Utvalg: Formannskapet Møtested: møterom 1, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00-13:45

Transkript

1 Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: møterom 1, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00-13:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes ordfører AP Kjell-Sverre Myrvoll medlem SP Haavard Danielsen medlem FRP Knut Arne Johansen medlem FLD Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Trine Nygård NESTL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tone Sørensen Trine Nygård AP Kjell-Jostein Lillegård Kjell-Sverre Myrvoll SV Fra administrasjonen møtte: Navn Marlin Antonsen Tore Uthaug Frank Moldvik Geir Fjellberg Unn-Tove Bakkevoll Stilling fagleder servicetorg rådmann næringskonsulent enhetsleder teknisk økonomileder Kjell-Sverre Myrvoll (SP) ble innvilget permisjon fra 09:50. Kjell-Jostein Lillegård stilte som vara fra 10:10. Møteinnkallingen godkjennes. Til sakslisten: Sak 64 og 65 «Årsregnskap og årsrapport 2017, og fordeling av årsoverskudd 2017» utsettes og det gis muntlig orientering. Sak 68/18 utdeles i møtet. Sak 69/18 Legges til og behandles i møtet. Haavard Danielsen og Knut Arne Johansen er inhabil i sak 69/18.

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit Alvig Espenes ordfører Tore Uthaug rådmann

3 Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 61/18 Godkjenning av møteprotokoll 9. og 16.mai 2018/51 PS 62/18 RS 20/18 RS 21/18 Referatsaker Rådmannen orienterer Orientering næringssaker RS 22/18 Protokoll omstillingsstyret 7.mai /1007 RS 23/18 Vannscooter hvilke muligheter har kommunene til å regulere/diskriminere 2018/605 RS 24/18 Fremtidig drosjeregulering 2018/521 RS 25/18 Høringssvar til Høring av rapport fra ekspertutvalget som har vurdert nye oppgaver til fylkeskommunene 2018/225 PS 63/18 Planstrategi /611 PS 64/18 Årsregnskap og årsrapport /181 PS 65/18 Fordeling av årsoverskudd /181 PS 66/18 Tertialrapport /610 PS 67/18 TV-aksjonen /580 PS 68/18 PS 69/18 Finansiering tiltak oppgradering ledningsnett sentrumsområde Tilleggsavtale mellom Dyrøy kommune og Dyrøy Boligstiftelse 2018/ /601 Marit Alvig Espenes ordfører

4 PS 61/18 Godkjenning av møteprotokoll 9. og 16.mai 2018/51 Formannskapets møteprotokoll av 9.mai og 16.mai godkjennes. Godkjenning av møteprotokoll 9. og 16.mai Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapets møteprotokoll av 9.mai og 16.mai godkjennes. PS 62/18 Referatsaker / Referatsaker Rådmannen orienterer: sykehjemsombygging, næringsvennlig kommune, Dyrøy Energi, NAV, aktivitetspark, miljøstasjon, Astafjord Vekst. Næringskonsulent Frank Moldvik, orienterer vedrørende næringssaker. Formannskapet drøfter innsamlingsaksjonen "Troms Rundt". Omforent forslag til vedtak: Dyrøy kommune bevilger 2000,- til innsamslingsaksjonen "Troms Rundt" til inntekt for kreftsaken. Midlene bevilges fra formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. Referatsakene tas til orientering. Enst. Dyrøy kommune bevilger 2000,- til innsamslingsaksjonen "Troms Rundt" til inntekt for kreftsaken. Midlene bevilges fra formannskapets tilleggsbevilgningspost. Referatsakene tas til orientering.

5 RS 20/18 Rådmannen orienterer / RS 21/18 Orientering næringssaker / RS 22/18 Protokoll omstillingsstyret 7.mai /1007 RS 23/18 Vannscooter hvilke muligheter har kommunene til å regulere/diskriminere 2018/605 RS 24/18 Fremtidig drosjeregulering 2018/521 RS 25/18 Høringssvar til Høring av rapport fra ekspertutvalget som har vurdert nye oppgaver til fylkeskommunene 2018/225

