoramme Areal og samfunn økes med Nettoramme Teknisk avdeling økes med Mva.kompensasjon drift økes med Lønnsavsetningspotten reduseres med Det gjøres følgende endringer i driftsbudsjettet for 2013 som følge av bruk av premiefond hos Storebrand: Nettoramme Stab og fellestjenester reduseres med Nettoramme Næring reduseres med Nettoramme Renhold reduseres med Nettoramme Undervisning reduseres med Nettoramme Barnehageavd. reduseres med Nettoramme Kultur reduseres med Nettoramme Kommuneoverlegen reduseres med Nettoramme Barn og familie reduseres med Nettoramme NAV Familie reduseres med Nettoramme Helse og omsorg reduseres med Nettoramme Individ og levekår reduseres med Nettoramme Forvaltningsenheten reduseres med Nettoramme Areal og samfunn reduseres med Nettoramme Teknisk reduseres med Premieavvik / Felles pensjonskostnader reduseres med

5 Lasse Solbergs forslag: Terje Mathiassens forslag: For 7 st. (3H,2FrP,1KrF,1V) Mot 4 st. For 4 st. (4AP) Mot 7 st. Saken tas foreløpig til orientering. Til neste formannskapsmøte legges det frem sak med muligheter for bedre budsjettoppnåelse. Møtebehandling i Formannskapet Lagt ut i møtet: Tilleggsnotat fra rådmannen, datert Økonomisjef Norman Lie møtte. Lasse Solberg (H) fremmet rådmannens innstilling med følgende endringer: - Økning i nettoramme Stab og fellestjenester reduseres med til ,-. - Økning i nettoramme NAV kommune reduseres med til ,-. I oversikten over endringer som følge av bruk av premiefond, endres Nav familie til Nav Kommune. Lasse Solbergs forslag: Enstemmig Økonomirapport for 2. kvartal 2013 tas til orientering. Det gjøres følgende endringer i driftsbudsjettet for 2013 som følge av omorganisering av rusomsorgen: Nettoramme NAV Kommune reduseres med Nettoramme Barn og familie økes med Nettoramme Individ og levekår økes med Det gjøres følgende endringer i driftsbudsjettet for 2013 som følge av antatte avvik fra gjeldende budsjett: Skatteinntektene økes med Rammetilskuddet reduseres med Renteinntekter og utbytte økes med Renteutgifter økes med Nettoramme Stab og fellestjenester økes med Nettoramme Barnehageavdeling økes med Nettoramme Barn og familie økes med Nettoramme Nav Kommune økes med Nettoramme Helse og omsorg økes med Nettoramme Individ og levekår økes med

6 Nettoramme Areal og samfunn økes med Nettoramme Teknisk avdeling økes med Mva.kompensasjon drift økes med Lønnsavsetningspotten reduseres med Det gjøres følgende endringer i driftsbudsjettet for 2013 som følge av bruk av premiefond hos Storebrand: Nettoramme Stab og fellestjenester reduseres med Nettoramme Næring reduseres med Nettoramme Renhold reduseres med Nettoramme Undervisning reduseres med Nettoramme Barnehageavd. reduseres med Nettoramme Kultur reduseres med Nettoramme Kommuneoverlegen reduseres med Nettoramme Barn og familie reduseres med Nettoramme NAV Kommune reduseres med Nettoramme Helse og omsorg reduseres med Nettoramme Individ og levekår reduseres med Nettoramme Forvaltningsenheten reduseres med Nettoramme Areal og samfunn reduseres med Nettoramme Teknisk reduseres med Premieavvik / Felles pensjonskostnader reduseres med PS 112/13 Politisk møtekalender - Våren 2014 Møtebehandling i Formannskapet Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Saken utsettes til neste møte. Ordfører Siv Høgtuns forslag: Enstemmig Saken utsettes til neste møte. Møtebehandling i Formannskapet Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Møtekalender for våren 2014 tas til orientering fram til formannskapets møte den Ordfører Siv Høgtuns forslag: Enstemmig Møtekalender for våren 2014 tas til orientering fram til formannskapets møte den

7 PS 113/13 Søknad om fritak fra kommunale verv PS 114/13 MELDINGER Møtebehandling i Formannskapet RS 69/13 Askøy kommunes eierskapsmelding - Oppfølging 2013/8602 Roald Steinseide (FRP) foreslo: Det avholdes konktaksmøter der hvor Askøy kommune har 100% eierskap. RS 70/13 Utvikling av Mjølkevikvarden næringspark Roald Steinseide (FrP) foreslo: Det settes ned et arbeidsutvalg bestående av administrasjon, Norstone og formannskapets arbeidsutvalg. Utvalget får i oppgave til å komme med forslag vedrørende Norstone sitt område for fremtidig næringsutvikling. 2013/8783 Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Forslagene protokolleres. For øvrig tas meldingene til orientering. Ordfører Siv Høgtuns forslag: Forslagene protokolleres. For øvrig tas meldingene til orientering. RS 69/13 Askøy kommunes eierskapsmelding - Oppfølging RS 70/13 Utvikling av Mjølkevikvarden næringspark PS 115/13 Budsjett 2014 / Økonomiplan RÅDMANNENS INNSTILLING:

8 Møtebehandling i Formannskapet Budsjett 2014/Økonomiplan Rådmannen orienterte om at grunnlagsdokumentet er forsinket. Lagt ut framdriftsplan for budsjettprosessen. Ordfører Siv Høgtun ba om at følgende protokolleres: Formannskapets arbeidsutvalg i samråd med rådmannen legger fram forslag til budsjettprosess Budsjettprosessen starter i mai etter Stortingsproposisjonen er framlagt. Saken utsatt ekstramøte i F kl