Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Johan Olsen MEDL SV Per Jensen MEDL H

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 12:00 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Leder AP Stig Stokkland Nestleder AP Trine Sørensen Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Tone Sørensen Medlem AP Knut Arne Johansen Medlem FLD Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Kine Mari Hanssen Medlem SP Kristoffer Molund Medlem H Haavard Danielsen Medlem FRP Bjørn-Inge Samuelsen Medlem FRP Levi Jensen Medlem FRP Tom Erik Forså Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Johan Olsen MEDL SV Per Jensen MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kjell-Jostein Lillegård Karl Johan Olsen SV Tommy Andreassen Per Jensen H Merknader Ingen innmeldte saker til åpen talestol. Enst. godkjent. Ingen merknader til innkallinga. Enst. godkjent. Til sakslisten ble det lagt fram interpellasjon fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP: Mobildekning i kommunen. Fra ungdomshuset til Sørfjorden er det ikke mulig å ringe med mobiltelefon uansett mobilleverandør, det er i perioder kanskje mulig å sende meldinger. Innbyggerne i denne delen av kommunen er utålmodige og venter på tilbakemeldinger fra kommunen.

2 Undertegnede er kjent med at det tidligere var en prosess med mobilselskapene om å skaffe løsninger for mobildekningene i dette området, samt deler av Skøvannet. Hvor står denne saken i dag, og vil dette komme som sak til politisk behandling? Spørretime Spørsmål fra Knut Arne Johansen, FLD: Legetjenesten for Dyrøy og Sørreisa. Vedtekter for Dyrøy boligstiftelse. Spørsmål fra Kjell-Sverre Myrvoll, SP: Akutt flyktningsituasjon. Behov for folkemøte? Til å underskrive protokollen sammen med ordfører ble Kjell-Jostein Lillegård og Kristoffer Molund valgt. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Kine Svendsen Erla Sverdrup Stilling sekretær rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit Alvig Espenes Kjell-Jostein Lillegård Kristoffer Molund ordfører SV H

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 50/15 RS 9/15 PS 51/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Rådmannen orienterer Godkjenning av utvidelse av eierkommuner i Senja Avfall IKS 2012/49 PS 52/15 Valg av nytt medlem til Senja tingrett 2015/120 PS 53/15 Valg av styrer, nemnder og utvalg for perioden PS 54/15 Innspill til dekkeprogrammet for FV 211 i Dyrøy kommune 2015/ /484 Marit Alvig Espenes ordfører

4 PS 50/15 Referatsaker Saksprotokoll i Kommunestyret Rådmannen orienterte fra enhetene og saker det jobbes med. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Vedtak i Kommunestyret Referatsakene tas til orientering. RS 9/15 Rådmannen orienterer

5 PS 51/15 Godkjenning av utvidelse av eierkommuner i Senja Avfall IKS Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune godkjenner Salangen kommunes eierskap i Senja Avfall IKS. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Terje Johansen erklærte seg som inhabil til behandling av sak PS 51/15 Godkjenning av utvidelse av eierkommuner i Senja Avfall IKS. Enst. godkjent. Johansen tiltrådte møtet igjen under sak PS 52/15. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommune godkjenner Salangen kommunes eierskap i Senja Avfall IKS. PS 52/15 Valg av nytt medlem til Senja tingrett Rådmannens forslag til vedtak: Som ny meddommer til Senja tingrett for resten av perioden velges en mann. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Forslag lagt fram i møtet av Tom Erik Forså, FRP: som medlem oppnevnes Ørjan Thomassen. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med følgende endring hvor «en mann» erstattes med Ørjan Thomassen. Vedtak i Kommunestyret Som ny meddommer til Senja tingrett for resten av perioden velges Ørjan Thomassen. PS 53/15 Valg av styrer, nemnder og utvalg for perioden Rådmannens forslag til vedtak: Som valgkomiteens forslag Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Kommunestyret Enst. vedtatt som valgkomiteens forslag med følgende endringer/tilføyinger under: pkt.4 Eldrerådet: «vara» endres til personlige varamedlemmer. pkt. 5 Råd for funksjonshemmede: organisasjon for funksjonshemmede oppnevner selv personlig varamedlem. pkt. 10 Representanter til representantskapet for Midt-Troms museum: pkt. 2 Per Gunnar Cruickshank velges som representant til representantskapet. pkt. 2 Astrid Johnsbøen velges som vara til representantskapet.

