MØTEPROTOKOLL. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingen

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 08: FRA SAKSNR: 110/15 TIL SAKSNR: 120/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 11 Møteleder: Ordfører Siv Høgtun (H) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun Ordfører H Nina Jarlind Medlem H Agnar Berland Medlem H Terje Mathiassen Medlem AP Aina Bondehagen Medlem AP Tore Christian Gjelsvik Medlem AP Stine Soltvedt Medlem AP Roald Steinseide Varaordfører FRP Rosalind Fosse Medlem FRP Lill-Harriet Andreassen Medlem KRF Arild Raftevoll Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingen Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Merknader Fra administrasjonen møtte: Rådmann Odd Magne Utkilen Kommuneadvokat Svein Gjesdal Kommunalsjef levekår Torgeir Sæter Seksjonsleder Vann og avløp Anton Bøe Fagsjef Areal og samfunn Knut Natlandsmyr

2 Leder TUI Roger Granheim Sekretær: Leder politisk sekretariat Else Gammelsrød Underskrift: SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 110/15 PS 111/15 PS 112/15 PS 113/15 PS 114/15 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL Tjenestepensjonsordning for ansatte i Askøy kommune - valg av fremtidig modell for drift, forvaltning og administrasjon 1. gangs behandling Rullering av kapittel 13 i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel Bevilgning til akutt utbedring av kommuneveger i 2015/ / / /3502 PS 115/15 Fullmakt grunnerverv Hanøy skole, presisering 2015/5398 PS 116/15 PS 117/15 Ombygging Kleppestø senter og rådhus, som konsekvens av flytting kundetorg og utleie til tannklinikk Salg av Askøy kommune sin andel i sameiet Kleppestø torg PS 118/15 Oppløsning og avvikling av selskapet Florvågvegen 3 AS PS 119/15 RS 59/15 RS 60/15 RS 61/15 RS 62/15 MELDINGER Protokoll fra årsmøtet i Fiskeriforum Vest fredag Bergensalliansen er anbefalt fra DSB som pilotregion i brev til Justis- og beredskapsdepartementet Invitasjon til Regionmøte for TV-aksjonen 2015 i Hordaland Visitasrapport fra bispevisitas i Askøy 5., 7. og / / / / / / /119 PS 120/15 Salg av alkohol på valgdag 2015/5554

3 PS 110/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling: Saksliste: Godkjent Godkjent med følgende lagt ut i møtet: Til PS-sak 113/15 Uttalelse til klausuleringsbestemmelser for Askevann. PS 111/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll av : Godkjent Protokoll av : Godkjent PS 112/15 Tjenestepensjonsordning for ansatte i Askøy kommune - valg av fremtidig modell for drift, forvaltning og administrasjon Vedtak: Askøy kommune sin tjenestepensjon forblir i Storebrand så lenge dette er hensiktsmessig, mulig og til fordel for Askøy kommune. Rådmannen gis fullmakt til å sette i gang arbeidet med utredning av egen pensjonskasse. Det utredes i tillegg medlemskap i fellesordningen i KLP. Disse alternativene skal begge foreligge når man tar stilling til et eventuelt skifte av pensjonsordning. Rådmannen gis fullmakt i prosessen å forhandle med Storebrand om økonomiske vederlag som kan fremskynde et skifte. Blir det forhandlinger og det oppstår enighet mellom partene, betinger dette en politisk godkjennelse før avtale kan inngås. Leder TUI Roger Granheim møtte. Roald Steinseide (FrP) fremmet slik fellesforslag fra FrP, H, Krf, V: Askøy kommune sin tjenestepensjon forblir i Storebrand så lenge dette er hensiktsmessig, mulig og til fordel for Askøy kommune.

4 Rådmannen gis fullmakt til å sette i gang arbeidet med utredning av egen pensjonskasse. Det utredes i tillegg medlemskap i fellesordningen i KLP. Disse alternativene skal begge foreligge når man tar stilling til et eventuelt skifte av pensjonsordning. Rådmannen gis fullmakt i prosessen å forhandle med Storebrand om økonomiske vederlag som kan fremskynde et skifte. Blir det forhandlinger og det oppstår enighet mellom partene, betinger dette en politisk godkjennelse før avtale kan inngås. Fellesforslag fra FrP,H,KrF,V: Ut fra vedtaket ser formannskapet saken som sluttbehandlet i F, og fremmes ikke for kommunestyret i denne omgang. PS 113/15 1. gangs behandling Rullering av kapittel 13 i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel Vedtak: Forslag til endring av kapittel 13 i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel, datert , legges ut til offentlig ettersyn og oversendes høringsinstanser for uttale, i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende endring: 12 Fisking er kun tillatt for grunneiere med fiskerettigheter i nedbørsområdet. Det er ikke tillatt å leie ut eller selge fiskekort. Høringen må justeres i hht tidligere vedtak. Vurderingen gjort av Mattilsynet, datert , vedlegges høringen. Dette som svar på spørsmål som framkommer i Kommunestyrets vedtak i sak Klausuleringsbestemmelser for Askevann. Seksjonsleder Vann og avløp Anton Bøe møtte. Lagt ut i møtet: Uttalelse til klausuleringsbestemmelser for Askevann. Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet rådmannens innstilling med tillegg: Forslag til endring av kapittel 13 i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel, datert , legges ut til offentlig ettersyn og oversendes høringsinstanser for uttale, i samsvar med plan- og bygningslovens med følgende endring: 12 Fisking er kun tillatt for grunneiere med fiskerettigheter i nedbørsområdet. Det er ikke tillatt å leie ut eller selge fiskekort. Nina Jarlind (H) foreslo: Høringen må justeres i hht tidligere vedtak. Roald Steinseide (FrP) foreslo:

5 Vurderingen gjort av Mattilsynet, datert , vedlegges høringen. Dette som svar på spørsmål som framkommer i Kommunestyrets vedtak i sak vedrørende Klausuleringsbestemmelser for Askevann. Nina Jarlinds forslag: Roald Steinseides forslag: PS 114/15 Bevilgning til akutt utbedring av kommuneveger i 2015/16 Investeringsrammene for Trafikksikring prosjekt 4218 for 2016 økes med ytterligere kr 3,0 mill utover vedtatt økonomiplan for at nødvendige strakstiltak med mottak av steinmasser til utbedring av Lienvegen og gang/sykkelveg langs Kollevågvegen kan gjennomføres. Beløpet innarbeides i investeringsbudsjett for Seksjonsleder Vann og avløp Anton Bøe møtte. Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet innstillingen fra UTM: Investeringsrammene for Trafikksikring prosjekt 4218 for 2016 økes med ytterligere kr 3,0 mill utover vedtatt økonomiplan for at nødvendige strakstiltak med mottak av steinmasser til utbedring av Lienvegen og gang/sykkelveg langs Kollevågvegen kan gjennomføres. Beløpet innarbeides i investeringsbudsjett for PS 115/15 Fullmakt grunnerverv Hanøy skole, presisering Rådmannen får fullmakt til å kjøpe enkelteiendommer innenfor vedtatt budsjettramme. Dette gjelder også i de tilfeller der kjøpene overstiger gjeldene fullmakt på 2 millioner. Leder Bygg og bolig Odd Maubach møtte