6 PS 63/18 Planstrategi /611 Planstrategi 2018 Næringskonsulent Frank Moldvik deltar i saken. Omforent forslag til vedtak. Formannskapet ber administrasjonen jobbe videre med planstrategi og følge opp de innspill som framkom i møtet. Enst. vedtatt. Formannskapet ber administrasjonen jobbe videre med planstrategi og følge opp de innspill som framkom i møtet. PS 64/18 Årsregnskap og årsrapport /181 PS 65/18 Fordeling av årsoverskudd /181 PS 66/18 Tertialrapport /610 Økonomirapporten - Tertialrapport tas til orientering. Tertialrapport

7 Økonomileder Unn-Tove Bakkevoll deltar i saken. Enhetsleder teknisk Geir Fjellberg deltar i saken. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Økonomirapporten - Tertialrapport tas til orientering. PS 67/18 TV-aksjonen /580 Til kommunekomite for TV-aksjonen, NRK og Kirkens Bymisjon 2018, oppnevnes: 1. Kommunekomite: Helene Sætherskar, Aud Kastnes og Stig Stokkland. 2. Som sekretær for kommunekomiteen oppnevnes leder for Frivilligsentralen i Dyrøy, Hans Bakkejord. 3. Dyrøy kommune bevilger kroner firetusen / 4000,- til TV-aksjonen for TV-aksjonen 2018 Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Til kommunekomite for TV-aksjonen, NRK og Kirkens Bymisjon 2018, oppnevnes: 1.Kommunekomite: Helene Sætherskar, Aud Kastnes og Stig Stokkland. 2.Som sekretær for kommunekomiteen oppnevnes leder for Frivilligsentralen i Dyrøy, Hans Bakkejord. 3.Dyrøy kommune bevilger kroner firetusen / 4000,- til TV-aksjonen for PS 68/18 Finansiering tiltak oppgradering ledningsnett sentrumsområde 2018/614 Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å foreta låneopptak med inntil kr ,- for å gjennomføre tiltak 1, oppgradering av ledningsnett i sentrumsområdet

8 Som rådmannen Finansiering tiltak oppgradering ledningsnett sentrumsområde Enhetsleder Geir Fjellberg deltar i saken. Saken deles ut i møtet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å foreta låneopptak med inntil kr ,- for å gjennomføre tiltak 1, oppgradering av ledningsnett i sentrumsområdet PS 69/18 Tilleggsavtale mellom Dyrøy kommune og Dyrøy Boligstiftelse 2018/601 Tilleggsavtale mellom Dyrøy kommune og Dyrøy Boligstiftelse Saken legges fram i møtet og behandles som bordsak. Knut Arne Johansen og Haavard Danielsen er inhabil i saken. Forslag til vedtak Marit Alvig Espenes (AP): 1. Som grunnlag for finansiering av lån i Danske bank for 5 leiligheter, forplikter Dyrøy kommune seg til å leie disse fra ferdigstillelse og frem til salg. 2. Årlig leiesum begrenses oppad til kr ,- for samtlige 5 leiligheter. 3. Boligstiftelsen forplikter seg til å gjøre aktive salgsfremstøt for å selge de aktuelle leilighetene. Kommunen fritas for sine leieforpliktelser og ansvar i denne kontrakten ved salg av de samme leilighetene. Forslag til vedtak Kjell-Jostein Lillegård (SV): 1.På bakgrunn av kommunens samlede økonomiske forpliktelser/garantier kan ikke Dyrøy kommune stille sikkerhet for byggelån på kr. 12 millioner. 2. Dyrøy Boligstiftelse anmodes om å lyse ut anbud på byggeprosjekt, hvor forbehold om salg av inntil 3 leiligheter ligger til grunn for gjennomføring av prosjektet. 3. Salgsprospekt legges ut. Ved salg av 3 eller flere enheter, garanterer Dyrøy kommune for leie av resterende leiligheter inntil kr inkl. felleskostnader pr. år.

9 Lillegårds forslag til vedtak bifalt, 2 mot 1 stemmer. 1.På bakgrunn av kommunens samlede økonomiske forpliktelser/garantier kan ikke Dyrøy kommune stille sikkerhet for byggelån på kr. 12 millioner. 2. Dyrøy Boligstiftelse anmodes om å lyse ut anbud på byggeprosjekt, hvor forbehold om salg av inntil 3 leiligheter ligger til grunn for gjennomføring av prosjektet. 3. Salgsprospekt legges ut. Ved salg av 3 eller flere enheter, garanterer Dyrøy kommune for leie av resterende leiligheter inntil kr inkl. felleskostnader pr. år.