6 Vedtak i Kommunestyret REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT I KOMREV NORD IKS Velges i medhold av lov om interkommunale selskap 6. Det velges 1 representant og 1 vararepresentant fra Dyrøy. Valgkomiteen foreslår leder og nestleder i kontrollutvalget. Som representant velges: Ordfører Marit A. Espenes Som vararepresentant velges: Varaordfører Stig Stokkland 2. BARNEREPRESENTANT I PLAN OG BYGGESAKER Plan- og bygningsloven 9-1: Kommunestyret skal peke ut en etatsjef eller annen tjenestemann som skal ha særlig ansvar for å ivareta barns interesser når det faste utvalg etter denne utarbeider og behandler forslag til planer. Fylkesmannen v/truls Heitmann opplyser pr. tlf at medlem av PNU ikke kan velges, da dette ikke er omtalt i kommentarer eller forarbeid til loven. Vedkommende må være ansatt i kommunen. Som barnerepresentant i plan- og byggesaker velges: Helsesøster 3. SENJA AVFALLSSELSKAP Dyrøy kommune foreslår 1 styremedlem med personlig varamedlem som formelt velges av representantskapet. Jf. Nye vedtekter 9. Det har vært tradisjon at kommunene har valgtordføreren som medlem i styret. Det bør velges andre personer til styret enn til representantskapet. Forslag til styrerepresentanter: Terje Johansen Som vara for styrerepresentanter velges: Kine-Mari Hanssen Som representanter til representantskapet (tidligere generalforsamlingen) for Senja Avfallsselskap velges jf. Nye vedtekter 8: 1. Ordfører Marit A. Espenes 2. Knut Arne Johansen Som varamedlemmer velges (personlige varamedlemmer): 1. Varaordfører Stig Stokkland 2. Kjell-Sverre Myrvoll 4. ELDRERÅD

7 Eldrerådet har 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Valg og konstituering i h.h.t. lov om kommunale eldreråd 2. Det må velges 2 medlemmer av samme kjønn, gjelder også varamedlemmer. Flertallet skal være alderspensjonister i kommunen. Pensjonistforeninger har rett til å komme med forslag om medlemmer til eldrerådet. Følger valgperioden. Rådet velger selv leder og nestleder som skal velges ut mellom medlemmene. Forslag fra Dyrøy pensjonistforening er tatt hensyn til i valgkomiteens forslag. Se vedlegg. Medlemmer: 1. William Melbye 2. Kristine Fossmo 3. Marius Johansen 4. Ingjerd Johansen 5. Kjærlaug Pedersen Personlige varamedlemmer: 1. Ronald Kristiansen 2. Ethel Eilertsen 3. Halvor Arntsen 4. Ingebjørg Nordmo 5. Bjørg Dahl 5. RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE K-styre eget råd for funksjonshemmede opprettes. Felles råd med Sørreisa kommune. Vedtektene 2 oppnevning og sammensetning: Rådet skal bestå av fem faste representanter med personlige vararepresentanter. Kommunestyret i Dyrøy velger en representant med personlig vararepresentant, det samme gjør kommunestyret i Sørreisa. Tre representanter velges av organisasjoner for personer med funksjonsnedsettelse. Det velges to representanter fra Sørreisa og en representant fra Dyrøy, hver med personlig vara. Rådet oppnevnes av kommunestyret for den kommunale valgperioden. Kommunestyret velger leder og nestleder. Leder velges av den kommunen som har sekretariatet i valgperioden. Denne perioden er det Sørreisa kommune. Ved oppnevning av representanter for mennesker med nedsatt funksjonsevne skal organisasjonene ha forslagsrett. Medlemmer fra Dyrøy: Trine Sørensen (fra kommunestyre) nestleder i rådet Sørreisa stiller leder Odd Harald Kristoffersen (fra organisasjon for funksjonshemmede) Personlige varamedlemmer: Kristoffer Molund (fra kommunestyre) Organisasjon for funksjonshemmede oppnevner selv personlig varamedlem. 6. HEIMEVERNSNEMND Lovpålagt statlig nemnd på kommunalt plan. Velges i medhold av Forskrift til Lov om

8 Heimevernet pkt. 22 og pkt. 23. I hver kommune skal det være ei kommunal heimevernsnemd med rådgivende myndighet. Nemnda skal ha to medlemmer oppnevnt av kommunestyret og ett medlem fra den lokale politimyndighet. Nemnda velger selv formann og sekretær blant nemndas medlemmer. Nemndas viktigste oppgave er å vurdere personell som søker seg til, eller overføres til Heimevernet. I tillegg skal nemnda vurdere henvendelser fra områdesjefen og områdeutvalget der det er gitt et begrunnet ønske om å fjerne personell fra Heimevernet. De oppnevnte representantene forventes å ha god kjennskap til sosiale forhold i kommunen. Som medlemmer velges: Per Gunnar Cruickshank Greta Svinsaas 7. KRIGSSKADENEMND Velges i medhold av krigsskadeerstatningsloven 6. Kommunale og andre offentlige myndigheter plikter å bistå krigsskadeskipnaden. I Dyrøy har nemnda i forrige periode bestått av 2 medlemmer samt lensmannen i Lenvik, og 3 varamedlemmer. Som medlemmer velges: Ove Gamst Jorunn Hanssen Som varamedlemmer velges: 1.Kjell Ivar Grønning 2.Bengt Ketil Andreassen 3.Asbjørg Johnsbøen 8. DYRØY KOMMUNES REPRESENTANT TIL STYRET I DYRØYHALLEN AL Dyrøy kommune har 2 representanter i styret. Som representanter til styret velges: Leif-Hermod Jenssen Karl Johan Olsen Vararepresentant: Ingunn Merete Hals 9. MEDLEMMER TIL DYRØY BYGDEMUSEUM Det velges 3 medlemmer til styret, og leder. Som medlemmer til styret velges: Berit Nikolaisen Robert Chruickshank Mira T. Sandaaker Leder: Berit Nikolaisen

9 10. REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET FOR MIDT-TROMS MUSEUM Vedtekter for Stiftelsen Midt-Troms museum 6 pkt. 2 Representantskapet: Skal ha 19 representanter og være et rådgivende organ for styret. Det velges slik: 18 representanter velges fra de deltakende kommuner, 2 fra hver kommune. Det velges også en vararepresentant for hver representant. Ett medlem skal være politisk valgt og ett skal være valgt fra venneforeninger/historielag. 1 representant og vararepresentant velges fra de ansatte. Representantene velges for 4 år ad gangen. Representantskapet konstituerer seg selv og velger selv leder. Valg av leder skjer annet hvert år. Representantskapet skal velge 3 representanter med vara til styret. 1.Velges som representant til representantskapet. (politisk valgt) - Berit Nikolaisen 2.Velges som representant til representantskapet. (fra venneforening/historielag) - Per Gunnar Cruickshank 1.Velges som vararepresentant til representantskapet. (politisk valgt) - Robert Chruickshank 2.Velges som vararepresentant til representantskapet. (fra venneforening/historielag) - Astrid Johnsbøen 11. REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL MIDT-TROMS KOMMUNIKASJONSUTVALG Det må velges representant og vararepresentant. Som representant velges: Ordfører Marit A. Espenes Som vararepresentant velges: Varaordfører Stig Stokkland 12. REPRESENTANT I IKAT S REPRESENTANTSKAP Jf. selskapsavtalen 8 skal hver kommune oppnevne ett medlem med varamedlem til representantskapet med funksjonstid lik den kommunale valgperioden. Som representant velges: Ordfører Marit A. Espenes Som vararepresentant velges: Varaordfører Stig Stokkland 13. REPRESENTANT MIDT-TROMS REGIONSRÅD Som representant velges: Ordfører Marit A. Espenes Som vararepresentant velges: Varaordfører Stig Stokkland 14. KOMMUNENS REPRESENTANT I OPPNEVNINGSUTVALGET FOR KONFLIKTRÅDSMEGLERE

10 Konfliktrådsleder i Troms opplyser pr : Ordningen med kommunens representant i oppnevningsutvalget for konfliktrådsmeglere er ikke opphørt. Utvalget trer i kraft hvis det er søkere fra Dyrøy. Alle kommuner må oppnevne representant. Som representant velges: Knut Arne Johansen 15. MIDT-TROMS FRILUFTSRÅD Vedtekter Midt-Troms friluftsråd 2, endret i Midt-Troms regionråd : Kommunene i Midt-Troms regionråd kan være medlemmer. Medlemmene oppnevner en representant hver med vararepresentant. Dette utgjør friluftsrådet (styret). Representant og vararepresentant skal være av motsatt kjønn. Representanter velges av medlemskommunene i etterkant av kommunestyrevalget. Det skal tilstrebes en representasjon i friluftsrådet som er mest mulig likt fordelt mellom kjønnene. Valgperioden følger kommunestyreperioden. Representantene kan være politikere, administrativt ansatte i kommunen eller privatpersoner med spesiell interesse for friluftsliv. Som representant velges: Hans Bakkejord Som vararepresentant velges: Ellen M. Hals 16. DYRØYSEMINARSENTERET Formannskapet fungerer som styre til og med juni Sak om oppnevning av nytt styre til Dyrøyseminarsentret KF legges frem til behandling våren DYRØY KIRKELIGE FELLESRÅD Kommunens representant: Som representant velges: Ordfører Marit A. Espenes Som vararepresentant velges: Varaordfører Stig Stokkland PS 54/15 Innspill til dekkeprogrammet for FV 211 i Dyrøy kommune Saksprotokoll i Kommunestyret Saken ble fremmet av representant Kjell-Sverre Myrvoll, SP, og tatt inn på sakslisten for behandling. Dyrøy kommunestyre vedtar uttalelsen Innspill til dekkeprogrammet for FV 211 i Dyrøy kommune som vedlagt. Enst. vedtatt. Saken sendes til Statens vegvesen Region Nord og Fylkesrådet for samferdsel. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommunestyre vedtar uttalelsen Innspill til dekkeprogrammet for FV 211 i Dyrøy kommune som vedlagt.

11