6 Rådmannen får fullmakt til å kjøpe enkelteiendommer innenfor vedtatt budsjettramme. Dette gjelder også i de tilfeller der kjøpene overstiger gjeldene fullmakt på 2 millioner. PS 116/15 Ombygging Kleppestø senter og rådhus, som konsekvens av flytting kundetorg og utleie til tannklinikk 1. Askøy kommune leier ut lokaler til Fylkestannklinikken på Kleppestø senter frem til Vedlagte avtale inngås. 2. Rådhus og Kleppestø torg bygges om som vist på vedlagte tegninger. Kostnader ved ombygging rådhus og Kleppestø senter til eget bruk på kr 5 mill kr eks mva finansieres ved bruk av 5 av de 9 mill kr som ikke ble disponert i budsjettregulering i K sak 89/2015 Leder Bygg og bolig Odd Maubach møtte. 1. Askøy kommune leier ut lokaler til Fylkestannklinikken på Kleppestø senter frem til Vedlagte avtale inngås. 2. Rådhus og Kleppestø torg bygges om som vist på vedlagte tegninger. Kostnader ved ombygging rådhus og Kleppestø senter til eget bruk på kr 5 mill kr eks mva finansieres ved bruk av 5 av de 9 mill kr som ikke ble disponert i budsjettregulering i K sak 89/2015 PS 117/15 Salg av Askøy kommune sin andel i sameiet Kleppestø torg 1. Askøy Kommune selger sine andeler i Kleppestø Torg til Nistad Gruppen 2. Rådmann får fullmakt til å gjennomføre salget innenfor rammen som er vist i

7 vedlegg. 3. Askøy kommune inngår leieavtaler i Kleppestø Torg til sine tjenester med mulighet for oppsigelse. 4. Salgssum med fratrekk for salgskostnader mva refusjon, lån på eiendommen og oppgjør for sameiekostnader settes av på fond til etablering av bygg for kommunale tjenester på Haugland. 5. Salgssum blir offentlig etter behandling i K 1. Askøy Kommune selger sine andeler i Kleppestø Torg til Nistad Gruppen 2. Rådmann får fullmakt til å gjennomføre salget innenfor rammen som er vist i vedlegg. 3. Askøy kommune inngår leieavtaler i Kleppestø Torg til sine tjenester med mulighet for oppsigelse. 4. Salgssum med fratrekk for salgskostnader mva refusjon, lån på eiendommen og oppgjør for sameiekostnader settes av på fond til etablering av bygg for kommunale tjenester på Haugland. 5. Salgssum blir offentlig etter behandling i K PS 118/15 Oppløsning og avvikling av selskapet Florvågvegen 3 AS Vedtak: Florvågvegen 3 AS oppløses og avvikles. Rådmannen gis i oppdrag å starte prosessen og iverksette de nødvendige tiltak. Florvågvegen 3 AS oppløses og avvikles. Rådmannen gis i oppdrag å starte prosessen og iverksette de nødvendige tiltak.

8 PS 119/15 MELDINGER Vedtak: Meldingene tas til orientering. RS 59/15 RS 60/15 RS 61/15 RS 62/15 Protokoll fra årsmøtet i Fiskeriforum Vest fredag Bergensalliansen er anbefalt fra DSB som pilotregion i brev til Justis- og beredskapsdepartementet Invitasjon til Regionmøte for TV-aksjonen 2015 i Hordaland Visitasrapport fra bispevisitas i Askøy 5., 7. og Muntlig melding: Trigger AS. Rådmannen ved Kommuneadvokat Svein Gjesdal orienterte formannskapet vedrørende Trigger AS. Formannskapet ber om at det foretas Eiermøte i selskapet. Folkevalgtopplæring. Rådmannen ved kommunalsjef Åge R. Rosnes orienterte om plan for politikeropplæring. Opplæringsdager er satt til 14. og 15. oktober. Videre blir det økter forran hvert kommunestyremøte framover med spesielle tema. Ordfører Siv Høgtun (H) foreslo: Meldingene tas til orientering. PS 120/15 Salg av alkohol på valgdag I henhold til endringer i alkoholloven tillates salg og utlevering av øl på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, og kommunestyrevalg.

9 I henhold til endringer i alkoholloven tillates salg og utlevering av øl på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, og kommunestyrevalg. For 10 st. Mot 1 (KrF)