MØTEPROTOKOLL FRA SAKSNR: PS 73/16 TIL SAKSNR: PS 79/16 RS 29/16 RS 31/16. Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte:11 av 11

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 08: FRA SAKSNR: PS 73/16 TIL SAKSNR: PS 79/16 RS 29/16 RS 31/16 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte:11 av 11 Møteleder: Ordfører Terje Mathiassen (AP) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Mathiassen Ordfører AP Miriam Haavik Medlem AP Rafael Cobo Garrido Medlem SV Elsa Benjaminsen Medlem AP Jannicke Bergesen Clarke Medlem AP Bård Espelid Varaordfører AL Siv Høgtun Medlem H Roald Steinseide Medlem FRP Vigleik Stoveland Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Rosalind Fosse Medlem FRP Trond Gravdal Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Thorleif R. Thorsen Trond Gravdal H Nina Jarlind Rosalind Fosse H Merknader Fra administrasjonen møtte: Rådmann Eystein Venneslan Kommunalsjef teknisk Ivar Ådlandsvik Leder bygg og bolig Odd Maubach

2 Sekretær: Leder politisk sekretariat Else Gammelsrød Underskrift: SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 73/16 PS 74/16 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL PS 75/16 Prinsippvedtak om "Bergensmodellen" 2016/3378 PS 76/16 Strategisk vedlikeholdsplan for Askøy kommune og vedlikeholdsplan for skolene i Askøy 2013/2555 PS 77/16 HFKs skolebruksplan - høringsuttalelse 2016/2527 PS 78/16 PS 79/16 RS 29/16 Kommunens rolle i leieforhold ved Fromreide legesenter - offentlig versjon MELDINGER Orientering og framdrift - Kommunal planstrategi / /8763 RS 30/16 Møte med Norsk Sjøoffisersforbund 2016/291 RS 31/16 Oversending av skisse til organisering og finansiering for vidareføring av utvalde tenester i Business Region Bergen 2013/9662 PS 73/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak: Innkalling: Saksliste: Godkjent. Godkjent.

3 PS 74/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedtak: Protokoll fra : Protokoll fra : Godkjent med følgende korrigering: PS sak 65/16 partimarkering i utsettelsesforslaget korrigeres. Godkjent. PS 75/16 Prinsippvedtak om "Bergensmodellen" Innstilling/vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): 1) Askøy kommune godkjenner prinsipp om bruk av samarbeidsmodell mellom utbyggere, husbank og kommunen, som hjelpemiddel til å skaffe tilstrekkelig med utleieboliger for kommunens boligforvaltning. 2) Askøy kommune kan inneha rollen som leietaker og fremleier, ved leie av bolig til enslig mindreårige flyktninger, som etableres i private leieforhold. Innstilling fra UTM(i samsvar med rådmannens innstilling): 1) Askøy kommune godkjenner prinsipp om bruk av samarbeidsmodell mellom utbyggere, husbank og kommunen, som hjelpemiddel til å skaffe tilstrekkelig med utleieboliger for kommunens boligforvaltning. 2) Askøy kommune kan inneha rollen som leietaker og fremleier, ved leie av bolig til enslig mindreårige flyktninger, som etableres i private leieforhold. Innstilling fra UTM: Enstemmig PS 76/16 Strategisk vedlikeholdsplan for Askøy kommune og vedlikeholdsplan for skolene i Askøy Innstilling/vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): 1. Strategisk vedlikeholdsplan godkjennes. 2. Vedlikeholdsplan for skolene godkjennes og innarbeides i budsjett og økonomiplan i samsvar med vedlagte tidsplan for gjennomføring av vedlikehold.

4 3. Rådmann legger frem vedlikeholdsplan for andre kommunale bygg og kommunale boliger i løpet av høsten Innstilling fra UTM (i samsvar med rådmannens innstilling): 1. Strategisk vedlikeholdsplan godkjennes. 2. Vedlikeholdsplan for skolene godkjennes og innarbeides i budsjett og økonomiplan i samsvar med vedlagte tidsplan for gjennomføring av vedlikehold. 3. Rådmann legger frem vedlikeholdsplan for andre kommunale bygg og kommunale boliger i løpet av høsten Leder bygg og bolig Odd Maubach møtte Roald Steinseide (FrP) fremmet nytt pkt. 2: Vedlikeholdsplan for skolene godkjennes og innarbeides i budsjett og økonomiplan. Innstilling fra UTM pkt. 1: Roald Steinseides pkt. 2: Innstilling fra UTM pkt. 2: Innstilling fra UTM pkt. 3: Enstemmig For 5 st. For 6 st. (1SV, 1AL, 4 AP) Enstemmig PS 77/16 HFKs skolebruksplan - høringsuttalelse Vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): Formannskapet vedtar punktene a-e i saksutredningen som kommunens uttalelse til HFKs skolebruksplan. Innstilling fra UFO: Formannskapet vedtar punktene a-e i saksutredningen som kommunens uttalelse til HFKs skolebruksplan. I saksfremlegget under Vurdering pkt. d) skal årstallet være 2022.

5 Innstillingen fra UFO: PS 78/16 Kommunens rolle i leieforhold ved Fromreide legesenter - offentlig versjon Innstilling/vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): 1. Askøy kommune trer ut som part i leieforholdet vedrørende Fromreide legesenter når avtalen utløper i Kommunestyret understreket at det er viktig at det opprettholdes et legesenter lokalisert på Fromreide også i fremtiden. Innstilling fra UTM: (i samsvar med rådmannens innstilling): Askøy kommune trer ut som part i leieforholdet vedrørende Fromreide legesenter når avtalen utløper i Ordfører Terje Mathiassen (AP) ba Formannskapet ta stilling til om møtet lukkes ihht. Kl 31.2 Møtet lukkes: Møtet lukkes ihht. Kl Siv Høgtun (H) fremmet følgende tilleggsforslag fra H, FrP og KrF: H, FrP og KrF understreket at det er viktig at det opprettholdes et legesenter lokalisert på Fromreide også i fremtiden. Innstilling fra UTM: Fellesforslag fra H, FrP og KrF: PS 79/16 MELDINGER

6 Vedtak: Meldingene tas til orientering. RS 29/16 RS 30/16 RS 31/16 Orientering og framdrift - Kommunal planstrategi Møte med Norsk Sjøoffisersforbund Oversending av skisse til organisering og finansiering for vidareføring av utvalde tenester i Business Region Bergen Ordfører Terje Mathiassen (AP) foreslo: Meldingene tas til orientering. Ordfører Terje Mathiassens forslag: