MØTEPROTOKOLL. Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 10 av 11

Transkript

1 Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 16: MØTEPROTOKOLL FRA SAKSNR: PS 16/16 TIL SAKSNR: 20/16 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 10 av 11 Møteleder: Ordfører Terje Mathiassen (AP) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Terje Mathiassen Ordfører AP Miriam Haavik Medlem AP Elsa Benjaminsen Medlem AP Jannicke Bergesen Clarke Medlem AP Bård Espelid Varaordfører AL Trond Gravdal Medlem H Rosalind Fosse Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun MEDL H Rafael Cobo Garrido MEDL SV Roald Steinseide MEDL FRP Vigleik Stoveland Medlem KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kurt Johnny Hæggernæs Rafael Cobo Garrido AP Thorleif R. Thorsen Siv Høgtun H Stig Atle Abrahamsen Roald Steinseide FRP Merknader Fra administrasjonen møtte: Rådmann Eystein Venneslan Kommunalsjef Marit Rinnan Kommunalsjef teknisk Ivar Ådlandsvik Sekretær: Leder politisk sekretariat Else Gammelsrød

2 Underskrift: Elektronisk SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 16/16 PS 17/16 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL PS 18/16 Oppløsning av Bergen og omland havnevesen 2016/814 PS 19/16 PS 20/16 Val av medlemmer til representantskapen i Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS MELDINGER 2014/2477 RS 9/16 Referat fra strategimøte i BOH /7097 PS 16/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent PS 17/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll av Godkjent PS 18/16 Oppløsning av Bergen og omland havnevesen Formannskapets innstilling (i samsvar med rådmannens innstilling: 1. Askøy kommune støtter at Bergen og Omland havnevesen (BOH) oppløses. Et vedtak om oppløsning er betinget av følgende forutsetninger:

3 a. Minst 2/3 av medlemskommunene i BOH har besluttet at det ikke skal fremmes krav om oppløsningsproveny på en andel utover den andel de respektive kommuner viderefører i Bergen Havn IKS (BH IKS) b. Bergen kommune erklærer at det foreligger en avklaring på forholdet mellom havnekapitalen og kommunens øvrige eiendeler som kommunen kan akseptere c. Det foreligger et utkast til stiftelsesdokumenter for BH IKS d. Havnerådet treffer et ubetinget vedtak om oppløsning av BOH e. Endelig vedtak om oppløsning må forelegges samtlige medlemskommuner i BOH etter at punt 1 bokstav a til d er avklart 2. Askøy kommune ønsker å videreføre egen havnevirksomhet som medlem i BH IKS 3. Askøy kommune vil ikke gjøre krav på annen proveny ved oppløsning av BOH enn det som skal videreføres som en del av virksomheten i BH IKS. RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Askøy kommune støtter at Bergen og Omland havnevesen (BOH) oppløses. Et vedtak om oppløsning er betinget av følgende forutsetninger: a. Minst 2/3 av medlemskommunene i BOH har besluttet at det ikke skal fremmes krav om oppløsningsproveny på en andel utover den andel de respektive kommuner viderefører i Bergen Havn IKS (BH IKS) b. Bergen kommune erklærer at det foreligger en avklaring på forholdet mellom havnekapitalen og kommunens øvrige eiendeler som kommunen kan akseptere c. Det foreligger et utkast til stiftelsesdokumenter for BH IKS d. Havnerådet treffer et ubetinget vedtak om oppløsning av BOH e. Endelig vedtak om oppløsning må forelegges samtlige medlemskommuner i BOH etter at punt 1 bokstav a til d er avklart 2. Askøy kommune ønsker å videreføre egen havnevirksomhet som medlem i BH IKS 3. Askøy kommune vil ikke gjøre krav på annen proveny ved oppløsning av BOH enn det som skal videreføres som en del av virksomheten i BH IKS. Behandling: Avstemming: Rådmannens innstilling: Enstemmig

4 PS 19/16 Val av medlemmer til representantskapen i Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS Formannskapets innstilling (i samsvar med rådmannens innstilling): Som Askøy kommunes representant til representantskapet i Interkommunalt arkiv Hordaland i inneværende kommunestyreperiode velges : Medlem: Varamedlem: Leder av dokumentsenteret Inger Johanne Rene Konsulent Birthe Sønstabø RÅDMANNENS INNSTILLING: Som Askøy kommunes representant til representantskapet i Interkommunalt arkiv Hordaland i inneværende kommunestyreperiode velges : Medlem: Varamedlem: Leder av dokumentsenteret Inger Johanne Rene Konsulent Birthe Sønstabø Behandling: Avstemming: Rådmannens innstilling: Enstemmig PS 20/16 MELDINGER Vedtak: Meldingen tas til orientering. RS 9/16 Referat fra strategimøte i BOH Ordfører Terje Mathiassen (AP) foreslo: Meldingen tas til orientering. Annet: Frp representanten Rosalind Fosse etterlyser mer informasjon fra ordfører/utvalgsleder til Formannskapet. Ønsker dette som fast punkt i møtene. Ordføreren orienterte om følgende: Folkevalgtopplæringen Ordfører tar opp med gruppelederne veien videre for Folkevalgtopplæringen.

5 Askøybrua. Midler til sikring. Møte med Fylkesordfører, fylkesrådmann avholdt. Askøy representert med Daglig leder og styreleder i Askøyveiene, næringssjef, rådmann og ordfører. Fugletårnet Herdla. Møte avholdt med Fylkesskolesjefen ad tildeling av tilskudd på ca 1.1 mill. Askøy representert med daglig leder og styreleder i AKE AS, ordfører og rådmann. Rektor ved Askøy videregående skole deltok med formål en eventuell utførelse av arbeidet ved tømrerlinjen. Økning av bompenger. Ordfører og rådmann vil gå i dialog for å få et møte med fylkeskommunen. Hordalandsbenken. Ordfører og rådmann møter Hordalandsbenken 5. april. De ønsker å ta opp tema bompenger og tema Inntektssystemet. Ressurskrevende personer. Askøy har fått tilskudd til ressurskrevende personer over 65 år. Bergen kommune. Byrådsleder Harald Schjelderup kommer til Askøy 24. februar. Programmet ikke fastsatt.