MØTEINNKALLING. Utvalg: Formannskapet Møtested:, E-postmøte Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested:, E-postmøte Dato: Tidspunkt: 10:00 Vararepresentanter møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall må meldes snarest på skjema på Lokaldemokrati Politisk møtekalender Skjema eller på tlf

2 2

3 SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 69/16 PS 70/16 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Valg av styremedlemmer fra Askøy kommune til Askøy Bompengeselskap AS 2013/7471 3

4 PS 69/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 4

5 VALG AV STYREMEDLEMMER FRA ASKØY KOMMUNE TIL ASKØY BOMPENGESELSKAP AS Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 10/ Kommunestyret 50/ Formannskapet 68/ Formannskapet 70/ Saksbehandler: Else Kvernøy Bjørkhaug Arkivsaknr.: 2013/ Møtebehandling i Formannskapet Vedtak Saken utsettes. Forslag til endring sendes sekretariatet som iverksetter e-post-møte for Formannskapet. Behandling av saken må foregå før Generalforsamlingen i Askøy Bompengeselskap AS den 7. juni -16. Meldes Kommunestyret. Behandling: Seniorrådgiver Else K. Bjørkhaug orienterte om bakgrunnen til at saken fremmes formannskapet i hht Kl.hasteparagraf 31. Det er valgt 2 damer til representanter og 2 menn til vararepresentanter fra Askøy kommune til styremedlemmer Askøy Bompengeselskap AS. Dette strider mot kommunelovens 80 a. Siv Høgtun (H) foreslo: Saken utsettes. Forslag til endring sendes sekretariatet som iverksetter e-post-møte for Formannskapet. Behandling av saken må foregå før Generalforsamlingen i Askøy Bompengeselskap AS den 7. juni -16. Meldes Kommunestyret. Avstemming: Siv Høgtuns utsettelsesforslag: Enstemmig 5

6 Møtebehandling i Kommunestyret Vedtak: 1 Stine Soltvedt (AP) 1 Svein Erik Aasebø (AL) 2 Siv Høgtun (H) 2 Thorleif Reglund Thorsen (H) Behandling: Elsa Benjaminsen foreslo slikt fellesforslag fra AP, AL, SV, MDG og Rødt: 1 Stine Soltvedt (AP) 1 Svein Erik Aasebø (AL) Nina Jarlind (H) foreslo: 2 Siv Høgtun (H) 2 Thorleif Reglund Thorsen (H) Avstemming: Fellesforslag fra AP, AL, SV, MDG og Rødt: Nina Jarlinds forslag: Enstemmig. Enstemmig. Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak 1 Stine Soltvedt (AP) 1 Valg utstår til K 2 Valg utstår til K 2 Valg utstår til K Behandling: Rådmannens innstilling: Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Medlem Stine Soltvedt (AP) Øvrige valg utstår til Kommunestyret. Avstemming: Foreslått medlem/valg utstår til K: Enstemmig 6

7 RÅDMANNENS INNSTILLING: SAMMENDRAG I henhold til vedtektene for Askøy Bompengeselskap skal styremedlem med varamedlem velges for hver kommunestyreperiode og velges på første vanlige generalforsamling etter valget. Askøy kommune skal velge to medlemmer med vara. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda Videre saksgang: Velges på første vanlige generalforsamling i Askøy Bompengeselskap AS. Saksopplysninger: Fra Askøy Bompengeselskap AS har en mottatt henvendelse om Askøy kommune, i likhet med Hordaland Fylkeskommune, ønsker å innstille nye medlemmer og varamedlemmer til selskapets generalforsamling som ventelig blir i begynnelsen av juni Skriv fra Hordaland fylkeskommune med informasjon om valg, vedlegges. Selskapets vedtekter 7 lyder: 7 Styre og administrasjon Selskapet skal ha eit styre på 5 medlemer med personlege varemedlemer. Begge kjønn skal vere representerte med minst 2 styremedlemer og 2 varamedlemer. Styremedlem med varamedlem vert valde for kvar kommune- og fylkestingsperiode på første vanlege generalforsamling etter valet. Hordaland fylkeskommune peikar ut tre av styremedlemene. Generalforsamlinga vel leiar av styret frå desse tre. Askøy kommune peikar ut to styremedlemmer. Dagleg leiar vert tilsett av styret. Askøy kommune oppnevnte følgende : Medlemmer Lasse Solberg Bente Fengestad (død) 7

8 Stine Soltvedt Terje Mathiassen Vurdering: Forelegges for valg. Folkehelseperspektiv: - Økonomi: - Kleppestø, den Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Fagsjef 8

9 9